Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда

О суде

Должностной регламент секретаря судебного заседания

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
секретаря судебного заседания

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в

соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. .№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее — Арбитражного суда)

1.2. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

1.4.Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю судебного состава.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее профессиональное образование (юридическое).

2.2. Секретарь судебного заседания должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131) «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»).

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Секретарь судебного заседания обязан:

3.1.2 Секретарь судебного заседания выполняет следующие обязанности:

Раздел 4. Права

4.1. Секретарь судебного заседания имеет право на:

Раздел 5. Ответственность

5.1.Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе за сохранность служебной информации и документов, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания не принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений)

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются:

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Во время судебного процесса при соблюдении процессуальных норм протокол заседания ведет секретарь судебного заседания. Полный список его обязанностей содержит должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда.

Роль секретаря заседания в судебной системе

Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.

Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет. После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).

При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.

Основные служебные обязанности секретаря

Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей. Их список напрямую зависит от юрисдикции специалиста. Но, например, работа секретаря в мировом суде ничем не будет отличаться от исполнения обязанностей в суде районном. Это подтверждает должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи.

  • соблюдать Конституцию и иные федеральные и региональные законы;
  • выполнять приказы вышестоящих лиц;
  • действовать только согласно должностной инструкции;
  • учитывать права всех участников судебного производства;
  • быть корректным и соблюдать профессиональный этикет;
  • сохранять тайну судебных сведений;
  • предоставлять запрашиваемые материалы;
  • вести отчетность и рассылать уведомления;
  • готовить документацию, зал, аппаратуру к заседанию и вести протокол;
  • оформлять и архивировать документы.

Как стать секретарем судебного заседания

Чтобы стать секретарем судебного заседания, необходимо получить соответствующее образование (высшее юридическое), опыт государственной службы (от 3 лет), пройти конкурсный отбор. Во многих судах при назначении на должность секретарям назначается испытательный срок, от прохождения которого зависит их трудоустройство. Примерно такие же требования содержит должностной регламент помощника мирового судьи.

Какие ограничения накладывает профессия

Разумеется, став государственным служащим и юристом 1 класса, секретарь вместе с перспективной должностью получает весьма определенный список ограничений. Касаются они прежде всего профессионально-этической стороны жизни. Так, секретарь обязан соблюдать нормы и правила поведения, прописанные в должностных инструкциях и регламентах для госслужащих. Актуальны ограничения на любую коммерческую деятельность, публичные выражения личных позиций относительно рассматриваемых дел, обнародование информации, составляющей служебную тайну. Все эти ограничения одинаковы для большинства работников районных и мировых судов. Даже должностной регламент судебного пристава-исполнителя содержит похожие положения.

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тыва должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тыва

должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

I. 0бщие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Улуг-Хемского районного суда Республики Тыва (далее секретарь судебного заседания) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от дол­жности приказом председателя суда.

1.3. Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю суда, судье, за которым закреплен и начальнику отдела обеспечения судопроизводства.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.

2.2. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:

— Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

— Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва и другие нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

— Порядок работы со служебной информацией;

— Основы ведения делопроизводства;

— Правила внутреннего трудового распорядка суда;

— Положение об отделе обеспечения судопроизводства суда;

2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;

— эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

— быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в конкретной сфере деятельности, ведения деловых переговоров, составления деловых писем, владения компьютерной техникой, владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину.

2.5. Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

IIΙ. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания

3.1. Основные обязанности секретаря судебного заседания, как гражданского служащего, предусмотрены ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

— Основной задачей секретаря судебного заседания является обеспечение рассмотрения дел и материалов в сроки, установленные законом;

В соответствии с задачами и функциями суда, секретарь судебного заседания обязан:

— Своевременно и надлежаще извещать участников судебного разбирательства о дне слушания дела и своевременно организовывать судебные процессы;

— Составлять график дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, вывешивать график на стенд и направлять график в прокуратуру и ИВС;

— Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметить в повестках времени их нахождения в суде;

— Проверять полномочия явившихся в суд лиц, участвующих в деле, и их представителей;

— Вести протоколы судебных заседаний;

— Изготавливать протокол судебного заседания в течение трех дней после рассмотрения дела и ознакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;

— Вручать и направлять в сроки установленные законом копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса и в учреждения, где содержатся подсудимые (осужденные);

— Надлежащим образом и в сроки установленные законом, инструкцией оформлять и сдавать гражданские, уголовные дела и материалы после их рассмотрения;

— Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

— Направлять заявки об этапировании подсудимых, о доставке подсудимых в зал судебного заседания;

— Ознакамливать сторон судебного процесса с материалами судебных дел по разрешению председателя суда или судьи;

— Направлять справки в военкомат о поступлении уголовного дела в отношении призывника (допризывника);

— При работе с судебными делами, материалами, в том числе при ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан обеспечить их сохранность, судебные дела, материалы хранить в сейфах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц;

— При ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан соблюдать порядок ознакомления сторон с материалами судебных дел и материалов;

— В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

— Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;

— Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

— Предоставлять председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;

— Выполнять задания и отдельные поручения руководства суда, связанные с направлениями деятельности суда.

3.2. Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания имеет право:

— Запрашивать по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

— Осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;

— Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;

— Предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

3.3. Ответственность секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

— разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

— несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;

— представление руководству недостаточной и необъективной информации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1.Запрашивать по поручению председателя суда или судьи необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.

4.2. В подготовке аналитических материалов, касающихся работы отдела обеспечения судопроизводства.

4.3. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

V. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими

5.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие:

— с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;

— с служащими правоохранительных органов, прокуратуры и других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

6.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

— подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала;

— юридически грамотное составление документа;

— отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента секретаря судебного заседания

Должностной регламент секретаря судебного заседания разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.

Должностной регламент секретаря судебного заседания разрабатывается и утверждается председателем суда.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в общем отделе суда.

Секретарь судебного заседания знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).

Копия должностного регламента с подписью секретаря судебного заседания об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются секретарю судебного заседания.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения секретарем судебного заседания, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тыва

должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда общего отдела (по архиву)

I. 0бщие положения

1.1. Должность секретаря суда общего отдела Улуг-Хемского районного суда Республики Тыва (далее секретарь суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда назначается на должность и освобождается от дол­жности приказом председателя суда.

1.3. Секретарь суда непосредственно подчиняется председателю суда и начальнику общего отдела.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.

2.2. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:

— Конституцию Российской Федерации;

— Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

Это интересно:  Плата за капремонт обязательна

— Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва и другие нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

— Порядок работы со служебной информацией;

— Основы ведения делопроизводства;

— Правила делового этикета;

— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— Правила внутреннего трудового распорядка суда;

— Положение об общем отделе суда;

2.3. Секретарь суда должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;

— эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

— правильно распределять рабочее время;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

— быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.4. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в конкретной сфере деятельности;

— ведения деловых переговоров;

— составления деловых писем;

— владения компьютерной техникой;

— владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину.

2.5. Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

IIΙ. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда

3.1. Основные обязанности секретаря суда, как гражданского служащего, предусмотрены ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии с задачами и функциями суда, секретарь суда обязан:

— Вести журнал учета исполнения определений о принудительном приводе;

— Составлять и направлять в УСД в Республики Тыва информацию о работе судебных приставов по ОУПДС по кварталам;

— Составлять годовые статистические данные по работе с обращениями (запросами) граждан и организаций в судах;

— Обращать к исполнению вступившие в законную силу постановления по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров;

— Ознакомить участников процесса с жалобами и представлениями на постановления суда, по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров, оформлять и направлять в Верховный суд Республики Тыва обжалованные или опротестованные материалы в установленные сроки;

— Выдавать в соответствии с поступающими запросами копии постановлений по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров;

— Выдавать и направлять с разрешения председателя суда документы из материалов и материалы, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров;

— Участвовать в составлении статистических квартальных, полугодовых и годовых отчетов суда;

— Обеспечить деятельность экспертной комиссии суда;

— Проводить методические и консультационные работы по вопросам деятельности экспертной комиссии суда;

— Организовать хранение и обеспечить сохранность дел, материалов и документов, поступивших в архив;

— Принимать и регистрировать поступившие на хранение дела, материалы и документы, оконченные производством;

— Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования, оформления, исполнения при передаче в архив;

— Подготовить номенклатуру дел архива суда и организовать ее внедрение в архиве;

— Систематизировать и размещать дела, вести их учет;

— Подготовить сводные описи единиц постоянного, долговременного сроков хранения, а также акты для передачи дел, документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел, документов, сроки, хранения которых истекли;

— Вести работу по созданию справочника, картотеки по делам, обеспечивающие удобный и быстрый их поиск;

— Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных дел, документов;

— Следить за состоянием дел, документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

— Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, создание необходимого режима хранения дел, документов в архиве;

— Участвовать в работе экспертной комиссии суда, вести делопроизводство комиссии, хранение и использование ее документов, является ответственным за сохранность документов комиссии;

— Выдать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

— Выдать и направлять с разрешения председателя суда документы из дел и дела из архива в соответствии с поступающими запросами;

— Вести наряды и журналы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

— Вести работу по отбору дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению;

— Вести протоколы судебных заседаний;

— Изготавливать протокол судебного заседания в течение трех дней после рассмотрения дела и ознакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;

— Вручать и направлять в сроки установленные законом копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса и в учреждения, где содержатся подсудимые (осужденные);

— Надлежащим образом и в сроки установленные законом, инструкцией оформлять и сдавать гражданские, уголовные дела и материалы после их рассмотрения;

— Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

— При работе с судебными делами, материалами, в том числе при ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан обеспечить их сохранность, судебные дела, материалы хранить в сейфах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц;

— При ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан соблюдать порядок ознакомления сторон с материалами судебных дел и материалов;

— В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

— Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;

— Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

— Предоставляет председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;

— Выполняет задания и отдельные поручения руководства суда, связанные с направлениями деятельности суда.

3.2. Основные права секретаря суда, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда имеет право:

— Запрашивать по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

— Осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;

— Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;

— Предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

3.3. Ответственность секретаря суда

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

— разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

— несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;

— представление руководству недостаточной и необъективной информации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Запрашивать по поручению председателя суда необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.

4.2. Заверять надлежащим образом копии архивных документов.

4.3. Вносить предложения на заседание экспертной комиссии суда по рассмотрению актов, описей дел (нарядов), о даче заключения о характере документов для определения сроков хранения судебных дел (нарядов) и по документам общего делопроизводства.

4.4. В подготовке аналитических материалов, касающихся работы архива суда.

4.5. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

V. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими

5.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие:

— с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;

— с работниками архива кожууна и Государственного архива Республики Тыва, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда

6.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

— подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала;

— юридически грамотное составление документа;

— отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента секретаря суда

Должностной регламент секретаря суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.

Должностной регламент секретаря суда разрабатывается и утверждается председателем суда.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в общем отделе суда.

Секретарь суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).

Копия должностного регламента с подписью секретаря суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются секретарю суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения секретарем суда, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тыва

должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда общего отдела (по обращению к исполнению судебных актов)

I. 0бщие положения

1.1. Должность секретаря суда общего отдела Улуг-Хемского районного суда Республики Тыва (далее секретарь суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда назначается на должность и освобождается от дол­жности приказом председателя суда.

1.3. Секретарь суда непосредственно подчиняется председателю суда и начальнику общего отдела.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.

2.2. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:

— Конституцию Российской Федерации;

— Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

— Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва и другие нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

— Порядок работы со служебной информацией;

— Основы ведения делопроизводства;

— Правила делового этикета;

— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— Правила внутреннего трудового распорядка суда;

— Положение об общем отделе суда;

2.3. Секретарь суда должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;

— эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

— правильно распределять рабочее время;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

— быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.4. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в конкретной сфере деятельности;

— ведения деловых переговоров;

— составления деловых писем;

— владения компьютерной техникой;

— владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину.

2.5. Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

IIΙ. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда

3.1. Основные обязанности секретаря суда, как гражданского служащего, предусмотрены ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии с задачами и функциями суда, секретарь суда обязан:

— Надлежащим образом принимать и проверять материалы уголовных дел, поступившие в суд для рассмотрения, оформлять принятые к производству судьями гражданские дела;

— Подготовить и направить документы по исполнению судебных актов, вступивших в законную силу по уголовным, гражданским делам и материалам;

— Ознакомить участников процесса с жалобами и представлениями на решения, приговоры, определения и постановления суда, оформлять и направлять в Верховный суд Республики Тыва обжалованные или опротестованные судебные дела, материалы в установленные сроки;

— Ознакомить с протоколами судебных заседаний по делам и материалам находящихся в канцелярии суда участников процесса по их ходатайствам;

— Вести учет и хранение вещественных доказательств поступивших в суд, участие в работе комиссии по уничтожению вещественных доказательств поступивших в суд в соответствии приговором (определением, постановлением, решением) суда;

— Регистрировать и вести журнал по материалам в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам);

— Регистрировать и вести журнал, наряд определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству;

— Направлять в Верховный Суд Республики Тыва копии приговоров, решений, определений и постановлений суда по уголовным и гражданским делам, по материалам, рассмотренным после отмены;

— Участвовать в составлении статистических квартальных, полугодовых и годовых отчетов;

— Вести протоколы судебных заседаний и ознакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;

— Вручать и направлять в сроки установленные законом копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса и в учреждения, где содержатся подсудимые (осужденные);

— Надлежащим образом и в сроки установленные законом оформлять гражданские, уголовные дела и материалы после их рассмотрения;

— Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

— При работе с судебными делами, материалами, в том числе при ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан обеспечить их сохранность, судебные дела, материалы хранить в сейфах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц;

— При ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан соблюдать порядок ознакомления сторон с материалами судебных дел и материалов;

— В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

— Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;

— Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

— Предоставлять председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;

— Выполнять задания и отдельные поручения руководства суда, связанные с направлениями деятельности суда.

3.2. Основные права секретаря суда, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда имеет право:

— Запрашивать по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

— Осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;

— Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;

— Предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

3.3. Ответственность секретаря суда

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

Это интересно:  Минимальная жилая площадь на одного человека 2019

— разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

— несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;

— представление руководству недостаточной и необъективной информации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1.Запрашивать по поручению председателя суда необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.

4.2. Заверять надлежащим образом копии архивных документов.

4.3. Вносить предложения на заседание экспертной комиссии суда по рассмотрению актов, описей дел (нарядов), о даче заключения о характере документов для определения сроков хранения судебных дел (нарядов) и по документам общего делопроизводства.

4.4. В подготовке аналитических материалов, касающихся работы архива суда.

4.5. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

V. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими

5.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие:

— с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;

VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда

6.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3.Качество выполненной работы:

— подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала;

— юридически грамотное составление документа;

— отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента секретаря суда

Должностной регламент секретаря суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.

Должностной регламент секретаря суда разрабатывается и утверждается председателем суда.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в общем отделе суда.

Секретарь суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).

Копия должностного регламента с подписью секретаря суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются секретарю суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения секретарем суда, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.

Должностной регламент государственного гражданского служащего Челябинской области (секретаря судебного заседания)

приказом исполняющего обязанности начальника Главного управления

юстиции Челябинской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Челябинской области

(секретаря судебного заседания)

(в редакции приказа исполняющего обязанности начальника Главного управления юстиции Челябинской области от 20 сентября 2018 г. № 91 — о)

Должностной регламент содержит индивидуальный правовой статус – юридическое описание должности государственной гражданской службы Челябинской области (далее – должности гражданской службы) – секретарь судебного заседания.

I. Описание должности государственной гражданской службы

Челябинской области (паспорт должности)

1. Наименование должности гражданской службы в соответствии с Законом Челябинской области от 29.03.2007г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»:

Должность: __________________секретарь судебного заседания_________________

Группа: ______________________ старшая________________________________________

Местодолжности в структуре государственного органа Челябинской области (полное наименование государственного органа Челябинской области, его структурное подразделение, подчиненность):

— Главное управление юстиции Челябинской области (далее – Главное управление);

— аппарат мировых судей Челябинской области.

2. Секретарь судебного заседания назначается на должность государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) и освобождается от должности приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области (далее – начальник Главного управления).

Секретарь судебного заседания в своей работе непосредственно подчиняется помощнику мирового судьи, мировому судье, начальнику Главного управления.

3. В случае временного отсутствия секретаря судебного заседания (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между работниками аппарата.

Секретарь судебного заседания исполняет обязанности временно отсутствующего работника аппарата мирового судьи (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка и т.д.), согласно распределению обязанностей мировым судьей.

II. Квалификационные требования по должности гражданской службы

4. Базовые квалификационные требования – требования для замещения должности гражданской службы вне зависимости от вида и области профессиональной служебной деятельности.

5. Базовые квалификационные требования включают:

1) требования к уровню профессионального образования по данной должности: высшее профессиональное образование (бакалавриат);

2) требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требования к стажу;

3) требования к базовым знаниям и умениям:

а) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

знание основных правил орфографии и пунктуации;

владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;

правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к сферам деятельности;

Конституции Российской Федерации;

Трудового Кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

Федерального закона от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федерального закона от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

Федерального закона от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указа Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации «выкупа» и зачисления средств, вырученных от его реализации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 г. № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»;

Устава (Основного Закона) Челябинской области от 25 мая 2006 г. № 22-ЗО;

Закона Челябинской области от 17 декабря 2001 г. № 57-ЗО «О Правительстве Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 13 сентября 2000 г. № 137-ЗО «О порядке назначения и деятельности мировых судей Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 26 июня 2008 г. № 278-ЗО «О создании судебных участков и должностей мировых судей»;

Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 104-ЗО «О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 29 января 2009 г. № 353-ЗО «О противодействии коррупции в Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 27 августа 2009 г. № 456-ЗО «О рассмотрении обращений граждан»;

постановления Законодательного собрания Челябинской области от 09 июля 2010 г. № 2405 «Об оплате труда государственных гражданских служащих Челябинской области и порядке формирования фонда оплаты труда указанных лиц»;

постановления Губернатора Челябинской области от 01 июня 2009 г. № 139 «О Реестре коррупционно опасных должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 24 июня 2009 г. № 160 «О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Челябинской области к совершению коррупционных правонарушений»;

постановления Губернатора Челябинской области от 13 июля 2009 г. № 168 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Челябинской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Челябинской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановления Губернатора Челябинской области от 27 июля 2009 г. № 186 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

постановления Губернатора Челябинской области от 25 ноября 2009 г. № 312 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Челябинской области требований к служебному поведению»;

постановления Губернатора Челябинской области от 16 августа 2010 г. № 230 «О порядке уведомления государственными гражданскими служащими Челябинской области представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»;

постановления Губернатора Челябинской области от 22 февраля 2011 г. № 72 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 27 октября 2014 г. N 157 «О структуре органов исполнительной власти Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 10 декабря 2014 г. № 235 «О Положении, структуре и штатной численности Главного управления юстиции Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 02 апреля 2014 г. № 301 «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;

распоряжения Губернатора Челябинской области от 19 апреля 2012 г. № 410-р «Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области»;

распоряжения Губернатора Челябинской области от 20 мая 2015 г. № 472-р «О Регламенте взаимодействия Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области»;

в) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

— знание основ информационной безопасности и защиты информации;

— знание основных положений законодательства о персональных данных;

— знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

— знание основных положений законодательства об электронной подписи;

— знания и умения по применению персонального компьютера;

4) требования к умениям, свидетельствующим о наличии необходимых общих, а также управленческих способностей и личностных качеств (компетенций), позволяющих осуществлять служебную деятельность.

а) личностно – деловые:

активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к постоянному повышению квалификации;

ответственность, надежность в служебно-деловых отношениях;

высокая адаптивность к условиям профессиональной и социальной сферы;

умение работать в команде, эффективно сотрудничать с коллегами, не допускать и разрешать конфликтные ситуации;

навыки публичного выступления, ведения деловых переговоров, проведения встреч и общения с коллегами, представителями организаций с учетом норм делового общения;

творческий подход, нестандартность мышления;

умение управлять изменениями (предполагает: предложение и внедрение новых способов действий, повышающих эффективность исполнения должностных обязанностей; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и т.д.);

ориентация на результат;

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

6. Профессионально-функциональные квалификационные требования для замещения должности гражданской службы установлены исходя из области: «Организационное обеспечение судопроизводства по уголовным делам», «Организационное обеспечение административного судопроизводства», «Организационное обеспечение судопроизводства по гражданским делам», «Организационное обеспечение рассмотрения обращений», «Организационно-правовое обеспечение деятельности судов» в соответствии со Справочником квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее – гражданский служащий).

Профессионально-функциональные квалификационные требования включают:

1) направление подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2) требования к профессиональным знаниям законодательства Российской Федерации и Челябинской области в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

Гражданского Кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ;

Гражданского Кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 146-ФЗ;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ;

Уголовного кодекса Российской Федерации от 13 июня 1996 года № 63-ФЗ;

Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 177-ФЗ;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 08 марта 2015 г. № 21-ФЗ;

Жилищного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ;

Земельного кодекса Российской Федерации от 25 декабря 2001 г. № 136-ФЗ;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ;

Семейного кодекса Российской Федерации 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ;

Трудового Кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации от 08 января 1997 г. № 1-ФЗ;

Федерального конституционного закона от 21 июля 1994 г. № 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации»;

Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федерального закона от 20 апреля 1995 г. № 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов»;

Федеральный закон от 10 января 1996 г. № 6-ФЗ «О дополнительных гарантиях социальной защиты судей и работников аппаратов судов Российской Федерации»;

Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ «О судебных приставах»;

Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

Федерального закона от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федерального закона от 22 декабря 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 30 апреля 2010 г. № 68-ФЗ «О компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок»;

Указа Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственный должностях Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 17 июня 2002 г. № 610 «О мерах повышения социальной защищенности некоторых категорий судей и государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов»;

постановления Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. № 579 «О бланках исполнительных листов»;

постановления Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2012 г. № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. № 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам»;

Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области документов, их комплектования, учета и использования;

Это интересно:  Как вернуть подаренную квартиру обратно дарителю

Регламента организации размещения текстов судебных актов на официальных сайтах мировых судей Челябинской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

иные Регламенты и методические рекомендации по вопросам организации и ведения судебного делопроизводства;

иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральные нормативные правовые акты, законы Челябинской области, подзаконные нормативные правовые акты Челябинской области, приказы и распоряжения начальника Главного управления, регулирующие вопросы деятельности мирового судьи и отнесенные к компетенции помощника мирового судьи.

3) иные профессиональные знания в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации, федеральные конституционные законы;

государство и права человека: принципы правового положения личности;

система и структура органов государственной власти;

разграничение предметов ведения, полномочий, компетенции и функций в системе органов государственной власти и органов местного самоуправления;

конституционно-правовой статус человека и гражданина: права, свободы и обязанности;

прямое действие норм Конституции Российской Федерации и ее применение в судебной практике;

структура и принципы организации судебной системы Российской Федерации;

конституционные принципы судоустройства и осуществления правосудия в Российской Федерации;

конституционные основы статуса судей;

правосудие как форма реализации судебной власти, его основные цели и задачи;

принципы осуществления правосудия;

стадии уголовного, гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях;

требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных и их защиты;

наличие высокого уровня правосознания и правовой культуры, понимание социальной значимости своей профессии;

правила антикоррупционного поведения, понимание своей ответственности перед обществом и государством;

применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

основы современных информационных технологий в государственных органах;

общие вопросы информационной безопасности;

судебная практика и постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации по вопросам применения норм материального и процессуального законодательства;

современные подходы к толкованию положений уголовного, гражданского, административного законодательства и законодательства об административных правонарушениях;

понятие и методы толкования норм права. Понятие пробела в законодательстве. Проблемы восполнения пробелов в законодательстве;

установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;

организация судопроизводства по уголовным, административным, гражданским делам, производства по делам об административных правонарушениях;

порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;

понятие и порядок протоколирования в судебном заседании;

порядок возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке уголовного, административного, гражданского судопроизводства;

порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;

судебная практика и постановления по вопросам применения норм уголовного и уголовно-процессуального законодательства, административного законодательства, законодательства об административном судопроизводстве и законодательства об административных правонарушениях, норм гражданского и гражданско-процессуального законодательства;

порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;

порядок и пределы рассмотрения дел в кассационной и надзорной инстанциях;

виды и формы судебного контроля;

право на государственную защиту прав и свобод человека и гражданина;

система органов государственного контроля и надзора, в том числе в сфере защиты прав человека;

организация работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих в суд с уголовными делами;

методы организации ведения судебной статистики;

технология организации работы архива суда;

технология организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности судов;

порядок обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек, учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов;

4) гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными умениями в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

владеть методикой подготовки проектов текстов официальных документов, заключений, аналитических, справочных и информационных материалов;

работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант и др.);

работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы СПО Модуль «АМИРС»;

оценивать обращения граждан на предмет соответствия их требованиям, предъявляемым к обращениям к мировому судье;

работа с законодательством в области гражданского, административного, уголовного, гражданского процессуального, уголовно-процессуального права, с законодательством об административном судопроизводстве и законодательством об административных правонарушениях, анализировать, толковать и правильно применять нормы материального и процессуального права;

анализ и применение судебной практики по конкретным категориям дел;

составление писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности;

анализ и обобщение судебной практики по вопросам, отнесенным к компетенции мирового судьи;

систематизированный учет и формирование базы данных судебной практики по вопросам, отнесенным к компетенции мирового судьи;

формирование отчетов о результатах деятельности мирового судьи;

составление и оформление процессуальных документов;

работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций;

готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей;

вести банк нормативных правовых актов Российской Федерации, банк правовых актов СПО Модуль «АМИРС», фонд юридической и иной литературы;

осуществлять информационное сопровождение и наполнение официального интернет-сайта мирового судьи.

5) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными знаниями в рамках функциональных обязанностей по должности:

правовых аспектов сбора, хранения, передачи, обработки и публикации информации по уголовным, административным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в системах электронного делопроизводства мировых судей;

работы со справочными базами данных;

работы с прикладными специализированным программным обеспечением, входящим в состав государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие».

6) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными умениями в рамках функциональных обязанностей по должности:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

III. Должностные обязанностигражданского служащего

7. Секретарь судебного заседания в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Челябинской области и законы Челябинской области и иные нормативные правовые акты, приказы и распоряжения начальника Главного управления и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения начальника Главного управления данные в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Главного управления;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, рационально использовать имеющиеся ресурсы;

9) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством, сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

10) представлять в установленном порядке сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

11) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

12) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством;

13) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

14) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

15) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

16) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

17) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

18) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

19) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету государственного органа;

20) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликтов интересов и урегулированию возникших конфликтов интересов;

21) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;

22) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности гражданского служащего;

23) соблюдать установленные в государственном органе правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

24) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе государственного органа, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;

25) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения в иностранной валюте (условных денежных единицах) стоимости на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров государственных и муниципальных заимствований, государственного и муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота.

Целью деятельности гражданского служащего является осуществление работы по закрепленным направлениям в части организации и прохождения гражданской службы в Главном управлении в пределах своих полномочий.

8. Секретарь судебного заседания для решения стоящих перед ним задач:

1) Осуществляет вызов участников процесса и свидетелей.

2) Подготавливает и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, а также размещает его на официальном сайте мирового судьи.

3) Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, и делает отметки в повестках о времени их нахождения в процессе.

4) Ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса.

5) Оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения.

6) Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса.

7) Оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу.

8) Контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным производством делам.

9) Осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.

10) Оформляет исполнительные листы, осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.

11) Оформляет и направляет документы по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи.

12) Осуществляет ведение судебного делопроизводства, в том числе использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.

13) Обеспечивает сохранность судебных дел и документов, создает и выполняет необходимый режим хранения.

14) Выполняет другую работу по поручению мирового судьи, начальника Главного управления, его заместителей, руководителей структурных подразделений Главного управления, помощника мирового судьи.

IV. Права гражданского служащего

9. Секретарь судебного заседания в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Челябинской области и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, а также в соответствии со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Главного управления;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений касающихся себя лично;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;

17) государственную защиту жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

10. В целях обеспечения исполнения функций гражданский служащий имеет право:

1) вносить предложения по организации работы аппарата мирового судьи и ее совершенствованию в Главное управление, мировому судье.

2) иные полномочия в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.

V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или

обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения,

участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов

и (или) проектов управленческих и иных решений

11. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения в соответствии с должностными обязанностями:

1) определения структуры проектов документов, разрабатываемых в рамках исполнения должностных обязанностей;

2) способа запроса, в пределах своей компетенции, информации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3) формирования необходимой базы данных в пределах установленной отчетности и планирования деятельности судебного участка.

12. Секретарь судебного заседания обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) изучения действующего антикоррупционного федерального и регионального законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, а также судебной практики;

2) изучения переданных ему на исполнение документов в целях эффективного исполнения поручения в установленные сроки;

3) взаимодействия с гражданскими служащими Челябинской области, гражданами и представителями организаций в пределах исполнения должностных обязанностей.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

13. В соответствии со своими должностными обязанностями секретарь судебного заседания принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе в соответствии с Регламентом взаимодействия органов исполнительной власти Челябинской области, Инструкцией по делопроизводству, а также в сроки, установленные начальником Главного управления, заместителями начальника Главного управления, мировым судьей.

VII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и

организациям в соответствии с административными регламентами

14. Секретарь судебного заседания не принимает участия в предоставлении государственных услуг.

VIII. Порядок служебного взаимодействиягражданского служащего

15.Служебное взаимодействие секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Главного управления, государственными служащими иных государственных органов, с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области, утвержденного постановлением Губернатора Челябинской области от 22.02.2011 года № 72 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области».

IX. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

16. Эффективность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оценивается по следующим показателям:

— выполненному объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

— соблюдению сроков подготовки отчетов;

— своевременности и оперативности выполнения поручений;

— качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

— профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

— способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

— осознанию ответственности за последствия своих действий.

X. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

17. Секретарь судебного заседания несет персональную дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Челябинской области за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

2) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

3) несоблюдение требований служебного распорядка Главного управления;

4) несоблюдение правил техники безопасности, противопожарной безопасности;

5) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением его обязанностей;

6) несоблюдение ограничений, обязательств и запретов, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами;

7) неуведомление представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

8) неуведомление представителя нанимателя о склонении его к коррупционным правонарушениям;

9) непредставление сведений или представление неполных и недостоверных сведений о себе и членах своей семьи;

10) нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области;

11) нарушение режима защиты персональных данных;

12) исполнение неправомерного поручения руководителя.

С должностным регламентом ознакомлен(а), один экземпляр должностного регламента получил (а):

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, pandia.ru, www.mirovoy-sud74.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий