+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Скан копия удостоверения личности

Копия паспорта может потребоваться в различных областях жизни. Цифровую копию паспорта потенциальные работодатели просят у соискателей при собеседованиях в режиме онлайн. Скан-копия используется при покупке авиабилетов через интернет, при регистрации в платежных системах и других случаях. Как сделать скан паспорта на компьютер? Те, кто обладает достаточной компьютерной грамотностью, знают ответ на этот вопрос.

Общая информация


Что такое скан паспорта? Это файл, предназначенный для вывода на экран компьютера или другого устройства в виде графической информации изображения одного или нескольких разворотов паспорта. Скан-копия требуется для удаленного подтверждения подлинности предоставленных биометрических данных о владельце.

Сканирование паспорта позволяет получить полноценную копию паспорта в электронном виде, которая может храниться на любом цифровом носителе: жестком диске компьютера, флеш-накопителе, диске, карте памяти телефона, облачном сервисе. Во многих случаях цветная скан-копия документа приравнивается по юридической силе к подлиннику. Но бывает и так, что нужно дополнительно подтвердить подлинность изображения.

Как заверить копию паспорта? Полномочия на это есть только у нотариуса, имеющего специальное компьютерное оборудование для внесения в изображение специальных защитных элементов.

Процесс создания скан-копии

Где взять скан паспорта? Получить изображение паспорта в электронном виде несложно. Для этого требуется стандартное офисное оборудование:

  • компьютер (стационарный или ноутбук);
  • сканирующее устройство, подключенное к компьютеру;
  • специальное программное обеспечение для считывания и записи изображения на жесткий диск.

Перед началом оцифровки необходимо уточнить у принимающей стороны требования к файлу:

  • формат — .jpeg, .pdf, .bmp и другие;
  • цветность — полноцветный или черно-белый;
  • требуемые страницы — только первая или скан паспорта РФ вместе с пропиской;
  • размер файла в байтах;
  • способ оцифровки — на отдельных страницах или компоновка разворотов на одном листе.

На практике чаще всего требуется полноцветная скан-копия паспорта в формате .jpg или.pdf. Последний формат более удобен, т.к. позволяет отсканировать все страницы и записать их в один файл (.jpg такой возможности не имеет). Сканы в формате ПДФ удобно отправлять по электронной почте, а также хранить на компьютере до первого требования. Для загрузки изображения паспорта в различных электронных сервисах (например, сайт Госуслуги или сервис электронных платежей Яндекс.Деньги) могут быть ограничения по размеру файла. Если потребуется сжать изображение для уменьшения его «веса» при загрузке, можно использовать штатные компьютерные программы Microsoft Office, например, Picture Manager.

Если прибора для сканирования нет

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Чтобы получить скан паспорта в высоком качестве, нужна хорошая камера. Чем больше ее разрешение, тем выше будет качество изображения — четкость, передача цвета, детализация снимка.

Мошенники в сети

Разобраться с возможностями получения цветных изображений паспорта очень просто. Гораздо сложнее обстоит вопрос с безопасностью использования цветных скан-копий, особенно при передаче файла по электронной почте, а также на портативных носителях.

Опасно ли отправлять скан паспорта через интернет? Есть ли вероятность, что файл с личной информацией попадет в руки мошенников? Да, такая возможность всегда существует. Нередки случаи, когда с помощью цветной цифровой копии паспрорта злоумышленники оформляют кредиты в банке или МФО, снимают деньги со счета владельца, совершают другие неправомерные действия. В случаях с использованием цветных копий оспорить подлинность действий пострадавшего бывает очень сложно.

Чтобы избежать неприятностей, запомните несколько простых правил безопасности:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

  • если есть возможность, используйте различные виды водяных знаков и маркировок (их можно наложить на изображение с помощью графических растровых редакторов типа Photoshop);
  • не храните цифровое изображение на удаленных облачных сервисах типа Гугл Диск;
  • если есть необходимость хранить изображение таким способом, не передавайте ссылку для доступа к файлу третьим лицам;
  • не храните скан-копию на флешке, т.к. можете потерять ее;
  • не пользуйтесь сервисами, предлагающими сделать скан паспорта онлайн;
  • не загружайте изображение вашего документа через интерфейсы сомнительных сайтов.
Это интересно:  Ломбард машины на продажу

Довольно опасно передавать скан-копии через малоизвестные и ненадежные сайты. Исключение составляют сервисы онлайн-банкинга ведущих российских банков (например, Сбербанк, ВТБ24), популярные ресурсы электронных платежей (Webmoney, QIWI), портал Госуслуги и другие общеизвестные сайты. С осторожностью относитесь к сайтам, у которых в адресной строке нет зеленой пиктограммы замка, означающего защиту передачи данных.

Опасность передачи скана через интернет состоит в том, что невозможно проследить, кто и когда получил доступ к файлу. В отличие от оригинала документа, пропажу которого легко обнаружить, изображение паспорта в цифровом виде может попасть в руки злоумышленников незаметно для владельца. Если при похищении можно написать заявление о признании документа недействительным, то что делать при краже паспорта гражданина РФ в электронном виде, рекомендаций нет.

Создание скана ПАСПОРТА РФ: Видео

Как сделать скан паспорта

Главное удостоверение личности гражданина – паспорт – может быть востребован во многих ситуациях. При этом мы не всегда имеем возможность предоставить этот документ лично и в оригинале. Но благодаря современным технологиям качественное «фото» паспорта мы всегда можем быстро отправить, например, по электронной почте. Всё, что для этого нужно – сделать скан паспорта, т.е. отсканировать его на специальном устройстве (сканере), чтобы получить цифровую фотографию требуемой страницы удостоверения личности.

Как сделать скан?

Как отправить паспорт по компьютеру?

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта. Для отправки скана потребуется:

  • сделать сканирование документа
  • сохранить полученный файл на ПК или внешнем носителе (флешка, диск)
  • переслать файл на нужный электронный адрес

Таким образом, отсканированный паспорт в виде файла может быть оперативно передан тому, кто запрашивает паспортную информацию. К такой практике – отправке копии паспорта — часто прибегают при оформлении банковских кредитов онлайн, при совершении серьезных и дорогостоящих покупок в Сети, при регистрации на крупных интернет-ресурсах и т.п.

Полная или неполная копия паспорта при аккредитации на электронных площадках (участии в торгах)

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодняшняя статья носит сугубо практический характер и будет посвящена проблеме предоставления копии паспорта при аккредитации на электронных площадках и участию в торгах в рамках 44-ФЗ. Нередки случаи, когда участнику закупок отказывают в аккредитации на площадке или отклоняют его заявку по причине предоставления им неполной копии паспорта. В связи с этим многие поставщики задаются вопросом: “А в каком же объеме необходимо предоставлять такую копию паспорта и как её заверять?”. Поэтому в настоящей статье мы с вами подробно разберемся с этим вопросом.

Содержание:

1. В каких случаях от участника закупок требуется копия паспорта?

Давайте для начала с вами рассмотрим, в каких случаях Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрено предоставление участником закупок копии паспорта (документа, удостоверяющего личность).

Копия документа, удостоверяющего личность, необходима:

  • при аккредитации на электронных площадках для физических лиц и индивидуальных предпринимателей (п.3 ч.2 ст.61 44-ФЗ). Такая копия затем размещается оператором в реестре участников электронного аукциона на площадке (п.4 и п.5 ч.2 ст.62 44-ФЗ);
  • при участии в открытом конкурсе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ);
  • при участии в закрытом аукционе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ);
  • при участии в конкурсе с ограниченным участием для физических лиц (ч.6 ст.56 44-ФЗ);
  • при участии в двухэтапном конкурсе для физических лиц (ч.3 ст.57 44-ФЗ).

Также в отдельных случаях помимо копии самого паспорта в составе заявки необходимы и паспортные данные:

  • для физического лица при участии в открытом конкурсе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 51 44-ФЗ);
  • для физического лица в составе второй части заявки при участии в электронном аукционе (п.1 ч.5 ст. 66 44-ФЗ);
  • для физического лица при участии в закрытом аукционе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 88 44-ФЗ).
Это интересно:  Как зарегистрировать машину в гаи

2. Полная или неполная копия: суть проблемы

Многие участники закупок ошибочно полагают, что для соблюдения требований 44-ФЗ достаточно предоставить копии всех листов паспорта, позволяющих идентифицировать их личность. Как правило, заявки таких участников отклоняются за непредоставление ими копии обложки, форзацев, первой и последней страниц паспорта. И это происходит вот по какой причине.

Согласно п.1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828), паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ.

Как следует из п. 2 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828), бланк паспорта имеет размер 88 x 125 мм, состоит из обложки, приклеенных к обложке форзацев и содержит 20 страниц , из них 14 страниц имеют нумерацию в орнаментальном оформлении, продублированную в центре страницы в фоновой сетке.

Согласно Раздела II Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477) копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Из всего этого следует, что если участник закупки (индивидуальный предприниматель или физическое лицо) предоставил копию паспорта без обложки, форзацев, первой и последней страниц паспорта, то такая копия не является “документом, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки”.

Возникает резонный вопрос: “Зачем нужны обложка, форзацы, первая и последняя страницы паспорта, если они одинаковы во всех паспортах и не содержат индивидуальной информации о гражданине РФ?”.

Ответ достаточно простой. Согласно п. 6 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации запрещено вносить в паспорт сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим Положением. Паспорт, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным .

Таким образом, отсутствие части страниц в копии паспорта не позволяет Заказчику (оператору площадки) убедиться в его действительности.

Вышеописанной позиции придерживаются многие территориальные органы ФАС России. Например, решения:

  • УФАС по Республике Коми от 30.06.2015 г. № 0402/5515, от 01.04.2015 г. № 04-02/2851, от 21.10.2014 г. № 04-02/9698;
  • Удмуртского УФАС России от 18.08.2015 г. по делу № АШ 07-06/2015-263 З, от 09.07.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015-208 З, от 23.06.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015189 З, от 14.05.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015-152 З;
  • Мурманского УФАС России от 03.12.2014 г. по делу № 06-10/14-31 и т.д.

В данных случаях ФАС руководствовалось тем, что все отметки, вносимые в паспорт государственными органами, производятся на страницах со 2-й по 19-ю. То есть, если участником закупки предоставлена копия паспорта, содержащая страницы со 2-й по 19-ю, то такая копия содержит полную информацию, необходимую для идентификации лица, подавшего заявку на участие в закупке.

Суд указал, что «требование о представлении копии паспорта и паспортных данных установлено Законом № 44-ФЗ в целях возможности идентификации личности. Представленная предпринимателем копия паспорта позволяет в бесспорном порядке подтвердить его личность, поскольку участником представлены копии всех листов паспорта, содержащих какую-либо информацию. Непредставление предпринимателем копий обложки, прикрепленных к ней форзацев, первой и двадцатой страницы паспорта не является существенным нарушением, повлекшим невозможность идентифицировать личность участника аукциона, и, по мнению суда, не могло являться основанием для признания его заявки не соответствующей требованиям аукционной документации и Закона № 44-ФЗ».

3. Нужно ли нотариально заверять копию паспорта?

В 44-ФЗ нигде не сказано о том, что копии документов, удостоверяющих личность, должны быть нотариально заверены. Т.е. вы можете заверить копию паспорта собственноручно. Требования к порядку заверения установлены Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Несмотря на то, что это “древний” документ, он является действующим нормативным актом в статусе федерального закона. К слову, большинство судов применяют его в отношении копий документов.

Это интересно:  Безопасное поведение в лесу

Таким образом, верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (при наличии). Также на копии указывается дата ее выдачи. Причем заверен должен быть каждый лист копии.

Пример правильно заверенного документа:

Важный момент: Если физическое лицо заверяет копию своего паспорта, то печать не нужна!

4. Выводы и рекомендации

Как вы поняли, существует два “лагеря” и два диаметрально противоположных мнения относительно полноты предоставляемой копии паспорта. Поэтому, чтобы впредь не столкнуться с подобной проблемой, рекомендую вам делать полную копию паспорта, включая обложку, форзацы, первую и последнюю страницы. Тем самым вы не подвергните соблазну Заказчика отклонить вашу заявку.

На этом моя небольшая статья подошла к концу. Надеюсь, что вышеизложенный материал был для вас полезен. Обязательно напишите в комментариях, с какими ещё трудностями вам регулярно приходится сталкиваться при участии в госзакупках, и я размещу на сайте полезный материал на эти темы.

Копирование обеих сторон удостоверения личности на одну сторону листа бумаги

В этом разделе описано копирование лицевой и обратной сторон удостоверения личности или иного небольшого документа на одну сторону листа бумаги.

На бумагу формата A4 можно копировать документы формата A5 и более мелкие. Аналогично, на бумагу формата Letter можно копировать документы формата Half Letter и более мелкие.

Эта функция доступна только в том случае, если оригинал копируется с помощью стекла экспонирования, а не с помощью устройства АПД.

Чтобы использовать эту функцию, необходимо применять для распечатки бумагу формата A4 или Letter.

Перед использованием этой функции сначала следует включить режим копирования удостоверения личности для текущего задания, затем выполнить копирование удостоверения личности.

Нажмите клавишу [Копия ИД.карты] .

Аппарат переходит в режим копирования удостоверения личности. Чтобы выполнить копирование удостоверения личности, выполните следующие действия.

Поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз, а обратной стороной к задней части машины.

Размещайте оригинал в центре области сканирования A5/Half Letter.

Нажмите клавишу [Пуск в ч/б режиме] или [Пуск в цвет.режиме] .

На экране появится сообщение с предложением поместить оригинал на стекло экспонирования обратной стороной вниз.

В течение 30 секунд поместите оригинал на стекло экспонирования обратной стороной вниз, а лицевой стороной в сторону задней части машины; затем повторно нажимите клавишу [Пуск в ч/б режиме] или [Пуск в цвет.режиме] .

Используйте один и тот же режим (цветной или черно-белый) для обеих сторон.

Для выхода на предыдущий уровень в дереве меню можно нажать клавишу [Выход] .

Независимо от коэффициента увеличения или уменьшения, установленного на аппарате, копирование удостоверения личности всегда выполняется в масштабе 100 %.

Можно изменить настройку по умолчанию для параметра [Уменьшение/Увеличение] так, чтобы аппарат всегда выполнял фотокопии в режиме копирования удостоверения личности.

Выбор этой функции для текущего задания автоматически временно деактивирует настройку [2-сторонняя копия] . Однако после отмены временной установки для текущего задания функция 2-сторонней печати автоматически восстанавливается.

Временные настройки для текущего задания сбрасываются в следующих случаях:

Если ввод данных не последовал в течение времени, указанного с помощью параметра [Таймер автосброса системы] , при отображении исходного экрана.

При нажатии клавиши [Сброс/Стоп] во время отображения исходного экрана.

При смене режима работы аппарата.

При отключении электропитания.

При изменении настройки аппарата по умолчанию для таких же значений.

Сведения о параметре [Уменьшение/Увеличение] см. в Настройки копирования.

Сведения о функции [Таймер автосброса системы] см. в Настройки администратора.

Статья написана по материалам сайтов: mosadvokat.org, zakupkihelp.ru, support.ricoh.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector