Порядок заполнения рсв в 2019 году

РСВ-1 ПФР в 2019 году

Все в нашем мире меняется и не стоит на месте. В частности, и меняется законодательная и налоговая база. Одни формы отчетности устаревают другие приходят им на замену. Порой это происходит слишком часто по тем или иным причинам и бухгалтера предприятий или другие заинтересованные лица не всегда успевают за всеми нововведениями.

Самое главное, что нужно знать, для того, чтобы заполнить данную форму согласно всем нормам и требованиям, это заполнять все поля, необходимые для заполнения. В случае если вы пропустите одно из требуемых полей, ваша форма РСВ-1 не будет считаться действительной.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «10» — октябрь, «11» — ноябрь и «12» — декабрь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, «наемный работник» — значение «НР».

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Заполнение РСВ за 2 квартал 2019 года

1. На верхней части каждой из сдаваемых страниц, по текущему законодательству, обязательно присутствие соответствующего регистрационного номера.
2. Нормой для одной ячейки в документе является информация об одном запрошенном показателе.
3. По нормам в графах с характерным отсутствием показателя ячейки ставится прочерк. Исключение составляет 6 графа, в которой не нужно ставить прочерки.
4. Запрещено употребление зачеркиваний, ошибок, исправлений и каких-либо корректировок, так как это документ строгой отчетности.
5. На каждом листе внизу проставляется дата и подпись, того, кто заполнял данный документ.
6. В данном документе по правилам оттиск печати ставится только на титульной странице.

Предоставление данной отчетности в Пенсионный Фонд Российской Федерации, по установленному законодательству, производится не позже 15 числа, при условии предоставления на бумажных носителях и 20 числа с условием сдачи отчетности на носителях электронного характера.

Расчет по страховым взносам в 2019 году

1. Из всех приложений убрали графу «Всего». В блоках строки нужно отражать теперь общую сумму с начала года, и помесячные отчисления за последний квартал. Квартальную цифру больше не показываем;
2. В Раздел 1 добавлен «Код плательщика» . Его предназначение – уведомлять ФНС, были ли начисления зарплаты за 3 месяца последнего квартала или нет;
3. В приложение 2 появилось поле о количестве физиков, с доходов которых фактически перечислялись взносы;
4. В разделе 3 теперь не нужно дублировать год, отчетный период и дату;
5. В разделе 3 поле «номер корректировки» переименовано в «признак аннулирования сведений о застрахованном лице»;
6. Отменено Приложение 9.

Как заполнить расчет по страховым взносам в 2019 году, учитывая, что за 1 квартал придется отчитываться на новом бланке. Мы подготовили небольшую инструкцию, подробно остановившись на том, что интересного ждет нас в изменившейся форме, кто должен представить РСВ и куда.

Новая форма РСВ в 2019 году: как заполнить, образец

Проект приказа, в соответствие с которым ФНС предлагает изменить форму РСВ, по состоянию на декабрь 2018 года не подписан. Так как с момента регистрации в июле 2018 года документ более 5-ти месяцев находится на стадии публичных обсуждений и правок, вероятность того, что его примут и подпишут до конца 2018 года, практически нулевая.

Строки подраздела 2.2, предусмотренные для заполнения организациями/ИП по льготным видам деятельности (аптеки, предприниматели на патенте), планируется удалить. Также ФНС предлагает исключить из РСВ строки подраздела 2.2, в которых отражаются суммы расчетов с иностранными работниками, которые не являются гражданами ЕАЭС. В то же время новая форма РСВ будет дополнена строкой 055, в которой и будут отражены суммы выплаты иностранцам-негражданам ЕАЭС.

Новый РСВ за — 1 квартал — 2019 года

1. Добавить поле «тип плательщика». Выделяют два типа — лица, которые выплачивали доходы за последние 3 месяца и лица, которые дозходы не выплачивали.
2. Указывать в разделе 1 только начсления за последний квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
3. Добавить в подразделы 1.1 и 1.2 поле для вычетов из облагаемой базы.
4. Преобразовать подраздел 1.4 в приложение 1.1.
5. Убрать из приложения 2.2 строки для льготных видов деятельности и иностранных работников, но добавить строку 055 для выплат иностранцам-гражданам ЕАЭС
6. Изменить приложения для льготников.

• в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
• есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
• по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

Особенности заполнения РСВ за 1 квартал 2019 года

Налоговики напомнили, что в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 427 НК РФ отдельные плательщики страховых взносов, применяющие спецрежимы, утратили право на пониженные тарифы страховых взносов с 01.01.2019 (поименованные в подпунктах 5,6,9 пункта 1 статьи 427 НК РФ).

ФНС России (письмо от 26 декабря 2018 г. N БС-4-11/25633@) дала разъяснения относительно порядка заполнения расчета по страховым взносам за 1 первый квартал 2019 года в связи с последними изменениями. Этими рекомендациями нужно руководствоваться до внесения корректировок в действующую форму расчета.

Разъяснения по заполнению РСВ за первый квартал 2019 года

• “08” – плательщики страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения, и основной вид экономической деятельности которых указан в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 НК РФ;
• “09” – плательщики страховых взносов, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности и имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность – в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению;
• “12” – плательщики страховых взносов – индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте.

С 1 января 2019 года плательщики страховых взносов, поименованные в подпунктах 5, 6, 9 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса, утратили право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Это хозяйствующие субъекты, осуществляющие социально значимые виды деятельности и работающие на специальных налоговых режимах.

Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам в 2019 году

Итоговый отчет за 2019 год нужно будет сдать уже в 2020 году, 30 января. Если последнее число установленного срока выпадает на праздник или выходной, допустимая дата сдачи отчетов передвигается вперед, на ближайший рабочий день в соответствии с положениями ст. 6.1 НК РФ. В 2019 году переносов по РСВ не будет. Днем представления отчета считается:

Форма представляется ежеквартально, данные во все разделы вносятся за период с начала года по отчетную дату. В п.7 ст.431 НК РФ установлены сроки направления РСВ в ИФНС для юридических и физлиц, выплачивающих вознаграждение работающим по найму: по 30 число следующего за отчетным периодом месяца включительно. В 2019 году это положение НК РФ продолжает действовать, крайние даты представления формы РСВ указаны ниже:

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2019

При определении размера дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР, установленных пунктом 3 статьи 428 НК, применяются результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда, действительные до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 года включительно.

• «08» — плательщики страховых взносов, применяющие УСН, и основной вид экономической деятельности которых указан в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 НК;
• «09» — плательщики страховых взносов, уплачивающие ЕНВД и имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность — в отношении выплат и вознаграждений, производимых физлицам, которые имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению;
• «12» — плательщики страховых взносов — ИП на ПСН в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением ИП, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 НК.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года: новая форма

Статьи по теме

Всем компаниям, даже фактически не работающим, не позднее 30 апреля 2019 года нужно представить в налоговую расчет по взносам на три вида страхования: пенсионное, социальное и медицинское. Сокращенно расчет называется РСВ. О том, появилась ли новая форма РСВ за 1 квартал 2019 года, и как заполнить расчет с учетом всех изменений, читайте в статье.

По какой форме сдать РСВ за 1 квартал 2019 года

По итогам марта сразу закрывайте сводные и индивидуальные регистры (карточки) по взносам и формируйте отчетность. Тянуть до крайней даты первоквартальной отчетности (30 апреля) не рекомендуем. Тем более это предпраздничный день, сокращенный на один рабочий час.

Форма расчета утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Напомним, что налоговики планировали изменить форму расчета по страховым взносам: смотрите проект на сайте regulation.gov.ru. Но к настоящему моменту проект не принят, а значит, за 1 квартал применяйте новую форму.

Разъяснения по ФНС по РСВ за 1 квартал

При заполнении зачета в апреле учите новые разъяснения налоговой.

1. При заполнении строки 001 приложения 1 к разделу 1 не применяются коды 08″, «09» и «12».
2. При заполнении графы 200 подраздела 3.2.1 раздела 3 не применяются коды «ПНЭД», «ВЖЭД» и «ВПЭД».
3. Коды категорий застрахованных лиц «АСБ», «ВЖСБ», «ВПСБ» применяются плательщиками при заполнении графы 200 подраздела 3.2.1 раздела 3 в случае указания в строке 001 приложения 1 к разделу 1 кодов «10» и «11».
4. К разделу 1 не заполняются приложения 6 и 8.
5. При заполнении поля 002 подраздела 1.3.2 приложения 1 к разделу 1 не применяются коды «2» и «3».

Минимальный состав квартального расчета

Бланк — многостраничный. Но представлять все листы не нужно, если данных к их заполнению нет. При этом есть свой минимум.

Так, все без исключения фирмы должны представлять титульник. А также еще 8 листов. К ним относится, во-первых, раздел 1. В него входят два листа.

Еще два листа — это приложение 1 к разделу 1, подразделы 1.1 и 1.2.

Далее идут два листа с приложением 2 к разделу 1.

И в последнюю очередь — как минимум пара листов из раздела 3 с подразделами 3.1 и 3.2. Как минимум, третий раздел вы заполните по директору компании. Или единственному учредителю. Если число физлиц, с которыми взаимодействует компания больше, то и листов по последнему разделу будет больше.

Итого для нулевок получаем минимум — девять обозначенных страниц.

У работающих организаций высока вероятность включения в расчет приложений 3 и 4 к разделу 1. Это листы заполняют работодатели, которые выплачивали страховое обеспечение по обязательному соцстрахованию. Например, выдавали больничные или детские пособия.

Специальные разделы отчета РСВ за 1 квартал 2019 года

Перечислим специфические страницы РСВ-отчетности, которые возникают далеко не у всех. И если в вашей организации нет соответствующих оснований, то вы их смело пропускаете.

Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 — их заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разделу 1 будут у тех, кто начисляет пенсионные взносы по доптарифам.

Приложения 5–8 к разделу 1 — для применяющих пониженные тарифы.

Приложение 9 к разделу 1 — по выплатам иностранцам или лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ.

Приложение 10 к разделу 1 заполняется в отношении студентов, которые работали в студотрядах.

Особенности заполнения РСВ

Если вы заполняете нулевой расчет, то в полях для количественных и суммовых показателей ставьте нули. Например, там, где ставите суммы доходов, взносов. Пример заполнения одного из листов нулевого расчета мы привели.

В остальных строках при отсутствии показателя при подготовке расчета на компьютере прочерки можно не ставить. Оставьте ячейки пустыми. Например, в подразделе 3.2 раздела 3 в нулевом расчете будут все пустые поля.

Обратите внимание: отрицательных значений в расчете быть не должно. Сумма на лицевом счете застрахованного лица не может быть меньше нуля. И отчет с отрицательными значениями инспекторы не примут.

Заполняем РСВ за 1 квартал 2019 года

Проверьте, чтобы на титульном листе в поле «Номер корректировки» стояло «0—». Ведь расчет за квартал готовится первичный. В поле «Расчетный (отчетный) период» укажите 21 – код, обозначающий I квартал. Если расчет подается при реорганизации или ликвидации организации, нужен код 51. Все шифры перечислены в приложении 3 к Порядку заполнения РСВ.

В поле «Календарный год» в расчете за I квартал 2019 года укажите «2019».

Дата представления расчета, если вы его сдаете своевременно, должна укладываться в период с 1 по 30 апреля 2019. Она есть на титульном листе и некоторых последующих листах РСВ. Особенно важно проверить все вышеуказанные реквизиты, если вы постоянно сдаете нулевки и работаете с одним и тем же шаблоном отчета. Из-за рутины можно что-то пропустить и забыть обновить информацию.

В разделе 1 и приложениях к нему вся детализация будет за месяцы январь, февраль и март.

Раздел 3 расчета заполняется на всех застрахованных лиц также за последние три месяца отчетного периода, то есть за январь-март. Имеются в виду все лица, в пользу которых в 1 квартале начислялись вознаграждения по трудовым либо гражданско-правовым договорам. Также в раздел 3 нужно включать сведения на директора-единственного учредителя, даже не получающего зарплату. Ведь такое лицо — застрахованное. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пункта 1 части 1 статьи 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункта 1 статьи 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, пунктов 22.1–22.36 Порядка заполнения РСВ.

На заполнение РСВ влияет факт участия или соответственно неучастия в пилотном проекте ФСС. Мы привели примеры заполнения формы для обоих случаев.

Как проверить РСВ за 1 квартал 2019 года

Контрольные соотношения показателей расчета – в письмах ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417, от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043 и от 05.02.2018 № ГД-4-11/2121.

Заполняйте РСВ за I квартал 2019 года с помощью удобных инструментов в Экстерне

С 1 января 2019 года произошли изменения в законодательстве, которые отразились на заполнении расчета по страховым взносам за I квартал 2019 года. Чтобы вы могли своевременно и корректно отчитаться в ФНС и избежать штрафов и блокировки счета, в Экстерне появились новые возможности: нулевой отчет РСВ, быстрое добавление новых сотрудников, удобная фильтрация и подсказки по рекомендациям ФНС.

Импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик

— Загрузка данных из СЗВ-М

В Экстерне появилась возможность не только обновить уже имеющиеся в системе личные данные сотрудников, но и быстро добавить новых сотрудников за весь отчетный период с помощью загрузки файлов СЗВ-М.

Теперь при загрузке сведений по сотрудникам из СЗВ-М будут создаваться анкеты новых сотрудников с указанием их персональных данных — ФИО, СНИЛС, ИНН, если таких сотрудников нет в разделе 3. В то время как раньше только обновлялись существующие данные. Для загрузки используйте ссылку «Из файла СЗВ-М».

Новая возможность особенно актуальна для организаций с высокой текучкой кадров или которые выполняют сезонные работы. Загружать данные новых сотрудников удобно именно на основе СЗВ-М, потому что этот отчет ежемесячный и в нем, как правило, содержатся самые актуальные сведения по сотрудникам.

— Импорт из 2-НДФЛ 5.06

Кроме того, теперь в Экстерне вы можете импортировать в РСВ данные сотрудников из файла 2-НДФЛ формата 5.06, ранее импорт был только из файлов формата 5.04 и 5.05.

Экстерн напомнит об изменениях в порядке заполнения РСВ за I квартал 2019 г.

C 1 января 2019 года отменены пониженные тарифы страховых взносов для ряда плательщиков на упрощенной системе налогообложения и упразднены результаты аттестации рабочих мест. ФНС рекомендует:

• в приложении 1 вместо упраздненных кодов указывать код тарифа плательщика «01»;
• в подразделе 3.2.1 раздела 3 указывать соответствующий код категории застрахованного лица «НР», «ВЖНР», «ВПНР»;
• не применять коды тарифа 08, 09, 12, которые указывались в расчетах в 2017–2018 гг.;
• при заполнении подраздела 1.3.2 приложения 1 к разделу 1 расчета по страховым взносам в поле «002» не применять коды основания для заполнения 2 и 3.

Также с 2019 года не заполняются приложение 6 и приложение 8. Подробнее см. Письмо ФНС РФ от 26.12.2018 № БС-4-11/25633@.

В связи с этими изменениями в Контур.Экстерне были исключены указанные тарифы и коды из справочников. Теперь, если в справочнике указать несуществующий тариф или код, Экстерн покажет подсказку с объяснением, почему это ошибка:

При входе в приложения, которые не надо заполнять, вы увидите пояснение:

Если загрузить файл с этими приложениями, то появится ошибка:

Легко заполняйте нулевой РСВ

НК РФ не освобождает от обязанности сдавать РСВ, если организация или ИП не ведут финансово-хозяйственную деятельность (Письмо ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174). Представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления расчета.

Поэтому, если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, в Экстерне вы можете подготовить нулевой расчет по страховым взносам. Для этого в редакторе формы в левом нижнем углу перейдите в «… Еще действия» и выберите кнопку «Подготовить нулевой отчет»:

Нажав на кнопку, вы увидите лайтбокс подтверждения. Если подтвердить действие, Экстерн меняет данные в полях, которые должны быть заполнены нулями, на нули. Другие поля остаются без изменения.

Если численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, меньше 25 человек, ей разрешается сдать отчет на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ). Подготовив РСВ в Экстерне, вы можете распечатать заполненную форму с двумерным штрихкодом, чтобы ФНС могла считать все данные.

Удобная работа с фильтрами и массовые операции по сотрудникам

Теперь в Экстерне вы можете отфильтровать сотрудников сразу по нескольким признакам, а также выбрать, по каким сотрудникам искать: по всем сотрудникам или по выбранным галочкой «Выбраны в отчет».

Также появились новые значения фильтра:

• корректируемые — сотрудники, у которых номер корректировки >0;
• с выплатами и начислениями — сотрудники, у которых есть ненулевые суммы хотя бы в одном из столбцов 210, 220, 230 или 240.

Галочка массового выбора теперь работает по найденным (уже отфильтрованным) сотрудникам. То есть вы можете отфильтровать нужных сотрудников, а затем массово выбрать их галочкой и выполнить массовое действие: проставить номера корректировки, перевести поля в режим авторасчета сумм, поменять код категории, удалить выплаты и взносы.

Примеры массовых действий по выбранными сотрудникам:

1. Если вы загружаете данные из другого отчетного ПО, Экстерн проверит их и покажет, где есть ошибки. Чтобы исправить их, выберите галочками в фильтре сотрудников с ошибками, с предупреждениями и с выплатами по дополнительным тарифам, затем сформируйте файл Excel и сверьте суммы и коды тарифов. В зависимости от причины ошибки в Экстерне можно будет массово выполнить следующие действия по отфильтрованным сотрудникам: «Заменить код дополнительного тарифа», «Перевести все поля в режим авторасчета сумм».
2. Если вам надо проставить номера корректировки у корректируемых сотрудников, отфильтруйте корректируемых сотрудников галочкой массового выбора или отметив галочкой нужных сотрудников самостоятельно, после этого выполните массовое действие «Указать номер корректировки».
3. Чтобы избежать ошибок в расчете, необходимо тщательно проверять СНИЛС, ФИО и суммы по сотрудникам. Для удобства в Контур.Экстерне можно отфильтровать сотрудников с одинаковыми СНИЛС. Если в выборку попали сотрудники с одинаковыми СНИЛС, ошибочно внесенные в список, или была допущена ошибка при заполнении, то пользователь может сразу исправить ошибку. Более подробно про подачу корректировок читайте в справке.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.

РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет

РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

• Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
• ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 году РСВ нужно сдать в сроки:

На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.

Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн. 3 месяца — бесплатно.

Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.

Расчет по страховым взносам: форма в 2018–2019 гг.

Расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2019 года нужно будет отчитываться по новой форме.

Форма РСВ за IV квартал 2018 — скачать бесплатно.

Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:

1. Титульный лист.
2. Первый раздел со сводными данными по взносам.
3. Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
4. Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
5. Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.

Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить.

Порядок заполнения РСВ

Титульный лист

В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.

Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.

Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода» укажите 33. Это значит, что период составляет 9 месяцев.

Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.

В строке «По месту нахождения» впишите трехзначный код, соответствующий месту представления расчета в ФНС. Ознакомиться с кодами можно в приложении № 4 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Впишите код ОКВЭД, ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.

Раздел 1

В первом разделе пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.

Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах в ПФР. Само приложение состоит из четырех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждая строка имеет кодировку. В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.

Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала, на которую начислены страховые взносы. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. Строка 050 — это разница между строками 030 и 040.

Если вы превышаете предельную базу по расчету страхвзносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.

Строка 060 равна строке 050, умноженной на 22 %.

Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.

Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:

• всего с начала периода;
• всего за последние 3 месяца;
• за каждый из 3-х месяцев.

Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.

Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.

Заполнение строк с 010 по 050 аналогично подразделу 1.1. Добавляются строки 051–054, лица, которые их заполняют, перечислены на самом листе РСВ.

Умножив строку 050 на 2,9 %, вы получите значение для строки 060.

Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:

• 1 — для положительных значений, то есть это сумма, которую нужно доплатить в Соцстрах;
• 2 — для отрицательных значений.

Раздел 3

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

Строки 160–180 нужны для обозначения работника как застрахованного в системе ОПС, ОМС и ОСС. «1» обозначает застрахованного работника, «2» — незастрахованного. При применении ставки по ОМС 0 %, все равно пропишите «1».

В строке 190 пропишите номер месяца в стандартной форме, то есть октябрь — 10, ноябрь — 11, декабрь — 12.

Для строки 200 обратитесь к приложению 8 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.

Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по строкам 210–240. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните строки 260–300.

Статья написана по материалам сайтов: www.zarplata-online.ru, www.kontur-extern.ru, kontur.ru.

«