Отчет в службу занятости

Роструд рекомендует сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста. Впервые представить информацию в центры занятости (ЦЗН) нужно было в октябре. Сдавать или не сдавать отчет, будут ли штрафы за несдачу, расскажем ниже.

Содержание

Как появился отчет в центр занятости по будущим пенсионерам

Летом Роструд издал письмо, в котором рассказал о необходимости сдавать новую форму. Письмо датировано 25.07.2018 за номером 858-ПР.

Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.

Однако на законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Кто должен сдавать отчет

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Куда сдавать новый отчет

Направлять новый отчет нужно в центр занятости.

Можно ли не сдавать новую отчетность в центр занятости

Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.

Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи анализируемой отчетности в центр занятости в 2018 году лучше уточнить в региональной службе занятости.

Какую форму отчета использовать

В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.

Сроки сдачи отчетности в ЦЗН

Первый отчет в ЦЗН по предпенсионному возрасту органы занятости ждали в октябре. Именно такой срок установил в своем письме Роструд.

Отчет в центр занятости по пенсионерам — квартальный. За IV квартал его нужно сдать до 15.01.2019.

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы просят отчитываться чуть раньше 15-го числа.

Как заполнять отчет. Образец заполнения

Письмо Роструда не содержит порядка заполнения формы. Но предлагаемый бланк достаточно прост, и при заполнении можно ориентироваться на названия колонок таблицы.

Отчет заполняется лишь по людям, которые готовятся к выходу на пенсию. Вышедшие на пенсию досрочно в отчете не учитываются.

Как заполнить отчет в центр занятости, подскажет образец ниже.

Санкции и штрафы

Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.

Подведем итоги. Отчеты в центр занятости в 2018 году сдавать уже не нужно. Следующий отчет по предпенсионному возрасту в центр занятости необходимо направить уже в январе 2019 года. Срок сдачи отчета в центр занятости — 15-е число месяца, идущего за отчетным кварталом.

Форма отчёта в центр занятости о предпенсионерах

Министерство труда официально опубликовало Письмо от 25 июля 2018 года №858-ПР. Согласно этому письму работодатели должны с 1 октября 2018 года подавать новый отчёт в Центры занятости. Этот отчёт должен содержать сведения о предпенсионерах.

Это интересно:  Обязанности сварщика 3 разряда

Информация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

Отчёты в Центр занятости населения 2018

В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона «О занятости населения РФ» от 19.04.1991 № 1032 работодатели должны ежемесячно представлять центры занятости следующие отчеты:

  • Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами

Начиная с 1 октября работодатели должны также предоставлять ежеквартальные отчеты о численности работников, не являющихся пенсионерами, то есть о предпенсионерах или препенсионниках. Эти отчеты нужно подавать ежеквартально до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Письмо Минтруда по предпенсионникам

Минтруд в своем Письме от 25 июля 2018 года №858-ПР о необходимости предоставления отчетов о предпенсионерах, ссылается на пункт 3 раздела 3 протокола Решения Правительства РФ от 14 июня 2018 года №16. Скачать Письмо Роструда от 25.07.2018 №2018

Форма отчета о предпенсионерах

На данный момент сама форма №1 отчета представлена ниже для скачивания. Она утверждена Рострудом. Типовая форма отчета «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» должна подаваться 1 октября. На этот период нужно предоставить информацию по предпенсионерам мужчинам 1959 года рождения и женщинам 1964 года рождения.

В этой форме необходимо заполнить 16 граф:

1 – Наименование организации

4, 5, 6 — Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (мужчины, женщины, всего)

7, 8, 9 — Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату

10 — численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведённые на другой участок работы (вычитывается из графы 7)

С 11 по 16 — Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода, где необходимо указать основание для увольнения «по иннициативе работодателя».

Получите персональную консультацию от эксперта по оптимизации налоговых схем, которая помогла выиграть несколько десятков судебных дел против Налоговой службы
Подробности об образовательном курсе смотрите на официальной странице мероприятия
Читайте также:

    Новый отчет в службу занятости о работниках предпенсионного возраста

    С 1 октября работодатели должны сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости. Это сказано в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

    Отчитываться обязаны организации и ИП независимо от формы собственности и применяемого налогового режима, у которых работают:

    • мужчины 1959 года рождения;
    • женщины 1964 года рождения.

    Когда отчет является обязательным?

    Отчет сдается в обязательном порядке при одновременном выполнении следующих условий:

    • если работодатель получил уведомление из центра занятости;
    • если в компании работают мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения, или они были, но уволились в отчетном периоде;

    Однако при опоздании с отчетом или его не сдачей, чиновники оштрафовать работодателя пока не смогут. Это связано с тем, что в настоящее время закон не обязывает компании сдавать эти данные.

    Как заполнить отчет?

    Утвержденной формы отчета пока нет. Поэтому бланк отчета должен прислать региональный центр занятости населения (ЦЗН).

    При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

    Какие сроки сдачи отчета?

    Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

    Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

    Как сдавать сведения?

    Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

    В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

    Новый отчет в службу занятости о работниках предпенсионного возраста

    С 1 октября работодатели должны сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости. Это сказано в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

    Отчитываться обязаны организации и ИП независимо от формы собственности и применяемого налогового режима, у которых работают:

    • мужчины 1959 года рождения;
    • женщины 1964 года рождения.
    Это интересно:  Как проверить свой снилс по интернету

    Когда отчет является обязательным?

    Отчет сдается в обязательном порядке при одновременном выполнении следующих условий:

    • если работодатель получил уведомление из центра занятости;
    • если в компании работают мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения, или они были, но уволились в отчетном периоде;

    Однако при опоздании с отчетом или его не сдачей, чиновники оштрафовать работодателя пока не смогут. Это связано с тем, что в настоящее время закон не обязывает компании сдавать эти данные.

    Как заполнить отчет?

    Утвержденной формы отчета пока нет. Поэтому бланк отчета должен прислать региональный центр занятости населения (ЦЗН).

    При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

    Какие сроки сдачи отчета?

    Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

    Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

    Как сдавать сведения?

    Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

    В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

    При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

    Какие сроки сдачи отчета?

    Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

    Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

    Как сдавать сведения?

    Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

    В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

    Отчет по форме 1 в службу занятости за 4 квартал

    В настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит .

    В центры занятости нужно передавать сведения обо всех имеющихся вакансиях

    В каждом регионе свои сроки и формы отчета.

    Подсказка от Системы Главбух

    Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
    Сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили. Подробнее про новый отчет о предпенсионерах

    Бланк отчета в ЦЗН в 2019 году

    Утвержденного бланка для отчета нет.
    В Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР приведена форма, которую центры занятости населения регионов используют для сбора сведений.

    Отчет по форме 1 в службу занятости за 4 квартал

    • Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (графа 10).
    • Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода (графы 11, 12, 13), в том числе по инициативе работодателя (графы 14, 15, 16).

    Необходимо указывать работающих на отчетную дату и прекративших работать в организации в течение отчетного периода.

    Кто подписывает

    Отчет необходимо подписывать не только директору организации, но сотруднику предприятия, который эту форму заполнял.

    Штрафы

    За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

    3 октября 2018 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст.

    Отчет по форме 1 в службу занятости за 4 квартал 2018

    Начало этого действия — с 01.10.2018г.

    С 1 октября 2018 года работодатели будут сдавать новый отчет

    Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами. (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.)

    С 1 октября 2018 г. работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

    Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
    В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

    • мужчин 1959 года рождения;
    • женщин 1964 года рождения.

    Отчет по форме 1 в службу занятости за 4 квартал 2018 года

    Важно! Укажите адрес предприятия, в каком районе зарегистрировано и среднесписочную численность.

    Порядок сдачи отчетности

    Впервые сдать отчет в центр занятости надо будет за III квартал 2018 года по состоянию на 1 октября.

    Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости.

    Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

    Отчет о предпенсионерах

    Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2019 года называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
    Форма отчета предложена в письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР (скачать и письмо, и форму можно ниже).

    Отчет по форме 2 в службу занятости за 4 квартал

    Списки таких организаций центры получили из ПФР и разослали этим фирмам уведомления о том, что надо сдать отчеты. Об этом нам рассказали в центрах занятости Перми, Новосибирска, Самары и Калуги.
    А в Химках добавили, чтобы компании даже не смели сдавать пустые отчеты, потому что они и так просто завалены документами. Проверьте, получили ли вы уведомление. А если не получили, то проверьте, нет ли у вас работающих или уволенных предпенсионеров.

    Возможно, уведомление от центра занятости просто затерялось. Если в компании предпенсионеров нет и не было, то позвоните в свой центр занятости и выясните, ждут ли они пустые отчеты.

    Телефон для консультаций есть на сайтах служб занятости.
    Штраф на юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей, на директора — от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП). В то же время оштрафовать по этой статье можно, если фирма не представила информацию, «…представление которой предусмотрено законом…».

    Поэтому штрафа за несдачу данного отчета в данный момент не предусмотрено. Штрафы есть за незаконное увольнение предпенсионеров.

    Однако журналу «Упрощенка» стало известно, что штраф за отчет власти все же ввести планируют.
    А вот проект об уголовной ответственности за увольнение или отказ в приеме на работу предпенсионеров Дума уже приняла в первом чтении.

    Нужно ли подавать в центр занятости новый отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

    Нет, не нужно. Отчет отменили с 2019 года. Так сказано в письме Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.

    Письмо Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ

    [О ежеквартальном мониторинге организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста]

    Руководствуясь письмом Министра труда и социальной защиты Российской Федерации М.А.Топилина от 17 сентября 2018 г.

    Законы

    Показать/скрыть: Письмо от 25 июля 2018 г. N 858-ПР (О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста)

    МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    от 25 июля 2018 г.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    (Москва)
    (Санкт-Петербург)
    (Федеральный номер)

    Статья написана по материалам сайтов: www.snta.ru, cbu23.ru, selsovet-trudovoe.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий