+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Положение о коммерческой тайне ооо

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) в целях обеспечения экономической безопасности общества с ограниченной ответственностью …………………………….. (далее – Общество) устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ,

Уставом Общества, должностными инструкциями и иными локальными (внутренними) актами Общества, утвержденными в установленном порядке.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско -правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. РУКОВОДИТЕЛЬ ОБЩЕСТВА – директор или иное должным образом уполномоченное им лицо.

2.2. ИНФОРМАЦИОННАЯ ЗАЩИТА – это совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на предотвращение вступления сведений, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.

2.3. ДОПУСК К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ – процедура оформления права работника на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

2.4. НОСИТЕЛИ СВЕДЕНИЙ СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, – материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.

2.5. РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные работником умышленно или по неосторожности, включая халатное отношение к своим должностным обязанностям, повлекшие ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа на законном основании к указанным сведениям.

3. Полномочия руководителя Общества в области защиты коммерческой тайны

3.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.

3.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

3.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, оставляющих коммерческую тайну.

3.4. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

3.5. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.

4. Понятие коммерческой тайны

4.1. Коммерческая тайна представляет собой совокупность сведений о деятельности Общества, его подразделений, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентами.

4.2. Информация составляет коммерческую тайну в случае, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации (Общество) принимает меры к охране ее конфиденциальности.

5. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

5.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

5.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности.

Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне.

Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

5.3. В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления руководителем Общества грифа «Конфиденциально», с последующим оформлением этих сведений в порядке, предусмотренном настоящим Положением. В данном случае указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа.

6. Сведения, составляющие коммерческую тайну

6.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены Приложением № 1 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.

6.2. Перечень сведений конфиденциального характера, утв. Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188, определен Приложением № 2 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.

6.3. Изменение и дополнение указанного перечня сведений допускается в письменной

форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.

6.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, не относятся сведения,

которые указаны в постановлении Правительства РСФСР от 05.12.91 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» Приложение № 3 к настоящему Положению.

7. Обязательства работника

7.1. Не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества, когда действующее законодательство РФ или локальные акты Общества прямо обязывали совершить определенные действия, когда имелись обстоятельства, которые уполномочивали его к этому.

7.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества и их носителей, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану и приема из-под охраны, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой.

7.3. Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения у Общества.

7.4. Не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу.

7.5. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

7.6. Незамедлительно ставить в известность соответствующих должностных лиц Общества о необходимости отвечать либо об ответах на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т. п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам коммерческой тайны Общества.

7.7. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки коммерческой тайны.

7.8. В случае попытки посторонних лиц получить от работника коммерческую тайну Общества незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо Общества.

7.9. Не создавать условий для утечки коммерческой тайны и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если ему стало известно, что утечка имеет место или что складываются условия для возможности таковой.

7.10. В случае увольнения все носители коммерческой тайны Общества (документы,

чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки, кино- и фотоматериалы, изделия и др.), которые находились в распоряжении работника во время работы в Обществе, передать соответствующему должностному лицу Общества.

7.11. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать и не использовать для себя или других лиц коммерческую тайну Общества в течение 3 лет с момента увольнения.

8. Порядок допуска к коммерческой тайне

8.1. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

8.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать Обществу обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

8.3. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.

8.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.

8.5. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.

8.6. Подписанное работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны не ограничивает его прав на результаты интеллектуальной деятельности, в т. ч. исключительных прав на них (интеллектуальная собственность).

8.7. Кроме обязательства о неразглашении коммерческой тайны, работник дает согласие на проведение в отношении него уполномоченными должностными лицами проверочных мероприятий в переделах, установленных действующим законодательством РФ.

9. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне

9.1. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:

• расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);

• однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;

• по инициативе руководителя Общества.

9.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

10. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

10.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ и трудовым договором, заключенным с Обществом.

10.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причиненные этим убытки.

10.3. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

11. Заключительные положения

11.1. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа, внести предложения по содержанию настоящего Положения или перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество в порядке, предусмотренном настоящим Положением, вправе внести изменения и (или) дополнения в настоящее Положение или перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны и рассмотреть вопрос о допуске лица до внесения соответствующих изменений и (или) дополнений и дачи обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне ооо

Услуги

Станьте клиентом

Опросы

Новости

Конференция ЮрКлуба

ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ООО «БРЦ»

«УТВЕРЖДЕНО»
Приказом Генерального директора
«01» марта 2011 г. № 03-о/д

ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО «БРЦ»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее — Положение), в целях обеспечения экономической безопасности, защиты интересов общества с ограниченной ответственностью «БРЦ» (далее – «Общество») устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – «коммерческая тайна»), режиме конфиденциальной информации и условиях её защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных данным положением.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», иными федеральными законами и нормативными актами Российской Федерации.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, а так же на лиц, работающих по гражданско — правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных данным Положением.

Это интересно:  Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ
2.1. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — конфиденциальность информации, позволяющей ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
2.2. ИНФОРМАЦИЯ, СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ – конфиденциальная информация (в любых формах: письменной, электронной, устной и т.д. и на любых носителях), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которой обладателем информации введён режим коммерческой тайны, кроме исключений, указанных в Федеральном законе Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне».
Конфиденциальная информация включает такие виды как: деловая корреспонденция и планы, финансово-экономическая информация, техническая и технологическая информация, информация о маркетинге и о рынке бизнеса Общества, технологии управления, совокупность сведений о деятельности подразделений, отдельных работников, любая другая информация, являющаяся собственностью Общества.
2.3. РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.
2.4. ОБЛАДАТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении её режим коммерческой тайны.
2.5. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну с согласия ее обладателя при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
2.6. РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско – правовому договору.
2.7. КОНТРАГЕНТ — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.

3. СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
На основании Федерального закона Российской Федерации «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении:
3.1. Сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах в соответствующие государственные реестры.
3.2. Сведений, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
3.3. Сведений о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической обстановке и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
3.4. Сведений о численности, о составе работников, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.
3.5. Сведений о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.
3.6. Сведений о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
3.7. Сведений о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
3.8. Сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым, установлена иными федеральными законами.

4. ОБЛАДАТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, ПОЛУЧЕННУЮ В РАМКАХ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
4.1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений является работодатель, т.е. Общество.
4.2. В случае получения работником в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством РФ об интеллектуальной собственности.

5. ПРАВО НА ОТНЕСЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И СПОСОБЫ ЕЕ ПОЛУЧЕНИЯ
5.1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Обществу.
5.2. Конфиденциальная информация — это собственность обладателя информации, т.е. Общества. Все сотрудники только используют такую информацию во время своей работы, но не обладают ей персонально, хотя могут корректировать ее содержание или наращивать ее объемы.
5.3. Получая доступ к информации Общества, такая информация признается сотрудником как конфиденциальная информация, она не подлежит разглашению какому-либо частному или юридическому лицу без письменного разрешения руководителя Общества.
5.4. Все сотрудники имеют разные уровни доступа к информации и документам Общества в зависимости от своего статуса и должности.
5.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых Обществом мер по охране конфиденциальности этой информации, а также, если получающее эту информацию лицо, знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, и что осуществляющее передачу лицо не имеет на передачу информации законного основания.

6. РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые Обществом, включают в себя:
6.1. Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
6.2. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка доступа к информации к сетевым ресурсам Общества, и обращения с этой информацией, а так же контроля за соблюдением такого порядка.
6.3. Наряду с мерами, указанными в пункте 6.1. и 6.2. настоящего Положения, Генеральный директор Общества вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты информации, составляющей коммерческую тайну, и другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

7. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ОБЩЕСТВА
7.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены Приложением №1 к данному Положению, являющимся его неотъемлемой частью («Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества»).
7.2. Изменение и дополнение указанного Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае, обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.
7.3. Порядок обращения с информацией, указанной в Перечне устанавливается трудовым договором, должностными инструкциями и иными внутренними нормативными документами, утверждаемыми Генеральным директором Общества.

8. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО ОХРАНЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ
В целях охраны конфиденциальности информации все работники обязаны:
8.1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества.
8.2. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, для занятия другой деятельностью, в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности, а также в личных целях.
8.3. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.
8.4. Незамедлительно ставить в известность непосредственного руководителя и руководителя Общества о необходимости отвечать либо об ответах на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т.п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам коммерческой тайны Общества.
8.5. Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю и руководителю Общества об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
8.6. В случае попытки посторонних лиц получить от работника сведения, содержащие коммерческую тайну Общества, незамедлительно известить об этом непосредственного руководителя и руководителя Общества.
8.7. Не создавать условия для утечки информации, составляющей коммерческую тайну, и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если ему стало известно, что утечка имеет место или что складываются условия для возможности таковой.
8.8. Не разглашать и не использовать для себя или других лиц коммерческую тайну в течение трех лет после прекращения трудового договора с Обществом (независимо от причин увольнения).
8.9. Передать Обществу при прекращении трудового договора или гражданско-правового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну.

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА КАК ОБЛАДАТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
Общество как обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:
9.1. Устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в отношении информации (ее части), составляющей коммерческую тайну.
9.2. Разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации.
9.3. Требовать от работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности.
9.4. Требовать от работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации.
9.5. Защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.
9.6. Общество вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну Общества, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 8.8. настоящего Положения.
В целях конфиденциальности Общество должно:
9.7. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
9.8. Ознакомить под расписку работника с установленным в Обществе режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
9.9. Создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.
10.2. Работники Общества несут ответственность за допуск в офис третьих лиц, проведения этими лицами осмотров, фото- и видео- съемок объектов находящихся в офисе, за допуск этих лиц к персональным компьютерам и сетевой программе.
10.3. Работники Общества подписывают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации на основании Федерального закона Российской Федерации от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ “О коммерческой тайне” (Приложение № 2).
10.4. Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну Общества, обязан возместить причиненный Обществу ущерб.

Это интересно:  Как приватизировать комнату в муниципальной квартире

11. ОФОРМЛЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
11.1. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.
11.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать Обществу обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
11.3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника в одном экземпляре, который хранится у Общества, и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. В случае несогласия с настоящим Положением или Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа, внести предложения по содержанию настоящего Положения или Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество в порядке, предусмотренном настоящим Положением, вправе внести изменения и (или) дополнения в настоящее Положение или Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны и рассмотреть вопрос о допуске лица к коммерческой тайне до внесения соответствующих изменений и (или) дополнений и дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

13. ПРИЛОЖЕНИЯ
13.1. Приложение № 1 –Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.
13.2. Приложения № 2 – Обязательство о неразглашении коммерческой тайны Общества

Образец положения о коммерческой тайне 2019 года: что внести в документ

Статьи по теме

Чтобы защитить конфиденциальные сведения, в компании издают соответствующий локальный акт. Ознакомьтесь с образцом положения о коммерческой тайне, актуальным для 2019 года, а также воспользуйтесь рекомендациями по составлению документа.

Читайте в нашей статье:

Фирма может открыть новые направления деятельности или столкнуться с обстоятельствами (например, изменением правил безопасности, появлением требований к квалификации работников). Чтобы не допустить разглашения секретных сведений или не позволить сотруднику уйти от ответственности, нужно периодически обновлять положение о коммерческой тайне и другие документы. В приложении есть образец положения о коммерческой тайне 2019 года, возьмите его как основу для при разработке своего локального акта. Также учитывайте судебную практику по спорам данной категории.

Положение о коммерческой тайне необходимо для введения режима охраны сведений компании

Сотрудники разглашают охраняемые сведения по разным причинам. Чаще всего причинами нарушить Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и положения о коммерческой тайне в организации становятся:

  • халатность;
  • желание забрать клиентскую базу при переходе в другую компанию;
  • недобросовестное поведение и намерения использовать сведения для ведения своей деятельности и т. д.

В интересах организации пресекать такие ситуации. Чтобы сотрудники общества соблюдали режим охраны конфиденциальных сведений, недостаточно разработать положение о коммерческой тайне ООО или АО, должностную инструкцию и ознакомить с ними под роспись работников. Юристам и другим специалистам целесообразно вносить в документы изменения с учетом практики. Когда суды рассматривают споры о разглашении тайны, они выявляют проблемы и пробелы, с которыми рискуют столкнуться другие компании. Рассмотрим на примерах практики, что нужно указывать в документах.

Образец положения о коммерческой тайне

Определите категории лиц, информация о которых входит в секретные сведения

Абстрактные формулировки станут дополнительными зацепками в судебном споре. Чтобы работодатель обеспечил режим тайны, необходимо указать ее составляющие. Формулировка «информация о контрагентах и сотрудниках» может вызвать споры. Целесообразно включить другие категории, а также указать подробности. Например, прописать в положении о коммерческой тайне и конфиденциальной информации (образец см. в приложении), что тайну составляют также данные о стажерах и соискателях. Кроме того, определите порядок доступа к таким сведениям и запретите использовать их без оснований.

«Сотрудники должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности».

В этом случае работник, который в виду своего должностного положения обладает доступом к сведениям, не сможет безнаказанно воспользоваться ими. Работодатель вправе привлечь недобросовестное лицо к ответственности и сможет отстоять позицию в суде.

Как защитить корпоративные секреты. Готовые инструкции для коллег

Сотрудник использовал данные стажера, и это оказалось нарушением положения о коммерческой тайне в организации

Сотрудник компании посчитал, что его несправедливо привлекли к дисциплинарной ответственности. Он обратился в суд за компенсацией и потребовал признать взыскание незаконным. Истец полагал, что не нарушает положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании-ответчика, а также требования своей должностной инструкции. Указанные документы определяли в качестве тайны персональные данные сотрудников, а не стажеров.

Истец копировал паспортные данные лица, которое проходило стажировку в организации. Доводы о том, что заявитель хотел поздравлять сотрудников с днями рождений, компания-ответчик сочла несостоятельными. Представитель организации указал, что такие полномочия не входили в круг трудовых обязанностей истца. Кроме того, в соответствии с должностной инструкцией, истец обязался соблюдать правила делового этикета, охраны труда, а также порядок работы со служебной информацией и персональными данными. Положение о коммерческой тайне разрешало доступ только к сведениям, которые нужны сотруднику для выполнения своей работы. Ответчик подтвердил это при помощи соответствующий документов.

Включите в положение о конфиденциальной информации открытый перечень сведений

Чем подробней перечень данных, которые относятся к конфиденциальным, тем проще привлечь сотрудника-нарушителя к ответственности за ее разглашение. В положении о коммерческой тайне в организации используйте формулировки «включая, но не ограничиваясь», «и иная информация, которая станет известна работнику в ходе выполнения задания» и другие.

«Коммерческую тайну составляет научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), включая, но не ограничиваясь, результатами исследований, информацией о продуктах, услугах, клиентах, программном обеспечении, разработках, образцах, информации о конфигурациях компьютерного оборудования, сведениях финансового или рекламного характера, и другой информацией, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

При необходимости в зависимости от должности сотрудника дополняйте перечень в положении о коммерческой тайне ООО и конкретизируйте список в трудовых договорах.

Запретите использовать ПО компании для целей, которые не относятся к ее деятельности

Запрет выполнять на работе проекты по заданиям третьих лиц можно конкретизировать в трудовом договоре.

«Сотрудник обязуется не выполнять на рабочем месте, на оборудовании работодателя или с использованием программного обеспечения работодателя заданий, не относящихся к деятельности работодателя, не подтвержденных договорными обязательствами работодателя, не согласованных к выполнению с Генеральным директором работодателя или его заместителем. В противном случае данные действия работников будут квалифицированы как грубое нарушение работником трудовых обязанностей».

Используйте образец положения о коммерческой тайне организации и включайте туда дополнительные пункты

В положении о коммерческой тайне, а также должностной инструкции можно прописать общие обязанности по соблюдению режима и сроки неразглашения. Если компания работодатель считает информацию ценной, можно прописать бессрочный запрет разглашать сведения.

«Работник принимает на себя обязательство соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы, если они составляют коммерческую или служебную тайну. Сотрудник обязуется:

  • не разглашать сведения, как в период действия трудового договора, так и после его завершения,
  • хранить и использовать конфиденциальную информацию о работодателе и сотрудничающих с ним структурах способом, исключающим доступ к ней неуполномоченных лиц».

Чтобы суд встал на сторону работодателя, ссылайтесь на недопустимость нарушений сотрудника. Укажите на репутационные и финансовые риски, ухудшение качества обслуживания и риск потери клиентов, на невыполнение ключевых показателей эффективности и другие обстоятельства (определение Московского городского суда от 19.04.2017 № 4г-4224/2017).

Скачайте из приложения к статье образец положения о коммерческой тайне 2019 года.

Положение о коммерческой тайне и режиме её обеспечения Общества с ограниченной ответственностью

Общества с ограниченной ответственностью

1. Настоящее Положение о коммерческой тайне Общества “ ” и режиме её обеспечения (далее “Положение”) разработано и принято в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 “О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну”, иными нормативно-правовыми актами РФ. Целью Положения является защита законных прав и интересов Общества как субъекта предпринимательской деятельности.

2. Информация составляет коммерческую тайну Общества в том случае, когда эта информация:

а) имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее посторонним лицам (т. е. лицам, не являющимся сотрудниками Общества),

б) к такой информации нет свободного доступа на законном основании (за исключением тех случаев, когда сотрудники Общества предоставляют ее третьим лицам исключительно во исполнение своих непосредственных служебных обязанностей или прямых указаний Генерального директора Общества) в соответствии с п.3 настоящего Положения,

в) руководство Общества принимает меры к охране конфиденциальности такой информации в соответствии с настоящим Положением.

3. Коммерческая тайна Общества может быть разглашена сотрудником Общества только в тех случаях, когда это требуетcя для

а) выполнения сотрудником Общества своих непосредственных служебных обязанностей, или

б) во исполнение прямых указаний Генерального Директора Общества, отдаваемых лично этому сотруднику.

Сотрудник Общества имеет право разглашать коммерческую тайну Общества только с предварительного разрешения (санкции) Генерального директора Общества и только в том объеме и тем лицам, которые будут указаны Генеральным директором Общества.

4. Коммерческую тайну Предприятия составляют в частности, сведения:

4.1. о размерах и составе имущества Общества, его денежных средствах и прочих активах, об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих балансовых валютных, депозитных и иных) счетов Общества, о наличии и движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по этим счетам;

4.2. о кредитных, подрядных, арендных, торговых, залоговых и любых иных обязательствах Общества по договорам и контрактам с другими предприятиями, организациями, и индивидуальными частными предпринимателями, а также отдельными физическими лицами;

Это интересно:  Вступление в брак несовершеннолетних семейный кодекс

4.3. о каких-либо договорах (контрактах), условиях взаимодействия Общества с партнерами, клиентами, поставщиками (с другими предприятиями и организациями, кооперативами и творческими и временными коллективами, индивидуальными предпринимателями, а также отдельными физическими лицами), а также о местонахождении оригиналов, ксерокопий и текстов этих договоров и контрактов и доступе к ним, в том числе в виде записей в электронных (компьютерных) базах данных Общества;

Здесь и далее понятие “договоры (контракты)” включает не только сами договоры и контракты, но также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам.

4.5. о размерах, расположении, движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности, аренде, на складе, коммерческой или технической эксплуатации, временном пользовании Общества или иным образом принадлежащего Обществу либо переданного Обществом другим организациям, партнерам, частным лицам в аренду, временное пользование, владение, коммерческую или техническую эксплуатацию или иным образом. А также какие-либо сведения о клиентах и иных организациях, занимающих, использующих или эксплуатирующих указанное имущество;

4.6. о всех переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Обществом на предмет заключения каких-либо договоров/контрактов касательно реализации товаров, работ и услуг, аренды, пользования имуществом, привлечения инвестиций в форме денежных и иных материальных средств, создания совместных предприятий, организации совместной деятельности без создания юридического лица, залога прав и имущества, оказания финансовой помощи, обмена денежными средствами, получения, выдачи и возврата кредитов и ссуд, выплаты процентов и комиссии по кредитам/ссудам, и так далее. О всей системе документооборота по Обществу, об организационной структуре Общества за исключением документов указанных в п.5;

4.7. о местонахождении печатей, чистых бланков, бланков платежных поручений Общества и доступе к ним, а также о порядке подписания платежных и иных официальных документов Общества, включая договоры (контракты), а также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам;

4.8. о деловых и личных (неофициальных) контактах и связях, уровне материального благосостояния, размерах и составе частной собственности, маршрутах каких-либо передвижений (командировок, служебных поездок, отпусков), постоянном месте жительства, семейном положении, родственных отношениях высших должностных лиц Общества (а так же руководящего и административного персонала Общества). К высшим должностным лицам Общества для целей настоящего пункта Положения относятся: Учредители Общества, Генеральный директор, Коммерческий директор, Директор по маркетингу, Директор по продажам, Директор по ВЭД, Финансовый директор, заместители директора, Главный бухгалтер Общества;

4.9. иные сведения, отвечающие критериям, указанным в п.2 настоящего Положения;

5. Коммерческую тайну предприятия не могут составлять:

а) Учредительные документы (решения о создании Общества или договор учредителей) и Устав Общества.

б) Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (документы, подтверждающие факт внесения юридических лиц в Единый государственный реестр юридических лиц, лицензии, патенты).

в) Сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ.

г) Документы о платежеспособности Общества.

д) Сведения о численности сотрудников Общества, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

е) Документы об уплате налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды РФ.

ж) Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба.

з) Сведения об участии должностных лиц Предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других предприятиях и организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также во временных и творческих трудовых коллективах.

6. Сведения, не составляющие коммерческую тайну Общества, указанные в п.5 настоящего Положения, имеют право получать, хранить, размножать, копировать и предоставлять всем заинтересованным лицам исключительно нижеследующие категории сотрудников Общества и иных лиц:

а) уполномоченные сотрудники Общества, к таковым уполномоченным сотрудникам относятся Генеральный директор, Финансовый директор, Коммерческий директор, Директор по продажам, заместители директора, Главный бухгалтер (бухгалтер) Общества, Менеджер по персоналу,

б) иные сотрудники, уполномоченные на то администрацией Общества в силу своих непосредственных служебных обязанностей (и только по вопросам, входящим в их служебную компетенцию),

в) лица, специально уполномоченные на то Генеральным директором Общества

Лица, перечисленные в настоящем пункте Положения, обязаны предоставлять правоохранительным, следственным, судебным, налоговым и иным компетентным государственным органам, а также всем заинтересованных лицам сведения, указанные в п.5 настоящего Положения, только по официальным запросам этих органов и прочих заинтересованных лиц в установленном порядке, с соблюдением требований действующего законодательства и настоящего Положения.

7. Лица, получившие или разгласившие Коммерческую тайну Общества либо сведения, не являющиеся коммерческой тайной, указанные в п.5. настоящего Положения, в нарушение порядка, установленного настоящим Положением, будут нести перед Обществом дисциплинарную ответственность и гражданско-правовую ответственность (а именно, в части возмещения Обществу в полном объеме убытков, причиненных в результате несанкционированного разглашения коммерческой тайны Общества и сведений, не являющихся коммерческой тайной, указанных в п.5 настоящего Положения), в соответствии с действующим законодательством о труде и гражданским законодательством РФ.

Примечание. Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя при однократном грубом нарушении работником трудовых обязанностей, к которым, в частности, относятся:
разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (п.6 «в» ст.81 ТК РФ).

8. Лица, получившие или разгласившие в нарушение настоящего Положения сведения, не являющиеся коммерческой тайной Общества, указанные в п.5 настоящего Положения, в случаях, если это не повлекло за собой причинение каких-либо убытков Обществу, будут подвергнуты администрацией Общества дисциплинарным взысканиям в соответствии с действующим законодательством о труде РФ.

9.Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, является исчерпывающим.

Внесение любых изменений и дополнений возможно только в следующих случаях:

· если какая-либо информация может иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её посторонним (третьим) лицам, но по любым причинам оказалась вне сферы охвата настоящего Положения;

· в законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне будут внесены изменения и дополнения.

Сохранность коммерческой тайны ООО «» (далее — Общество) регулируется порядком обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия.

1. Состав и перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне определяется Генеральным директором Общества и отражается в ст. 4 “Положения”.

2. Коммерческая тайна, в части касающейся каждого сотрудника, доводится до его сведения непосредственным руководителем.

3. Разглашение коммерческой тайны и/или неосторожное обращение со сведениями, составляющими коммерческую тайну, может нанести ущерб Общества.

4. Все сотрудники обязаны строго хранить сведения, отнесенные к коммерческой тайне и соблюдать порядок обращения со сведениями (материалами), составляющими её.

5. Разглашение коммерческой тайны, передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну, публикации каких-либо сведений о компании без предварительного согласия администрации, а также использование сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую ответственность, предусмотренную нормами действующего законодательства.

6. Сотрудник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну, к которым он получил доступ в силу своих служебных обязанностей, знать какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

7. Сотрудник должен знать также, кому из сотрудников Общества разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

8. При участии в работе сторонних организаций сотрудник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну, только с разрешения непосредственного руководителя структурного подразделения Общества. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.

9. Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну Общества, удостоверений, ключей от помещений, склада, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений сотрудник обязан немедленно сообщить Генеральному директору.

10.При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку или предполагаемым отсутствием на рабочем месте в течение более или менее длительного срока сотрудник обязан сдать Руководителю подразделения все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, документы, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах и т. д.), которые находились в распоряжении сотрудника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

11.Сотрудник обязан по первому требованию Генерального директора предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну Общества, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения работ, учета и хранения документов и т. д., фактов разглашения коммерческой тайны, утраты документов, содержащих коммерческую тайну Общества.

12. В случае попытки посторонних физических или юридических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну, сотрудник обязан сообщить об этом Генеральному директору.

13.Обязательства по обеспечению сохранности коммерческой тайны и срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны Общества, содержатся в трудовом договоре (контракте) сотрудника. Заключение (подписание) трудового договора (контракта) означает принятие сотрудником на себя обязанностей по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

Общество с ограниченной ответственностью

П Р И К А З № ______

г. Москва “______” _________________ 2004 года

В целях повышения персональной ответственности за сохранность конфиденциальных сведений работниками Общества

1. Ввести в действие Положение о коммерческой тайне Общества и режиме ее обеспечения (в дальнейшем «Положение»).

2. Установить для всех структурных подразделений и должностей Общества, общий порядок ответственности по перечню сведений составляющих коммерческую тайну.

3. Знакомить новых сотрудников Компании с «Положением» под расписку, начиная с момента подписания трудового договора.

Ответственный – Менеджер по персоналу

4. Приказ объявить всем сотрудникам под расписку.

Ответственные – Руководители подразделений

Срок – до 01.04.2004г.

5. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Статья написана по материалам сайтов: www.brcltd.ru, www.law.ru, pandia.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector