+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как сделать копию базы 1с

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы (бэкапы). Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем (сгорел жесткий диск, перестала запускаться конфигурация и т.д. ) быстро восстановить конфигурацию из резервной копии.

Чаще всего от пренебрежения бэкапированием страдают бухгалтера, ведущие бухгалтерский учет одной или нескольких компаний на своем домашнем компьютере или ноутбуке. В один «прекрасный день» компьютер перестает загружаться, не запускается конфигурация или появляются ошибки… Даже в такой ситуации вам обязательно помогут специалисты, но зачем так усложнять себе жизнь? Давайте научимся пользоваться резервными копиями баз.

Как сделать резервную копию базы 1С?

Резервную копию можно сделать 2 способами:

1 способ: копированием фала конфигурации

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Для удобства хранения бэкапов вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы

Это универсальный способ, который подходит для любых конфигураций.

1. Запустите программу 1С в режиме конфигуратора.

2. В главном меню программы выберите «Администрирование – Выгрузить информационную базу».

3. Выбираем каталог для сохранения бэкапа и задаем имя для файла. У выгрузки базы будет расширение «.dt». Лучше если в имени файла будет присутствовать дата, когда была выполнена данная резервная копия.

Зачем нам 2 способа для создания резервных копий?

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД ( Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle), то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и мы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.

Таким образом, 2 способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

О том, как восстанавливать конфигурацию данные из резервной копии, читайте в следующей статье:

Как сделать копию базы 1с

Периодически нужно обязательно делать резервную копию базы 1С:Бухгалтерия. Тогда, если что-то случится с базой — у вас будут варианты отката к прошлым версиям. Как это сделать?

Способ универсальный

1. Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) в режиме конфигуратора:

2. Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу. ‘:

3. Выберите место (например, ‘Рабочий стол’), куда сохранять. Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):

4. Готово! На рабочем столе появился файл ‘Конфетпром_18.10.2013.dt’. Это резервная копия из которой мы при необходимости сможем восстановить базу.

По возможности делайте резервную копию базы каждый день или хотя бы 2 раза в неделю.

При этом я хочу обратить ваше внимание на то, что фирма 1С не рекомендует использовать «выгрузку информационной базы в dt» как основной способ резервного копирования. Для файловых баз считается правильным архивация всей папки с базой. Я понимаю, что архивировать папку каждый раз вручную неудобно, поэтому ниже мы рассмотрим способ создания резервных копий при помощи моей программы Обновлятор-1С.

Способ правильный

Правильный способ подразумевает, как я написал выше, архивацию всей папки с базой (вернее файла данных базы с именем 1Cv8.1CD в этой папке).

Я покажу сейчас на примере моей программы Обновлятор-1С, но вы без труда найдёте ещё десяток подобных программ в интернете. Главное обратите внимание, что должен создаваться именно архив файла базы данных, а не просто dt выгрузка.

Для архивации базы из обновлятора:

1. Выделяем галкой нужную базу и нажимаем кнопку «Архивировать»:

2. При этом обновлятор:

  • сам выгонит пользователей из базы (если они там есть);
  • сам сделает архив файла базы данных;
  • сам правильно назовёт этот архив и положит в нужную папку к другим архивам;
  • сам пустит пользователей обратно.

Ещё обновлятор позволяет настроить автоматическую очистку старых архивов, а также их защиту от вирусов-шифровальщиков.

И если мы откроем созданный архив по ссылке в отчёте, то увидим, что в архиве лежит именно файл базы данных.

Это интересно:  Компенсация за невыплату заработной платы расчет

. что нам и требовалось.

О восстановлении из резервных копий читайте в следующей статье.

На этом всё

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

База «1С»: как сделать копию, обновить, провести свертку

Рассмотрим три актуальных вопроса для пользователей «1С» о том, как можно самостоятельно сделать копию базы, обновить ее и провести свертку.

Резервное копирование информационной базы «1С»

Копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Создание резервной копии – в ваших же интересах, ведь в случае любого форс-мажора от потопа до пожара благодаря резервному копированию можно будет восстановить вашу базу и работать дальше, как будто ничего и не было.

Существует три простых и эффективных способа резервного копирования.

Способ № 1. Обычное копирование

Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.

Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место жесткого диска или на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства я рекомендую в названии папки указать дату, на которую была сделана копия базы.

Чтобы узнать, где находиться ваша информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать/выделить необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.

Способ № 2. Выгрузка информационной базы

Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».

После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию».

После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.

Способ № 3. Автоматическое резервное копирование

Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».

Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. Необходимо перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.

Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»

Не забываем: самое важное в обновлении – это сделать архивную копию. После этого можно приступать к обновлениям.

Заранее уточним, что самостоятельно базу можно обновлять, только если вы используете типовую конфигурацию. Если вам когда-то дорабатывали базу, то в этом случае обновить ее без риска «все сломать» сможет только специалист.

Абсолютно каждый пользователь может самостоятельно обновить типовую базу, не имея при этом особых навыков и знаний, а просто по инструкции, одним из двух указанных ниже способов.

Способ № 1. Обновление через Интернет

Перед тем как обновлять релиз конфигурации через Интернет, нужно убедиться, что у вас есть логин и пароль от портала ИТС (https://portal.1c.ru).

Далее нужно войти в базу, перейти по вкладкам «Администрирование» – «Интернет поддержка» – «Обновление конфигурации». Откроется окно помощника для обновления. В данном окне оставляем по умолчанию выбранный способ обновления и поставим галку «Всегда подключаться к Интернету». В этом же окне у нас есть возможность поставить галку «Всегда проверять обновления» при запуске программы – советую ее включить, и ваша база всегда будет актуального релиза.

После установки этих галочек нажимаем кнопку «Далее», после чего выводится сообщение, есть ли обновления или нет.

Если обновление есть, то нажимаем «Далее», начнется процесс обновления. Он может затянуться, если установлен не последний релиз конфигурации. Программа скачивает все необходимые релизы до последнего и устанавливает их. Когда программа установит все релизы, то она предложит перезапуститься и после перезапуска процесс обновления завершится.

Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора

Перед обновлением нужно узнать, какой релиз конфигурации сейчас установлен. Для этого зайдите в конфигуратор и нажмите на вкладку «Справка» – «О программе», в появившемся окне будет указан релиз вашей базы. После этого заходим на Портал ИТС https://portal.1c.ru/ (под своим логином и паролем) в раздел «Обновления». Здесь нужно найти вашу конфигурацию, выбрать конкретную версию обновления и скачать.

Затем нужно перейти в папку на компьютере, куда скачался дистрибутив (файл) обновления, и его разархивировать. В итоге в папке появится несколько файлов, из которых нам нужен setup.exe. По нему нужно будет щелкнуть два раза и в появившемся окне нажимать кнопки «Далее», ничего не изменяя. Так база будет подготовлена к обновлению.

После заходим в конфигуратор, переходим по вкладке «Конфигурация»«Поддержка»«Обновить конфигурацию». В появившемся окне выбираем верхнюю строчку и нажимаем «Далее». В следующем окне оставляем галку только на верхней строчке. У нас появится окно с обновлением, выбираем нужное и нажимаем кнопку «Готово». Во время обновления программа будет выводить вопросы, нужно будет отвечать всегда «Да». После завершения обновления обязательно запускаем «1С:Предприятие», чтобы оно тоже его приняло. Нам этом обновление завершено.

Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?

Со временем в базу вносится все больше и больше различных данных, ее размер постоянно растет – особенно если ваша организация большая или вы ведете в базе несколько организаций. В итоге база может вырасти до 5 Гб, в связи с чем программа начнет работать медленнее. Если ваша база приблизилась к максимально критической отметке по объему, то она может вообще и не открыться.

Чтобы не возникало подобной проблемы, уменьшаем размер базы путем компоновки и архивирования данных за прошлые периоды – для этого и нужна свертка базы.

Чтобы провести свертку, заходим в базу, открываем раздел «Администрирование», в панели действий – «Сервис», и нажмем на кнопку «Другие команды».

Откроется форма свертки. Свертка проводится в последовательно в несколько этапов, по завершению каждого этапа он обозначается зеленым цветом.

Первый этап – создание резервной копии.

Перед сверткой базы, как и перед обновлением базы, всегда нужно делать резервную копию базы.

На этом этапе мы создаем резервную копию, установив флажок, далее вводим пароль пользователя (если он есть) и выбираем папку куда будет сохранена копия базы.

После чего программа предупредит о перезапуске базы. Выполнив все необходимое, нажимаем кнопку «Далее» в нижнем углу.

Второй этап – настройка.

На этом этапе нужно выбрать период, на начало которого будут свернуты остатки организации, у которой будет происходит свертка, и установить дату запрета на изменения данных.

Свертку лучше всего делать на начало предыдущего года (например, если мы проводим свертку в начале этого года, то сворачивать все данные нужно на начало предыдущего года). Свертку лучше всего производить по всем организациям, если у нас в базе ведется учет по нескольким организациям. Но можно делать отдельно, повторяя процедуру для каждой организации.

Третий этап – формирование остатков.

Этот этап позволяет нам детально настроить свертку по регистрам. Тут можно вручную настроить обрезку регистров, но лучше оставить все как есть, то есть выбрать «Настройки по умолчанию».

После того как мы нажмем кнопку «Далее», программа сформирует документы «Ввод остатков по регистрам».

Четвертый этап – самостоятельная проверка.

Проверяем сформированные документы до того, как мы удалим старые, чтобы в случае ошибки откатиться назад. На этом этапе можно открыть документы, отредактировать или ввести новые.

Пятый этап – автоматическая проверка.

На вкладке «Проверка» можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии или по регистрам сведения и накопления. Данные выводиться как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Справа у нас расположена кнопка стандартных отчетов.

Шестой этап – удаляем старые документы.

Данная процедура является необратимой, так что сначала стоит все хорошо проверить на предыдущих этапах. После завершения процесса удаления обработка скажет, что свертка прошла успешно.

Резервное копирование, обновление конфигурации и свертка базы – это три очень важных аспекта работы с базой «1С». Без резервной копии мы не сможем восстановить базу, с обновлением появился новый функционал для упрощения работы, а свертка базы заставит программу работать быстрее.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Создание резервной копии базы данных 1С вручную в режиме «1С:Предприятие»

Как сделать резервную копию информационной базы данных (архив) программы «1С» вручную в режиме «1С:Предприятие» без запуска Конфигуратора.

С целью уменьшения риска потери данных (например, в результате сбоя энергоснабжения, поломки компьютера и т.п.) пользователям программ 1С необходимо регулярно выполнять резервное копирование информационной базы. Также резервные копии рекомендуется создавать перед любыми операциями в программе, которые связаны с установкой обновлений платформы и конфигурации, изменением большого объема данных (например, перед использованием групповых обработок).

  • В данной статье описывается способ создания архивной копии вручную в режиме «1С:Предприятие» (без использования «Конфигуратора») в файл с расширением «.zip».
  • Возможность резервного копирования в режиме «1С:Предприятия» предусмотрена только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта для создания резервных копий рекомендуется использовать средства СУБД.
  • Порядок, описанный в статье, показан на примере создания архивной копии в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0 с интерфейсом ТАКСИ, но данный способ подходит и для других типовых конфигураций, как для Базовых версий, так и для ПРОФ.
  • Для создания резервной копии у пользователя должны быть права администратора и роль «Администратор системы».
  • НИКОГДА! Никогда не производите восстановление архивной копии в рабочую базу данных, даже если у вас возникли проблемы с этой базой. Используйте для восстановления чистую базу, в которой нет никаких необходимых учетных данных.

Для создания резервной копии выберите пункт «Администрирование» > «Обслуживание».

«Создание резервной копии».

Выберите каталог, в которую будет сохранятся резервная копия (В нашем примере это «C:backup»).

После этого программа установит блокировку информационной базы, завершит работу всех пользователей и сохранит архивную копию в указанной папке.

В zip архиве находится файл 1Cv8.1CD, который является файлом информационной базы программы 1С:Предприятие.

Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).

Создание архива информационной базы 1С 8.3 в режиме 1С:Предприятие, Как сделать бэкап базы 1С без запуска Конфигуратора, Создание архивной копии базы данных 1С 8.3, Как сделать backup информационной базы 1С в режиме 1С:Предприятия, Как сохранить архив базы данных 1С Предприятие 8.3 в файл zip, Как сделать backup базы данных 1С в режиме 1С:Предприятия, Создание резервной копии информационной базы 1С 8.3 в пользовательском режиме без запуска Конфигуратора, Как сделать бэкап информационной базы 1С в режиме 1С:Предприятия, Как сохранить базу данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Выгрузка базы данных 1С в zip архив, Создание архивной копии информационной базы 1С 8.3 в режиме 1С:Предприятие, Как сделать backup базы 1c 8.3, Создание архивной копии информационной базы 1С Предприятие, 1с 8.3 backup, Как сохранить все данные информационной базы 1С 8.3 архивную копию, Как создать резервную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как создать архивную копию базы данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Как сделать backup информационной базы 1С:Предприятие без запуска Конфигуратора, Как сделать архивную копию информационной базы 1С в режиме 1С:Предприятие 8.3, Как создать архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как сделать резервную копию базы данных программы 1С в режиме 1С:Предприятие 8.3, Как выгрузить резервную копию базы данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Как сохранить архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3 без использования Конфигуратора, Как выгрузить резервную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как сделать архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как сохранить резервную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3 без Конфигуратора, Как выгрузить архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3 в пользовательском режиме, Как выгрузить резервную копию информационной базы 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Как сделать backup информационной базы 1С в пользовательском режиме, Как выгрузить базу данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip

Статья написана по материалам сайтов: helpme1c.ru, www.klerk.ru, www.online-ufa.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector