+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Протокол об избрании председателя гаражного кооператива

Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.

В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.

В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

  1. На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
  2. Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

  • Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
  • Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
  • Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Содержание

Этот раздел делится на два подраздела:

    2.1 Вводная часть.

В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

Например: Присутствовали: 18 человек. 2.2 Основная часть.

В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

  • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
  • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Выписка

Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.

В ней обязательно должно содержаться:

  1. Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
  2. Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
  3. Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.

Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.

Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Опубликован протокол № 1/2018

ПРОТОКОЛ № 1/2018
Внеочередного собрания уполномоченных гаражно-строительного кооператива «Комета»
(с приглашением всех членов ГСК в качестве участников собрания).

Инициатором проведения собрания уполномоченных (далее по тексту – Собрание) членов гаражно-строительного кооператива «Комета» (далее по тексту – ГСК) является ревизионная комиссия ГСК, назначенная Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
Форма проведения Собрания: ОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ.
Дата проведения Собрания: 09 сентября 2018 г.
Место проведения Собрания: г. Москва, г. Зеленоград, ул. Новокрюковская, д. 3Б.
Время открытия Собрания: 12 часов 10 минут
Время закрытия Собрания: 15 часов 30 минут
Дата изготовления Протокола Собрания в окончательной форме и подписания его членами Президиума Собрания – 10 сентября 2018 г.

Извещение о дате проведения Собрания производилось, начиная с 10 августа 2018 г., в виде объявлений, оповещением членов ГСК по телефону, информацией на сайте ГСК (по адресу www.gskkometa.ru ).

Все уполномоченные ГСК персонально извещены о времени и месте проведения Собрания надлежащим образом.

Сообщение о проведении Собрания и приглашение на участие в нём доведено до всех членов ГСК в установленные Уставом ГСК и законом порядке и сроки.

На дату проведения Собрания:
— количество уполномоченных составляет 32 (тридцать два) человека (состав уполномоченных избран Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
СПРАВОЧНО: На дату проведения Собрания общее число членов ГСК – 1042 человек
На Собрании присутствовало:
— уполномоченных – 21 чел.
— членов ГСК (в качестве приглашенных участников Собрания) – 226
— члены ГСК, которые не смогли прибыть на собрание выдали доверенности на право голосования – 37

Согласно п. 7.5.3. Устава ГСК Собрание правомочно решать вопросы повестки, если на нем присутствуют не менее ½ всех членов ГСК или уполномоченных.
Собрание правомочно, кворум имеется.

Голосовали за открытие собрания уполномоченных
За — 225, Против — 1, Воздержались — нет.
Собрание считается открытым.

Повестка дня собрания уполномоченных:
1. Избрание председателя собрания.
2. Избрание секретаря собрания.
3. Избрание счетной комиссии собрания.
4. Прекращение полномочий В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
5. Избрание Председателя ГСК, Правления ГСК и ревизионной комиссии ГСК
6. Внесение изменений в Устав ГСК «Комета»
7. Разное.

Голосовали за повестку дня:
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.

ПО ПЕРВОМУ, ВТОРОМУ И ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ:
Слушали:

Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И.:
Предложено:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
— Косырев В.Г. – председатель Собрания
— Федорова В.С. – член Президиума Собрания
— Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
— Трещева Н.В. – секретарь Собрания
— Якуткин В.И. – член счетной комиссии
— Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии

Это интересно:  План работы комиссии по охране труда

Голосовали списком, результаты голосования (указано количество голосов):
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.

Приняли решение:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
— Косырев В.Г. – председатель Собрания
— Федорова В.С. – член Президиума Собрания
— Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
— Трещева Н.В. – секретарь Собрания
— Якуткин В.И. – член счетной комиссии
— Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии

ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ:
Слушали:

Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И. который довел до сведения участников Собрания следующие причины внесения в повестку вопроса и смене Председателя ГСК:

Неполноценное исполнение своих должностных обязанностей Шатиловым В.И. связано с тем, что он длительное время проводит на лечении в госпиталях и на больничном листе. Состояние здоровья Шатилова соответствует его преклонному возрасту. (76 года). На время своего отсутствия он возлагает исполнение своих обязанностей на других лиц, при этом действует самоуправно, “уполномоченные” им люди назначаются им в прямом противоречии с действующим законодательством и Уставом ГСК (назначаются без согласования с Правлением ГСК, не обладают достаточными навыками и профессионализмом для правильного ведения деятельности и управления делами ГСК). Вместе с тем, произвольно назначенные Шатиловым люди не получают права подписи в обслуживающем ГСК банке, и поэтому финансовая деятельность ГСК на время отсутствия Шатилова приостанавливается, что чревато неблагоприятными материальными санкциями и убытками для ГСК.

Помимо этого, существенным поводом для смены Председателя ГСК является организованное и поощряемое им уклонение должностных лиц ГСК (в том числе – “исполняющего обязанности Председателя” Санина Г.И., юрисконсульта Павловской А.Г.) от содействия работе назначенной ревизионной комиссии при проведении проверки хозяйственной деятельности ГСК, вплоть до прямого саботажа, закрытия помещения бухгалтерии, вызова участкового инспектора полиции, и отказа от предоставления документации, необходимой для проведения проверки. По данной причине ревизионной комиссией до настоящего времени даже не смога приступить к проверке.

Наконец, по общеизвестным (для членов ГСК) сведениям, в результате самоустранения Шатилова В.И. от решения финансовых вопросов ГСК задолженность по арендным платежам за земельный участок и прочих денежных обязательств ГСК достигла таких размеров, что ГСК по всем законным критериям уже по факту находится в состоянии неплатежеспособности (банкротства), и ввиду отсутствия финансовых ресурсов возникла реальная опасность ликвидации ГСК, как банкрота, по искам кредиторов.

Предложено:
Прекратить полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.

Результаты голосования (указано количество голосов):
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.

Приняли решение:
Прекратить с 10 сентября 2018 года полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.

ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ
Слушали:

Председателя Собрания, члена Правления ГСК Косырева В.Г., который проинформировал Собрание что Правлением было рекомендовано включить в список претендентов на должность Председателя ГСК три кандидатуры:
— Кердоль А.А.
— Косырев В.Г.
— Санин Г.И.

Из присутствующих на собрании поступило предложение в список кандидатов внести Якуткина В.И. Других предложений не поступало.
До начала голосования Якуткин В.И. взял самоотвод.
Было предложено заслушать программы действий всех кандидатов.

Слушали Кердоля А.А., который остановился на следующих вопросах:
• Кратко рассказал автобиографию
• Определил направление своей деятельности в случае его избрания
a) Провести аудит финансовой деятельности
b) Поставить на кадастровый учет здания ГСК и находящиеся в них помещения боксов
c) Сделать ревизию гаражей и площадей
d) Активно проводить работу с неплательщиками и др.

Слушали Косырева В.Г., который остановился на следующих вопросах:
• Недоделки по вводу в эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания
• Пути решения по снижению членских взносов
• Расточительное использование площадей общего пользования и финансовые нарушения по их содержанию
• Особое внимание хочу обратить на состоянии противопожарного оборудования особенно на 5ой очереди. Система дымоудаления при вводе объекта в эксплуатацию была принята с недостатками. При обращении к председателю ГСК Шатилову В.И. о выделении денег на устранение нарушений по ППО были постоянные отказы. Большая часть финансовых средств вкладывалась в клуб. О нарушении много не однократно поднимался вопрос на правлении ГСК.
Нарушения ППО имеют место так же на 1,2,3,4х очередях.
Данные нарушения не однократно указывались на протяжении многих лет, но попытки к их устранению не предпринимались. Данные недостатки были указаны в графике устранения нарушений, выявленных главным специалистом УПН Мосгосстройнадзора Д.Н. Тюриным по предписанию № 69 от 08 июля 2013 г. (по пожаротушению).
С грубейшим нарушением так же была принята система вентиляции ГСК.

Санин Г.И. — на Собрании отсутствовал.

Голосовали по каждой из предложенных кандидатур отдельно.
Результаты голосования:

Кердоль А.А.
За — 144, Против — 8, Воздержались — 10.

Косырев В.Г.
За — 20, Против — 21, Воздержались — 2.

Санин Г.И.
За — 2, Против — 21, Воздержались — 2.

Приняли решение:
По результатам голосования Председателем ГСК «Комета» избрать с 10 сентября 2018 года Кердоля Алексея Александровича.

Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А., который предложил по количественному составу избрать Правление ГСК в количестве 11 человек.
В результате предложений членов ГСК количественный состав Правления был увеличен до 13 человек.
По количественному составу Правления ГСК проголосовали ЗА – единогласно.

В список для голосования были включены следующие члены ГСК:
1. Кердоль А.А. (Председатель ГСК)
2. Бабенко А.С.
3. Евтешин Д.Н.
4. Данилов С.А.
5. Юлин Е.А.
6. Овчинников А.В.
7. Попов А.В.
8. Кобзев С.П.
9. Ирха А.И.
10. Косырев В.Г.
11. Шульгач В.В.
12. Оводков Д.А.
13. Терещев М.А.

Поступило предложение голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно. Голосовали за избрание вышеперечисленных членов ГСК в правление ГСК.
За — 224, Против — 2, Воздержались — нет.

Приняли решение:
По результатам голосования списком избрано Правление ГСК в следующем персональном составе из 13 (тринадцати) человек:
1. Кердоль А.А. (Председатель ГСК, Председатель Правления)
2. Бабенко А.С.
3. Евтешин Д.А.
4. Данилов С.А.
5. Юлин Е.А.
6. Овчинников А.В.
7. Попов А.В.
8. Кобзев С.П.
9. Ирха А.И.
10. Косырев В.Г.
11. Шульгач В.В.
12. Оводков Д.А.
13. Терещев М.А.

Слушали:
Председателя Собрания Косырева В.Г., который предложил включить в состав ревизионной комиссии следующих лиц:
• Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
• Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.

Других предложений по количественному и персональному составу — не поступало.
Было предложено голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно.

Результаты голосования по избранию ревизионной комиссии (списком):
За — 225, Против — нет, Воздержались — 1.

Приняли решение:
По результатам голосования списком избрана ревизионная комиссия ГСК из 4 (четырех) человек, в следующем персональном составе:
Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.

ПО ШЕСТОМУ ВОПРОСУ:
Голосование не состоялось, решение не принято, в связи с неподготовленностью вопроса к обсуждению (было принято решение ознакомить членов ГСК с проектом нового Устава путем вывешивания его на досках информации во всех зданиях ГСК, а также – предоставить всем желающим возможность получить проект нового Устава в администрации ГСК, для ознакомления и обсуждения).

ПО СЕДЬМОМУ ВОПРОСУ (РАЗНОЕ):

Слушали:
Зверева В.М. который проинформировал членов ГСК о необходимости собственников гаражей заключения договора С ДГИ об аренде земли со множественными лицами.

Слушали:
Ештокина А.А.:
С информацией о разделении 1,2,3,4, очередей от 5ой. Принято решение создать из членов ГСК 1-4 очередей комиссию по выработке предложений по отделению 1-4 очереди от 5 очереди.

Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А по вопросу утверждения нового штатного расписания.
Сообщено, что на дату 09 сентября 2018 г. действует следующее Штатное расписание ГСК:

— Председатель
— гл. бухгалтер
— гл. инженер
— комендант
— юрист
— рабочий/электрик
— охранники (12 человек)

На вопросы членов ГСК с мест о необходимости должностей юриста, коменданта, выработано мнение:
— Правлению рассмотреть и разработать должностные инструкции по всем должностям.
— После аудиторской проверки разработать штатное расписание с ФОТ и должностными инструкциями.
— Рассмотреть вопрос объединения должностей «комендант» и «гл. инженер», и приглашение юрисконсультанта под конкретные вопросы.
— Вывести юриста из штатного расписания.
— Исключить из расписания позиции: юрист, комендант.

По предложению Кердоль А.А. утвердить штатное расписание в следующем составе, и поручить его к введению в действие Председателем ГСК в установленном порядке:
— Председатель ГСК,
— гл. бухгалтер
— помощник бухгалтера
— гл. инженер
— помощник инженера по безопасности
— рабочий
— электрик
— охранники (12 человек)

За новое штатное расписание голосовали:
За — 134, Против — 12, Воздержались — 10.

Повестка Собрания исчерпана.
Голосование по всем вопросам признано законченным.
Собрание считать закрытым.

Протокол Собрания уполномоченных ГСК “Комета” подготовлен в окончательном (полном) виде 10 сентября 2018 года, в 16 часов 40 минут.

Протокол изготовлен в 4 (четырех) подлинных экземплярах, каждый на 6 (шести) листах, сшитых, пронумерованных, удостоверенных на сшивке подписями председателя и секретаря Собрания.

Это интересно:  Структура рынка ценных бумаг

Протокол подписан членами Президиума и секретарем Собрания:
Косырев А.Г.
Кердоль А.А.
Якуткин В.И.
Евтешин Д.Н.
Федорова В.С.
Трещева Н.В.

О нас

Официальный сайт ГСК «КОМЕТА», Зеленоград — это интернет-площадка для размещения всей необходимой информации в работе кооператива, место обмена мнениями, получение новостей, способ решения проблем.

Общего собрания ГСК «Октябрь» Протокол № 9 от 06 апреля 2017 года

В целях безопасности в просторах интернета, в Протоколе № 9 от 06.04.2017 года была удалена информация о количестве боксов ГСК «Октябрь», количество присутствующих членов ГСК. Для полного ознакомления с протоколом собрания просим обращаться в правление ГСК Октябрь.

ПРОТОКОЛ № 9

Общего собрания ГСК «Октябрь» в форме очного голосования (совместное присутствие).

г. Москва «06» апреля 2017 года

Место проведения Очередного Общего собрания ГСК «Октябрь» (далее Собрание): Москва, проезд Черепановых, д. 64А стр.1, на территории гаража (первый этаж). Начало регистрации участников собрания в 19 ч. 00 мин. Начало собрания в 20 ч 00 мин.

В соответствии с п.3.5 Устава уведомление членов ГСК о Собрании (дата, время, место, повестка дня) было проведено путём размещения объявлений в гараже, непосредственного общения при личной встрече, информирование собственников по телефону. На собрании присутствуют, выступают, вносят предложения все члены и собственники ГСК «Октябрь». Проходят регистрируются все, а голосуют члены ГСК «Октябрь», лично или их представители (по доверенности).

Кворум для принятия решений, по вопросам повестки дня, (50% +1=99 боксов), имеется.

Очередное Общее собрание ГСК «Октябрь» в форме очного голосования 06.04.2017 года легитимно.

Собрание открыла председатель Правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. в 20 часов 10 минут, предложила собранию открытым голосованием избрать председателя собрания, секретаря собрания и счетную комиссию, простым большинством голосов.

На место председателя собрания была выдвинута кандидатура Вершининой Е.В. (бокс ??), секретарем собрания предложили избрать Алексеенко А.П. (бокс ??), в счетную комиссию 2 человека: Юнатову Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).

Результаты голосования:

«за» — «единогласно«; «против» -«нет«; «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

Председатель собрания — Вершинина Е.В. (бокс ??),

Секретарь собрания — Алексеенко А.П. (бокс ??),

Счетная комиссия из 2-х человек: Юнатова Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).

Председатель собрания объявила собрание открытым. Пригласила членов правления, секретаря, ревизионную и счетную комиссии занять рабочие места.

1-ый вопрос повестки дня:

Председатель собрания огласила повестку дня и предложила проголосовать за нее.

Повестка дня:

  1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, счётной комиссии собрания (для подсчета голосов), утверждение регламента (повестки дня) Очередного Общего Собрания членов (собственников) ГСК «Октябрь».
  2. Принятие отчета правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.
  3. Принятие отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.
  4. Утверждение сметы расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание.
  5. Ремонт крыши всего комплекса.
  6. Эстакада на территории ГСК «Октябрь».
  7. Решение вопросов по должникам.

Результат голосования по 1-му вопросу:

«за» — «единогласно«; «против» — «нет»; «воздержались» — «нет».

Принято решение: принять предложенную Повестку дня единогласно.

2-ой вопрос повестки дня:

Отчет правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.

Председатель правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. выступила с отчетом о работе правления в 2016 году.

В связи с подписанием договора аренды земли со множественностью лиц, для участка под зданием с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64А стр.1. На прошлом Отчетном собрание ГСК было сказано, каждому собственнику гаражного бокса подать заявления в ДГИ г. Москвы для заключения договора аренды земли. В результате проведенной работе с собственниками, на сегодняшний день заключен 161 договор из 203. В процессе заключения 10 договоров.

Отказываются заключать договора аренды земли 8 собственников гаражных боксов (109, 112, 212, 215, 301, 303, 305, 367, ).

С этими собственниками решать все вопросы будет уже непосредственно Департамент Городского Имущества.

В 2016 году закончен ремонт насосной станции и всей системы пожаротушения, теперь водная пожарная система безопасности находится в рабочем состояние.

Проведен частичный ремонт асфальтового покрытия, отремонтирована отмостка здания на заднем дворе ГСК, произведена гидроизоляция въезда на второй этаж, это позволило устранить протечки в первую ремонтную яму. Теперь собственники боксов на -1 этаже в месте ремонта отмостки пользуются сухими гаражными боксами.

В 2016 году ГСК заключило договор с охранной фирмой, это позволило потратить меньше денег на охрану. И наладить пропускной режим на территорию ГСК.

В 2016 году Правление ГСК начало работу по установке современных автоматических ворот, это поможет ГСК экономить тепло в зимнее время и пользоваться гаражными боксами с большим комфортом.

Результат голосования по 2-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение: принять работу Правления ГСК «Октябрь» в 2016 году («без» замечаний)

3-ий вопрос повестки дня:

Отчет Ревизионной комиссии за 2016 год.

Выступала Председатель ревизионной комиссии Журавлева Л.Е.

Доложили членам ГСК, что 28.03.2017 года ревизионная комиссия ГСК «Октябрь» в составе Председателя ревизионной комиссии Журавлевой Л.Е. и членов ревизионной комиссии Кулешовой Е.Ю., Алхимова В.В., в присутствии Председателя правления ГСК Вершининой Е.В. и бухгалтера Шишкиной З.В. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК за 2016 год. На основание этой проверки составлен АКТ, где отражено движение денежных средств в ГСК «Октябрь» и сделан вывод о соответствии хозяйственной деятельности проведенной Правлением в 2016 году утвержденной смете на 2016 год. О чем составлен Акт ( Акт от 28.03.2017 года прилагается).

Результат голосования по 3-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение: Члены ГСК «Октябрь» принимают Акт отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.

4-ый вопрос повестки дня:

смета расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание. (Смета прилагается)

План работ планируемых проводить в ГСК в 2017 году озвучила Вершинина Е.В.

В 2017 году осталось поставить 1 автоматические ворота в гараж.

На -1 этаже всегда очень большая влажность, это приводит к разрушению фундамента, поэтому Правление ГСК запланировало в 2017 году сделать принудительную вентиляцию на этом этаже.

Поскольку, введена в действие станция МКЖД, фасад нашего здания должен иметь хороший вид, поэтому нам придется менять окна в 2017 году, это также позволит нам экономить тепло.

Также Правление ГСК считает нужным заложить денежные средства на ремонт крыши, но как нам этот ремонт делать мы примем решение в отдельном вопросе путем голосования.

Все остальные обязательные расходы, планируемые доходы в 2017 году, штатное расписание указаны в смете на 2017 год (копия прилагается).

Вопрос на голосование: «Принимаем смету на 2017 год в том виде, который предлагает Правление ГСК?» (Копия прилагается)

Результат голосования по 4-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

Члены ГСК «Октябрь» принимают предложенную смету и штатное расписание на 2017 год. (Смета прилагается).

5-ый вопрос повестки дня:

Ремонт крыши всего комплекса. О состоянии крыши здания ГСК «Октябрь» с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, доложила Вершинина Е.В.

Капитальный ремонт крыши проводился около 10 лет назад, за эти годы появились больные места в рубероидном покрытии, мы ремонтируем одно место, через некоторое время появляется проблема в другом, поэтому Правление ГСК считает, что ремонтировать необходимо сразу всю крышу. Ремонт всей крыши стоит очень дорого. В 2017 году нам предстоит обязательная замена окон, поскольку мы входим в зону МКЖД и фасад должен быть отремонтирован, а для ремонта крыши целевых взносов в размере 5000 р не достаточно. Поэтому, правление предлагаем в 2017 году:

  • целевой взнос на ремонт крыши не собирать, отремонтировать крышу в том случае, если появится дополнительный источник денег, и денег заложенных в смету на 2017 год и этих дополнительных денег хватит на ремонт крыши. Если в 2017 году не хватит денег на ремонт крыши, то сумму заложенную в смете на 2017 год перенести в смету на 2018 год для ремонта крыши.
  • проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;

Результат голосования по 5-му вопросу:

«за» — «121«; «против» — «2» (боксы 165, 337); «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

  • целевой взнос на ремонт крыши не собирать, провести ремонт крыши в 2017 году в том случае, если к деньгам заложенным в смету появятся дополнительные денежные средства, и этой суммы хватит на ремонт всей крыши;
  • проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;

6-ой вопрос повестки дня:

Эстакада на территории ГСК «Октябрь»

Вопрос по эстакаде разъяснила Вершинина Е.В. эстакада прилегает к стене аварийного выезда, отмостка вдоль этого выезда давно не ремонтировалась и находится в разрушенном состояние, по этой причине весной и во время сильных дождей в гараж по стене с разрушенной отмосткой льётся вода, это разрушает фундамент, и в дальнейшем может привести здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, в аварийное состояние. Эстакада не позволяет сделать ремонт отмостки. За 2014, 2015, 2016 год эстакадой по ее прямому назначению никто не пользовался, но даже если кому-то из членов ГСК нужно произвести ремонт своего авто, это можно сделать на ремонтной яме ГСК, которую можно отремонтировать, не сдавать ее в аренду и члены ГСК смогут при необходимости пользоваться ей вместо эстакады.

Поэтому, Правление ГСК «Октябрь» считает, что необходимо срочно произвести демонтаж эстакады и отремонтировать отмостку. Осуществив это члены ГСК: сохранят от разрушения здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1; уберут с территории ГСК не нужную конструкцию занимающую большую территорию, что позволит ГСК увеличить сумму сборов с охраняемых на территории ГСК автомобилей. Эти средства в дальнейшем пойдут на ремонт обветшалого здания ГСК. Эстакада будет сдана на металлолом и эти денежные средства, так же пойдут на ремонт здания.

Это интересно:  Ипотечная квартира при разводе как делить

Поэтому, Правление ГСК выносит на обсуждение вопрос о сносе эстакады стоящей на территории ГСК рядом со зданием по адресу: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1.

Результат голосования по 6-му вопросу:

«за» — «120«; «против» — «3» (боксы 165, 322, 336); «воздержались» — «нет«.

Принято решение по 6-му вопросу:

  1. Снести эстакаду, метал сдать на металлолом, полученные денежные средства внести в кассу ГСК.
  2. Сделать гидроизоляцию отмостки, вдоль аварийного выезда с -1-го этажа.
  3. Осуществить ремонт второй ямы.
  4. Не сдавать вторую яму в аренду, сделать ее доступной для нужд собственников гаражных боксов.

7-ой вопрос повестки дня:

Выступала Алексеенко А.П. должники у которых долг превышает 5000 рублей.

Долг по вступительным взносам на 06.04.2017 год составляет

Самыми злостными должниками являются: собственники 106, 165, 301, 367 боксов.

Если эти гаражи не оплатят в ближайшее время свои долги нам придется взыскивать с них эти суммы через суд.

Поблагодарила всех собственников за понимание и более ответственное отношение к оплате взносов, поскольку долгов стало значительно меньше.

Собственнику гаражного бокса 301 Стефанову С.К. на этом собрание 06.04.2017 года вручен Договор 1 » О пользовании объектами инфраструктуры ГСК «Октябрь»», это договор им должен быть подписан и предоставлен в Правление ГСК «Октябрь» Председателю правления Вершининой Е.В. в течение семи дней.

Регистрационный лист Участников Общего собрание членов (собственников) гаражей-боксов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 года, в количестве 1 штука на 9 листах является неотъемлемым приложением к настоящему Протоколу.

  1. Оригинал объявления (уведомления) о проведении Собрания 06.04.2017 года;
  2. Протокол правления № 27 от 14.03.2017 года о созыве Очередного Общего собрания членов ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года в 20-00.
  3. Регистрационные листы собственников присутствующих на Общем очном собрание ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года на 9-ти листах.
  4. Реестр членов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 год.
  5. Список доверенностей участвующих на собрание .
  6. Проект сметы и штатное расписание для ГСК «Октябрь» на 2017 год.
  7. Отчет ревизионной комиссии ГСК «Октябрь» от 28.03.2017 года, о проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.

Протокол общего собрания собственников гаражного кооператива образец

Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

  • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
  • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например: Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И.

  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны.

Протокол общего собрания собственников гаражного кооператива образец

В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.

Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.

Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.

Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос.

Протокол общего собрания собственников гаражного кооператива образец 2018

3. Определение нового места нахождения гаражно-строительного кооператива «».

4. Освобождение от должности Председателя гаражно-строительного кооператива «» — (Ф.И.О.).

6. О передаче дел от прежнего новому Председателю гаражно-строительного кооператива «»

7. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати гаражно-строительного кооператива «».

9. Утверждение новой редакции Устава гаражно-строительного кооператива «».

Протокол общего собрания собственников гск образец

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение.

Сам устав можно не перепечатывать, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:

  1. полное наименование ГСК, наименование самого документа;
  2. название пункта и адрес, где проводится собрание, дата и время начала;
  3. сведения об общем числе членов и о количестве присутствующих;
  4. повестку дня;
  5. по каждому вопросу описывается ход рассмотрения: какое предложение и кем внесено, результаты голосования;
  6. резюмирующую часть: что решено, особо выделить, какие пункты Устава изменены и как они звучат в окончательном варианте ;
  7. подписи председателя и секретаря собрания.

При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля.

В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.

В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.

  • Когда требуется составление?
  • Причины формирования
  • Кто составляет?
  • Как оформить?
  • Что должно содержаться в документе?
  • Структура документа
  • Выписка

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения.

В целях безопасности в просторах интернета, в Протоколе № 9 от 06.04.2017 года была удалена информация о количестве боксов ГСК «Октябрь», количество присутствующих членов ГСК. Для полного ознакомления с протоколом собрания просим обращаться в правление ГСК Октябрь.

ПРОТОКОЛ № 9

Общего собрания ГСК «Октябрь» в форме очного голосования (совместное присутствие).

г. Москва «06» апреля 2017 года

Место проведения Очередного Общего собрания ГСК «Октябрь» (далее Собрание): Москва, проезд Черепановых, д.
64А стр.1, на территории гаража (первый этаж). Начало регистрации участников собрания в 19 ч. 00 мин.

3 Отчет председателя о финансово-экономической деятельности ГСК.

4 Обсуждение сметы работ на 2019 год, вопрос о повышении членских взносов.

5 Обсуждение вопросов о внесении изменений в устав ГСК «СОКОЛ»

Слушали председателя Общего собрания Грехова Е.А о принятии повестки Общего собрания.

Голосовали за принятие Повестки собрания: «за» – 99; «против» — 0; «воздержалось» – 0.

Принято решение: утвердить повестку Общего собрания членов ГСК «СОКОЛ»

Подсчёт вели: 1.Подольский С.Л 2.Ермаков М.Б 3.Алёшин И.Е

1.По первому вопросу слушали заявления Тимофеева, Ратцева, Гвоздевой, Моргуновой, Ляченко, Захарова, Максимова, Гумель, Никитина — новых членов ГСК о принятии в кооператив.

Голосовали: «за» – 99; «против» — 0; «воздержалось» – 0.

Общего собрания членов гаражно-строительного кооператива «»

(полное фирменное наименование)

о смене наименования, места нахождения, председателя, печати

и принятии новой редакции Устава

Место проведения собрания (адрес): .

Время начала собрания: .

Время окончания собрания: .

Общее количество членов гаражно-строительного кооператива «» — человек.

Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов гаражно-строительного кооператива «», составляет ___% от общего числа голосов членов кооператива.

Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется.

1. Выбор председателя, секретаря, утверждение регламента общего собрания ГСК «».

Отчетные данные были проверены комиссией, нарушений и нецелевых расходов не обнаружено. ● Выступал член ревизионной комиссии Алешин И.Е подтвердил факт достоверности проверки. Предложено работу правления считать удовлетворительной, признать отчет действительным.

Голосовали: «за» – 99; «против» – 0; «воздержалось» – 0.

Принято решение: Принять работу правления удовлетворительной. Признать отчет действительным.

Подсчёт вели: 1.Подольский С.Л 2.Ермаков М.Б 3.Алёшин И.Е

3.По третьему вопросу повестки слушали доклад Председателя Грехова Е.А о финансово-экономической деятельности кооператива. Тема доклада текущая работа правления и основные проблемы.

  • -Работа с должниками. Ведется работа по возвращению денег должниками.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Статья написана по материалам сайтов: gskkometa.ru, xn—-btbe2abxqcn6h4a.xn--p1ai, selsovet-trudovoe.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector