Как получить архивную справку

Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Курс ЦБ РФ

Архивная справка – это документ, составленный архивом на своем бланке и содержащим необходимую для запрашивающего лица информацию с указанием шифров и наименование документов, номеров листов, на основании которых она составлена.

Инструкция:

1. Для получения архивной справки необходимо представить запрос о необходимой вам информации. Запросы могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Также возможны генеалогические запросы, запросы, связанные с установлением родства, запросы социально-правового характера.

2. Если вам необходима архивная справка составьте запрос в архив. Укажите в запросе свои имя, отчество и фамилию, почтовый адрес места жительства, телефон, электронный адрес (если есть), дату подачи запроса.

3. Изложите в заявлении существо вопроса, укажите сведения необходимые для исполнения запроса, укажите в каком виде вы хотите получить ответ (архивная справка). Подбор сведений для осуществления архивного поиска возлагается на заявителя, т.е. на вас. Вы должны указать всю известную вам информацию по интересующему вас вопросу.

4. При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вашу личность, в данном случае ваш паспорт.

5. Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально. Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет–сайт архива. Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий – платные.

6. В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.

7. Архив – это муниципальное предприятие и на него распространяются все правила работы муниципальных предприятий по предоставлению услуг населению. На основании поданных запросов архив выдает архивные справки, архивные копии, архивной выписки, информационного письма и т.д.

8. В соответствии с Конституцией РФ в архив может обратиться любой гражданин РФ, а также иностранные граждане, лица без гражданства и юридические лица.

Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок

Как получить услугу онлайн

  1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
  2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). К заявке прикрепить копию удостоверения личности. В зависисимости от характера запрашиваемых сведений прикладываемые документы могут отличаться: копия трудовой книжки, копия государственного акта на право землепользование, копия технического паспорта. копия свидетельства о смерти.
  3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатом оказания услуги.

Максимальный допустимый объем прикладываемых документов, не должен превышать более 1 МБ

Как получить услугу в НАО «Государственной корпорации «Правительства для граждан» или государственном органе (необходимые документы):

  1. Документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя).
  2. Заявление.

Результат оказания услуги

Архивная справка о подтверждении сведений социально-правового характера по форме согласно приложению 50 к Формам документов, оформляемых (составляемых) при комплектовании, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, либо копия архивного документа или архивная выписка по форме или ответ об отсутствии на хранении у услугодателя запрашиваемых сведений, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Как получить архивную справку

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях

Условия получения услуги на сайте

Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы.

Кто может обратиться за услугой

Тематика запросов

Стоимость услуги и порядок оплаты

Перечень необходимых документов

  • сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;
  • скан-копия нотариальной доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя;
  • скан-копия трудовой книжки или выписки из нее – для запроса сведений о трудовом стаже, заработной плате, награждении.

В случае запроса сведений о трудовом стаже или заработной плате умершего лица (для оформления пенсии при потере кормильца) нужно дополнительно прикрепить:

  • скан-копию свидетельства о смерти (если оно выдано до 01.01.1993 или за пределами Москвы);
  • скан-копию документа свидетельства о рождении/свидетельство о браке (если оно выдано до 01.01.1990 или за пределами Москвы);

Сроки предоставления услуги

  • 20 рабочих дней;
  • 11 рабочих дней по запросам о создании (переименовании) организации при указании даты и номера правового акта. Если запрос поступил с Портала, то 20 дней начнут отсчитываться со следующего дня после регистрации запроса в архивном учреждении.

Результат оказания услуги

  • информационное письмо;
  • архивная справка;
  • архивная выписка;
  • архивная копия.

Форма получения

  • на портале в Личном кабинете;
  • в центре госуслуг.

Условия получения услуги в ОИВ

Кто может обратиться за услугой:

Стоимость услуги и порядок оплаты:

Перечень необходимых сведений:

Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Паспорт гражданина Российской Федерации (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с Едиными требованиями.

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (о рождении, браке, смерти) (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное Управлением записи актов гражданского состояния города Москвы до 1 января 1990 г. либо выданное за пределами города Москвы (нотариально заверенная копия), в случаях подачи запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы умершего лица для оформления пенсии при потере кормильца. В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронную копию (электронный образ) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Это интересно:  Куда платить ндфл за арендодателя физическое лицо

Нотариально заверенная доверенность (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

В случае обращения представителя заявителя предоставляется документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ указанной доверенности (скан-копию).

Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки) (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется за исключением случаев утраты трудовой книжки, при подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения (представляется копия, не требующая удостоверения). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронную копию (электронный образ) документа о трудовой деятельности.

Сроки предоставления услуги

20 рабочих дней

Результат оказания услуги

  • Информационное письмо (оригинал, 1 шт.)

Формы получения

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города

Москвы и их должностных лиц, работников МФЦ

1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города Москвы, их должностных лиц, работников МФЦ при предоставлении государственной услуги.

2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1.Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве», настоящим Регламентом.

3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:

3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя.

3.2. Требования от заявителя:

3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

3.2.3. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.

3.4. Отказа заявителю:

3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников архивного учреждения рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) архивного учреждения.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) архивного учреждения, руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция», в том числе на решения, принятые им или его заместителем по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, рассматриваются Главархивом Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников МФЦ, совершенные при предоставлении государственных услуг по принципу «одного окна», в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным с архивными учреждениями, рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) ГБУ МФЦ города Москвы.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) ГБУ МФЦ города Москвы, принятые по поступившим в досудебном порядке жалобам, рассматриваются Аппаратом Мэра и Правительства Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников ГКУ «Объединенная Дирекция» рассматриваются руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция».

5. Жалобы могут быть поданы в органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб в соответствии с настоящим Регламентом (далее — органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб), в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:

5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).

5.3. Почтовым отправлением.

5.4. При организации соответствующей технической возможности с использованием Портала.

5.5. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Жалоба должна содержать:

6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

6.2. Наименование архивного учреждения, ГКУ «Объединенная Дирекция», МФЦ либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) должностного лица, работника, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

6.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).

6.5. Сведения о решениях и (или) действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.

6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6.7. Требования заявителя.

6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).

6.9. Дату составления жалобы.

7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами.

8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

Это интересно:  Госзакупки для малого бизнеса

9.1. Отказа в приеме документов.

9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

11. Решение должно содержать:

11.1. Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.

11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).

11.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица.

11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.

11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).

11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.

11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.

11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).

11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).

11.11. Порядок обжалования решения.

11.12. Подпись уполномоченного должностного лица.

12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.

13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:

13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).

13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов, в их регистрации).

13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).

13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14. Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях:

14.1. Признания обжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.

14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:

15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.

15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

15.4. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

16. Решения об удовлетворении жалобы и об отказе в ее удовлетворении направляются заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем их принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица). В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.

17. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (представителю заявителя) направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.4 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.

20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:

20.1. Размещения соответствующей информации на Портале и стендах в местах предоставления государственной услуги.

20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг).

Как получить архивную справку через «Госуслуги»

При обращении в государственные органы или устройстве на работу приходиться предъявлять данные о своей деятельности в прошлые года. Это отображается в бумагах, которые необходимо взять в архиве. Для ускорения процедуры была разработана система оформления подобных документов через доступный портал. Какие действия следует предпринять, чтобы получить архивную справку через «Госуслуги».

Это интересно:  Крупный бизнес критерии отнесения 2019

Виды справок, оформляемых через портал госуслуг

В настоящее время на сервисе доступны электронные услуги по получению официальных сведений следующих видов:

  1. Об отсутствии судимости – из выбранного подразделения МВД.
  2. Об административном наказании за употребление наркотических веществ – из Министерства Внутренних дел.
  3. Предоставление адресно-справочных сведений в отношении себя или другого лица – согласно порядку предъявления информации из ГУВМ МВД России.
  4. Выписки из Госкорпорации Росатом.

Портал позволяет обратиться посредством подтвержденной учетной записи в ведомство МВД или ФСБ для оформления архивных документов. Кроме того, доступен способ запроса данных за прошлые года в установленной сфере деятельности. Подобный вид часто требуется при назначении пенсионного обеспечения, выделения социального жилья и других ситуациях.

Заказать справку из архива через «Госуслуги» пользователь сможет после заполнения соответствующего заявления.

Особенности электронной услуги

Пользуясь порталом, необходимо учитывать указание сути обращения. Выписки содержатся в государственной корпорации «Росатом» в зависимости от типа хранения:

  1. Данные о награждениях.
  2. Сведения об участниках ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.
  3. Расчетная информация о заработной плате.
  4. Подтверждающие заработную плату цифры.

На сервис можно обратиться не только для запроса официальных сведений, но и для изготовления копии того или иного архивного документа.

Результатом оказания услуги является:

  1. Архивная выписка – содержание соотв6етствует сути запроса, представляет собой бумажный вариант с дословным воспроизведением информации о лице, родственнике с приложением печати, подписи руководителей или других ответственных лиц. Подлежит выдаче из специальных фондов, подразделений с предъявлением сопроводительного письма от представителя ГИАЦ МВД.
  2. Копия – оформляется путем использования специального оборудования для дословного воспроизведения запрашиваемых сведений с приложением реквизитов для поиска архивной информации. На листах присутствуют подписи, резолюции руководителей. При изготовлении фото-копий или сканированных вариантов на обороте ставится печать, подпись о подлинности.
  3. Справка – официальный документ, формируемый с применением специального бланка (в шапке указывается соответствующее название). Ей присваивается регистрационный номер. Обязательно присутствуют подписи руководителя подразделения и непосредственного исполнителя (или представители руководства ГИАЦ МВД России).

Совет: Если заявитель получает данные на официальном бланке без указания названия «Архивная справка», документ не подлежит предъявлению в места требования.

Инструкция по получению услуги

Запрос в архив через «Госуслуги» в Госкорпорацию «Росатом» осуществляется по схеме:

  1. Войти в ЛК через учетные данные.
  2. В списке электронных заявок отыскать раздел «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Перейти в раздел «Все услуги» для выбора личных и архивных бумаг.
  4. Кликнуть по соответствующему пункту формирования данных из государственной базы.
  5. Заполнить электронную форму, указав данные запроса и вписав дополнительные сведения.
  6. Приложить копии документов путем загрузки на портал фотографий, сканфайлов.
  7. Нажать на команду подачи заявления.

Отправленное в органы заявление регистрируется в течение 3 дней. Пользователю поступает ответ о принятии обращения, которому присваивается идентификационный номер. Срок рассмотрения составляет 30 дней.

Важно: При отсутствии ответного письма после подачи заявки допускается позвонить на горячую линии ведомства или отправить электронное письмо, в результате чего сообщается регистрационный номер обращения.

Запрос в МВД

Получить справку из архива через «Госуслуги» путем обращения в Министерство внутренних дел могут граждане России, иностранцы и лица без гражданства. Данная процедура предусматривает оформление выписок, выдачу справочных сведений и копий заявителям или их законным представителям относительно предоставления социально-правовой информации о лице, указанном в обращении или родственнике с описанием необходимых сведений. А также составляются архивные документы о гражданах на иждивении и находящихся под опекой.

Порядок формирования электронного запроса предполагает заполнение заявления:

  1. Прописываются контакты заявителя (почтовый адрес, телефон, место прописки).
  2. Указывается суть обращения.
  3. Прикладываются копии официальных бумаг.

В некоторых случаях нет необходимости предъявления доверенности или подтверждения родственных связей ввиду взаимодействия государственных ведомств. Но может понадобится копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа при личном обращении.

Для подачи запроса в МВД стоит выполнить шаги:

  1. Открыть в разделе «Услуги» госпортала пункт «Лицензии, справки, аккредитации».
  2. Перейти в популярные обращения и нажать на ссылку для МВД.
  3. После клика на кнопку «Получить» внести необходимую информацию и прикрепить копии.

Когда заявление будет зарегистрировано, можно отслеживать статус в личном кабинете портала.

Обращения в ФСБ

В ведомстве предусмотрена электронная услуга по формированию выписок, справок или копий архивного вида для физических и юридических лиц на предмет поиска данных из базы Министерства безопасности. Процедура носит заявительный характер. Пользователь портала должен заполнить заявку и прикрепить необходимые документы. Процедура не предполагает межведомственное взаимодействие, поэтому при отсутствии какой-либо информации дается отрицательный ответ.

Для поиска заявления стоит авторизоваться на сервисе и перейти в блок выдачи справочной информации, лицензий и аккредитаций. После нажимается ссылка для ФСБ в перечне всех услуг данного раздела. Пользователь переходит к анкете, куда вписываются сведения о проживании и суть запроса.

Отказ в предоставлении услуги

Архивная справка через «Госуслуги» не выдается при нарушении требований к соблюдению процедуры. Так как следует заполнять электронное заявление, все данные вносятся корректно. Отсутствует недостоверная информация. Кроме того, ведомство рассматривает документы исходя из цели получения выписки. Поэтому при формировании запроса пользователь указывает:

  1. ФИО.
  2. Адрес проживания и регистрации.
  3. Почтовый адрес для направления готовых бумаг.

К заявке следует приложить копии документов, удостоверяющих личность пользователя или доверенного лица.

Внимание: При отсутствии в базе Госкорпорации «Росатом», МВД или ФСБ нужных сведений заявителю направляется официальный банк, где указывается информация о пересылке запроса в местные органы или другие архивы.

Доступ к архивам во многих регионах предполагает пользование электронными услугами. При наличии подтвержденной учетной записи «Госуслуги» возможна подача заявки на предоставлении архивных справок, выписок и копий из МВД, ФСБ или Госкорпорации «Росатом».

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Статья написана по материалам сайтов: egov.kz, www.mos.ru, infogosuslugi.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий