Ип доходы минус расходы как вести учет

Правительством РФ предприняты законодательные поправки, которые должны упростить мелким частным предпринимателям ведение бухучета собственных фирм. УСН довольно выгодный режим налогообложения, особенно для новоорганизованных фирм. Его плюсы рассмотрим чуть позже. Также ответим на вопрос о том, как вести, собственно, учет на каждом отдельно взятом ИП, при выбранной УСН в варианте «доходы минус наличествующие расходы».

На что опираться при расчетах, что учитывать в первую очередь и каких сроков сдачи необходимо придерживаться, чтобы не иметь неприятностей от налоговой службы. Бухгалтерский учет – наука точная и филигранная, поэтому не стоит допускать ошибок, особенно если новая система требует выполнения элементарных норм, упрощенных до максимума.

Содержание

Суть упрощенной системы

Принцип, на котором основана УСН, помогает свести всю необходимую бухгалтерскую документацию к минимуму. Для ИП в данном случае позволительно заменить одним единым налогом несколько обязательных отчислений, а именно:

  • НДФЛ (налог на доходы для физлиц);
  • налог для организаций на прибыль;
  • на добавленную стоимость (косвенная форма или платеж, взимаемая часть стоимости товара);
  • налог на имущество.

В случае если ИП только оформляется, необходимо уведомить, что предприниматель собирается работать по УСН в день подачи документов на регистрацию. Такая возможность предоставляется в течение первого месяца, а если предпринимателем не было сделано уточнение в письменном виде, то его автоматически оставят на общей системе налогообложения.

Следует отметить, что она намного труднее по расчетам и оформлению необходимой документации. Чтобы начать вести учет по УСН, уже существующим организациям или ИП придется ждать наступление октября. Документы на переход можно подать только один раз в 365 дней, за два месяца до окончания календарного года. Уведомление о переходе должно быть составлено в 2 экземплярах. Это основные требования, все остальные манипуляции не вызовут затруднений.

Два вида упрощенного налога

Любая организация, или ИП, пожелавшая перейти на «упрощенку», обязана выбрать один из предложенных вариантов:

  • учтенные доходы;
  • доходы минус просчитанные расходы.

Отличаются они установленной расчетной процентной ставкой: в первом случае – 6 процентов, во втором – 15 процентов. Сменить выбранный вариант можно будет только в следующем финансово-расчетном году. Давайте подробнее остановимся на предлагаемых вариантах и узнаем, как выбрать правильно. В этом случае лучше ориентироваться на один критерий и здраво оценить, насколько велики расходы внутри организации по отношению к получаемым доходам.

Ориентируйтесь на то, чем предполагаете заниматься. Если для осуществления бизнеса необходимо приобретать сырье, товар, оборудование, материалы – выбирайте «доходы минус осуществляемые расходы». Но если предполагается деятельность, связанная с оказанием посильных профессиональных слуг, лучше выбрать вариант «доходы».

Естественно, что выбранная упрощенная система позволяет снижать сумму выплачиваемого налога, ориентируясь не на все выплаты, сделанные в течение года. Полный и правомерный список, для того чтобы стало возможно уменьшить сумму, указан в отдельной статье НК.

Стоит также подчеркнуть, что в регионах и субъектах РФ, имеют возможность изменять процентную ставку налогообложения, варьируя ее от 15 до 5 взимаемых процентов. Указанные 6 процентов также могут изменять в сторону понижения, но фактически такого не случалось еще на территории Российской Федерации.

Наличие сотрудников у ИП выбравшем УСН также немаловажно. На системе «доходы минус имеющиеся расходы» можно включить все сделанные страховые выплаты на сотрудников в графу «расходы», и тем самым уменьшить налог.

Принимая во внимание нюансы, вполне позволительно вывести формулу, которая поможет определиться с выбором. Расходы, которые превышают 60 процентов показателя доходности, указывают, что выбрать необходимо «доходы, минус реальные расходы».

Как и когда платить налог в 2018-2019 году

Правительство предложило тем ИП, которые станут вести учет по УСН, отчитываться раз в год, по завершении налогового периода. Но сами отчисления необходимо производить три раза в год, по завершении каждого квартала. Когда годовой период документально закрывают, то все произведенные платежи будут вычтены из суммы, полученной по итогам года. Соответственно, три поквартальных платежа помогут уменьшить налог за счет своеобразной предоплаты. Пока установлен один крайний срок и для полной выплаты суммы налога, и для подачи декларации УСН – 30 апреля, каждого следующего года.

Чтобы правильно просчитать сумму авансового ежеквартального платежа, при системе «доходы минус необходимые расходы», стоит придерживаться следующих трех пунктов:

  • получить итоговую цифру путем вычитания общей цифры расходов из графы «доходы». Не стоит забывать об уплаченных страховых взносах за себя, и за имеющихся сотрудников;
  • учесть убыток, если он явно виден, благодаря сделанным подсчетам;
  • цифру, полученную в результате, необходимо умножить на 15 процентов;
  • вычесть все сделанные авансовые платежи.

Напомним, процент может изменяться в зависимости от региона, так что умножайте на тот процент, который вам назначен в налоговой службе. Вести налоговый учет по таким алгоритмам достаточно просто.

Из чего состоит отчетность

Для ИП вся отчетность по УСН сводится к двум правильно заполненным документам:

  • первый – это КУДиР (специальная книга, где в течение года, то есть налогового установленного промежутка создавались записи о расходах и доходах);
  • второй – декларация.

Минимум документов все-таки не позволяет расслабиться ИП, поскольку несвоевременная подача декларации, даже при полностью уплаченном налоге, повлечет за собой наложение штрафа в одну тысячу рублей. В случае если налог не выплатили и не подали декларацию – 5 процентов от суммы налога за каждые 30 дней, прошедших с даты установленной законом для расчета.

Декларация при использовании системы «доходы, минус необходимые расходы» может подаваться в налоговые органы в одном из трех указанных ниже вариантов:

  • на бумаге, в двух экземплярах. Один из них необходимо забрать после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии;
  • отсылаться по почте;
  • по Интернету.

Есть маленький нюанс, который виден на практике. Даже если ИП сдает декларацию на бумаге, может потребоваться приложить ее электронную версию на флешке.

Для КУДиР также существуют определенные правила, касающиеся ее ведения и заполнения. Три года прошло с момента отмены обязательного заверения книги в налоговом органе. Даже то, что ее не нужно сдавать, как раньше, не освобождает от ее обязательного наличия.

Несколько правил заполнения КУДиР:

  • операции записываются в производимом хронологическом порядке, с приложением чека, накладной или иного документа;
  • сама книга может быть как в бумажном, так и в электронном варианте;
  • бумажный вариант должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью фирмы и подписью предпринимателя;
  • незаполненные разделы, которые отображают отсутствие деятельности в выходные дни, или дни с отсутствием производимых продаж, тоже должны быть учтены в книге и иметь приложение в виде нулевых чеков.

Несколько дополнительных фактов

Учет, производимый на основании УСН, должен быть максимально точным, чтобы избежать любых претензий, выдвигаемых со стороны полномочных инспекторов из налоговых органов. Вести ИП не получится, если предприниматель не знает, как документально оформить убыток. Главное, понимать, что есть два выхода. Во-первых, заплатить казне всего один процент от доходов, с возможностью в последующие годы внести его в упоминаемые расходы. Во-вторых, можно перенести всю сумму убытка в следующие налоговые периоды.

Не стоит забывать также, что существуют четкие законные границы, в которых должны находиться все ИП на УСН. Например, применять его запрещено, если в течение налогового года доход превысил 69 тыс. рублей. Также если численность работников превышает сто человек, а стоимость основного капитала и средств выше100 млн.

Учет расходов на «упрощенке» может осуществляться с помощью известной бухгалтерской программы 1С. Кстати, эта электронная версия включает в себя все виды необходимых алгоритмов расчета, а также общую и упрощенную систему налогообложения, чтобы при возникшей необходимости не переносить всю информацию на другой носитель.

УСН, представленная в варианте «доходы минус возникшие расходы», – оптимальный вариант «упрощенки». Благодаря такому нововведению, многие работающие предприниматели абсолютно самостоятельно смогли заполнять декларации, высчитывать необходимые суммы без ошибок, и не подвергаться больше штрафным санкциям по незнанию и недосмотру.

Доходы минус расходы

Выбрав объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», плательщик УСН в 2019 году должен вести учет полученных доходов и понесенных расходов в КУДиР.

Доходы при УСН

В составе доходов упрощенца учитываются доходы от реализации и внереализационные доходы (ст. 346.15 НК РФ). При этом доходы при УСН признаются по «кассовому» методу. Это означает, что датой получения доходов признается день поступления денежных средств, получения иного имущества или погашения задолженности другими способами (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Расходы при УСН

Перечень расходов, которые можно учесть на упрощенке, приведен в ст. 346.16 НК РФ и является закрытым. Это значит, что учесть можно не любые затраты, а лишь обоснованные и документально подтвержденные расходы, перечисленные в указанном перечне.

Так, к принимаемым при упрощенке расходам в 2019 году, к примеру, относятся:

  • расходы на оплату труда (пп.6 п.1 ст.346.16 НК РФ), пенсионное и социальное страхование работников (пп.7 п.1 ст.346.16 НК РФ);
  • расходы на приобретение основных средств (пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • расходы на услуги банка (пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • расходы на командировки (пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • расходы на приобретение материалов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) и товаров (пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

УСН «доходы минус расходы»: как вести бухгалтерию в 2019 году

ИП на упрощенке может не вести бухгалтерский учет (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Организации-упрощенцы ведут бухучет в обычном порядке. При этом поскольку порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете и для расчета налога по УСН различается, упрощенец должен вести налоговый учет. Для этого применяется Книга учета доходов и расходов (КУДиР) (Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н). Дополнительные налоговые регистры, которые упрощенец будет вести для определения своей налоговой базы, необходимо закрепить в Учетной политике для целей налогообложения.

Доходы минус расходы: какой процент налога

Ставка УСН с объектом «доходы минус расходы» составляет 15% (п.2 ст.346.20 НК РФ). При этом законом конкретного субъекта РФ эта ставка может быть снижена до 5%. Когда эта ставка может быть еще ниже, а также как считается минимальный налог по УСН, можно прочитать в нашем отдельном материале. При расчете авансовых платежей по итогам отчетных периодов и налога за год упрощенец уменьшает сумму к уплате на ранее начисленные в этом году авансовые платежи. Как считать налог при УСН с объектом «доходы минус расходы», рассмотрим на примере.

Расчет УСН «доходы минус расходы»: пример

Как вести учет ип доходы минус расходы

Как правильно вести учет на упрощенной системе налогообложения с объектом «Доходы минус расходы»?

Среди субъектов предпринимательской деятельности, ведущих бизнес на территории Российской Федерации, в последние годы стал пользоваться большой популярностью упрощенный налоговый режим. Его могут использовать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица, которые желают упростить документооборот и оптимизировать свои налоги. Несмотря на видимую простоту этой системы налогообложения, УСН имеет ряд особенностей, о которых необходимо знать каждому предпринимателю и руководителю коммерческой организации.

В каких случаях может быть задействована УСН?

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который проходит государственную регистрацию, может самостоятельно выбрать упрощенный налоговый режим, иначе его по умолчанию переведут на общую систему налогообложения. Действующие индивидуальные предприниматели и коммерческие организации могут перейти на УСН в следующих случаях (статья 346.12 Налогового Кодекса РФ):

  1. Совокупный годовой доход не превысит установленный максимум – 60 000 000 рублей.
  2. Количество штатных сотрудников в отчетном периоде не превысит 100 человек.
  3. Остаточная стоимость числящихся на балансе компании основных фондов должна быть не более 100 000 000 рублей.
  4. Общество с Ограниченной Ответственностью или компания с другой организационно-правовой формой не должны иметь филиалов (на предприятия, имеющие представительства, этот запрет не распространяется, он снят в 2016 году).
  5. Фирма, планирующая перейти на УСН, не должна иметь долю, превышающую 25% в уставном капитале других юридических лиц.

Кто не имеет права использовать упрощенный налоговый режим?

Не имеют право использовать упрощенный налоговый режим следующие категории субъектов предпринимательской деятельности:

  • организации, специализирующиеся в сфере азартных игр;
  • предприятия, которые провели процедуру перехода на упрощенный налоговый режим с нарушениями (например, несвоевременно уведомили контролирующие органы);
  • кредитно-финансовые учреждения, микрофинансовые компании, инвестиционные фонды;
  • страховые компании и бюджетные организации;
  • фирмы, которые используют ЕСХН;
  • предприятия с иностранным капиталом и фирмы, зарегистрированные за пределами Российской Федерации;
  • организации, которые являются участниками соглашений о разделе продукции;
  • компании, занимающиеся производством подакцизной продукции;
  • фирмы, которые добывают полезные ископаемые (не относятся к этой категории предприятия, специализирующиеся на добыче общераспространенных видов ископаемых);
  • адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой.

Процедура перехода на упрощенный налоговый режим

Если вновь созданный субъект предпринимательской деятельности решил работать на упрощенной системе налогообложения, то он при оформлении документов должен выбрать режим УСН (на это дается 30 дней, иначе в автоматическом режиме будет применяться ОСН). Работающие фирмы, которые по всем критериям имеют право использовать упрощенку, должны подать в контролирующий орган по месту регистрации заявление. Чтобы перейти на УСН в 2016 году, нужно было подать заявку до 31 декабря 2015 года (в 2017 году – до 31 декабря 2016 года и т. д.). Если после перехода на упрощенку совокупный доход субъекта предпринимательской деятельности превысит установленный лимит, то он потеряет право применять УСН, и с момента, с которого пошло превышение, будет применяться общая система налогообложения.

Это интересно:  Как подписывать электронные письма

О каких особенностях УСН нужно знать ИП и ООО?

Каждый субъект предпринимательской деятельности, принявший решение о переходе на УСН, должен запомнить несколько моментов, которые помогут определить, что лучше открывать — ИП или ООО:

  • для исчисления налога будет использоваться в качестве отчетного периода 1 квартал (раньше было крайне важно не нарушать сроки уплаты НДФЛ с зарплаты).
  • ИП и коммерческие организации, перешедшие на упрощенный налоговый режим, должны будут платить только 1 налог;
  • вместо привычной отчетности субъекты предпринимательской деятельности должны будут сдавать в контролирующие органы годовую декларацию;
  • при исчислении налога будет задействоваться ставка: 6% (для расчета будет задействоваться только совокупный доход) или 5-15% (при исчислении налоговых обязательств будет учитываться разница между доходами и расходами отчетного периода).

Сравнение двух вариантов начисления налога при УСН

Субъектам предпринимательской деятельности необходимо на примерах разобрать, какая для них больше подойдет ставка налога при переходе на УСН:

  • Компания планирует открыть магазин, в котором будут продаваться товары народного потребления (не продукты);
  • Количество штатных сотрудников: 9 человек;
  • Площадь торгового зала: 45 кв. м.;
  • Ежемесячный доход: 1 900 000 рублей (не включается НДС);
  • Ежемесячные расходы: 1 450 000 рублей;
  • Страховые взносы (ежемесячные) с наемных рабочих: 18 000 рублей.
  • Ставка налога УСН «Доход»: 6%.
  • Ставка налога УСН «Доходы – расходы»: 15%.

Пример №1. Расчет налоговых обязательств для фирмы, перешедшей на УСН с объектом налогообложения «Доходы — расходы»:

  • Определяем годовой совокупный доход: 1 900 000 х 12 = 22 800 000 рублей.
  • Определяем годовой совокупный расход: 1 450 000 х 12 = 17 400 000 рублей.
  • Исчисляется база налогообложения: 22 800 000 – 17 400 000 = 5 400 000 рублей.
  • Начисляем налог (за год): 5 400 000 х 15% = 810 000 рублей.

Пример №2. Расчет налоговых обязательств для фирмы, перешедшей на УСН с объектом налогообложения «Доходы»:

  • Определяем годовой совокупный доход: 1 900 000 х 12 = 22 800 000 рублей.
  • Начисляем налог (за год): 22 800 000 х 6% = 1 368 000 рублей.
  • Сумма страховых взносов для работников (за год): 18 000 х 12 = 216 000 рублей.
  • Сумма налога к уплате уменьшается на сумму выплаченных работникам страховых взносов: 1 368 000 – 216 000 = 1 152 000 рублей.

Из приведенных выше примеров можно сделать вывод, что для субъектов предпринимательской деятельности выгоднее всего будет использовать упрощенный налоговый режим с объектом «Доходы — расходы».

Могут ли ООО и ИП совмещать УСН с другими налоговыми режимами?

Федеральное законодательство, действующее на территории России, позволяет субъектам предпринимательской деятельности совмещать УСН с другими налоговыми режимами (не все подходят виды налогообложения для ООО):

Тип совмещаемых между собой налоговых режимов Индивидуальные предприниматели Общества с Ограниченной Ответственностью
ОСНО+ЕНВД+УСН +
УСН+ОСНО +
ОСНО+ЕНВД+УСН + +
УСН+ПСН +

Совет: упрощенный налоговый режим был создан специально для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, стремящихся оптимизировать налоги и обязательные платежи. Многие субъекты предпринимательской деятельности отдают свое предпочтение упрощенной системе налогообложения из-за того, что она позволяет существенно упростить документооборот и минимизировать количество отчетов. Планируя использовать УСН с другими налоговыми режимами, Общества с Ограниченной Ответственности и индивидуальные предприниматели должны руководствоваться регламентом статей 346 и 18 Налогового Кодекса России.

Преимущества перехода на УСН

Общества с Ограниченной Ответственностью и индивидуальные предприниматели в последние годы стали более активно использовать упрощенный налоговый режим, так как на практике смогли оценить его преимущества. К достоинствам УСН можно причислить следующие:

  1. Упрощенная система налогообложения является законным инструментом для оптимизации налогов, сборов и обязательных платежей.
  2. При исчислении базы налогообложения субъекты предпринимательской деятельности имеют возможность вычитать из начисленного налога суммы страховых взносов (при ставке 6% с объектом «Доход»).
  3. Общества с Ограниченной Ответственностью и индивидуальные предприниматели в течение года должны перечислять в бюджет только авансовые платежи.
  4. Отчетным периодом для составления отчетности является год, благодаря чему субъекты предпринимательской деятельности получили возможность отказаться от большого количества сложных деклараций.
  5. Индивидуальные предприниматели, использующие УСН, освобождаются от уплаты НДФЛ, а Общества с Ограниченной Ответственностью от НДС (в эту категорию не входят компании, осуществляющие импортные операции).

Совет: в 2016 году субъекты предпринимательской деятельности, использующие упрощенную систему налогообложения, имеют право из начисленного налога вычислять как страховые взносы, так и торговый сбор (который перечислен в бюджет).

Планируя оптимизировать налоги путем перехода на упрощенный налоговый режим, субъекты предпринимательской деятельности должны помнить, что они не будут освобождаться от обязанности уплачивать налог на имущество. Это изменение вступило в силу еще в 2015 году. Теперь все коммерческие организации и ИП должны исчислять налог на имущество, исходя из кадастровой стоимости объектов, числящихся на балансе (используемых в хозяйственной деятельности).

С 2015 года было принято множество региональных законов, которые позволяют субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно выбирать базу для налогообложения либо задействовать льготные ставки. Благодаря таким инновациям в 2016 году бюджет государства пополнится за счет увеличенного количества налогоплательщиков.

Совет: если еще несколько лет назад льготная ставка на региональном уровне устанавливалась только для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые работали на УСН с объектом «Доходы — расходы» (от 5 до 15%), то начиная с 2016 года, она может применяться и теми фирмами, которые платят налог по ставке 6% с объектом «Доходы». Региональные власти теперь наделены большими полномочиями и могут на свое усмотрение снижать ставку с 6% до 1% (в обязательном порядке учитывается категория налогоплательщиков).

В Севастополе и в Республике Крым в 2016 году субъектами предпринимательской деятельности, исчисляющими налог с объекта «Доходы — расходы», может применяться нулевая ставка, которая в период с 2017 по 2021 года автоматически увеличится до 3%. Нулевую ставку могут применять и те индивидуальные предприниматели, которые только что прошли государственную регистрацию и планируют работать в следующих отраслях народного хозяйства:

  • в научной;
  • в производственной;
  • в социальной;
  • в сфере бытовых услуг.

Для такой категории ИП Правительством Российской Федерации предусматриваются налоговые каникулы.

Какие недостатки есть у упрощенного налогового режима?

Несмотря на большое количество преимуществ, из-за которых субъекты предпринимательской деятельности стали массово переходить на УСН, у этой системы налогообложения есть и ряд недостатков. В данном случае речь идет об отсутствии возможности работать с налогом на добавочную стоимость. Именно этот фактор и вынуждает многих индивидуальных предпринимателей и Общества с Ограниченной Ответственностью отказываться от упрощенного налогового режима, благодаря чему им удается сохранить деловые отношения со своими крупными деловыми партнерами.

Но и здесь Правительство РФ пошло на уступки субъектам предпринимательской деятельности, работающим на УСН, и позволило при необходимости выделять в счетах-фактурах налог на добавочную стоимость. Таким образом, их контрагенты получают законное право применять вычеты по НДС, которые снижают их налоговые обязательства перед бюджетом. ИП и ООО после выделения в счетах-фактурах будут вынуждены уплатить эти суммы налога, но в то же время они не имеют права учитывать его ни в расходах, ни в доходах (это новшество вступило в силу в 2016 году).

Какие расходы не могут быть задействованы при исчислении УСН?

Чтобы рассчитать базу налогообложения, упрощенцы, использующие ставку 5-15% с объектом «Доход — расход», должны суммировать годовые доходы и отнять от этой суммы совокупные расходы. Федеральное законодательство, действующее на территории России, позволяет учитывать для определения базы налогообложения далеко не все издержки отчетного периода. Не относятся к составу расходов:

  • затраты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности, которые не подтверждены документально;
  • расходы, которые отдельным списком выделены в Налоговом Кодексе России;
  • издержки, которые могут быть учтены при исчислении базы налогообложения только при соблюдении особых условий.

Субъекты предпринимательской деятельности, которые применяют УСН по ставке 6%, могут вычитать из начисленной суммы налоговых обязательств отчетного периода страховые взносы. При этом стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет ИП вычитывать такие взносы как за себя, так и за наемных работников (если индивидуальный предприниматель является работодателем, то сумма вычтенных страховых взносов не должна превышать 50% этих начислений).

Сроки уплаты налоговых обязательств по УСН

Сроки уплаты налоговых обязательств по УСН и предоставления в контролирующие органы обязательной отчетности никоим образом не зависят ни от применяемой ставки, ни от объекта. Федеральным законодательством, действующим на территории России, установлены следующие сроки:

  1. Отчетный период – год.
  2. Налоговый период – квартал.
  3. Срок уплаты налоговых обязательств (авансовых платежей) – 25 число, следующее за отчетным кварталом.
  4. Окончательные расчеты по начисленному налогу проводятся – до 30 марта года, следующего за отчетным.
  5. Срок сдачи декларации УСН в контролирующие органы – 30 апреля года, следующего за отчетным.

Как самостоятельно рассчитать налоговые обязательства по УСН?

Каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно исчислять свои налоговые обязательства перед бюджетом. Для этого нужно задействовать простую формулу:

(СВД – СВР) х 5-15%, где

  • СВД – совокупный валовый доход;
  • СВР – совокупный валовый расход (подтвержденный документально);
  • 5-15% — применяемая ставка.

(СВД х 6%) – СВ – ТС, где

  • СВД – совокупный валовый доход;
  • 6% — применяемая ставка;
  • СВ – страховые взносы;
  • ТС – торговый сбор

Если субъект предпринимательской деятельности в течение года делал авансовые платежи по налогу УСН, то перед проведением финального расчета с бюджетом он должен выполнить корректировку. От суммы начисленных налоговых обязательств (по результату отчетного периода) необходимо отминусовать все суммы авансовых платежей. Если получится плюсовой результат, то его необходимо доперечислить в бюджет в установленные законом сроки.

ООО на УСН «Доходы минус расходы» — как вести учет?

Общества с Ограниченной Ответственностью, которые перешли на упрощенный налоговый режим, должны вести учетный регистр — Книги учета доходов и расходов. Им необходимо составлять следующие виды отчетов:

  • Декларацию УСН;
  • Декларацию о налоге на имущество;
  • Бухгалтерский баланс (форма №1);
  • Отчет о среднем количестве штатных сотрудников;
  • Отчет о прибылях и убытках (форма №2).
  • Отчеты во внебюджетные фонды;
  • прочая отчетность ООО на УСН.

Что касается вопроса организации и ведения бухгалтерского учета в Обществах с Ограниченной ответственностью, то необходимо выделить несколько моментов:

  1. Каждый субъект предпринимательской деятельности должен руководствоваться во время ведения бухгалтерского учета Федеральным законом № 402 от 06 декабря 2011 года.
  2. Для определения налоговой базы отчетного периода упрощенцы должны вести учет затрат и прибыли в соответствующих Книгах (статья 346.24 Налогового Кодекса РФ).
  3. При возникновении необходимости Общество с Ограниченной Ответственностью может применять не только упрощенную форму ведения Книги учета расходов и доходов, но и применять более простые правила оформления первичной документации.
  4. Форма Книги учета расходов и доходов для упрощенного налогового режима утверждается Министерством Финансов РФ.
  5. Если субъекты предпринимательской деятельности применяют упрощенный налоговый режим только по отдельным видам деятельности (закон позволяет совмещать УСН, и некоторые используют ЕНДВ на транспортные услуги), то им необходимо вести учет затрат и прибыли в разрезе по каждой системе налогообложения.
  6. В том случае, когда Общество с Ограниченной Ответственностью не имеет возможности сделать разделение по налоговым режимам, то распределение расходов и доходов должно проводиться пропорционально доле в общем объеме выручки (статья 346 Налогового Кодекса России).
  7. Субъекты предпринимательской деятельности, работающие на упрощенном налоговом режиме, должны заполнять соответствующим образом кассовые документы и учетные регистры. Также им необходимо заполнять и подавать обязательную отчетность (должна в обязательном порядке соблюдаться кассовая дисциплина для ИП и ООО).

Ответственность за достоверность поданной бухгалтерской и налоговой отчетности ложится на руководителя Общества с Ограниченной Ответственностью. Он также отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Правила ведения Книги расходов и доходов при упрощенном налоговом режиме

Все Общества с Ограниченной Ответственностью, которые применяют упрощенную систему налогообложения по ставке 5-15% с объектом «Доход-расход», должны в соответствии с требованием Федерального законодательства регистрировать все полученные доходы и понесенные издержки. Все данные фиксируются (в хронологическом порядке) в соответствующем учетном регистре – Книге учета доходов и расходов.

Если субъект предпринимательской деятельности использует упрощенный налоговый режим «Доход — расход», то ему необходимо придерживаться следующего порядка заполнения Книги:

  1. В разделе №1 следует отражать доходы и расходы, которые оказывают прямое воздействие на базу налогообложения.
  2. В разделе №2 необходимо отражать данные в том случае, если Общество с Ограниченной Ответственностью содержит на балансе личные основные средства и нематериальные активы.
  3. В разделе №3 нужно указывать все понесенные компанией убытки прошлых лет.

После того, как все листы Книги были заполнены, субъект предпринимательской деятельности должен прошить этот учетный регистр и пронумеровать каждую страницу. На последнем листе в отведенном месте ставится мокрая печать организации и подпись руководителя. Если ООО выдаст доверенность на заключение договоров от имени юридического лица, то его уполномоченный представитель может ставить свою подпись в первичных документах, на отчетах и в учетных регистрах.

Общества с Ограниченной Ответственностью, которые перешли на упрощенный налоговый режим, должны пересмотреть свою учетную политику и внести в нее соответствующие изменения. Такие организации могут самостоятельно для себя сформировать план счетов, сократив существующий стандарт до минимума.

ИП — «Доходы минус расходы», как вести учет?

Индивидуальные предприниматели, которые переходят на упрощенный налоговый режим, получают возможность минимизировать документооборот и заполнять регистры бухгалтерского учета по упрощенной схеме. Стоит отметить, что в отличие от Обществ с Ограниченной Ответственностью, ИП Федеральный закон не обязывает использовать при осуществлении хозяйственной деятельности счета и составлять с их помощи бухгалтерские проводки. Такой категории упрощенцев необходимо вести Книгу учета доходов и расходов. Благодаря внесенным в Федеральное законодательство изменениям, этот учетный регистр можно заполнять как механическим способом, так и посредством компьютера.

Это интересно:  Как продать неприватизированную квартиру

Индивидуальным предпринимателям, работающим на упрощенной системе налогообложения по ставке 5-15% с объектом «Доходы — расходы», нужно учесть один очень важный нюанс. В данном случае речь идет о ведении учета доходов и расходов без сотрудников. Если субъект предпринимательской деятельности не будет использовать труд наемных работников, то он не сможет законным образом снизить размер налоговых обязательств (из них разрешено вычитать сумму уплаченных страховых сборов).

Книга учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя на УСН ничем не отличается от учетного регистра, применяемого Обществами с Ограниченной Ответственностью. Если субъект предпринимательской деятельности решил вести КУДиР (электронную Книгу доходов и расходов), то по окончании отчетного года он должен ее распечатать на бумажном носителе (в том числе и пустые разделы). После этого все листы прошиваются, нумеруются и заверяются печатью и подписью индивидуального предпринимателя (место прошивки необходимо проклеить).

Начиная с 2013 года, субъекты предпринимательской деятельности не должны заверять КУДиР в контролирующих органах. Для каждого отчетного года индивидуальный предприниматель должен заводить новую Книгу. В том случае, если в отчетном периоде субъект предпринимательской деятельности не вел хозяйственную деятельность, то Книга учета доходов и расходов должна заводиться, и в ней должны присутствовать нулевые показатели. Все вносимые в данный учетный регистр данные должны подтверждаться документально: счетами, накладными, актами и т. д.

Сохраните статью в 2 клика:

Прежде чем переходить на упрощенный налоговый режим, каждый субъект предпринимательской деятельности должен тщательно взвесить все за и против. Важно учесть все особенности этой системы налогообложения, узнать о существующих «подводных камнях», провести небольшие расчеты, чтобы на примере посмотреть, насколько получится оптимизировать налоги. После принятия взвешенного решения следует правильно провести процедуру перехода на УСН, чтобы у контролирующих органов не возникло повода отменить действие упрощенного режима. В процессе работы на упрощенке субъекты предпринимательской деятельности должны очень внимательно исчислять налоговые обязательства. Особенно следует быть внимательными к расходам, так как представители налоговой службы могут при проверке исключить их из расчета (если не будет подтверждающих документов или они не могут быть включены в категорию издержек) и доначислить налог.

Доходы минус расходы: как вести учет ИП на УСН доходы в 2017 году

Правительством РФ предприняты законодательные поправки, которые должны упростить мелким частным предпринимателям ведение бухучета собственных фирм. УСН довольно выгодный режим налогообложения, особенно для новоорганизованных фирм. Его плюсы рассмотрим чуть позже. Также ответим на вопрос о том, как вести, собственно, учет на каждом отдельно взятом ИП, при выбранной УСН в варианте «доходы минус наличествующие расходы».

На что опираться при расчетах, что учитывать в первую очередь и каких сроков сдачи необходимо придерживаться, чтобы не иметь неприятностей от налоговой службы. Бухгалтерский учет – наука точная и филигранная, поэтому не стоит допускать ошибок, особенно если новая система требует выполнения элементарных норм, упрощенных до максимума.

Суть упрощенной системы

Принцип, на котором основана УСН, помогает свести всю необходимую бухгалтерскую документацию к минимуму. Для ИП в данном случае позволительно заменить одним единым налогом несколько обязательных отчислений, а именно:

  • НДФЛ (налог на доходы для физлиц);
  • налог для организаций на прибыль;
  • на добавленную стоимость (косвенная форма или платеж, взимаемая часть стоимости товара);
  • налог на имущество.

В случае если ИП только оформляется, необходимо уведомить, что предприниматель собирается работать по УСН в день подачи документов на регистрацию. Такая возможность предоставляется в течение первого месяца, а если предпринимателем не было сделано уточнение в письменном виде, то его автоматически оставят на общей системе налогообложения.

Следует отметить, что она намного труднее по расчетам и оформлению необходимой документации. Чтобы начать вести учет по УСН, уже существующим организациям или ИП придется ждать наступление октября. Документы на переход можно подать только один раз в 365 дней, за два месяца до окончания календарного года. Уведомление о переходе должно быть составлено в 2 экземплярах. Это основные требования, все остальные манипуляции не вызовут затруднений.

Два вида упрощенного налога

Любая организация, или ИП, пожелавшая перейти на «упрощенку», обязана выбрать один из предложенных вариантов:

  • учтенные доходы;
  • доходы минус просчитанные расходы.

Читайте также: Список изменений для бухгалтерского учета на этот год

Отличаются они установленной расчетной процентной ставкой: в первом случае – 6 процентов, во втором – 15 процентов. Сменить выбранный вариант можно будет только в следующем финансово-расчетном году. Давайте подробнее остановимся на предлагаемых вариантах и узнаем, как выбрать правильно. В этом случае лучше ориентироваться на один критерий и здраво оценить, насколько велики расходы внутри организации по отношению к получаемым доходам.

Ориентируйтесь на то, чем предполагаете заниматься. Если для осуществления бизнеса необходимо приобретать сырье, товар, оборудование, материалы – выбирайте «доходы минус осуществляемые расходы». Но если предполагается деятельность, связанная с оказанием посильных профессиональных слуг, лучше выбрать вариант «доходы».

Естественно, что выбранная упрощенная система позволяет снижать сумму выплачиваемого налога, ориентируясь не на все выплаты, сделанные в течение года. Полный и правомерный список, для того чтобы стало возможно уменьшить сумму, указан в отдельной статье НК.

Стоит также подчеркнуть, что в регионах и субъектах РФ, имеют возможность изменять процентную ставку налогообложения, варьируя ее от 15 до 5 взимаемых процентов. Указанные 6 процентов также могут изменять в сторону понижения, но фактически такого не случалось еще на территории Российской Федерации.

Наличие сотрудников у ИП выбравшем УСН также немаловажно. На системе «доходы минус имеющиеся расходы» можно включить все сделанные страховые выплаты на сотрудников в графу «расходы», и тем самым уменьшить налог.

Принимая во внимание нюансы, вполне позволительно вывести формулу, которая поможет определиться с выбором. Расходы, которые превышают 60 процентов показателя доходности, указывают, что выбрать необходимо «доходы, минус реальные расходы».

Как и когда платить налог в 2016-2017 году

Правительство предложило тем ИП, которые станут вести учет по УСН, отчитываться раз в год, по завершении налогового периода. Но сами отчисления необходимо производить три раза в год, по завершении каждого квартала. Когда годовой период документально закрывают, то все произведенные платежи будут вычтены из суммы, полученной по итогам года. Соответственно, три поквартальных платежа помогут уменьшить налог за счет своеобразной предоплаты. Пока установлен один крайний срок и для полной выплаты суммы налога, и для подачи декларации УСН – 30 апреля, каждого следующего года.

Чтобы правильно просчитать сумму авансового ежеквартального платежа, при системе «доходы минус необходимые расходы», стоит придерживаться следующих трех пунктов:

  • получить итоговую цифру путем вычитания общей цифры расходов из графы «доходы». Не стоит забывать об уплаченных страховых взносах за себя, и за имеющихся сотрудников;
  • учесть убыток, если он явно виден, благодаря сделанным подсчетам;
  • цифру, полученную в результате, необходимо умножить на 15 процентов;
  • вычесть все сделанные авансовые платежи.

Напомним, процент может изменяться в зависимости от региона, так что умножайте на тот процент, который вам назначен в налоговой службе. Вести налоговый учет по таким алгоритмам достаточно просто.

Из чего состоит отчетность

Для ИП вся отчетность по УСН сводится к двум правильно заполненным документам:

  • первый – это КУДиР (специальная книга, где в течение года, то есть налогового установленного промежутка создавались записи о расходах и доходах);
  • второй – декларация.

Минимум документов все-таки не позволяет расслабиться ИП, поскольку несвоевременная подача декларации, даже при полностью уплаченном налоге, повлечет за собой наложение штрафа в одну тысячу рублей. В случае если налог не выплатили и не подали декларацию – 5 процентов от суммы налога за каждые 30 дней, прошедших с даты установленной законом для расчета.

Декларация при использовании системы «доходы, минус необходимые расходы» может подаваться в налоговые органы в одном из трех указанных ниже вариантов:

  • на бумаге, в двух экземплярах. Один из них необходимо забрать после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии;
  • отсылаться по почте;
  • по Интернету.

Есть маленький нюанс, который виден на практике. Даже если ИП сдает декларацию на бумаге, может потребоваться приложить ее электронную версию на флешке.

Для КУДиР также существуют определенные правила, касающиеся ее ведения и заполнения. Три года прошло с момента отмены обязательного заверения книги в налоговом органе. Даже то, что ее не нужно сдавать, как раньше, не освобождает от ее обязательного наличия.

Несколько правил заполнения КУДиР:

  • операции записываются в производимом хронологическом порядке, с приложением чека, накладной или иного документа;
  • сама книга может быть как в бумажном, так и в электронном варианте;
  • бумажный вариант должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью фирмы и подписью предпринимателя;
  • незаполненные разделы, которые отображают отсутствие деятельности в выходные дни, или дни с отсутствием производимых продаж, тоже должны быть учтены в книге и иметь приложение в виде нулевых чеков.

Читайте также: Чего ждать от экономической ситуации в России

Несколько дополнительных фактов

Учет, производимый на основании УСН, должен быть максимально точным, чтобы избежать любых претензий, выдвигаемых со стороны полномочных инспекторов из налоговых органов. Вести ИП не получится, если предприниматель не знает, как документально оформить убыток. Главное, понимать, что есть два выхода. Во-первых, заплатить казне всего один процент от доходов, с возможностью в последующие годы внести его в упоминаемые расходы. Во-вторых, можно перенести всю сумму убытка в следующие налоговые периоды.

Не стоит забывать также, что существуют четкие законные границы, в которых должны находиться все ИП на УСН. Например, применять его запрещено, если в течение налогового года доход превысил 69 тыс. рублей. Также если численность работников превышает сто человек, а стоимость основного капитала и средств выше100 млн.

Учет расходов на «упрощенке» может осуществляться с помощью известной бухгалтерской программы 1С. Кстати, эта электронная версия включает в себя все виды необходимых алгоритмов расчета, а также общую и упрощенную систему налогообложения, чтобы при возникшей необходимости не переносить всю информацию на другой носитель.

УСН, представленная в варианте «доходы минус возникшие расходы», – оптимальный вариант «упрощенки». Благодаря такому нововведению, многие работающие предприниматели абсолютно самостоятельно смогли заполнять декларации, высчитывать необходимые суммы без ошибок, и не подвергаться больше штрафным санкциям по незнанию и недосмотру.

Самое популярное:

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2017 года

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2017 году

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2017 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Это интересно:  Личные данные человека по имени и фамилии

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2017 году за работников сдают 7 видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2017 году без работников — 30 апреля, а с учетом того, что эта дата является выходным днем, он переносится на 2 мая 2017 года.

Подробнее: Бланк налоговой декларации по УСН за 2016 год для ИП

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2017 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2017 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма РСВ-1) – каждый квартал, не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2017 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Как вести учет ИП на УСН Доходы в 2019 году

Каждый человек, который решил зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, осуществлять платежи налогообложения, а также вести собственную бухгалтерию. Вести учет ИП обязан независимо от вида деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Об упрощенке

УСН представляет собой вид налогообложения, который применяется для малого и среднего бизнеса. Данный налоговый режим позволяет сократить убытки, а также количество и сложность заполнения документов, которые необходимо сдавать для ведения отчетности.

УСН выгодна для ИП в сфере бухгалтерского учета, так как:

  • не вводит налогообложение на прибыль, получаемую физлицами;
  • на добавочную стоимость начисление налога не производится;
  • в ПФР и ФСС взносы имеют единую сумму, установленную на законодательном уровне;
  • исключает необходимость в ведении сложных расчетов.

Данная система налогообложения предоставляется только при определенных условиях:

  • за годовой отчетный и налоговый период сумма прибыли ИП не должна быть больше 79 740 000 рублей;
  • на предприятии должно быть задействовано не менее 100 наемных рабочих;
  • базовые активы не должны превышать 100 000 000 рублей;
  • доля других организаций в бизнесе не должна быть меньше 25%.

Благодаря этой системе предпринимателю, который ведет бухучет, не производятся начисления НДФЛ, НДС и налога на имущество.

Какие налоги нужно платить

При упрощенном налогообложении все равно требуется платить определенные взносы.

Это относится к таким налогам, как транспортный, земельный и другие. Такие налоги зависят от наличия тс или земли, на которой ведется деятельность. Если имеется категория импортных операций, то НДС также отчисляется.

НДФЛ и НДС за себя и сотрудников ИП все равно будет платить. Кроме этого, при определенных сферах деятельности приходится оплачивать налог на имущество. По налоговому кодексу оплата НДФЛ и налог на прибыль должны оплачиваться при наличии дивидендов.

Все страховые взносы за сотрудников выплачиваются в полном размере. Сам налог можно уменьшить за счет таких выплат. Например, взносы вносятся в категорию расходов, если УСН идет по форме «доходы минус расходы».

Какая нужна документация для учета

Для подробного и правильного ведения бухучета необходимы следующие документы:

  • КУДиР – является основным документом, который ведет учет всех денежных средств, поступающих, как в кассу, так на электронный счет. Исходя из доходов, записанных в этом документе, рассчитывается конечная сумма налога. Документ должен предъявляться по первому требованию лица, ведущего бухучет;
  • книга кассовой отчетности – имеет форму КО-4. Если книга ведется в электронном виде, то в конце каждого дня она должна распечатываться и брошюроваться. В ней содержится информация обо всех платежах, а также данные получателя и плательщика;
  • приходные и расходные кассовые ордера – применяются при ведении учета документов и кассовых операций, в том числе при начислении зарплаты, сдачи наличности или оплате услуг поставщика;
  • кассовые чеки – в обязательном порядке выдается покупателям, как знак заключения сделки. Данный вид чеков могут быть заменены на специальные бланки строгой отчетности;
  • клиентские договора – являются обязательными для составления. С их помощью производится закрепление прав и обязанностей каждой сторон, а также гарантируют безопасность от возможных махинаций и мошенничества;
  • документы, необходимые для найма сотрудников: трудовой договор, штатное расписание, приказ о приеме или увольнении, положение, указывающее на принцип работы с личными данными сотрудников.

Вся документация должна храниться на предприятии в течение 4 лет.

Как вести учет

Учет ведется строго в соответствии со всеми нормами бухгалтерских отчетов, и финансовых документов. Это связано с тем, что вся документация проверяется налоговыми органами.

Стандартный план поэтапного учета:

  • выбирается система налогообложения;
  • проверяются все изменения относительно нее в НК РФ;
  • все данные вносятся в бухгалтерскую книгу;
  • рассчитываются доходы, согласно периодичной отчетности;
  • рассчитываются расходы;
  • в зависимости от формы УСН («доход», «доход минус расходы») производятся конечные вычисления.

Такой порядок позволяет не ошибиться в расчетах и приготовить требуемые отчисления.

Доходов

Доходами являются все средства, которые были получены с указанной деятельности. Сюда включаются все финансовые поступления на счет ИП. Именно от совокупности доходов и вычисляется налог при УСН.

Для каждого типа деятельности весь возможный список доходов прописан в НК РФ.

Расходов

За расходы принимаются все отчисления от ИП в различные организации, в том числе страхового типа.

Как рассчитать налоги

Расчет налогов при УСН6 имеет стандартный план. Пример:

При различных вариантах также отдельно оплачиваются дополнительные налоги, которые не входят в отчетность по УСН.

Как оплатить и в какой срок

Предприниматель обязан оплачивать налог в бюджет государства до 30 апреля следующего года. При этом в течение самого года необходимо вносить авансовые платежи. Данная операция должна производиться до 25 числа месяца идущего сразу же за отчетным периодом.

Система оплаты выглядит следующим образом:

Стоит учесть, что данные даты являются граничными точками оплаты в виде авансовой формы за полугодие, квартал или месяц.

В последний день аванс уже должен быть перечислен.

Срок сдачи

Не зависимо от налогового режима, который выбрал предприниматель, он обязан сдавать декларацию и отчетность по работникам. Срок сдачи отчетности в:

  • ПФ РФ производится ежемесячно до 15 числа месяца, идущего за отчетным;
  • ФСС осуществляется ежеквартально до двадцатых чисел в бумажном виде и до двадцать пятых чисел в электронном виде.

Так в 2019 году ИП обязан произвести оплату:

до 20/25 апреля (1 квартал) авансовый платеж
до 20/25 июля (2 квартал) авансовый платеж
до 20/25 октября (3 квартал) авансовый платеж
до 30 апреля (4 квартал) по итогам года декларацию и налог

Если платежи будут просрочены, то на ИП будут наложены штрафные санкции.

Особенности

При каждом виде деятельности есть свои нюансы. Кроме того, очень многое зависит от таких параметров, как количество сотрудников. Стоит учитывать, что регламент по УСН изменяется почти каждый год, поэтому требуется постоянно отслеживать новые нормативные акты, которые касаются деятельности.

Среди отличий от других видов налогообложения выделяется то, что дополнительно налогообложение обязательного типа очень велико, так как в упрощенный налог не входят многочисленные суммы и взносы.

Без работников

Если у ИП нет работников то ставка по УСН может быть снижена по регламенту определенного субъекта. Также нет дополнительных отчислений в различные фонды. ИП может получить с большей долей вероятности налоговые каникулы и другие послабления.

С работниками

Если у ИП есть в подчинении сотрудники, то за них придется оплачивать в обязательном порядке все отчисления в страховой и пенсионный фонды. Кроме этого, за счет дополнительного страхования можно снизить сумму конечного налога за отчетный период.

Штрафы за нарушения

Если в ходе ведения бизнеса ИП нарушил налоговый режим, то за это он понесет ответственность:

если был нарушен срок учетного периода, но налог оплачен штраф 1000 рублей
если налог был не оплачен в размере 20-40% от суммы задолженности

Кроме этого, штрафные санкции могут быть применены со стороны пенсионного фонда, если предприниматель несвоевременно подал или исказил данные в отчетностях по формам:

Для минимизации вероятности появления ошибок или просрочек рекомендуется нанять в штат рабочих квалифицированного специалиста.

Учет УСН 6 ведется по нормам, которые установлены Налоговым кодексом РФ. Правила налогообложения стоит соблюдать строго, так как любые недочеты в финансовых документах повлекут за собой предупреждения и штрафы.

Также требуется не допускать просрочек, которые приводят к дополнительному начислению пени. Для каждого варианта УСН по сфере деятельности имеются свои нюансы, которые необходимо знать до перехода на данную систему налогообложения.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, www.iptsu.ru, juristampro.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий