План проверок трудовой инспекции на 2019

Статьи по теме

Плановые проверки ГИТ будут проводиться по-новому, поэтому план и график проверок на 2019 год лучше узнать заранее. Расскажем, как узнать придут ли к вам трудинспекторы, по какому алгоритму будет проходить трудовая ревизия и как организации к ней подготовиться.

Возьмите в работу

Содержание

Как узнать что компания попала в план проверок трудовой инспекции на 2019 год

Компания заранее может узнать, включили ли ее в план проверок ГИТ на 2019 год. Информация обо всех планируемых ревизиях на 2019 год появится в конце декабря на сайте Генпрокуратуры в разделе «Сводный план проверок…».

В плановые проверки не включают малые компании и организации с низким уровнем риска.

О проверке трудинспекторы предупредят минимум за три рабочих дня до ее начала. Для этого компании направят копию распоряжения руководителя трудинспекции о проверке. Документ пришлют заказным письмом по почте или электронке (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Как подготовиться к проверке ГИТ в 2019 году

В 2019 году ГИТ будет проводить проверки по новым правилам — с проверочными листами (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080).

Проверочные листы — это списки контрольных вопросов. Всего есть 133 проверочных вопроса (утв. приказом Роструда от 11.04.2018 № 201). Каждый такой лист — одна тема. Например, проверочный лист № 1 касается порядка оформления на работу.

Проверять больше, чем предусматривают чек-листы, контролеры не вправе (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875).

Подготовиться к проверке можно и с помощью бесплатного онлайн-сервиса «Электронный инспектор».

На предпроверке постарайтесь просмотреть все документы, а не просто ответить на контрольные вопросы. Например, в опроснике № 4 есть вопрос: «Работодатель имеет письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию». Безопаснее проверить, есть ли действительно заявления сотрудников или нет.

Какие самые частые нарушения находят трудинспекторы на ревизиях и как избежать штрафов. Подсказки и примеры решения от редакции газеты «Учет. Налоги. Право».

Как будут проходить проверки ГИТ с 2019 году

В назначенный день в компанию придет инспектор с проверочными листами. Но ревизия не ограничится беседой: инспектор задает вопросы из чек-листов, компания отвечает.

Трудинспекторы, как и до сих пор, вправе потребовать документы, задать вопросы сотрудникам и т. д. Но только теперь документы и вопросы должны относиться к теме чек-листа. Раньше проверяющие тоже задавали аналогичные вопросы и требовали бумаги. Но сейчас заранее известно, чем поинтересуется ревизор.

Например, если одна из тем проверки — заключение трудового договора, то инспектор вправе проверить договоры. Также он вправе поинтересоваться у любого работника компании, подписывал ли тот трудовой договор.

Если сотрудник скажет, что договор с ним не заключали, то контролер потребует у компании договор с этим сотрудником. Если документа не будет, инспектор отметит нарушение. Если он будет просить документы, которые выходят за рамки чек-листа, организация вправе их не представлять.

Одних только отметок в проверочном листе недостаточно. Инспектор будет делать копии документов, которые подтверждают нарушение. Эти документы вместе с чек-листом приложат к акту ревизии.

«УНП» выяснила, что на плановые проверки государственной инспекции труда (ГИТ), которые будут запланированы на 2019 год, инспекторы возьмут с собой все 133 чек-листов независимо от вида деятельности компании. Уже на месте ревизоры разберутся, какие листы не нужны. Например, строительную компанию не будут проверять по листу № 26 «Выполнение требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве».

Как оспорить результаты проверки Роструда в 2019 году

Сразу по окончании проверки инспектор составляет акт проверки. Один экземпляр вручают руководителю (п. 61 Регламента, утв. приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н). Если компания ведет журнал учета проверок, то инспекторы сделают запись в нем (п. 8, 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

УНП обобщила судебную практику Северо-Западного округа, когда компанию обвиняют в нарушении трудового законодательства. Узнайте, как отбиться от претензий трудинспекторов.

Если инспекторы обнаружат нарушения, то вынесут предписание. В нем контролеры перечислят нарушения и запишут срок, в который компания обязана их устранить.

Это интересно:  Валовая прибыль рассчитывается как

На обжалование предписания у компании есть 15 календарных дней с момента, когда его выставили (п. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Для этого надо отправить письменные возражения в трудинспекцию (п. 63 Регламента, утв. приказом № 354н).

Возражения можно подать в отношении документа в целом или его отдельных положений. К возражениям безопаснее приложить документы, которые подтверждают их обоснованность.

Инспектор может не оштрафовать за нарушение, если оно незначительное. Но инспекторы, которых мы опросили, сказали, что чаще проверки заканчиваются штрафами — если у организации много нарушений, а штрафа нет, то инспектора могут заподозрить во взятке.

Если инспектор решит оштрафовать компанию, то кроме предписания он составит протокол об административном правонарушении. У компании есть 10 суток, чтобы его обжаловать (ч. 1 ст. 30.3 КоАП). Возражение на постановление надо подать в суд или трудинспекцию, которая проводила проверку.

Плановая проверка трудовой инспекции на 2019 год

План проверок юридических лиц на 2019 год — прокуратура РФ

Генеральная прокуратура регулярно публикует координационный план проверок на своем сайте. Раскрытие информации производится в рамках соблюдения ФЗ-294, части 7 статьи 9. Однако предприниматель имеет право подать заявление об исключении его из плана проверки, в случае, если полагают, что данный контроль нарушает требования законодательства.

Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции

По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях. Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, нужно проверить и его.

Графики отпусков имеют небольшой срок хранения — 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но зато предусмотрено, что работник длжен быть уведомлен о предстоящем отпуске за две недели. Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, это должно быть прописано в ПВТР или в Положении об отпусках. О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, могут свидетельствовать заявления с просьбой внести в график несколько частей отпуска.

Трудовая инспекция — план проверок на 2018 год

Отнесение работодателей (как юрлиц, так и ИП) к конкретной категории риска осуществляется согласно правилам. утв. постановлением Правительства РФ от 17.08.2016 № 806, и на основании такого параметра, как показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда (см. приложение к постановлению № 875).

  • Сводный план проверок Роструда на 2018 год. В данном разделе на официальном портале названного госоргана в регламентированные законом сроки (см. выше по тексту) будет размещен график на 2018 год.
  • Сводный план проверок субъектов предпринимательствана сайте Генпрокуратуры РФ. Здесь размещен сервис для поиска данных о субъекте экономической деятельности, внесенном в ежегодный сводный план проведения плановых проверок (необходимо выбрать соответствующий период).
  • Сводный план плановых проверок для Москвы. Схему для иных субъектов РФ можно найти по аналогии на сайте территориальных органов Роструда по соответствующему региону.

Особенности и план проверок трудовой инспекции

Так как перечень того, что проверяет государственная инспекция труда не исчерпывающий, в ходе проверки инспектор может затребовать дополнительные документы, которые он сочтёт необходимыми для исследования. Для этого он направляет субъекту проверки соответствующий запрос. Руководитель организации должен в течение 10 рабочих дней предоставить в инспекцию затребованные документы (п.5 ст.11 Закона №294 ).

  • Трудовые книжки;
  • Личные карточки работников (форма Т-2);
  • Уведомления работников о переносе рабочего времени, сокращении штата, расторжении трудового договора и т.д.;
  • Заявления работников о предоставлении отпуска, расторжении трудового договора и т.д.;
  • Больничные листы;
  • Различные журналы учёта (командировок, движения трудовых книжек, несчастных случаев на производстве и т.д.).

План проверок трудовой инспекции на 2018 год

В ходе реализации функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением работодателями требований действующего трудового законодательства инспекторами территориальных подразделений ведомства проводятся плановые проверки, позволяющие дать оценку деятельности работодателей, а также своевременно выявить и пресечь допускаемые ими нарушения.

С 01.01.2018 в силу вступает постановление Правительства РФ «О внесении изменений…» от 08.09.2017 № 1080, вменяющее государственным инспекторам труда обязанность по использованию чек-листов при проведении аудита деятельности предприятий, выступающих в качестве работодателей. Чек-лист (проверочный лист) представляет собой список контрольных вопросов, которые касаются особо значимых требований трудового законодательства и иных нормативных актов, регулирующих правоотношения, возникающие между работником и работодателем. В ходе проведения проверки инспекторы смогут задавать только те вопросы, которые входят в законодательно установленный перечень. Ознакомиться с перечнем проверочных листов, а также с их содержанием можно, перейдя по ссылке www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/? >

План проверок на 2019 год: трудовая инспекция

Компании с минимальными рисками будут посещать с проверками не чаще 1 раза в 6 лет. А высвободившееся у инспекторов время будет направлено на ЮЛ в высокими рисками (сфера экономики, численность, задержка выплат, несчастные случаи). Такой подход называется риск-ориентированным.

Это интересно:  Выплата зарплаты наличными запрещена в 2019 году

Плановые проверки не могут быть произведены чаще, чем один раз в 3 года. То есть должно пройти не менее трех лет или с момента регистрации организации или с момента предыдущих инспекций. А для субъектов малого предпринимательства (численность до 100 человек, годовой доход не более 800 млн. руб.) предусмотрено освобождение от проверок до конца 2020.

Плановые проверки ГИТ на 2019 год: план и график проверок

Если сотрудник скажет, что договор с ним не заключали, то контролер потребует у компании договор с этим сотрудником. Если документа не будет, инспектор отметит нарушение. Если он будет просить документы, которые выходят за рамки чек-листа, организация вправе их не представлять.

Сразу по окончании проверки инспектор составляет акт проверки. Один экземпляр вручают руководителю (п. 61 Регламента, утв. приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н). Если компания ведет журнал учета проверок, то инспекторы сделают запись в нем (п. 8, 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

График проверок трудовой инспекции на 2019 год

В график на следующий год включаются очередные проверки трудовой инспекции. План таких мероприятий ежегодно размещается на сайте трудовой инспекции и находится в общем доступе. Внеплановые же проверки происходят только при наличии оснований, в числе которых, например, может быть заявление или обращение от работников по поводу задержки заработной платы.

Сводный график проверок на 2019 год будет опубликован на сайте Роструда в январе. Как только это произойдет, мы для вашего удобства разместим его здесь. Региональные инспекции свои планы на 2019 год уже выложили на официальных сайтах. Вы можете скачать их ниже, в таблице. Мы будем добавлять недостающие графики в таблицу по мере того, как региональные инспекции будут публиковать их на своих сайтах.

Утвержденный трудовой инспекцией план проверок на 2018 год

  • беспрепятственного посещения территории работодателей в любое время суток;
  • запроса необходимых документов, пояснений и информации;
  • изъятия образцов для анализа с оформлением акта об этом;
  • самостоятельного проведения расследования несчастных случаев или участия в таких расследованиях;
  • выдачи обязательных для исполнения предписаний:
    • об устранении выявленных нарушений;
    • о привлечении виновных лиц к ответственности вплоть до отстранения их от работы;
    • приостановлении деятельности небезопасных производств вплоть до направления в суд требований об их ликвидации;
    • запрете применения не соответствующих требованиям средств индивидуальной защиты;
  • административного наказания виновных и передачи материалов по ним в правоохранительные органы и в суд.
  • сведений о проверяемом лице (название, адрес, коды);
  • данных о проверке (цель, основание, сроки, форма проведения);
  • последствий проверки, проведенной в отношении субъекта малого предпринимательства (административное наказание, приостановление или аннулирование действия лицензии);
  • информации о присвоении категории риска.

План проверок на 2019 год: трудовая инспекция

Плановые проверки ГИТ на 2019 год не назначают, если компания является субъектом малого предпринимательства. Если вашу организацию включили в план и график проверок неправомерно, подайте заявление об исключении проверки из ежегодного реестра. Подать заявление необходимо до начала проверки. Образец вы можете скачать по ссылке ниже.

Сразу по окончании проверки инспекторы ГИТ составят акт. Копию акта получит руководитель компании или индивидуальный предприниматель, которого проверяли. В случае несогласия с выводами инспекторов, акт можно обжаловать. На это отводится 15 календарных дней с даты составления акта. Пример заявления об обжаловании вы можете скачать здесь:

План проверок на 2019 год: трудовая инспекция

Статьи по теме

Каков график проверок трудовой инспекции на 2019 год? Собрали все, что надо знать, в полезную статью, добавили образцы важных документов под скачивание

График проверок трудовой инспекции на 2019 год

Само определение плановая проверка трудовой инспекции подразумевает включение ее в какой-то перечень. Календарь проверок действительно существует. Он тщательно разрабатывается инспекторами ГИТ. План проверок трудовой инспекции на 2019 год с 1 января разместят на сайте Роструда как сводный реестр для всех субъектов Российской Федерации. Уже сейчас региональные ГИТ на своих сайтах размещают планы для своих регионов.

Скачайте документы из статьи

Плановые проверки не могут быть произведены чаще, чем один раз в 3 года. То есть должно пройти не менее трех лет или с момента регистрации организации или с момента предыдущих инспекций. А для субъектов малого предпринимательства (численность до 100 человек, годовой доход не более 800 млн. руб.) предусмотрено освобождение от проверок до конца 2020.

Внеплановые аудиты при этом не учитываются. И если у вас уже побывали инспектора с проверкой по жалобе сотрудника, то не исключено, что скоро вас снова ждет проверка.

C 2018 этот срок может быть уменьшен до 2-х лет для организаций с высоким риском. Что под этим понимают: все ЮЛ и ИП будут разделены на отдельные группы в зависимости от рисков для персонала в части нарушения их прав.

Чем больше риск, тем чаще компанию смогут инспектировать (ст. 8.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении госконтроля (надзора) и муниципального контроля»).

Это интересно:  Оквэд сдача в аренду жилых помещений 2019

К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Компании с минимальными рисками будут посещать с проверками не чаще 1 раза в 6 лет. А высвободившееся у инспекторов время будет направлено на ЮЛ в высокими рисками (сфера экономики, численность, задержка выплат, несчастные случаи). Такой подход называется риск-ориентированным.

По закону инспектора ГИТ заканчивают формирование плана проверок на следующий год уже в начале сентября текущего. Но на этом его окончательная форма не принимается. После он передается в органы прокуратуры, для сверки законности включения в него той или иной компании. И только 1 декабря будет готов их вариант, направляемый далее в Генеральную прокуратуру для согласования.

Окончательный вариант графика проверок на 2019 сформируется в срок до 31 декабря 2018, с 1 января его уже можно будет обнаружить на сайте Роструда.

Какие данные включаются в план проверок ГИТ на 2019 год

План формируется в виде списка в таблице Excel. Полный список включает в себя ЮЛ и ИП по каждому из регионов РФ.

Территориальные подразделения ГИТ также размещают на своих сайтах календарь проверок, но в усеченном варианте (компании, зарегистрированные в конкретном регионе).

Таблица содержит двойную нумерацию. Первая — сквозная по всем регионам, вторая — отдельно для каждого территориального отделения. Далее следует наименование организации.

После указывается место нахождения предприятия, место его осуществления деятельности и места расположения его объектов. Заметим, что описание места регистрации не требуется, так как по законодательству компания должна осуществлять деятельность по месту регистрации. Далее указывается:

Цель проведения инспекции — следующая графа документа. Данная графа заполняется чисто формально, так как формулировки из региона в регион отличаются, но суть неизменна: “ Осуществление государственного надзора за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации”.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Далее идет группа колонок объединенная общим заголовком: основание проведения. Ими могут быть:

  • истечение 3 лет с момента регистрации ЮЛ или ИП;
  • истечение 3 лет с момента предыдущей плановой проверки;
  • начало деятельности с предоставлением уведомления;
  • иные причины.

Теперь перейдем к наиболее интересной части для работодателя. Первое — это дата начала проверки. Конкретного дня и часа в таблице не содержится, только нужный месяц.

Если вашу организацию включили в план проверок Роструда неправомерно, подайте заявление об исключении компании из ежегодного графика, строго ДО начала инспекции.

Сразу по окончании проверки инспекторы ГИТ составят акт. В случае несогласия с результатами, акт можно обжаловать, также написав заявление. На это отводится 15 календарных дней с даты подписания акта о проверке.

Период, на который проверяющие приедут, прописан для всех максимальный — 20 рабочих дней. Не стоит считать, что инспектора задержатся у вас на весь этот срок. Поэтому тянуть с предоставлением им документации не стоит, чем раньше аудиторы начнут, тем раньше закончат. Форма аудита в большинстве случаев выбирается выездная.

План проверок в 2019 году

В последней статье этого года мы затронем тему проверок на 2019 год и расскажем, где искать нужную информацию и что почитать, чтобы быть готовыми к проверке любыми надзорными органами.

Шаг 1. Проверяем наличие своей организации в Плане проверок трудовой инспекции на 2019 год

Ежегодно инспектора ГИТ составляют календарь проверок организаций. По закону формирование плана проверок заканчивается в начале сентября текущего года. Затем в органах прокуратуры он сверяется на предмет законности включения той или иной организации. Окончательный вариант графика проверок на 2019 формируется в срок до 31 декабря 2018.

С 1 января 2019 года сводный План проверок для всех субъектов РФ будет размещен на сайте Роструда, но уже сейчас региональные ГИТ постепенно размещают готовые Планы проверок для своих регионов.

Шаг 2. Проверяем наличие своей организации в Плане проверок на 2019 год

Еще один способ узнать, есть ли ваша организация в Плане проверок на 2019 год – проверить информацию онлайн на сайте Генеральной прокуратуры РФ.

Переходим в Единый реестр проверок, вводим идентификационные данные и проверяем результат.

В чем преимущество данного способа проверки?

В Едином реестре проверок вы сразу можете увидеть план по всем надзорным органам, которые могут проверить вашу организацию в 2019 году, например:

  • Государственная инспекция труда
  • Государственный пожарный надзор
  • Ростехнадзор
  • Роспотребнадзор
  • Росприроднадзор

На сайте Единого реестра проверок информация также должна появиться уже с января 2019 года.

Статья написана по материалам сайтов: womanlaw.ru, www.pro-personal.ru, normativ.org.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий