Дополнительные условия заключения трудового договора

Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2009, N 12

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Что это такое — «другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права»?

В соответствии со ст. 57 ТК РФ «в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами».

Остановимся на этом подробнее. Какие еще условия могут прописываться в нем?

Вот их перечень:

— об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

— об испытании; например, условие об испытании не будет обязательным, если оно только прописано в приказе, но не закреплено в трудовом договоре, и уволить работника как не прошедшего испытание будет нельзя;

— о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). В случае разглашения работниками информации, составляющей служебную или коммерческую тайну работодателя, если такое условие прописано в трудовом договоре, они могут быть не только уволены за грубое нарушение трудовых обязанностей в соответствии с пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, но и привлечены к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба по п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Но в этом случае трудовой договор, помимо условия о неразглашении служебной или коммерческой тайны работником, должен содержать перечень сведений, составляющих такую тайну;

— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Если работодатель не пропишет данное условие в трудовом договоре, а работник решит уволиться раньше оговоренного срока, с него нельзя будет взыскать сумму за обучение, проводимое за счет средств организации;

— о видах и об условиях дополнительного страхования работника. Здесь может идти речь о заключении договора добровольного медицинского страхования работника с определяемой работодателем страховой медицинской организацией с целью получения работниками дополнительных льгот по медицинскому обслуживанию в зависимости от выбранных программ страхования;

— об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи. Например, в случае удаленности жилья работника от места работы может включаться дополнительное обязательство работодателя предоставить работнику жилое помещение.

Масса разных дополнительных условий может быть включена в трудовой договор:

— признание собственностью работодателя всех материалов, созданных с участием работника по распоряжениям РД;

— возмещение денежной компенсации стоимости проезда на городском пассажирском транспорте в соответствующем размере;

— оплата услуг мобильной телефонной связи;

— оплата подписки на периодику;

— оплата (полная или частичная) путевок на санаторно-курортное лечение самого работника, а также членов его семьи;

— дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, для мам первоклассников, на свадьбу и т. п.);

— предоставление отпусков без сохранения заработной платы в определенных обстоятельствах (это могут быть, например, случаи смерти или тяжелого состояния здоровья близких родственников работника, какого-либо стихийного бедствия, постигшего семью или близких родственников работника);

— предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы и т. п.

Каждое из дополнительных условий закрепляет обязательства либо работодателя, либо работника.

Пример. М. обратилась в суд с иском к У. (учреждению — редакции газеты «В») о восстановлении на работе, взыскании заработной платы, ссылаясь на то, что 17.08.2004 она была принята на работу в редакцию на должность обозревателя отдела писем, где фактически работала обозревателем по культуре; на основании решения аттестационной комиссии от 28.04.2008 был вынесен приказ N 15л/с о ее увольнении из редакции.

Исследовав обстоятельства дела, суд отметил, что аттестация была проведена на основании Положения об аттестации сотрудников редакции газеты «В», утвержденного Приказом главного редактора З. от 18.02.2008 N 1/1-ОД и введенного в действие с 18.02.2008. Согласно аттестационному листу от 25.04.2008 N 4, в отношении М. аттестационной комиссией были сделаны выводы о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией, дана рекомендация выполнять работу с более низкими профессиональными требованиями. Поскольку на данный период времени в редакции не имелось вакантной должности для перевода М. на работу более низкой квалификации, 28.04.2008 главным редактором З. был издан приказ N 15л/с об увольнении М. с 29.04.2008 по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на основании выводов аттестационной комиссии от 25.04.2008.

Однако, проанализировав представленные доказательства, суд не признал увольнение М. законным и обоснованным.

Как следует из представленного суду трудового договора от 01.11.2007 N 3, заключенного с М. на неопределенный срок, последняя была принята на работу в редакцию на должность обозревателя отдела писем. Данным трудовым договором не установлено, что в обязанности М. входит прохождение аттестации. Какие-либо изменения в настоящий трудовой договор работодателем не вносились. Из должностной инструкции обозревателя редакции газеты также не усматривается, что в обязанности М. входит прохождение аттестации, согласно должностной инструкции к обозревателю предъявляются квалификационные требования, а именно наличие образования — высшего журналистского или, в отдельных случаях, — среднего специального. Поскольку М. отвечала указанным требованиям, она была принята на работу в редакцию на неопределенный срок на должность обозревателя отдела писем с 17.08.2004 с испытательным сроком 2 месяца, по истечении которого не была уволена как не прошедшая испытание, а продолжила работу в занимаемой должности.

Это интересно:  Как заключить договор купли продажи

Судом установлено, что газета «В» является некоммерческой организацией в форме учреждения, установление порядка прохождения аттестации для работников газеты не предусмотрено. А анализируя представленное суду Положение об аттестации сотрудников редакции газеты «В», утвержденное приказом главного редактора, суд посчитал его нарушающим право истца на свободу труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается; данное право гарантировано ст. 37 Конституции РФ.

Кроме того, ответчиком не представлено суду доказательств, что учреждением предпринимались меры по переводу М. на другую работу с более низкой квалификацией.

trudowoeprawo. blogspot. com.

Когда подобные дополнительные условия труда специально оговариваются сторонами при заключении трудового договора, то они уже становятся существенными и их изменение допускается только с согласия работника.

Главное при этом, что при их установлении в трудовом договоре недопустимо ухудшение положения работника по сравнению с установленным соответствующими нормативными актами, коллективным договором, соглашением, как это следует из ст. ст. 9 и 57 ТК РФ.

Дополнительные условия трудового договора

Дополнительные условия определены в ч.4 ст.57 ТК РФ, они могут отражаться в содержании трудового договора по соглашению между работодателем и работником.

В качестве дополнительных условий в трудовом договоре предусматриваются следующие условия:

1) Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

Налоговые органы нередко обязывают работодателя включить в содержание трудового договора условие, определяющее рабочее место и его местонахождение. Но, исходя из ст. 57 ТК РФ, рабочее место не относится к обязательным условиям трудового договора и требование налогового органа о включении его в содержание трудового договора является необоснованным.

2) Об испытательном сроке;

Данное условие устанавливается по соглашению сторон, но на практике инициатором такого условия традиционно будет являться работодатель потому, что для работника не характерна инициатива об установлении данного условия. Вместе с тем, если работодатель выдвинул это условие, то оно должно быть принято если работник не согласится на испытание, то трудовой договор не будет заключен. Работодатель, будучи стороной трудового договора, не может быть ограничен в праве проверить «качество», пусть и такого социально-значимого товара как труд.

3) О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

В статье 2 данного закона дан понятие государственной тайны: «это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации».

4) Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

Основным положением данного условия является срок, который должен отработать работник у работодателя. По мнению одних авторов, срок отработки не может превышать максимального срока трудового договора — 5 лет (ст. 58 ТК).

  • 5) О видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • 6) Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • 7) Об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя

Таким образом, дополнительные условия могут быть в договоре, а могут и не быть — без них все равно трудовой договор состоится. Однако, будучи включенными в трудовой договор, дополнительные условия приобретают такую же юридическую силу, как и обязательные условия.

Дополнительные условия трудового договора

Законодатель разграничивает такие дефиниции, как основные и дополнительные условия труда. Критерием разграничения является обязательность или, наоборот, необязательность включения в трудовой договор тех или иных условий. Само слово «дополнительные» говорит о том, что условия могут как быть в договоре, так и отсутствовать.

Факультативные условия трудового договора

Наличие в трудовом договоре помимо существенных условий, перечень которых содержится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ, также условий, в отношении которых нельзя считать, что они направлены на ухудшение положения работника по сравнению с установленным законодательством о труде и иными законами и актами, принято называть дополнительными или, как их еще классифицируют некоторые специалисты, факультативными условиями трудового договора.

Это интересно:  Госпошлина за договор купли продажи квартиры

Дополнительные условия предусматриваются в трудовом договоре при достижения договоренности между работником и работодателем. Понудить включить такие условия сторону нельзя.

Примеры дополнительных условий трудового договора

Примерный перечень дополнительных условий трудового договора приводится законодателем в части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Перечень не носит исчерпывающего характера и может быть расширен сторонами при условии соблюдения требования о недопустимости ухудшения положения работника по сравнению с установленным законодательством о труде и его дискриминации.

Примерами дополнительных условий трудового договора будут:

  • об испытательном сроке. Включая условие об испытании, необходимо соблюсти требования закона в части установления максимально возможного срока, а также неприменимости условия об испытании для некоторых категорий работников и при заключении трудового срока на определенный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ);
  • о заключении работодателем в интересах работников договора о добровольном медицинском страховании (ДМС). В результате работник получает возможность пользоваться по мере необходимости в пределах согласованного перечня определенными медицинскими услугами в определенных медицинских клиниках и учреждениях. Закон не запрещает предусмотреть также условие о частичной оплате работодателем полиса ДМС с возложением обязанности по оплате оставшейся части на работника;
  • о предоставлении на время исполнения трудовых обязанностей квартиры для проживания. Данное дополнительное условие в полной мере свидетельствует об улучшении социально-бытовых условий работника и его семьи;
  • о соблюдении работником во время работы и в пределах согласованного срока после увольнения конфиденциальности полученных и доверенных ему работодателем сведений (служебной, коммерческой тайны, а в соответствующих случаях – государственной тайны). Данное условие означает, что работник принимает на себя обязательство не передавать третьим лицам, не использовать в собственных интересах данные сведения без согласия работодателя, кроме случаев, когда они являются общеизвестными либо стали известны работнику из других источников. В трудовом договоре, как правило, также предусматривается условие, что в случае нарушения данного условия работник возмещает работодателю причиненный ущерб, понесенный в результате разглашения вышеуказанных сведений. К трудовому договору прилагается перечень сведений, являющихся конфиденциальными.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Дополнительные условия трудового договора

Законодательство нашей страны устанавливает, что содержание трудового договора может включать в себя абсолютно любые условия, не противоречащие современным нормам и действующему порядку. Еще одним условием является и наличие обязательного согласия обеих сторон трудовых правоотношений, иначе подписание договора станет невозможным.

Естественно, в содержание трудового договора должны быть включены только такие условия, которые имеют прямое отношение к профессиональной деятельности гражданина. Если туда будет помещена какая-либо посторонняя информация – документ признают недействительным.

Законодательные аспекты

Статья 57 ТК РФ допускает, что в трудовой договор, помимо обязательной информации, может быть включена и дополнительная. К обязательным сведениям, как правило, относятся следующие: место работы, срок действия договора, информация о сторонах и т.д. Дополнительные данные могут включать в себя любые трудовые аспекты, при условии, что они не ухудшают положение сторон.

Абсолютно все условия, прописанные в трудовом соглашении, являются обязательными для исполнения обеими сторонами – как самим сотрудником, так и его непосредственным работодателем. В противном случае к виновному лицу могут быть применены меры дисциплинарных взысканий.

Чем может быть дополнено трудовое соглашение?

Наиболее часто, дополнительные условия заключаются в изложении следующей информации:

  • наличие испытательного срока. Если сведения о нем будут указаны только в приказе о трудоустройстве, работодатель не буде иметь никакого права уволить сотрудника по причине того, что он показал плохие результаты в данный период;
  • более подробная информация о месте выполнения профессиональных обязанностей. Например, нередко помимо адреса всей организации работодатели предпочитают указывать более точную информацию – номер цеха, в котором будет работать сотрудник, название отдела и т.д.;
  • сведения о наличии определенной тайны, например, коммерческой, адвокатской и т.д. Только если подобная информация будет зафиксирована в документе, работодатель сможет законно предъявить претензию сотруднику, который придал огласке секретные данные;
  • запрет на увольнение по собственному желанию. Такой пункт нередко требуется в том случае, если сотрудник проходил специальное обучение, расходы за которое полностью оплатила фирма и т.д. Если сотрудник решит уволиться, работодатель сможет взыскать с него денежные средства, которые ранее были потрачены на его обучение;
  • наличие дополнительного страхования жизни и здоровья работника. В случае включения в договор такого пункта, сотрудник, при наступлении страхового случая, сможет получить соответствующие выплаты;
  • о предоставлении служебного жилья. В некоторых крупных организациях практикуется выдача сотруднику служебного жилья, в котором он имеет право проживать в течение всего срока работы. Сюда также можно отнести и установление дополнительных привилегий, например, льготное место в детском саду для детей сотрудника и т.д.;
  • наличие необходимости прохождения регулярных медицинских осмотров, которые могут быть установлены как в отношении отдельных должностей, так и в отношении всего коллектива;
  • необходимость участия в регулярных процедурах аттестации рабочих мест. Это особенно актуально для тех организаций, на которых было установлено наличие вредных либо опасных условий труда.
Это интересно:  Договор купли продажи реальный или консенсуальный

Вышеуказанный перечень является далеко не исчерпывающим. Нередко работодатели устанавливают дополнительные льготы для своих сотрудников, включая:

  • оплату проезда, если, например, работа связана с постоянными перемещениями по городу;
  • предоставление больших скидок на приобретение продукции, которую выпускает и производит компания;
  • предоставление бесплатных обедов и оплата звонков, совершенных по рабочим вопросам;
  • возможность использования служебного транспорта для поездок и т.д.

Когда может потребоваться включение дополнительных условий?

Необходимость во внесении в договор дополнительных условий появляется в том случае, если они становятся обязательными для исполнения. Включенная в договор информация также выступает и законным основанием для последующего назначения соответствующего наказания в том случае, если работник проигнорировал обязательные условия. Например, если в тексте договора было прописано наличие графика обязательных дежурств, но работник в свой день не вышел на дежурство, у работодателя будут иметься законные основания для назначения соответствующих мер ответственности. В том случае, когда сотрудник совершил подобные нарушения дважды, руководитель сможет уволить его по законным основаниям.

В большинстве случаев дополнительные положения договора направлены на улучшение положения работников, так как закон категорически запрещает его ухудшение. Помимо этого, наличие большого количества различных льгот и дополнительных привилегий для работника, безусловно, выделяет работодателя из общей массы предложений на рынке работы. Естественно, соискатели обратят на него свое внимание в первую очередь.

Доброжелательное отношение к своим работникам может приносить плоды не только во время поиска потенциальных сотрудников, но и в течение всего периода их работы. Как правило, работники стремятся отплатить своему руководителю тем же, прикладывая максимальные усилия к выполнению своих обязанностей и показывая действительно высокие результаты.

Порядок внесения изменений в содержание документа

Трудовой договор становится полноценным юридическим документом с момента подписания его обеими сторонами. Именно с этого дня все условия, содержащиеся в соглашении, становятся обязательными для исполнения.

Статья 72 ТК РФ предусматривает законную возможность внесения изменений в содержание действующего договора в том случае, если это стало необходимым. Единственным условием будет являться тот факт, что согласие на внесение таких корректировок должно иметься у обеих сторон.

Все изменения, вносимые в трудовой договор, оформляются официально, путем составления дополнительного соглашения. Как правило, оно составляется по стандартной схеме, с указанием следующей информации:

  1. Полное наименование учреждения. Чаще всего, дополнительное соглашение составляется на фирменном бланке компании, где уже есть эти данные.
  2. Сведения о самом сотруднике: его ФИО, должность, наименование структурного подразделения или отдела в котором он работает и т.д.
  3. Полная информация о ранее заключенном трудовом договоре, в который теперь необходимо внести новую информацию – номер документа и дата его составления.
  4. Сущность вносимых изменений. Многие предпочитают оформлять их следующим образом: сначала пункт договора дублируют в старой редакции, после чего пишут: «Изменить на:» и указывают новое содержание данного пункта.
  5. Если определенного пункта в договоре вообще не имелось, и теперь его следует добавить, необходимо просто написать новый текст и указать, в какой именно пункт его нужно включить.

Дополнительное соглашение обязательно должно содержать подписи обеих сторон. Их отсутствие означает, что никакие пункты данного документа не вступили в свою законную силу.

После подписания соглашения новые положения становятся обязательными для исполнения. Теперь стороны несут официальную ответственность за свои действия.

Как уже было сказано выше, дополнительное соглашение будет признано юридически значимым документом только в том случае, если его пункты не противоречат действующим законодательным нормам. Если хотя бы один из данных пунктов ухудшает положение сотрудника, он имеет полное право отказаться от подписания документа. Если руководитель настаивает на подписи, необходимо как можно быстрее обращаться в соответствующую инстанцию – в трудовую инспекцию или в суд.

Дополнительные условия договора должны нести определенную пользу для сотрудников. Помимо этого, данные положения могут быть направлены и на установление конкретных обязательств, наличие которых характерно именно для этой организации. В любом случае, все они должны быть оформлены официально. Только в этом случае стороны действительно будут нести соответствующую ответственность за их невыполнение.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Статья написана по материалам сайтов: studwood.ru, glavkniga.ru, xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий