Требования к трудовому договору в 2020 году

В 2020 году были внесены изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства. В частности, работодателей обязали внести определенные изменения в кадровые документы и усилили контроль над своевременностью подачи отчетов в надзорные органы.

Изменения после спецоценки

Если недавно была проведена спецоценка, работодатель обязан внести изменения в трудовые договоры. В соответствии с действующим законодательством, он обязан в договоре описать условия труда.

Чтобы внести изменения, письменно уведомьте работника за два месяца до изменения трудового договора. Укажите в уведомлении причину, по которой пришлось вносить изменения. Если работник отказывается работать на новых условиях, письменно предложите ему другую вакансию. Когда сотрудника не устраивает ваше предложение или вакантных мест нет, работодатель вправе расторгнуть договор (п. 7 ст. 77 ТК).

Выходные для диспансеризации

Напишите в договоре или локальном акте, в какой срок работник должен заявить о своем желании, на каких условиях руководитель отпустит работника пройти диспансеризацию.

Воинский учет

Напишите в трудовых договорах с призывниками и военнообязанными об обязанности предоставить документы воинского учета. Дело в том, что с 17 февраля 2020 года работодателю придется сообщать в военкомат о сотрудниках, которые должны встать на воинский учет, но не сделали этого. Известить военкомат нужно в течение двух недель после того, как выявили таких работников (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Иначе компанию оштрафуют на сумму до 1000 руб. (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП).

Сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, ежегодно сверяет данные в личных карточках с документами сотрудников. Для этого собирает с работников актуальные документы. Будет проще, если в трудовом договоре обяжете сотрудников предоставлять их без напоминаний.

C 1 января 2020 года работодатели обязаны внести изменения в трудовые договоры

В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2020 года? Что именно меняется? Что будет, если ничего не делать? Поясним.

Причина изменений

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2020 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

  • для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
  • для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Что изменить в трудовых договорах

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

Это интересно:  Переоформить машину по брачному договору

По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

  • если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
  • если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
  • ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки. Вот возможная формулировка:

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заключение типового трудового договора с работником

Отношения между работодателем и работником основаны на нормах трудового законодательства. Они должны официально оформляться, чтобы не возникало моментов относительно рабочего режима, оплаты труда, отпусков и прочих. Все эти условия прописываются в трудовом договоре, он и является доказательством достигнутых договоренностей обеими сторонами и основой трудовой деятельности человека в конкретной организации.

Законодательство

Все моменты организации рабочего места, определения функций, вознаграждения за труд, отдыха регулируются Трудовым кодексом. Документальному оформлению перечисленных моментов отведен целый раздел в этом законодательном акте. Если обратиться к разделу III, то можно уточнить правила все нюансы заполнения трудового договора.

Требования к такому соглашению описаны в Трудовом кодексе (ст. 57) и содержат:

  • параметры, которые обязательно должны присутствовать в документе;
  • условия, являющиеся дополнительными в конкретном случае;
  • реквизиты обеих сторон.

Заключаем трудовой договор правильно

Существует возможность подписать документ двух видов:

  • с установленной датой завершения трудовых отношений. Этот документ называется срочным договором и подписывается на время трудовых действий до пяти лет, если иной не установлен нормативными актами;
  • на неопределенный срок, когда в тексте документа не указана окончательная конкретная дата. В этом случае гражданин может исполнять свои трудовые функции, пока любая из сторон не инициирует расторжение договора.

С указанием даты завершения заключается контракт в следующих случаях (ст. 59 ТК):

  • с лицами, нанимаемыми на работы сезонного направления сроком до двух месяцев или конкретного периода;
  • при временном увеличении производства и заведомо предусмотренным набором штата;
  • при длительном отсутствии на месте работы сотрудника. Оно сохраняется за постоянным работником на основании нормативных и иных локальных документов;
  • специалистами, направляемыми за границу;
  • безработными на учете в службе занятости и направляемыми на временные работы;
  • с поступившими на альтернативную службу;
  • с лицами, проходящими производственную практику, стажировку;
  • для участия в выборном органе, работах, связанных с деятельностью органов местного самоуправления или полит.партии;
  • иные случаи по закону.

Соглашение на конкретный срок вправе также заключать с лицами:

  • оформляющими трудовые отношения с небольшой компанией, относящейся к субъекту малого предпринимательства;
  • достигшими пенсионного возраста;
  • оформляемыми на работу на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и к ним приравненным местностям;
  • принимаемыми на работу в качестве руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
  • обучающимися в ВУЗах на дневном отделении;
  • совместителями, для которых данная организация является не основным местом работы;
  • творческих профессий;
  • являющимися членами судовых экипажей.
Это интересно:  Срочный договор заключается на срок не более

Работодатель обязан строго придерживаться перечня, на основе которого возможно заключение срочного контракта. Запрещено использование этой формы договорных отношений с целью отказа от предоставления гарантий и норм, которые несут в себе бессрочные соглашения.

Трудовой договор считается действующим с даты его подписания обеими сторонами. Работнику необходимо приступить к своим функциональным обязанностям с момента, установленного в документе.

Если дата не указана, то первым днем работы считается следующий за днем подписания.

Основные пункты типового договора

Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:

  1. Дата заключения соглашения и место.
  2. Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
  3. Обязательные реквизиты
  4. Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.

К обязательным реквизитам относятся:

  • место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
  • функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
  • сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
  • указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
  • дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
  • если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
  • пункт относительно социального страхования работника.

Форма трудового договора

Ниже предложен пример образца формы ТД с работником для малого предпринимательства (ИП).

Какие изменения в 2020 году вносятся в трудовые договоры

Наступление 2020 года связано со многими корректировками в разных нормативных актах. Значимым изменением для каждого работающего гражданина является необходимость внесения правок в трудовой контракт.

Такие действия должны выполняться работодателями на основании требований законодательства.

По каким причинам вносят изменения

Условия работы, имеющиеся на конкретном рабочем месте, можно определить исключительно после проведения официальной оценки. Такая специальная оценка была введена в 2014 году, что привело к отмене стандартной аттестации.

Если этот процесс не будет выполнен работодателем, то фирма уплачивает штраф от 60 до 80 тыс. руб. Должностные лица и предприниматели уплачивают штраф от 5 до 10 тыс. руб.

Дата, когда завершается спецоценка, представлена днем утверждением официального отчета. Поэтому до конца 2018 года все работодатели должны были провести спецоценку.

Как изменится оплата труда в 2020 году? Смотрите видео:

Если компании успели выполнить этот процесс, то они не будут привлечены к ответственности, но при этом результаты проведенного процесса должны быть внесены в пункты трудовых соглашений, составленных со всеми работниками предприятия.

Что поменяется в трудовых договорах

Обязательным условием любого трудового контракта выступает информация о том, в каких условиях труда работает гражданин.

Если по итогам оценки окажется, что содержание трудового договора не соответствует действительности, то директор будет вынужден подкорректировать текст соглашения.

Это интересно:  Иск о взыскании задолженности по договору аренды

Какие уставы должно иметь ООО? Читайте по ссылке.

В результате проводимой оценки рабочие места могут признаваться оптимальными или допустимыми для работы, а также опасными или вредными.

Обязательно к договору составляется соглашение в ситуациях:

  • спецоценка в компании проводится в первый раз, поэтому в имеющемся контракте отсутствует информация о том, в каких условиях трудится наемный специалист;
  • после проведения оценки выясняется, что работает гражданин в иных условиях, чем те, что указаны в трудовом соглашении;
  • при составлении трудового контракта не был указан класс условий трудоустройства, поэтому имеются только стандартные характеристики.

Новые изменения в трудовых договорах. Фото ipya.ru

Непосредственно в трудовой договор внести какие-либо правки достаточно сложно, поэтому целесообразно пользоваться допсоглашением.

Если работодатель после оценки не подкорректирует трудовой контракт путем составления дополнительного соглашения, то это является существенным нарушением прав работника.

В этом случае должностные лица обязаны будут уплатить штраф от 10 до 20 тыс. руб. Для непосредственных компаний штраф увеличивается, поэтому находится в пределах от 50 до 100 тыс. руб.

Как получить справку о среднем заработке в 2020 году? Смотрите тут.

За счет таких существенных санкций все работодатели должны заботиться о том, чтобы трудовые контракты, составленные с наемными работниками, содержали актуальную информацию, соответствующую требованиям законодательства.

Как быстро нужно изменить договор

Первоначально в 2018 году должна была проводиться спецоценка каждого рабочего места. Если выясняется, что информация, содержащаяся в трудовом договоре, не соответствует действительности, то требуется внести изменения в этот документ.

Как заключить трудовой договор между ИП и работником? Ответ в видео:

После этого сразу составляется еще одно соглашение. В него включаются сведения, полученные после реализации оценки. Работник должен подписать это соглашение, для чего предварительно изучает всю информацию в этом документе.

Ответственность за отсутствие

Если руководитель компании не проведет спецоценку и не внесет нужные изменения в трудовой договор, составленный с сотрудником, то ему придется уплачивать штраф от 50 до 100 тыс. руб.

Порядок изменения трудового договора. Фото studme.org

Не привлекается руководство к ответственности, если в установленные сроки работник не был оповещен о содержании отчета, если он находится в командировке или на больничном. Такие условия являются уважительными причинами для задержки.

Заключение

Изменения в трудовые контракты работников придется вносить в 2020 году только при условии, если по результатам оценки, проведенной в 2018 году, окажется, что в текущем соглашении имеется недостоверная информация.

Корректировки вносятся путем подписания соглашения, в которое вносятся сведения из отчета.

Статья написана по материалам сайтов: buhguru.com, trudtk.ru, fbm.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector