Документы по соут образцы

Вся ответственность за правильность и своевременность проведения процедуры СОУТ на предприятии возлагается на работодателя. Поэтому отнестись к предстоящему мероприятию необходимо со всей серьезностью. Первое с чего стоит начать – это подготовить все документы для проведения СОУТ.

Полный комплект документов для СОУТ определяется индивидуально и зависит от специфики предприятия. Однако в законе о труде 426-ФЗ указан минимальный список документов для проведения СОУТ, который собирается в качестве базовой документации.

Процесс подготовки документов для проведения специальной оценки условий труда проходит во время организационного этапа. Перед тем, как заключить договор с организацией, которая будет проводить спецоценку на предприятии, работодатель обязан:

  • создать комиссию по СОУТ;
  • утвердить состав комиссии Приказом;
  • составить График проведения работ.

После всех указанных этапов, собранная комиссия по СОУТ начинает коллективную работу по сбору документов для проведения процедуры оценки условий труда.

Документы, необходимые, чтобы оказывать услуги испытательной лаборатории для проведения СОУТ:

  • реквизиты предприятия;
  • штатное расписание для утверждения перечня рабочих мест;
  • отраслевые документы (приведены в таблице).

Приказ о создании комиссии

Данный документ не имеет строго установленной формы, его главное предназначение – точно отразить состав всех членов комиссии.

График проведения СОУТ

Также является документом без уставной формы. В графике указываются предполагаемые даты начала и завершения процедуры СОУТ, расписываются все этапы работ.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ

Подбивается количество рабочих мест с учетом аналогичных, для которых будет проведена процедура СОУТ. Главная особенность Перечня – все должности на предприятии должны быть приведены в соответствие с Классификатором профессий, на основании которого указываются:

  • порядковый номер;
  • вредные факторы среды;
  • время воздействия вредных факторов на работника.

Согласно правилам, перечень заполняется участниками комиссии, но на деле эту функцию берут на себя представители организации по СОУТ из-за сложностей в проведении аналогии и выявлении производственных факторов среды. СНИЛС сотрудников

Во исполнение требований закона о труде в картах СОУТ каждого сотрудника необходимо указать номера СНИЛС.

Перечень используемого на предприятии производственного оборудования, приспособлений и инструментов по каждой профессии Данный список помогает определить уровень влияния ВОПФ на сотрудника во время работы с оборудованием.

Список сотрудников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры

Документ отражает количество сотрудников, подлежащих медосмотрам.

Перечень СИЗ, фактически выданных сотрудникам

Работодатель обязан предоставить сертификаты на закупаемые средства ИЗ. Оснащенность предприятия средствами индивидуальной защиты влияет на определение класса труда на рабочих местах.

Список профессий-льготников (Список№1, Список№2, выслуга лет)

Заполняется в случае, если на предприятии трудятся работники на опасных и вредных профессиях с правом выхода на льготное пенсионное обеспечение. Список автотранспорта (автотракторной техники) организации с указанием числа водителей, работающих на каждой единице транспорта Список содержит следующие сведения:

  • количество работников, занятых на автомобилях;
  • грузоподъемность автотранспорта;
  • виды используемого топлива;
  • марка, год выпуска, регистрационные номера каждого авто.

Сюда же прикрепляются копии ПТС.

Данные списка помогают упорядочить количество рабочих мест и проследить аналогию, если на предприятии имеются одинаковые транспортные средства.

Копии документов, в которых отражены сведения о распорядке и режиме работы предприятия, а также всех его структурных подразделений

Здесь указывается график работы предприятия, наличие и продолжительность перерыва во время рабочего дня у разных сотрудников.

Содержание

Это интересно:  Какие документы нужны для страховки осаго

Дополнительно эксперты по СОУТ могут запросить:

  • должностные инструкции сотрудников;
  • журнал регистрации инструктажей по технике безопасности.

Точно определиться со списком документов для проведения СОУТ Вам помогут консультанты компании «СОТАРМ». Мы составим индивидуальный перечень документов для Вашего предприятия, что будет верным залогом успешного и бесхлопотного прохождения процедуры СОУТ.

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

Процедуру проводят на базе требований ФЗ от 28.12.2013 № 426 в отношении рабочих мест, условия на которых были признаны оптимальными или допустимыми. В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

Порядок заполнения и подачи формы утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Последние поправки в этот алгоритм внесены Приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н.

В статье расскажем, как оформляется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Для чего нужна декларация

В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации. Так она приобретает право на сокращение размеров страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.

Однако есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ. К таковым относят, например:

  • шахтеров;
  • работников химической промышленности;
  • монтажников-высотников.

Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Ниже представлена таблица с тарифами доплат за травматизм.

Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. После нужно будет произвести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя.

Как часто сдавать

Еще один важный момент — как часто надо декларировать рабочие места. Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на пять лет. При этом можно не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если же случится несчастный случай или появятся иные причины (они перечислены в статье 17 закона № 426-ФЗ), то декларация аннулируется, а в организации придется провести внеплановую спецоценку.

Что будет, если не подать

Куда подавать декларацию

Документ подают в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда был утвержден отчет по спецоценке.

Форма подачи допускается:

  • личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
  • электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
  • по почте (с описью и уведомлением о вручении).
Это интересно:  Перечень документации по охране труда

Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до десяти рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ.

Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Что включать в документ

Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

  • труд на которых предоставляет право на досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
  • где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
  • на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Особенности заполнения

Образец заполнения декларации по СОУТ в 2019 году состоит из одного листа. Чтобы грамотно заполнить документ, следует внимательно ознакомиться с упомянутыми выше Приказами Минтруда и Письмом от 23.06.2014 № 15-1/B-724, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

  • указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • информация о руководителе;
  • указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
  • если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
  • перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
  • количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
  • отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
  • итоги СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

Перечень документов для проведения СОУТ

Какой перечень документов необходимо предоставить для проведения СОУТ в ООО РНУП «Охрана труда и социальная безопасность»

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе (свидетельство о присвоении ИНН) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

2. Информационное письмо статистического управления (ксерокопия, заверенная представителем организации).

3. Приказ «О проведении специальной оценки по условиям труда» (ксерокопия, заверенная представителем организации).

4. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда с указанием аналогичных рабочих мест, заверенный руководителем.

5. Штатное расписание (ксерокопия, заверенная представителем организации).

6. План-схема помещений организации, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

7. Технологический регламент (технологический процесс) (ксерокопия, заверенная представителем организации) – при наличии.

8. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды (по профессиям) и смывающих средств, сертификаты соответствия на СИЗ и смывающие средства (ксерокопия, заверенная представителем организации).

9. Список сотрудников (по профессии) получающих доплату к тарифной ставке, с указанием процентов доплат, по вредным условиям труда (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

10. Список сотрудников (по профессии) получающих лечебно-профилактическое питание, молоко (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

11. Список сотрудников (по профессии) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

Это интересно:  Какие документы нужны в травмпункт взрослому

12. Список сотрудников (по профессии) которым в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное пенсионное обеспечение (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

13. Приказ «О проведении предварительного и периодического медицинских осмотров» и утвержденный список контингента лиц на медосмотры (ксерокопия, заверенная представителем организации). Заключительный акт по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

14. Справка о времени занятости работников на предприятии при выполнении различных видов работ (образец прилагается).

15. Приказы на совмещение работниками других профессий (должностей) в течение времени рабочего дня (смены) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

16. Должностные и функциональные обязанности, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

17. Список оборудования, техники, инструментов, приспособлений сырья и материалов с указанием инвентарных или заводских номеров, используемых работником.

18. Техническая (эксплуатационная) документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах конкретных работников.

19. Характеристики применяемых в производстве веществ, материалов сырья (в том числе установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок).

20. Декларации о соответствии и (или) сертификатов соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям – при наличии.

21. Журнал расследования несчастных случаев. Акты расследования несчастных случаев.

22. Результаты ранее проводившихся исследований (испытаний) и измерений факторов (результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводная таблица классов условий труда).

23. СНИЛС работников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

Перечень документов для СОУТ

Хочу представить вам перечень необходимых документов для проведения специальной оценки условий труда.

На каждый разрабатываемый документ будет представлена ссылка на нормативный акт, требующий разработки документа.

В конце статьи, я приведу образцы данных документов, которые вы можете скачать себе.

Документы для организации СОУТ

  1. Приказ о создании комиссии по проведения специальной оценки условий труда — Часть 2 статьи 9 Федерального закона N 426-ФЗ

График проведения Специальной оценки условий труда — Часть 1 статьи 9 Федерального закона N 426-ФЗ

Утвержденный перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда — Часть 5 статьи 9 Федерального закона N 426-ФЗ

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям (испытаниям) — Часть 2 статьи 12 Федерального закона N 426-ФЗ

Далее идет список документов, которые обычно запрашивает организация проводящая специальную оценку условий труда

Справочные материалы по охране труда

Дополнительные документы по СОУТ

  1. СНИЛС сотрудников

Перечень используемого на предприятии производственного оборудования, приспособлений и инструментов по каждой профессии

Список сотрудников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры

Перечень СИЗ, фактически выданных сотрудникам

Список автотранспорта (автотракторной техники) организации с указанием числа водителей, работающих на каждой единице транспорта

План мероприятий по улучшению условий труда на основании результатов проведения специальной оценки условий труда

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, xn--33-jlc1cjh.xn--p1ai, help-ot.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий