Документы для декретного отпуска в 2019 году

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Содержание

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.
Это интересно:  Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок оформления декретного отпуска в 2019 году

В прошлом году я оформляла себе декретный отпуск впервые, поэтому предварительно мне пришлось ознакомиться с основными правилами и нюансами его оформления. Ничего особо сложного здесь нет, если работодатель знает, как правильно отправить свою сотрудницу в декрет.

Но я работала у индивидуального предпринимателя, который столкнулся с такой ситуацией впервые, поэтому нам пришлось разбираться во всех нюансах вместе. И в этой статье я расскажу вам, какой порядок предусмотрен для оформления декрета законодательством.

Когда в него уходят

Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа. Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность. Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.

Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.

При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.

Если у женщины появится необходимость уйти раньше установленного срока в отпуск, она может использовать свои дни очередного отпуска, либо оформить дни за свой счет. Обычно если сотрудница начинает себя плохо чувствовать, врачи всегда идут ей навстречу и выписывают больничные листы. Потому что в этом случае важнее здоровья малыша.

Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Помните, законодательством строго запрещено работодателю вызывать сотрудницу из такого отпуска, угрожая сокращением или непредоставлением в дальнейшем вакантного места. На вашу должность должны нанимать сотрудников по срочном контракту, который заканчивает свое действие в момент вашего возращения из декрета.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Работать в отпуске

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату. А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года. Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Декретный отпуск в 2019 году

Статьи по теме

Декретный отпуск в 2019 году — это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2019 год. Журнал «Упроощенка» пересчитал пособия с учетом новых данных.

Декретный отпуск — это…

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

Это интересно:  Документы для получения социальной стипендии

Исходя из этого, верным будет считать, что такой отпуск – это отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании больничного листа.

Как правильно называется такой отпуск

Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

  1. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
  2. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
  3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
  4. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

Когда дают

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

  • в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
  • в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
  • на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
  • при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
  • при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Срок отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок

140 календарных дней

Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша

Роды с осложнениями при беременности одним ребенком

156 (140 + 16) календарных дней

Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.

Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка

194 календарных дня

Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.

Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов

194 (140 + 54) календарных дня

Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.

Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель

156 календарных дней

Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок

Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения

160 календарных дней

176 календарных дней при осложненных родах

200 дней при беременности двойней и более

Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.

Усыновление ребенка младше трех месяцев

70 календарных дней

Выдается со дня усыновления

Усыновление двух и более детей младше трех месяцев

110 календарных дней

Выдается со дня усыновления

Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

За сколько дней до родов уходят

Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

Уход на каком сроке?

В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

Сроки до родов и после в таблице

Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

Дородовый отпуск

Количество дней до планируемой даты родов

Обычная беременность одним ребенком

Беременность двойней, тройней и т. д.

Беременность женщины, которая работает или живет в зоне с радиацией

Послеродовый отпуск

Количество дней после планируемой или фактической даты родов

Обычная беременность одним ребенком, роды без осложнений

Обычная беременность одним ребенком, роды с осложнениями

Беременность двойней, тройней и т. д.

Преждевременные роды на сроке от 22 до 30 недель

Порядок ухода в отпуск

Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

Как оформляется (документы)

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

  • оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
  • заявление от женщины, уходящей в отпуск.

У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

Это интересно:  Портал росреестра проверка электронного документа

Декретный отпуск в 2019 году по новому закону

Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

Женщина вправе рассчитывать на пособие в размере 100% от среднедневного заработка за 2 предшествующих календарных года за все дни отпуска. В следующем раздела рассмотрим подробнее, как рассчитывается данное пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия»

Как оплачивается

Основная формула для расчета декретных такова:

Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

сумма облагаемых страхвзносами доходов за расчетный периода

продолжительность расчетного периода

То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

  • 670 000 руб. за 2015 год
  • 718 000 руб. за 2016 год
  • 755 000 руб. за 2017 год
  • 815 000 руб. за 2018 год

Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

продолжительность отпуска по беременности

Когда производится оплата

Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

Расчет декретного отпуска в 2019 году на примере

Рассмотрим на примере, как посчитать размер пособия по беременности и родам.

Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2018 по 30.04.2019. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

  • 632 460 руб. за 2016 год;
  • 684 251 руб. за 2017 год.

Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

Итого пособие составляет:

Проводки

Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
  • Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.

К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2018 по 31.01.2019, составляет 613,14 руб. С 01.02.2019 данное пособие будет увеличено.

Как правильно рассчитать

Проще всего посчитать размер декретного пособия с помощью бухгалтерских программ, предназначенных для учета заработной платы. Но безусловно рекомендуется вручную проверить получившиеся данные.

Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

Онлайн расчет

Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

Как посчитать

Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.

Какие документы нужны для назначения пособия по беременности и родам

Какие документы нужно запастись, чтобы без проблем оформить отпуск по беременности и родам и получить декретное пособие? Можно ли передать документы работодателю через Интернет? Расскажем об этом.

Обычный список документов

Чтобы получить декретный отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

  • больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н);
  • заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно – с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Заметим, что заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска прошло не больше шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Какие документы нужны от сотрудницы, которую наняли в текущем году

Если сотрудницу наняли в текущем году и она уходит в декретный отпуск, пособие считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (2 года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как передаются документы работодателю: способы

Представить документы на декретный отпуск и пособие по беременности и родам сотрудница может несколькими способами. Обычно больничный и заявление сотрудница представляет сама или через представителя. Однако документы она вправе также направить по почте или в форме электронного документа. Правда, в последнем случае должны быть соблюдены установленные требования.

В частности, документы которые передают на электронных носителях или через Интернет, обязательно заверяют электронной подписью. Таковы требования Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и статей 21.1 и 21.2 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.

Статья написана по материалам сайтов: grazhdaninu.com, www.26-2.ru, posobia.pro.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий