Личная медицинская книжка и её оформление

Когда мы открывали с другом кафе, все наши сотрудники были обязаны иметь медицинские книжки. Но достаточно было не только их иметь, но в них должны быть проставлены свежие даты прохождения медицинского осмотра, а также получения необходимых знаний.

Помимо наших сотрудников мы с другом также получили эти книжки, так как в ходе работы кафе мы вынуждены иногда присутствовать на кухне. И в этой статье я расскажу вам, в каких случаях необходимо получать медицинскую книжку, а также какие записи в ней требуются по законодательству.

Содержание

Медицинская книжка

Медицинская книжка — документ, который подтверждает, что ее владелец обладает необходимым здоровьем для работы с определенными объектами. Обязательным требованием является отсутствие у человека инфекционных заболеваний. Контроль его состояния здоровья должен проводиться регулярно путем организации периодических медосмотров.

Внешний вид книжки строго установлен приказом Роспотребнадзора. Это многостраничный документ, который имеет обложку и внутреннее содержимое. Внутренняя структура книжки под обложкой следующая:

  • вторая страница содержит голограмму, защищающую его от подделки, здесь также должна быть печать предприятия, выдавшего этот документ и подпись ответственного сотрудника;
  • третья страница содержит сведения о владельце документа (ФИО, дату рождения, занимаемую должность и адрес регистрации);
  • информация об инфекционных болезнях содержится на следующих страницах;
  • сведения о поставленных профилактических прививках, обязательных для предотвращения возможных заболеваний;
  • результаты проведенных обследований, являющихся обязательными для выявления состояния здоровья человека;
  • отметки, сделанные при выявлении нарушений, ставятся при несоблюдении санитарных требований работником;
  • заключение врача, в котором указывается допуск к работе данного человека по итогам проведенного медосмотра;
  • последняя страница содержит основную информацию о самом человеке.

Чтобы оформить такую книжку вам не потребуется заполнять ее самостоятельно. Необходимо приобрести ее чистый бланк. Но его нет в свободной продаже. Поэтому для его приобретения вы должны обратиться в специальные организации, уполномоченные Роспотребнадзором.

Кому она нужна

Законодательством РФ строго установлен определенный перечень людей и профессий, которые обязаны иметь данный документ. К ним относятся:

  • лица, непосредственно имеющие отношение к производству, а также любому взаимодействию с пищевой продукцией;
  • люди, работающие в системе здравоохранения;
  • люди, непосредственно взаимодействующие с питьевой водой;
  • люди, работающие в строительных организациях, где привлекается иностранная рабочая сила;
  • люди, взаимодействующие с детьми;
  • люди, которые связаны с обслуживанием населения по коммунальным и бытовым вопросам;
  • люди, занятые тяжелыми видами работ, либо работающие во вредных или опасных условиях, а также работающие на общественном транспорте.

В процессе взаимоотношений учитываются все виды непосредственного взаимодействия между людьми с пищевой продукцией, питьевой водой, а также детьми и населением.

Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя, работающего в этих сферах, проверять наличие трудовой книжки у принимаемых им сотрудников. Но помимо этого он должен контролировать своевременное прохождение медосмотров всего коллектива на протяжении всей деятельности компании.

Существует множество законодательных актов, в которых четко прописаны требования о прохождении обязательного медосмотра для определенных профессий, должностей.

Пошаговая инструкция

Вам потребуется действовать в следующей последовательности:

  1. Подаем документы в СЭС или иной центр, уполномоченный заниматься данным вопросом в вашем регионе.
  2. Оплачиваем выдачу пустой книжки.
  3. Подаем заявление, в котором просим провести профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию ее владельца.
  4. Подписываем соглашение. Оно требуется не только для индивидуальных предпринимателей, но и для обычных граждан. Это договор платных услуг, на основании которого вы соглашаетесь оплатить предоставленные вам услуги.
  5. Получаем зарегистрированную книжку.
  6. Проходим медицинское обследование. Оно может значительно различаться в зависимости от вашей будущей должности и профессии. Иногда нужно сдать минимальное количество анализов и пройти нескольких врачей. А иногда потребуется полный комплекс обследований и анализов.
  7. Получаем заключение, в котором терапевт делает вывод о допуске к этой работе на данной должности. Все результаты заверяются печатью, а также штампом врача и медицинской организации. Обязательно ставится подпись должностного лица. Также обязательно должна быть указаны ФИО и должность врача, проводившего осмотр и сделавшего итоговое заключение о допуске человека к этой профессии.
  8. Проходим гигиеническое обучение. Оно представлено в виде двух вариантов. В первом случае человек выслушивает трехчасовую лекцию, а во втором случае проходит подготовку самостоятельно.
  9. Сдаем аттестационные экзамены. Независимо от способа подготовки вы должны сдать успешно экзамены, подтверждающие ваши знания о правилах гигиены. Экзамен длится один час, в течение которого надо ответить на 25 вопросов. Не допускается совершение более 5 ошибок. Если с первого раза у вас не получится сдать экзамен, вы будете допущены к нему не ранее следующего дня.
  10. Получаем заполненную книжку. После успешного прохождения испытаний вам внесут в книжку сведения о них и поставят голографию. Данная информация указывается на 28 странице.

В некоторых случаях на прохождение медкомиссии направляет сам работодатель. В этом случае вам не придется платить за выдачу книжки и подписывать соглашение. Это все сделает за вас работодатель. Тогда ваши действия начнутся с шестого этапа, то есть с прохождения медицинского обследования.

Необходимые документы

Во всех случаях оформления медкнижки вам потребуется определенный пакет документов. К ним относятся:

  • заявление, оформленное на готовом бланке (его не потребуется заполнять, если вас направила организация);
  • личный паспорт, который подтверждает вашу личность;
  • вашу фотографию, она делается в стандартном размере 3 на 4 см;
  • квитанция об оплате книжки и прохождения обучения, стоимость устанавливается индивидуально в каждом регионе.

Медицинское обследование

Список врачей и анализов отличается для различных специальностей. Если человек будет иметь непосредственную близкую связь с пищевыми продуктами, ему придется проходить больше специалистов и сдавать больше анализов, чем обычному сотруднику продуктового магазина.

Иногда может потребоваться обязательный визит к инфекционисту. Помимо прохождения врачей потребуется пройти также лабораторные исследования:

  • выявление стафилококка;
  • анализы на тиф;
  • выявление гонореи;
  • анализы на наличие яиц глистов;
  • клинический анализ крови;
  • флюорографию.

Для женщин, достигших 40 лет, обязательным также является анализ маммографии. Проходить все обследование необходимо за несколько дней и нельзя затягивать с другими обязательными анализами и специалистами. Связано это с тем, что некоторые полученные анализы действительны только 2 недели. Поэтому пока они имеют свой срок действия нужно успеть получить итоговое заключение врачей.

Срок оформления

Он напрямую зависит от того, как быстро человек успеет сдать все анализы и пройти всех врачей. Проходить такое обследование можно в обычной поликлинике или частной клинике. Последовательность действий может незначительно отличаться, но в целом он представляет собой следующий алгоритм:

  • сначала надо записаться на прием ко всем специалистам;
  • сдать назначенные анализы;
  • пройти всех врачей, при этом последним должен быть терапевт;
  • на приеме терапевт должен заполнить вашу книжку на основании заключений других врачей, а также полученных результатов ваших анализов.

В среднем прохождение этих обязательных процедур занимает 1-2 недели. Но кроме этого еще требуется прохождение гигиенического обучения и сдача специального экзамена. Поэтому получение санитарной книжки обычно занимает 3-4 недели.

Но некоторые аккредитованные медицинские организации предлагают платные услуги по оформлению книжек. В них получить документ можно намного быстрее за 3 дня.

Продление книжки

После выдачи книжки ее необходимо предоставить работодателю на хранение. В случае организации проверки соответствующими органами работодатель обязательно предъявляется книжки всех сотрудников, которые трудоустроены у него на предприятии. При этом проверяется не только само наличие книжки, но и ее действительность.

Врач ставит запись о пригодности сотрудника к данной должности на определенное время. Обычно она действительно 1-2 года. Затем необходимо повторно проходить сдачу всех анализов. В книжке ставится дата, до которой действительна книжка.

Законодательством возложена обязанность сотрудников продлевать действие своих книжек, если они продолжают работать в данной должности. Но оплачивать это должны работодатели. А также они должны предоставлять оплачиваемые выходные дни для прохождения всех необходимых процедур.

Более подробно вы можете узнать из представленного видео.

Стоимость

Помните, что не стоит покупать готовый документ с печатями без прохождения всех анализов, так как это незаконно. За подделку документов и их использование вам может быть назначена уголовная ответственность.

Все расходы, которые вы потратили для оформления книжки, вам обязан компенсировать работодатель. Даже если вы только устроились на работу. Поэтому обязательно сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие ваши расходы, связанные с оформлением книжки и ее продлением. В дальнейшем вам потребуется написать заявление работодателю с требованием компенсировать ваши затраты.

Ответственность

Также необходимо знать, что за отсутствие книжки или работу с недействительной книжкой предусмотрена ответственность. Их наличие обычно проверяют сотрудники Роспотребнадзора. За их отсутствие административная ответственность будет следующая:

  • для самого человека штраф 500 рублей;
  • лица, имеющие организационно-правовую форму ИП штраф 1000 рублей, либо приостановление его деятельности (временный период может составлять до 3 месяцев);
  • для должностного лица, которое должно было контролировать соблюдение законодательства штраф 1000 рублей.

Но такая легкая ответственность назначается только в случаях нарушений без пострадавших. А если по причине такой халатности кто-либо из людей заболел или люди получили массовое отравление, это уже будет считаться уголовным преступлением, за что предусмотрена следующая ответственность:

  • может быть назначен штраф 80 тысяч рублей, либо меньшая сумма, равная доходу человека за 6 месяцев;
  • могут назначить обязательные работы, длительность которых составляет 360 часов;
  • могут лишить возможности работать в этой должности или заниматься этой деятельностью (длительность такого наказания может составлять до 3 лет);
  • могут лишить свободы (длительность такого наказания не превысит 1 года);
  • могут назначить исправительные работы, (их срок составит не более 1 года).

Еще большая ответственность назначается, если в этом случае произошла гибель хотя бы одного человека. За это могут быть увеличены все виды ответственности, в том числе вас могут лишить свободы на 5 лет. Такая ответственность применяется и даже при наличии действующей книжки. Однако ее отсутствие может существенно ухудшить ситуацию.

Поэтому крайне важно контролировать сроки действия книжек каждого сотрудника, и направлять их на медосмотр для их продления.

Личная медицинская книжка

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 6

В условиях жесткой конкуренции на рынке труда очень важно быстро подготовить все необходимые документы для приема на работу. Диплом, трудовая книжка, резюме, рекомендации — все это атрибуты специалиста высокого класса. Но в некоторых сферах деятельности они абсолютно бесполезны, если к ним не прилагается личная медицинская книжка.

Категории работников, для которых обязательно наличие медицинской книжки

Законодательство РФ (ст. 69 ТК РФ) предусматривает обязательное медицинское освидетельствование для ряда категорий работников. Во-первых, это лица, не достигшие 18 лет. Во-вторых, работники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта. В-третьих, это работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (ст. 213 ТК РФ). Цели данных медицинских осмотров различны. В частности, работники организаций торговли проходят данные осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Декретированным группам населения, то есть работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, подлежащим обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим профилактическим медицинским осмотрам и профессиональной гигиенической подготовке и аттестации, оформляется личная медицинская книжка.

Личная медицинская книжка (ЛМК) оформляется следующим категориям граждан: работникам детских учреждений, предприятий торговли, сотрудникам организаций, сфера деятельности которых связана с пищевыми продуктами, работникам медицинских учреждений, организаций, сфера деятельности которых связана с обслуживанием населения (парикмахерские, фитнес-центры, бани, гостиницы, химчистки, прачечные и т.д.), работникам коммунальных служб. Также медицинская книжка необходима работникам поездов, самолетов и т.д.

В случае нарушения предприятием положений санитарного законодательства об обязательном медицинском освидетельствовании работников и отсутствии медицинских книжек у работников торговли согласно ст. 55 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ред. от 25. 06.2012) предприятие несет дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.

Отсутствие у работника личной медицинской книжки или отсутствие в ней записей, свидетельствующих о прохождении работником медицинского осмотра, является основанием для привлечения организации или соответствующих должностных лиц к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ (а не ст. 5.27, ответственность по которой нередко пытаются вменить государственные инспектора труда). Согласно указанной статье совершение вышеописанного административного правонарушения влечет:

  • наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 до 5 МРОТ;
  • наложение административного штрафа на должностных лиц — от 5 до 10 МРОТ;
  • наложение административного штрафа на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 4 до 10 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • наложение административного штрафа на юридические лица — от 100 до 200 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок оформления личной медицинской книжки, прохождение гигиенического обучения и медицинских осмотров регламентированы следующими документами:

  • Федеральным законом от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ред. от 25.06.2012, далее — Закон N 52-ФЗ);
  • Федеральным законом от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (ред. от 19.07.2011);
  • Приказом Министерства здравоохранения РФ от 29.06.2000 N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций»;
  • Постановлением Правительства Москвы от 28.12.1999 N 1228 «Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации»;
  • Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (ред. от 07.04.2009, далее — Приказ N 402);
  • Инструкцией от 17.05.2000 N 11-7/101-09 «О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов» (практически не применяется, далее — Инструкция).
Это интересно:  Агентские услуги бухгалтерский учет

В соответствии с Законом N 52-ФЗ работодатели (как физические, так и юридические лица) обязаны обеспечить все необходимые условия для своевременного прохождения их работниками медицинских осмотров. Для этого организация заключает договор с территориальным отделом центра гигиены и эпидемиологии на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника, после чего работнику выдается личная медицинская книжка. Также работодатель обязан самостоятельно организовать проведение медицинского обследования работника в лечебно-профилактических учреждениях Комитета здравоохранения и других медицинских учреждениях, имеющих соответствующие лицензии и сертифицированных специалистов, и в центрах Госсанэпиднадзора.

Порядок выдачи и ведения личной медицинской книжки

Личные медицинские книжки (ЛМК) выдаются центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации, городах, районах, на транспорте (водном и воздушном) работникам отдельных профессий, подлежащих обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим профилактическим медицинским осмотрам и профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Бланки ЛМК являются документами строгой отчетности, защищенными от подделок полиграфической продукцией уровня «В», и свободной продаже не подлежат. При их выдаче центрам Госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) регистрируются в реестре.

Реестр личных медицинских книжек

Выдача бланков ЛМК осуществляется Центром санитарно-эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Министерства здравоохранения Российской Федерации по заявкам центров Госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) в целом для территории (края, республики, области) с предварительной оплатой.

Регистрация заполненных сотрудниками центров Госсанэпиднадзора личных медицинских книжек производится отметкой в журнале учета и выдачи личных медицинских книжек с предоставлением полугодовых сведений о выданном их количестве в департамент Госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения РФ.

Журнал учета и выдачи личных медицинских книжек

Рассмотрим поэтапно порядок оформления документов на выдачу работникам отдельных профессий и должностным лицам личной медицинской книжки:

  1. Представление в территориальный центр Госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) заявки физического или юридического лица независимо от формы собственности на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
  2. Заключение договора с физическим или юридическим лицом независимо от формы собственности на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
  3. Регистрация и выдача личной медицинской книжки (без голограмм).
  4. Прохождение предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров в территориальных лечебно-профилактических учреждениях (по договорам).

Результаты медицинских осмотров, результаты лабораторных и рентгеновских исследований, отметки о перенесенных инфекционных кишечных заболеваниях и данные о профилактических прививках заносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки и заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра. Штамп и печать должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности, четко указана фамилия врача, проводившего осмотр.

  1. Профессиональная гигиеническая подготовка (обучение) и аттестация работников отдельных профессий и должностных лиц проводятся только после получения заключения о допуске к работе по результатам медицинского осмотра и соответствующей отметки в разд. V ЛМК.
  2. Внесение результатов аттестации в личную медицинскую книжку и голографирование.

При положительном результате профессиональной гигиенической аттестации отметка о ее прохождении вносится штампом в ЛМК в разд. XII на с. 28, после чего в установленные места ЛМК наносятся голографические знаки.

  1. Выдача территориальными центрами Госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) оформленной личной медицинской книжки.
  2. Лица из числа контингентов, не имеющие ЛМК установленной формы, не прошедшие медицинские осмотры и не прошедшие профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, не могут быть допущены к работе, которая связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

В основном в медицинских организациях существует следующий порядок оформления личной медицинской книжки. Так, при первичном обращении необходимо представить в регистратуру следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление, заполненное печатными буквами в соответствии с образцом (бланк, как правило, выдается в регистратуре);
  • фотографию 3 x 4 (при оформлении новой медицинской книжки).

Далее необходимо оплатить и пройти медицинский осмотр, гигиеническое обучение и аттестацию.

к Приказу ФГУЗ «Центр

гигиены и эпидемиологии

в городе Москве»

от 27 апреля 2005 г. N 20

Заявление на проведение медицинского осмотра для выдачи личной медицинской книжки

Аттестация по результатам профессиональной гигиенической подготовки

Профессиональная гигиеническая подготовка проводится на базе организаций, которые имеют лицензию на образовательную деятельность по осуществлению профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работников либо непосредственно в организациях при условии предоставления помещений и подбора групп (не менее десяти человек в одной группе) однородных профессий.

Профессиональная гигиеническая подготовка проводится:

  • по очной форме (6 — 12-часовые программы);
  • по заочной форме (самостоятельная подготовка по предлагаемым методическим материалам);
  • по очно-заочной форме (самостоятельная подготовка по методическим материалам с консультацией специалистов), очная часть программы составляет не менее 4 часов.

По результатам профессиональной гигиенической подготовки проводится аттестация работников. Аттестация может быть проведена в форме контрольного тестирования (при проведении гигиенической аттестации в форме тестового контроля аттестуемому задается не менее 35 вопросов, положительный результат засчитывается при количестве правильных ответов не менее 70%, то есть 25 из 35), собеседования, компьютерного экзамена, заполнения тестовых карт или опросных листов только в территориальных центрах Госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном).

После прохождения профессиональной гигиенической подготовки и получения положительного результата аттестации в личную медицинскую книжку вносится соответствующая отметка, которая защищается голографическим знаком.

При неудовлетворительном результате аттестации отметка в личную медицинскую книжку не вносится. Работники, получившие неудовлетворительный результат аттестации, направляются на повторную профессиональную гигиеническую подготовку по очной форме не ранее чем через одну неделю. Если при повторной аттестации работником вновь получен неудовлетворительный результат, то центр Госсанэпиднадзора уведомляет об этом руководителей организаций, работники которых не прошли аттестацию.

Содержание ЛМК

После прохождения медицинского осмотра, гигиенического обучения и аттестации в регистратуру, как правило, сдается обходной лист и в назначенный день при предъявлении квитанции получается оформленная медицинская книжка.

Срок полного оформления личной медицинской книжки определяется продолжительностью проведения лабораторных исследований, обязательных для конкретной специальности, и составляет от 3 до 7 дней.

В личной медицинской книжке указываются следующие сведения:

  • наименование выдавшей ее организации Роспотребнадзора;
  • подпись руководителя организации Роспотребнадзора (с расшифровкой);
  • дата выдачи;
  • сведения о владельце (Ф.И.О. физического лица, год рождения, домашний адрес, должность и личная подпись);
  • наименование работодателя (организация либо индивидуальный предприниматель);
  • записи о переходе владельца на работу в другие организации;
  • отметки о перенесенных владельцем инфекционных заболеваниях и сделанных ему профилактических прививках;
  • заключение врача о допуске владельца к работе по результатам медицинского обследования;
  • результаты медицинских обследований (на туберкулез, носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний, дифтерии, патогенного стафилококка, на гельминтозы);
  • результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
  • профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация;
  • отметки о сделанных предупреждениях при нарушении санитарных норм и правил.

Статус ЛМК

Личные медицинские книжки являются официальным документом, который удостоверяет медицинскую пригодность к работе для представителей определенных профессий.

Ответственность за несвоевременное прохождение медицинских осмотров, за допуск к работе без медицинского осмотра несет работодатель по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий. Совершение вышеописанного административного правонарушения влечет: «предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц — от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридические лица — от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток».

Продление медицинской книжки

Продлить медкнижку возможно только по результатам профессионального медосмотра. В различных отраслях трудовой деятельности периодичность повторного профосмотра может быть неодинаковой. В сфере продуктов питания и общепита обязательно продлевать медкнижку один раз в год. Аналогичные нормы действуют для руководителей организаций и предприятий. Некоторые категории работников занимаются продлением медицинской книжки раз в два года.

Затраты

Медицинские осмотры (обследования) проводятся на платной основе и осуществляются за счет средств работодателя (ч. 3 ст. 213, ст. ст. 212, 266 ТК РФ).

Суммы, направляемые на оплату осмотров работников и бланков медицинских книжек, в целях налогового учета учитываются в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом следует учесть, что такие расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ). То есть нужно иметь документы, доказывающие необходимость санитарно-эпидемиологических мероприятий, и документы, подтверждающие их проведение. Это может быть акт, подписанный уполномоченным органом и работодателем, заключение уполномоченного органа и т.д.

Кроме того, если предприятие имеет дело с лицензированным медицинским центром, все затраты на медицинские процедуры можно отнести на расходы организации. Если же лицензии нет, то такие расходы при первой же фискальной проверке отнесут на прибыль со всеми вытекающими последствиями (штрафными санкциями за неуплату налогов, пенями и т.д.).

Страхователь осуществляет расходы на проведение углубленных медицинских осмотров в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Страхователь отражает в расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма-4 ФСС РФ, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111, ред. от 13.04.2009) средства, фактически перечисленные медицинским организациям в пределах разрешенной суммы финансирования. Одновременно с расчетной ведомостью для подтверждения расходов в региональное отделение Фонда представляется копия договора о проведении углубленных медицинских осмотров или копия приказа о проведении углубленных медицинских осмотров, а также копия платежных документов на их оплату и реестр, содержащий сведения о результатах углубленных медицинских осмотров, в электронном виде.

Оформление трудовых отношений

Работодателю целесообразно оформлять трудовые отношения только после получения медицинского заключения, в противном случае если результат прохождения медицинского обследования будет неудовлетворительным, работодателю придется расторгнуть трудовой договор с работником по абз. 3 ч. 1 ст. 84 ТК РФ вследствие заключения трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке, но только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

В соответствии с ч. 2 ст. 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника — «работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором».

В случае отсутствия вакансий работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Направление на медосмотр

Поскольку медицинский осмотр может быть не только предварительным (при поступлении на работу), но и периодическим, то есть осуществляться в период трудовой деятельности, в соответствии с п. 3 Инструкции руководитель организации «составляет пофамильные списки лиц, работающих в организации и подлежащих профессиональной гигиенической подготовке и аттестации на предстоящий год, и направляет их не позднее 1 февраля текущего года на согласование в соответствующий центр Госсанэпиднадзора одновременно с проектом плана этой подготовки. План после согласования утверждается руководителем организации».

Направление работника на периодический осмотр оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Обязанности по контролю за прохождением работниками медицинских осмотров в соответствии с локальными нормативными актами организации возлагаются на специально назначенных лиц или медицинских работников, отвечающих за проведение медицинских осмотров на основании заключенных договоров, а также на руководителей структурных подразделений (в отношении подчиненных работников). В свою очередь, работники службы охраны труда организации или специалисты по охране труда вправе предъявить руководителям подразделений, которые «недосмотрели» или «забыли» проконтролировать прохождение медицинских осмотров, требование об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке предварительные и периодические осмотры (Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденные Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14).

Отстранение от работы

Время, затрачиваемое на прохождение медицинского осмотра работниками определенных профессий, как правило, известно работодателю. Если по истечении этих сроков работодателем не получены соответствующие медицинские заключения, а из медицинского учреждения не поступили сведения о том, что сроки прохождения осмотра продлеваются, или же поступила информация о том, что работник уклоняется от прохождения осмотра, то у работодателя есть основания для отстранения работника от работы (недопущения к работе) со всеми вытекающими отсюда последствиями. В этом случае непосредственный руководитель работника направляет докладную записку на имя руководителя организации или иного уполномоченного лица организации, в которой обосновывает решение о недопущении работника к работе или об его отстранении от работы. На основании такой докладной записки издается приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы (о недопущении работника к работе). Возможны и иные схемы документального оформления отстранения.

В соответствии со ст. 76 ТК РФ работник, не прошедший обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр, отстраняется от работы (не допускается к работе) до тех по, пока такой осмотр не будет пройден.

Необходимо также учитывать, что отстранение от работы означает, что сотрудник к работе все-таки приступил, и только после этого работодателем были выявлены обстоятельства, препятствующие выполнению им своих трудовых обязанностей.

Недопущение к работе подразумевает, что работодатель, исходя из перечисленных выше обстоятельств, не допускает работника к работе еще до начала рабочего времени.

Это интересно:  Критерии контролируемых сделок в 2019 году

Для того чтобы отстранение не было впоследствии признано незаконным, необходимо строго соблюдать процедуру и правильно оформлять все необходимые для этого документы.

Сотрудник отстраняется от работы приказом работодателя. На причину, послужившую основанием для отстранения, необходимо сослаться в тексте приказа и иметь в наличии доказательства того, что эта причина действительно имела место.

Указание в приказе (распоряжении) срока, на который отстраняется работник, с одной стороны, приведет к увеличению документооборота (если и по его прошествии работник не пройдет медицинский осмотр, то придется издавать новый приказ), с другой стороны, он даст работодателю возможность все-таки привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Чаще всего в приказах (распоряжениях) об отстранении от работы срок отстранения определяется не конкретной календарной датой, а наступлением определенного события — прохождением медицинского осмотра. Хотя это, по сути, правильно (поскольку в соответствии с ч. 2 ст. 76 ТК РФ работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы), рекомендуется работодателям не ограничиваться формулировкой в приказе (распоряжении) «до прохождения медицинского осмотра», а ввести дополнительные уточнения (определить конкретный срок, в течение которого работник должен пройти медицинский осмотр).

Поскольку приказ (распоряжение) об отстранении издается по факту непрохождения работником медосмотра, работодателю должно быть известно, по чьей вине — лично его, работника или медицинской организации — не пройден медосмотр.

Вина работодателя в том, что работник вовремя не прошел медицинский осмотр, может заключаться в несвоевременной выдаче работнику направления на медосмотр, работник не был освобожден от исполнения своей трудовой функции или же медицинской организации не были своевременно перечислены денежные средства за осмотр.

В том, что работник своевременно не прошел медицинский осмотр, может быть виновна и медицинская организация — в связи с отсутствием одного из профильных врачей, введением карантина, пр.

Оплата за время отстранения

Согласно ч. 3 ст. 76 ТК РФ работнику производится оплата всего времени отстранения от работы как за простой, то есть в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Названная статья различает порядок оплаты простоя, произошедшего по вине работодателя, от простоя, произошедшего по причинам, не зависящим от работодателя и работника: в первом случае время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника; во втором — не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Если работник не прошел медицинский осмотр по вине медицинской организации, работодатель вправе привлечь это учреждение к ответственности и тем самым компенсировать затраты на оплату работнику времени отстранения. Если же работник не прошел медицинский осмотр по своей вине, то в соответствии с ч. 3 ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы заработная плата ему не начисляется.

Эти крайне принципиальные моменты по выплатам работнику за время отстранения должны найти отражение в приказе (распоряжении) об отстранении — бухгалтерии необходимо иметь документальное основание для приостановления начисления заработной платы или же для начисления ее по правилам ст. 157 Трудового кодекса РФ. В приказе (распоряжении) об отстранении можно решить вопросы о переводе или перемещении на должности (рабочие места) отстраненных других работников (на время отсутствия первых). При этом важно, чтобы эти работники имели право на выполнение обязанностей или работ отстраненных.

Если работодатель нарушает порядок, установленный в ст. 76 ТК РФ, отстранение будет признано незаконным и работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) об отстранении от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра может быть составлен по следующему образцу.

ЗАО «Орион» ПРИКАЗ

14.04.2013 N 120-к г. Москва

Об отстранении от работы

В связи с непрохождением периодического медицинского осмотра работников секции «Мясные деликатесы» по вине службы охраны труда в сроки, установленные графиком проведения медицинских осмотров в 2013 г.,

  1. Отстранить от работы на срок до прохождения медицинского осмотра (до 20.04.2013):
  • заведующую секцией «Мясные деликатесы» Парамонову Татьяну Сергеевну;
  • продавца продовольственных товаров секции «Мясные деликатесы» Кузьмичеву Ирину Владимировну;
  • продавца продовольственных товаров «Мясные деликатесы» Волкову Ольгу Семеновну.
  1. Службе охраны труда (Сомову С.П.) незамедлительно подготовить направления на медицинский осмотр работников, указанных в п. 1, и обеспечить прохождение осмотров в установленные сроки.
  2. Бухгалтерии (Ивановой А.Г.) работникам, указанным в п. 1, на время их отстранения начислять заработную плату в размере 2/3 от среднего заработка.
  3. Отделу кадров (Корнеевой О.М.):
  • подготовить документы для привлечения начальника службы охраны труда Сомова Сергея Петровича к дисциплинарной ответственности;
  • на время отсутствия работников, указанных в п. 1, переместить в секцию «Мясные деликатесы» работников смежных секций;
  • ознакомить работников, указанных в п. 1, с настоящим приказом.

Приказ (распоряжение) визируется исполнителями (в приведенном образце — работниками соответствующих структурных подразделений) и под расписку доводится до сведения каждого работника, направляемого на медосмотр.

Дисциплинарные взыскания

Для того чтобы оперативно воздействовать на работника, отказывающегося от прохождения медицинского осмотра или игнорирующего свою обязанность по прохождению медицинского осмотра (уклоняющегося от осмотра), работодатель может воспользоваться своим правом на применение дисциплинарного взыскания и одновременно отстранить работника от работы. В этом случае готовится сводный приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы и о применении к нему дисциплинарного взыскания.

Издание такого приказа (распоряжения) возможно в том случае, если в первый день после окончания отведенного на осмотр срока есть возможность получить от работника объяснение, предусмотренное ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Напомним, что в соответствии с этой нормой работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, если он оформлен соответствующим актом. В том случае, если работодатель выполнил указанные требования, издание сводного приказа (распоряжения) будет правомерным.

Если работник повторно не исполняет свою обязанность по прохождению медицинского осмотра, то он может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание.

Допуск к работе

Оформление допуска работника к работе зависит от содержания приказа об отстранении его от работы. Если время отстранения определено в приказе конкретной датой, то при ее наступлении действие приказа прекращается автоматически. Если период отстранения обусловлен совершением определенного действия (например, работник отстранен до прохождения обязательного периодического медицинского осмотра), то в этом случае представляется необходимым издание приказа о допуске к работе.

Для издания приказа о допуске к работе требуется документ, подтверждающий, что обстоятельства, явившиеся основанием для отстранения работника от работы, устранены.

Например, в случае, когда от работы отстранен работник, не прошедший психиатрическое освидетельствование, основанием для издания приказа о допуске его к работе будет письменное решение врачебной комиссии о пригодности работника к выполнению работы в условиях повышенной опасности, принятое в результате психиатрического освидетельствования работника.

Отстраненные в связи с непрохождением медосмотра должны будут приступить к работе по мере устранения этой причины.

Согласно приведенному ниже образцу приказа работники секции «Мясные деликатесы» были отстранены до прохождения обязательного медицинского осмотра, но после его прохождения необходимо составить новый приказ о допуске к работе.

ЗАО «Орион» ПРИКАЗ

О прекращении отстранения от работы

В связи с устранением обстоятельств, послуживших основанием для отстранения от работы, и в связи с прохождением обязательного медицинского осмотра

  1. Допустить к работе с 20.04.2013 работников секции «Мясные деликатесы»:
  • заведующую секцией Парамонову Татьяну Сергеевну;
  • продавца продовольственных товаров секции Кузьмичеву Ирину Владимировну;
  • продавца продовольственных товаров секции Волкову Ольгу Семеновну.
  1. Бухгалтерии (Ивановой А.Г.) возобновить начисление заработной платы сотрудникам с вышеуказанной даты.

Основание: результаты медицинского обследования от 19.04.2013.

Личная медицинская книжка и её оформление

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения
«Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае»
  • Гигиеническое обучение. Оформление и выдача личных медицинских книжек
  • Личная медицинская книжка (что это и зачем)

Личная медицинская книжка (что это и зачем)

Оформление и выдача личной медицинской книжки. профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация.

Личная медицинская книжка (ЛМК, санкнижка) утверждена приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека № 402 от 20.05.2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

ЛМК является документом строгой отчетности, защищенным от подделок, свободной продаже не подлежит, оформляется только в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором.

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае» и его филиалы уполномочены на выдачу ЛМК в Красноярске и Красноярском крае.

Личная медицинская книжка – официальный документ, подделка которого ведет к уголовной ответственности.

Критерии подлинности ЛМК (санкнижки):

1. наличие водяных знаков на каждой странице,

2. номер ЛМК нанесен типографским способом,

3. наличие круглой печати Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала. выдавшего личную медицинскую книжку,

4. фотографию владельца заверяет круглая защитная голограмма,

5. наличие штампа Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала об аттестации по определенной специальности и заверяющей аттестацию квадратная защитная голограмма,

6. страница с данными владельца ламинирована,

7. книжка прошита нитками

Обращаем Ваше внимание, что личные медицинские книжки, оформленные в ФБУЗ «Центрах гигиены и эпидемиологии» с 01.01.2018 г. на последней странице имеют QR -код , который создан для исключения фальсификата данной продукции.

С помощью специальной программы на смартфоне, планшете Вы можете проверить подлинность Вашей ЛМК. При сканировании QR -кода, Вас направит на общероссийский сайт зарегистрированных ЛМК , где будет указан № ЛМК, дата оформления, ФИО, вид деятельности, название организации в которой оформлена ЛМК.

Кому необходима личная медицинская книжка

Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ).

Личную медицинскую книжку иметь обязаны:

· работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);

· работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);

· работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);

· работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);

· работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси)

Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Кому необходима личная медицинская книжка ?

Из норм п.п. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и п.п. 1.1, 3 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» следует, что личная медицинская книжка необходима при выполнении таких видов работ, как:

— производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды;

— воспитание и обучение детей;

— коммунальное и бытовое обслуживание населения.

Перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», согласно которому иметь мед. Книжку обязаны сотрудники:

— организаций пищевой промышленности, общественного питания;

— лечебно-профилактических учреждений (санаториев, домов отдыха и т.п.);

— образовательных учреждений всех типов и видов, в том числе дошкольных, оздоровительных;

— организаций бытового обслуживания (банщики, работники душевых, парикмахерских);

— бассейнов и водолечебниц;

— предприятий, связанных с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов;

— организаций, связанных с перевозкой пассажиров.

Кроме того, на основании п.п. 1,2 ст 34 от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» региональные власти вправе утвердить перечень профессий и производста, работники которых должны проходить медосмотр и иметь медицинскую книжку.

Форма личной медицинской книжки утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» В целях исключения использования подделок личные медицинские книжки оформляются на бланках, которые являются защитной полиграфической продукцией уровня «В». Бланки книжек свободной продаже не подлежат.

Если у Вас еще нет медицинской книжки, что делать?

Необходимо ее оформить. Медицинская книжка является официальным документом, следовательно, все, кто отказался оформить медицинскую книжку, но продолжает работать на должностях, где она требуется, а также воспользовавшиеся подделкой мед книжки, несут за это уголовную ответственность (согласно статье 327 Уголовного Кодекса РФ ). Привлечен к ответственности будет не только владелец поддельной книжки, но и организация, допустившая его к работе.

Чем грозит отсутствие медицинской книжки ?

Административная ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил (в том числе за отсутствие у работника личной медицинской книжки) предусмотрена ст. 6.3 КоАП РФ .

Наиболее распространенные нарушения:

1) прием на работу сотрудников без личной медицинской книжки, то есть без прохождения необходимого медицинского обследования, гигиенического обучения и аттестации;

2) в ряде случаев сотрудник допускается к работе и только потом направляется на медицинский осмотр и оформление личной медицинской книжки;

3) нарушаются сроки и периодичность прохождения медосмотров, гигиенического обучения и аттестации;

4) оформляются личные медицинские книжки с признаками фальсификации или в личную мед. книжку вносятся недостоверные данные о прохождении медосмотров.

Несоблюдение требований способствует распространению таких инфекционных заболеваний, как острые кишечные инфекции, туберкулез, корь, дифтерия, гельминтозы, а также сифилис и другие опасные инфекции.

За такое правонарушение предусмотрены следующие санкции:

— предупреждение или наложение штрафа в размере от 100 до 500 руб. — в отношении граждан;

Это интересно:  Диспансеризация в 1 год список врачей 2019

— штраф от 500 до 1000 руб. — в отношении должностного лица (например, руководителя организации);

— штраф от 500 до 1000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — в отношении лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

— штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — в отношении организации.

Будьте бдительны. Остерегайтесь подделок! Владельцу поддельной ЛМК может грозить уголовная ответственность. Оформляйте ЛМК только в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором

Личная медицинская книжка и ее оформление

Срок действия медицинской книжки

Этот вопрос интересует многих, поскольку от выбора зависит стоимость медкнижки. Есть коммерческие лечебные учреждения, в которых цена на такой документ может быть очень высокой. Если самостоятельно проходить медосмотр в районной поликлинике, то такая процедура будет гораздо более дешевой. Но нужно понимать, что на это может уйти больше времени. Поэтому если личная медицинская книжка нужна срочно, то за скорость следует переплатить.

Каков срок действия медицинской книжки? Повторно проходить медосмотр необходимо через определенное время. Это полностью зависит от сферы трудовой деятельности. Эти осмотры относятся к обязательной гигиенической и профилактической аттестации. Чтобы сохранить возможность работать на определенном месте, медицинская книжка подлежит регулярному продлению.

Медкнижка — медицинские книжки

Личная медицинская книжка является документом и ее подделка влечет уголовную отвественность по статье 327 Уголовного Кодекса РФ. Именно поэтому следует осторожно подходить к выбору клиники для получения ЛМК.
На законных основаниях медкнижки выдаются очень небольшим количеством медицинских учреждений: В Москве есть всего несколько медицинских центров, взаимодействующих с ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве», где можно оформить личную медицинскую книжку в режиме «одного окна» (с прохождением и медицинского осмотра, и гигиенического обучения) и наш медцентр один из них.

Медкнижкаличная медицинская книжка оформляется всем категориям работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, а также коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Охрана труда

На весь срок исполнения трудового договора личная медицинская книжка передается работодателю. В исключительных случаях, когда работник вынужден исполнять свои профессиональные обязанности в другом городе или на удаленных от основного места работы точках, медицинская книжка выдается ему на руки. При увольнении с основного места работы или переходе на другую должность, работник забирает свою медицинскую книжку.

От людей, чья работа непосредственно связана с пищевыми продуктами и питьевой водой, их реализацией и транспортировкой; от работников воспитательной, обучающей сферы; от коммунальных работников и занятого в сфере бытового обслуживания персонала, требуется обязательное наличие медицинской книжки. В нее вносятся данные о физическом здоровье работника, составленные на основе регулярных плановых медицинских осмотров.

Как оформлять медицинскую книжку: советы и рекомендации

  1. Определиться, где именно проходить комиссию. Сообщить об этом своему работодателю. Он должен будет выдать направление на прохождение медицинского освидетельствования.
  2. Собрать некоторый перечень документов. Речь идет об удостоверении личности, полисе, СНИЛС, направлении от начальника (при наличии). Дополнительно необходимо принести с собой 2 фотографии размером 3×4.
  3. Приобрести медицинскую книжку и отдать ее вместе со всеми перечисленными ранее бумагами в выбранную медицинскую организацию.
  4. Заполнить бланк-заявление на оформление документа и прохождение комиссии.
  5. Сдать все анализы и пройти всех врачей в той или иной степени.
  6. Прийти с удостоверением личности, полисом и СНИЛС в назначенное время и забрать готовый документ.
  7. Обратиться в центр гигиены и прослушать там курс лекций. В конце предстоит сдать экзамен. Заранее отдать в учреждение медицинскую книжку. После успешного прохождения экзамена можно забрать готовую бумагу.

Медицинская книжка

  • паспорт,
  • результат флюорографии.

Персональная медицинская книжка – индивидуальный документ, который необходим для работников ряда специальностей, дающий право допуска к работе по профессии, требующей определенного состояния здоровья. Наличие медицинской книжки является обязательным требованием для работы на предприятиях общественного питания, в пищевой промышленности, образовательных и медицинских учреждениях, коммунально-бытовой сфере, при работе с детьми или большим количеством людей. Медицинская книжка подлежит ежегодному обновлению данных.

  • Порядок оформления личной медицинской книжки, прохождение гигиенического обучения, аттестации и медицинских осмотров регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
  • Порядок осмотров и контингент работников, подлежащих осмотрам определяется в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
  • ФЗ № 52 от 30.03.99г «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
  • Ст. 11. Индивидуальные предприниматели и юридические лица в соответствии с осуществляемой ими деятельностью обязаны осуществлять гигиеническое обучение работников.
  • Ст. 34 п. 3. Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками; п.4. Работники, отказывающиеся от прохождения медицинских осмотров, не допускаются к работе; п. 5. Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.
  • Ст. 33 п. 2. Лица, которые являются носителями возбудителей инфекционных заболеваний и могут в связи с особенностями выполняемых работ стать источниками распространения инфекционных заболеваний, отстраняются от работы до выздоровления.
  • ФЗ №29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов»
  • ФЗ №157- ФЗ от 17.09.98г. «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» (в редакции от 29 декабря 2004 года) Ст. 5. Права и обязанности граждан при осуществлении иммунопрофилактики, п. 2. отсутствие профилактических прививок влечет: отказ в приеме граждан на работы или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.
  • Приказа Министерства здравоохранения №229 от 29.06.2000г. «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций»
  • Приказа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 г. №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»
  • Приказ Минздрава России от 14.04.00 № 122 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте на транспортные средства для перевозки пищевых продуктов «утверждает форму бланка личной медицинской книжки; бланк личной медицинской книжки является документом строгой отчетности.
  • Трудовой кодекс РФ, по обязательным медицинским осмотрам работников, Статья 69. Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора. Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
  • Ст. 76 Трудового кодекса РФ – отстранение от работы при не прохождении медосмотра.
  • Ответственность УК РФ – статья 327, КоАП РФ – статьи 6.3, 6.6, 6.7 Контингенты: выписка из приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
  • П. 14. Работы в организациях пищевой промышленности, молочных и раздаточных пунктах, на базах и складах продовольственных товаров, где имеется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации, в том числе работы по санитарной обработке и ремонту инвентаря, оборудования, а также работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами при транспортировке их на всех видах транспорта
  • П. 15. Работы в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте
  • П. 16. Работы, выполняемые учащимися образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям)
  • П. 17. Работы медицинского персонала лечебно-профилактических учреждений, а так же родильных домов (отделений), детских больниц (отделений), детских поликлиник, отделений патологии новорожденных, недоношенных
  • П. 18. Работы в образовательных организациях всех типов и видов , а так же детских организациях, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивные секции, творческие, досуговые детские организации и т.п.)
  • П. 19. Работы в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях
  • П. 20. Работы в дошкольных образовательных организациях, домах ребенка, организациях для детей — сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (лиц, их заменяющих), образовательных организациях интернатного типа, оздоровительных образовательных организациях, в том числе санаторного типа, детских санаториях, круглогодичных лагерях отдыха, а так же социальных приютах и домах престарелых
  • П. 21. Работы в организациях бытового обслуживания(банщики, работники душевых, парикмахерских)
  • П. 22. Работы в бассейнах, а также водолечебницах
  • П. 23. Работы в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах (проводники), в должности стюардессы
  • П. 24. Работы в организациях медицинской промышленности и аптечной сети, связанные с изготовлением, расфасовкой и реализацией лекарственных средств
  • П. 25. Работы на водопроводных сооружениях,связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей
  • П. 26. Работы связанные с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов

Личная медицинская книжка и ее оформление

Как оформлять медицинскую книжку? Сделать это можно несколькими способами. Точнее, в нескольких местах. Как уже было сказано, процесс сводится к комиссии установленной формы, а также к прослушиванию лекций о санитарных нормах. Последние обычно проводят в центрах гигиены и эпидемиологии в том или ином регионе.

Оформление личных медицинских книжек

После обучения проводится гигиеническая аттестация в виде тестового контроля. При положительном результате аттестации по профессиональной гигиенической подготовке отметка о ее прохождении вносится в личную медицинскую книжку и защищаются голографической маркой.

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Башкортостан» (а также его филиалы) осуществляет профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Личная медицинская книжка

      • в организациях торговли, в том числе продовольственных рынках, включая оптовые;
      • в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары и др.);
      • на пищеблоках всех учреждений и организаций;
      • в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, базах, складах хранения и реализации;
      • в транспортных организациях.
  1. Паспорт;
  2. результат флюорографического обследования на бланке медицинского учреждения с подписью и печатью (действителен 1 год);
  3. сертификат о прививках (необходимые прививки можно сделать в нашем центре);
  4. анализы в аптечных контейнерах (в зависимости от профессии либо только анализ мочи, либо анализ мочи и анализ кала);
  5. 1 матовое фото 3*4 для документов (фотографии можно сделать на месте);
  6. санитарная книжка (если имеется);
  7. паспорт здоровья (если есть),
  8. направление на медицинский осмотр, заверенное подписью уполномоченного лица и печатью организации, действительное по сроку (при условии заключенного договора с организацией на медицинское обслуживание.

Личная медицинская книжка и ее оформление

Электронная личная медицинская книжка — электронная карта, представляющая собой материальный носитель, содержащий зафиксированную визуальную, графическую и электронную формы информации о пользователе и обеспечивающий доступ к информации, содержащейся в электронном хранилище, используемой для удостоверения факта допуска к работе владельца карты по результатам необходимых обязательных медицинских осмотров, освидетельствований, диспансеризации, вакцинации и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности и выдается уполномоченными Роспотребнадзором организациями — центрами гигиены и эпидемиологии — для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации.

Как сделать медицинскую книжку

В отдельных областях работы к получению медицинской книжки предъявляются более строгие требования. Так, возможно понадобится прохождение таких специалистов, как отоларинголог и стоматолог. Могут потребоваться анализы на исследование брюшного тифа и энтеробиоз.

Медицинская книжка – это документ, обязательный к оформлению для каждого человека при устройстве на работу в сферу общественного питания и торговли, в учреждения дошкольного и образовательного типа, а также в медицинские и другие учреждения, где к работникам предъявляются особые санитарно-гигиенические требования. Медицинская книжка является прямым подтверждением профессиональной пригодности и отсутствия серьезных заболеваний у будущего специалиста.

Медицинская книжка: порядок оформления

Оформление медкнижки при приеме на работу – не самая изведанная область знаний для кадровика. Однако неосведомленность не освобождает работодателя от ответственности, а настоящий профессионал любопытен и многогранен. Узнайте, как оформить и вести медицинскую книжку

Где оформляют медицинские книжки, пошаговая инструкция

  • Сначала необходимо приобрести чистую книжку, сделать фотографии и записаться на прием к участковому терапевту по телефону или на сайте поликлиники.
  • На приеме у врача нужно предоставить страховой медицинский полис, паспорт, амбулаторную карту, заполненное печатными буквами заявление и чистый бланк книжки.
  • Врач выдает направление на профилактические осмотры и анализы, которые требуется сдать в соответствии с родом деятельности.
  • В регистратуре следует узнать расписание приема врачей и график сдачи анализов, после чего оплатить все, прийти в определенное время и посетить специалистов.
  • После того, как все будет пройдено, с направлением и отметками в нем следует снова прийти к терапевту, чтобы он внес все данные в медкнижку.
  • В заключение необходимо пройти гигиеническую аттестацию и сдать тест в Центре гигиены и эпидемиологии г. Москвы, если этого требует профессия. Можно также обратиться и в любой другой центр, имеющий лицензию на обучение.

Перечень категорий работников, для которых обязательно получение данного документа, утверждается Постановлениями Правительства конкретного региона, но обычно он нужен во всех случаях, когда предполагается работа с людьми, пищевыми продуктами, торговля промышленными товарами или же осуществление сезонной трудовой деятельности в детских лагерях. Бывают и исключения: медкнижка не нужна для торговли недвижимостью, или же для тех, кто оказывает услуги дистанционно.

Статья написана по материалам сайтов: wiseeconomist.ru, fbuz24.ru, questionlaw.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий