+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Справка для службы занятости бланк 2019

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нередко возникают ситуации, когда с работником расторгают трудовой договор, и он вынужден искать новую работу. В этом случае, многие встают на учет в центр занятости. Одним из документов, который запрашивают на бирже труда, является справка о средней заработной плате, которая служит основанием для предоставления безработным гражданам мер государственной поддержки. А ведь такие меры очень необходимы людям, оказавшимся без средств к существованию.

Содержание

Основная информация

Справка является официальным документом, который содержит сведения о работнике, необходимые для совершения юридически значимых действий в центре занятости. Такой документ необходим не только для регистрации и присвоения статуса безработного, но и для гарантированных выплат.

Обязанность выдать данный документ лежит на администрации организации, в которой трудился работник, но чтобы обезопасить себя от непредвиденных ситуаций, не лишним будет узнать, в каких случаях на бирже требуют этот документ, какую информацию он должен содержать, как правильно заполнять справку в 2019 г. и на что она влияет.

Определения

Безработный – трудоспособный гражданин, состоящий на учете в органах занятости, который не имеет работы, но ищет ее и готов приступить к ней.

Орган занятости населения – это организация, целью которой является защита от безработицы и содействие занятости населения.

Средний заработок – это усредненная величина дохода работника, которая рассчитывается за предыдущий временной промежуток.

Справка о среднем заработке для центра занятости – документ, выдаваемый работодателем и содержащий сведения о работнике, влияющие на выплату пособия по безработице.

Законодательство

Вопросы, связанные с выдачей и предоставлением справки регламентируются:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
  • Постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2017 N 1423 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2019 год»;
  • Постановлением Минтруда и социального развития РФ от 12.08.2003 № 62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»;
  • Письмом Министерства труда и соцзащиты РФ от 15.08.2016 г. N 16-5/В-421 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы»;
  • Приказом департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638.

В каких ситуациях нужен документ

Представление справки в обязательном порядке для граждан, уволенных:

  • по соглашению сторон;
  • на основании заявления работника;
  • при сокращении численности или штата работников организации.

Не нужно предоставлять справку лицам, которые:

  • подыскивают работу впервые;
  • были уволены «по статье» ТК РФ.

Указанный документ, главным образом, необходим для того, чтобы определить размер выплат в период поиска и подбора работы.

Момент выдачи

В день увольнения работнику выдаются, предусмотренные законодательством, документы. Однако, справка для службы занятности, не входит в число обязательных документов, которые работнику выдаются в последний день работы. Такой документ можно получить в любое время, обратившись с письменным заявлением, оформленным на имя руководителя организации.

В зависимости от момента обращения, различны и сроки выдачи справки:

  • если гражданин обратился, будучи еще работником – справка выдается при увольнении;
  • если гражданин обратился после увольнения – справка выдается в пределах трехдневного срока (ст. 62 ТК РФ).

Запрашиваемый документ выдается безвозмездно и в независимости от периода времени, прошедшего с момента увольнения. Лицо может обратиться хоть через полгода или год, а работодатель не вправе отказать в выдаче документа.

За сколько месяцев указывается информация

Допустим, работник уволился 10 апреля, значит, справка должна быть предоставлена за период – с 01 января по 31 марта.

Какие периоды отражаются в справке

Механизм расчета средней зарплаты урегулирован Постановлением Минтруда № 62.

К таким выплатам относятся:

  • оплата по должностному окладу;
  • оплата, исходя из условий труда (сверхурочная работа, тяжелые, опасные вредные условия и др.).
  • надбавки и доплаты к должностным окладам (за квалификацию, стаж работы, мастерство, классный чин, ученую степень, за совмещение профессий, увеличение объема работ и др.);
  • премии;
  • иные виды оплат.

При определении заработка исключаются следующие периоды времени, если работник:

  • не выполнял напрямую трудовые функции (при направлении в командировку; был свидетелем, экспертом, переводчиком и т. п.);
  • находился на больничном;
  • не работал по причине простоя на предприятии;
  • не выполнял свою работу по причине забастовки на предприятии;
  • использовал оплачиваемые дни по уходу за детьми, являющимися инвалидами;
  • использовал дни отдыха (отгулы);
  • и другие.

Важно! В том случае, если в необходимом периоде у работника отсутствовали рабочие смены с начисленной заработной платой, средняя зарплата устанавливается исходя из суммы, начисленной за предыдущий период времени. Такой период также должен составлять три месяца.

Образец бланка

Законодательство не содержит как четкого определения формы справки для службы занятости, так и обязательных требований к ее заполнению.

Документ можно составить в любом виде, при условии, что учтены все сведения, необходимые для определения средней заработной платы.

Однако, в целях обеспечения единообразия при постановке на учет безработных граждан, Министерством труда была рекомендована форма такой справки.

Следует также отметить, что форма справки может утверждаться и на местном уровне. Так Департаментом труда г. Москва утвержден собственный бланк справки.

Важно! Поскольку, документ будет предоставляться в государственную структуру, желательно заполнять рекомендованные на законодательном уровне формы.

Заполнение справки по форме Минтруда

Документ выдается на бланке организации, который размещается в верхнем углу документа, слева.

Справа, в верхнем углу заполняются реквизиты организации (ИНН, ОКВЭД).

Далее последовательно заполняются все графы — сверху вниз:

  • кому выдается справка – полные сведения о Ф.И.О. работника (например, Федоров Михаил Сергеевич);
  • в какой период выполнялась работа («с» – «по») и наименование организации;
  • сумма заработка;
  • количество недель в пределах 12-месячного срока перед увольнением, за которые производилась выплата зарплаты, с указанием полного рабочего дня, а затем, сокращенного рабочего времени (указывается статья ТК РФ, регламентирующая основания неполного рабочего дня);
  • периоды, в которых работник не выполнял прямые трудовые функции (по болезни, по уходу за ребенком, простой и др.);
  • основание выдачи справки (документы, согласно которым вносились сведения в справку);
  • подпись и расшифровка подписи лиц, выдавших справку;
  • дата выдачи справки;
  • телефон для справок.

Заполнение справки для службы занятости г. Москва

Форма справки дублирует сведения, отражаемые в утвержденной Минтрудом форме, но графы расположены немного в иной последовательности.

В левом верхнем углу содержится бланк организации, под которым размещается информация об ИНН организации.

Далее также по порядку заполняются все поля документа, идентично, как и при заполнении формы Минтруда.

Единственное различие заключается в том, что раздел «код деятельности организации» следует за разделом «период выполнения работы».

Что будет, если справку не выдали

В случае уклонения (отказа) работодателя от выдачи справки, на основании письменного заявления гражданина, он вправе прибегнуть к защите нарушенных прав, в порядке, установленном законодательством.

В этом случае он может обратиться в следующие инстанции:

Также к нарушителям трудовых прав могут быть применены меры административной ответственности, установленные ст. 5.27. КоАП.

Это интересно:  Сроки выдачи заработной платы

Положениями указанной статьи предусмотрены такие виды наказаний, как предупреждение, дисквалификация и штраф, размер которого варьируется от одной до семидесяти тысяч рублей, в зависимости от субъекта правонарушения и неоднократности его совершения.

Выплаты по справке

На основании справки, предоставленной на биржу по труду, начисляется и выплачивается пособие по безработице.

Выплаты производятся всем лицам, независимо от причин увольнения (инициатива работника или работодателя).

Выплата устанавливается в процентном отношении к заработку, если гражданин:

  • работал не менее 26 недель и получал оплату за труд;
  • с момента расторжения договора прошло менее 1 года.

Пособие определяется в минимальном размере если:

  • работа подыскивается впервые;
  • гражданин не работал в течение года и решил возобновить трудовую деятельность;
  • лицо было уволено за виновные действия;
  • увольнение произошло в течение 1 месяцев до начала безработицы, и в этот период была работа менее 26 недель;
  • гражданин направлялся службой занятости на переобучение и был отчислен за нарушения.

Пособие в минимальном размере подлежит увеличению на районный коэффициент в местностях, где установлены такие коэффициенты (районы Крайнего Севера и иные).

Сроки выплаты пособий

Выплаты производятся каждый месяц, если безработный соблюдает сроки перерегистрации.

Пособие выплачивается 24 месяца. Данный период набирается суммарно в течение 36 месяцев.

Размер пособия в процентном отношении

Первые 12 месяцев
Месяцы Размер
первый — третий 75 %
четвертый — седьмой 60 %
с восьмого и дальше 45 %
Следующие 12 месяцев
Миним. размер + районный коэффициент

Выплачиваемое пособие не может быть ниже минимального и выше максимального размеров, установленных законодательством.

Так, Постановлением Правительства N 1423 установлены следующие размеры выплат на 2019 г.:

  • минимальный – 850 рублей;
  • максимальный – 4 900 рублей.

Прекращение и приостановление выплаты

Пособие перестают выплачивать в случаях, если гражданин:

  • трудоустроился;
  • был направлен центром занятости на проф. обучение и получает стипендию;
  • более 1 месяца безосновательно не посещает центр занятости;
  • незаконно получает пособие по безработице;
  • стал пенсионером;
  • умер.

Возможно приостановление выплаты до 3 месяцев, если безработный:

  • не согласился на два предложения о работе;
  • явился в орган занятости в состоянии алкогольного или иного опьянения;
  • был уволен с предыдущей работы за нарушения;
  • самостоятельно прекратил переобучения.

Кроме выплаты пособий, законодательством предусмотрена выдача материальной помощи гражданам:

  • если, закончился срок выплаты пособия;
  • в период проф. обучения.

Правила оказания такой помощи устанавливаются Правительством РФ.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Составление справки о размере средней зарплаты в 2019 году

Если человек по разным причинам увольняется из какой-либо компании, то он может встать на учет в центр занятости. В этом случае он может получать пособие по безработице, размер которого будет значительно увеличен в 2019 году.

Для расчета данной выплаты используется справка, содержащая сведения о среднем заработке человека в последние месяцы работы. Выдается данный документ бывшим работодателем. С 2019 года вносятся некоторые изменения в правила составления такой справки.

Какая вводится форма

Форма справка, содержащей сведения о среднем заработке уволенного работника, зависит от того, пользуется ли региональное отделение центра занятости каким-либо строго утвержденным бланком.

В этом случае работодателю придется заполнять полученную из этой организации форму. Она разрабатывается местной администрацией каждого региона.

Если отсутствует у центра занятости собственная форма, то каждая компания может самостоятельно разрабатывать форму справки. Для этого можно пользоваться свободной формой или бланком, который подготавливается сотрудниками Минтруда РФ.

Что такое справка о среднем заработке и зачем она нужна? Ответы в видео:

Основным требованием к этому документу выступает наличие нужных сведений. К ним относится размер зарплаты и срок, в течение которого гражданин работал в фирме.

Какие вносятся изменения

С 2019 года вводятся некоторые корректировки в то, какие сведения должна содержать данная справка. С помощью этого документа специалисты центра занятости смогут легко определить, какое пособие должно выплачиваться уволенному гражданину.

Когда нужна справка

Справка, содержащая сведения о среднем размере зарплаты гражданина, требуется для расчета пособия по безработице.

К правилам получения данного документа относится:

  • запрашивается такая справка непосредственным работником предприятия в процессе увольнения из компании;
  • руководитель фирмы обязан составить данный документ в течение трех дней с момента получения запроса от сотрудника;
  • допускается запрашивать справку уже после увольнения из фирмы;
  • в законодательстве отсутствуют ограничения в сроках, когда именно человек может обратиться к бывшему директору за этим документом.

Справка о среднем заработке. Фото clubtk.ru

Центр занятости не имеет права не признавать гражданина безработным исключительно из-за отсутствия у него данной справки. В этом документе содержатся сведения о том, какую зарплату получал человек в течение последних трех месяцев работы в компании.

На основании этих данных рассчитывается пособие. Дополнительно учитывается режим труда гражданина, его среднемесячная зарплата в течение года и стаж работы в фирме.

Расчет производится с помощью специальных компьютерных программ. Работодатель может составить справку через программу Главбух 24/7.

Еще в течение 5 месяцев перечисляется 45% от этого значения. Минимально в 2019 году будет выплачиваться в качестве пособия по безработице 1,5 тыс. руб., а максимально выплата составляет 8 тыс. руб.

Что известно о новых вычетах из зарплаты? Узнаете здесь.

Гражданин признается безработным только в течение одного года, а после этого он получает минимальную выплату с учетом регионального коэффициента.

Какие данные включает

Документ включает следующие сведения:

  • наименование и реквизиты компании;
  • сведения о гражданине, который выступает бывшим работником предприятия;
  • указывается стаж работы в этой фирме;
  • приводится средний заработок за последние 3 месяца работы;
  • зарплата указывается не только цифрами, но и прописью;
  • приводится количество недель за 12 месяцев, в течение которых гражданин трудился в компании;
  • указывается, работал ли человек полный или неполный рабочий день;
  • перечисляются периоды в течение одного года, когда человек не получал зарплату, например, находился на больничном или в декретном отпуске, так как такие периоды оплачиваются за счет государственных средств;
  • ставится подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы;
  • приводится дата составления документации.

Справка о среднем заработке нужна при расчете пособия на ребенка. Фото 2019god.ru

Именно благодаря данным сведениям специалисты службы занятости могут без сложностей рассчитать оптимальный размер пособия по безработице.

Правила составления

Чтобы сформировать справку, содержащую сведения о среднем заработке гражданина в течение трех месяцев работы, учитываются правила:

  • используется для этого бланк, который можно получить в службе занятости;
  • в углу данного документа ставится печать фирмы;
  • указывается ФИО сотрудника, а также период, в течение которого он трудился в организации;
  • приводятся сведения о периодах временной нетрудоспособности и иных периодах, когда гражданин не получал зарплату;
  • рассчитывается бухгалтером фирмы средний заработок сотрудника за 3 месяца труда.

Как пособие по безработице зависит от справки о среднем заработке? Смотрите видео:

В конце приводятся контактные данные компании. Образец справки о среднем заработке можно скачать ниже.

Заключение

Каждый работник может потребовать от бывшего работодателя составления специальной справки, содержащей сведения о среднем заработке человека за три месяца работы в фирме.

Что грозит работодателю, елси он навязывает банк работнику? Подробности тут.

Документ формируется в течение трех дней, после чего передается в центр занятости. На основании этой справки рассчитывается пособие по безработице.

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2019 год: бланк, образец

Статьи по теме

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2019, скачать образец и бланк которых вы сможете прямо здесь, нужна уволенному работнику для получения там пособия. Для этого ее необходимо правильно рассчитать и заполнить. Вы легко сделаете это, используя нашу инструкцию, пример и образец.

Порядок выдачи справки о средней зарплате в 2019 году

Данные о своем доходе нужны бывшему работнику на бирже труда. С их помощью он сможет получить пособие чуть меньше, чем была его оплата на вашем предприятии. Тогда как без этих сведений его ждет минималка.

Это интересно:  Куда жаловаться на транспорт

Подобный отчет не входит в список обязательной документации, выдаваемой при увольнении. Поэтому, если человек с вас ничего не спрашивает, то и гора с плеч.

В какой же срок бухгалтер обязан сделать расчет усредненной выплаты и задокументировать показатель:

  1. Если сотрудник только запросил информацию, будучи еще членом коллектива, то она предоставляется ему в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами;
  2. Если он приходит уже позже, то на все про все бухгалтеру дается три дня (ст.62 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание! Нельзя отказывать бывшему работнику, даже если с момента увольнения прошло больше года. В данном случае для сроков нет рамок.

Сведения желательно указывать на фирменном бланке, утвержденным письмом Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но это не обязаловка. Во-первых, в каждой области могут быть свои формы. Во-вторых, можно все оформить в произвольном порядке.

Но какой бы вариант вы не выбрали, он должен содержать следующие пункты:

  • Данные о компании (полное наименование, ИНН) или частном бизнесмене;
  • ФИО работника;
  • Какое время он трудился у вас;
  • Средний заработок, посчитанный исходя из последних трех месяцев перед уходом;
  • График его работы: полный или неполный день, сколько недель, часов;
  • Были ли пропуски рабочего времени за последний год. При наличии таковых укажите даты и причину;
  • Основание, по которому были произведены подсчеты зарплаты за расчетное время;
  • Подписи ответственных лиц (директор, бухгалтер) с расшифровкой;
  • Дата составления отчета.

Крайне важно! Если ваш служащий уволен по отрицательной статье: прогулы, пьянство и т.д. Сведения ему не понадобятся, так как биржа в таких случаях платит только по номиналу.

Перед составлением документа, сделайте расчет усредненной зарплаты, беря за основу последние три месяца работы. Как это сделать подробнее, читайте ниже. И приготовьте данные о рабочем графике сотрудника за 12 месяцев. Они понадобятся для полноты картины.

Правила подсчета среднего заработка для центра занятости

Биржу труда, которую посетит ваш бывший сотрудник, волнует его зарплата. От нее зависит дальнейшее пособие. Именно поэтому и требуются сведения о доходах за 3 месяца. Чрезвычайно важно грамотно их обсчитать. Делается это по правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Начинать следует с нахождения расчетного периода. Обычно это три календарных месяца, предшествующих увольнению. Если человек покидает компанию, например, в марте, берется декабрь, январь, февраль.

Какие начисления принимать во внимание:

  • Все, что относится к заработку: оклад, премии, надбавки, проценты от выручки, выслуга;
  • Не денежные платы;
  • Районные коэффициенты;
  • Гонорары.

Но не все доходы стоит учитывать, вычтите следующее:

  • Лист нетрудоспособности (по любому случаю);
  • Оплачиваемый уход за инвалидом;
  • Отпуск;
  • Простой, который возник не из-за работника;
  • Отгулы;
  • Человека освободили от работы (выплата заработка роли не играет).

Представим ситуацию, когда указанные выше случаи захватили весь расчетный период. Тогда берутся ближайшие месяцы, где есть хоть сколько-нибудь рабочих дней. А что делать, если служащий только пришел и сразу уволился (прошло меньше 30 дней)? Для подсчетов берите время с первого рабочего дня по последний.

Следующая проблема – какие выплаты включать. Используйте все доходы, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии. Но заминусуйте перечисленные средства за исключаемые промежутки.

С особой осторожностью отнеситесь к премиям. Они подсчитываются по индивидуальному порядку. Принимать к сведению придется не все суммы. Разрешить этот вопрос вам поможет следующая таблица.

Вариант премирования

Порядок включения в средний заработок

Общий принцип – по одной выдаче за каждый объект премирования. Например. Дается поощрение за каждый десяток новых клиентов. Уволенный привел 30 человек и получил три премии. Выбирайте только одну (большую).

А если он премирован не только за клиентов, но и за блестяще придуманный логотип. Это уже два разных объекта. Учитывайте оба.

Квартальная или за половину года

Так же считается только одна премия по каждому варианту поощрения. Но сумма делится на три или шесть месяцев. В доход пойдет только то, что попадает в расчетный период.

Все делится на 12. Из полученных сумм выбирайте нужные вам месяца.

Важно! Премии, попавшие на дни исключения, все равно считаются. В случае, когда сотрудник трудился меньше месяца, поощрения приплюсовываются пропорционально рабочим дням.

На последнем этапе воспользуйтесь формулой расчета нужного вам заработка для центра занятости (образец можно увидеть ниже).

Выплаченные за расчетный период средства

Число рабочих дней отработанных по факту

Среднее число дней за расчетное время*

*Число дней за расчетное время находим так: складываем рабочие дни всех трех месяцев и делим на 3.

Как пользоваться формулой, понятнее объяснить с помощью примера

  1. По производственному календарю находим число рабочих дней за указанные месяцы. В нашем примере их 60.
  2. С помощью этой цифры вычислим среднее число дней: 60/3 = 20
  3. Находим зарплату: 170 000 /60*20 = 56 666,67руб.

Осталось теперь указать эту цифру в справке. Посмотрим образец, как это сделать.

Пример оформления справки расчета среднего заработка для центра занятости

Заполнение сведений по среднему доходу обычно не вызывает трудностей. Обратите внимание на нашу построчную инструкцию, и вы найдете там большинство ответов. В качестве образца возьмем фирменный бланк Минтруда.

Итак, что пишем в начальных графах:

  • ИНН, ОКВЭД – это стандартные данные по организации, они есть в ваших регистрационных документах;
  • ФИО работника, дата приема его в вашу компанию и дата увольнения;
  • Полное наименование предприятия, либо фамилия и инициалы предпринимателя-нанимателя;
  • Сумма заранее просчитанной средней оплаты (в цифрах и прописью).

Далее следует блок, посвященный рабочему времени сотрудника. Данные берутся за последние 12 месяцев, прошедшие перед увольнением. Требуется в соответствующих строках указать:

  • количество недель, когда уволенный работал на полную ставку;
  • сколько времени трудился неполный рабочий день;
  • Основание, по которому был применен укороченный рабочий график.

Третий набор строк предназначен для того, чтобы отметить даты, когда служащий пропускал работу. То есть в эти дни не начислялся обычный заработок. Сюда входит все: отпуск (в том числе и по уходу за младенцем), листки по болезни или родам, прогулы, простои и т.д.

Принцип заполнения этих граф простой: ставим даты – с какого по какое число отсутствовал, и напротив прописываем причину.

В конце перечисляем документы, на основании которых бралась информация о выплатах. Завершают справку подписи руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Фирменный бланк не обязателен к применению. Каждый регион обладает правом разрабатывать и пользоваться удобной им формой.

Образец справки о среднем заработке для центра занятости в России в 2019 году

В статье дан образец справки о среднем заработке для центра занятости в России в 2019 году. Приведен пример регионального бланка. Рассказано про ответственность работодателей за невыдачу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Государством гарантируется поддержка (в том числе, и в финансовом плане) для тех граждан, которые были уволены с работы (в том числе, и по собственному желанию), а также для тех, кто еще ни разу в жизни не работал.

Чтобы получать эту поддержку, гражданину необходимо сначала встать на учет для целей поиска подходящей вакансии, а далее дождаться признания себя безработным в установленном порядке.

В каком случае она нужна

Справка, в которой указан средний заработок труженика за последние 3 месяца, понадобится в 2-х случаях:

  • для постановки на учет для целей осуществления поиска подходящего рабочего места;
  • для постановки на учет как безработного.

Обе процедуры постановки осуществляются согласно положениям Постановления № 891 от 7 сентября 2012 года “О порядке…” (далее – Постановление).

Само Постановление содержит:

  • Правила регистрации граждан в целях поиска… (далее – Правила РППР);
  • Правила регистрации безработных граждан (далее – Правила РБГ).

Вывод о целях и необходимости предоставления данной справки можно сделать, проанализировав нормы Постановления:

Так, п. 3 Правил РБГ Гласит, что безработным могут признать гражданина, предварительно поставленного на учет в целях поиска работы согласно Правилам РППР
П. 3 Правил РППР Утверждает, что для постановки на учет в целях поиска работы гражданину нужно предоставить паспорт, а для инвалидов – дополнительно еще и индивидуальную программу реабилитации
П. 4 Правил РППР Гласит о дополнительных документах – то есть о тех, которые физлицо может предоставить, а может не предоставить. ЦЗН не имеет права отказать в постановке на учет при отсутствии дополнительных документов. Среди этих дополнительных документов как раз-таки и значится справка об усредненном заработке, исчисление которого производится вне зависимости от МРОТ (о нем вообще не идет речь в Постановлении Минтруда № 62 от 12 августа 2003 года “Об утверждении…”)
В п. 4 Правил РБГ Данная справка уже содержится в перечне обязательных документов
Это интересно:  Судебный приказ выносится в течение

Вывод – предоставление справки о средней прибыли (заработке) обязательно для признания безработным (и, соответственно, для получения пособия) и не обязательно для получения поддержки от ЦЗН в поиске работы.

За какой период необходимо указать сведения

Кроме усредненного заработка, в справке должны присутствовать и иные сведения, которые потребуются ЦЗН для определения размеров пособия по безработице.

Вот примерный перечень сведений:

Вид данных Для чего нужно указывать в справке
Число недель оплачиваемой работы у данного работодателя Чтобы ЦЗН смог определить, максимальное или минимальное пособие по безработице начислять
Число рабочих часов в день, число рабочих дней в неделе с дифференциацией по периодам работы на условиях полного и неполного трудового времени Чтобы ЦЗН смог перевести количество отработанных часов при неполной рабочей неделе на количество часов при полной рабочей неделе (например, в ситуации, когда работник часть времени работал по одной схеме, а часть – по другой)
Периоды, не участвовавшие в расчете среднего заработка (то есть исключаемые периоды – например, время простоя, получения декретного пособия от ФСС, нахождения на больничном и другие случаи) В законодательных актах не указано, вероятно, в целях проверки ЦЗН, правильно ли работодатель исключил количество дней, приходящихся на исключаемые периоды, и учел, соответственно, зарплату и иные вознаграждения только за оставшиеся дни в расчетном периоде

Пример заполнения данного бланка для службы занятости

Работник освобождается от участия в заполнении данной справки. За него это делает бухгалтер, при содействии специалиста из кадровой службы. Порядок истребования этой справки от работодателя закреплен в ст. 62 ТК РФ.

На работодателя также накладывается обязанность по выдаче только заверенной надлежащим образом справки. Подробнее о порядке заверения см. в Указе Президиума ВС СССР № 9779-Х от 4 августа 1983 года “О порядке…”.

По общему правилу, установленному аб. 4 ст. 84.1. ТК РФ, выдача справки производится в день аннулирования трудового договора. Однако работник, к примеру, в случае ее утери, может обратиться за ее получением еще раз – без ограничения каким-либо сроком и также на безвозмездной основе.

По форме Минтруда

В целях освобождения работодателей от дополнительных трудностей, связанных с разработкой и утверждением формы данной справки, а также для обеспечения единого подхода при постановке физических лиц на регистрационный учет в ЦЗН, Минтрудом 15 августа 2016 года была представлена унифицированная форма справки.

Унифицированная форма утверждена Приложением к Письму Минтруда № 16-5/В-421 “О направлении…” (далее – Письмо). Образец справки о среднем заработке для определения пособия по безработице (по форме Минтруда) можно скачать здесь.

Помимо сведений, необходимых для исчисления пособия по безработице (стаж оплачиваемой работы, исключаемые периоды, сумма среднего заработка за 3 месяца), форма также содержит и общую информацию, необходимую для идентификации работника, работодателя и подтверждения легитимности документа:

  • ИНН и ОКВЭД организации-работодателя;
  • угловой штамп работодателя (с указанием юридического адреса);
  • ФИО гражданина, которому был выдан документ;
  • полное наименование работодателя, предоставляющего отчет СЗВ-М в ПФР до 15-го числа каждого месяца;
  • период трудовой деятельности гражданина у данного работодателя;
  • основания для выдачи – лицевые счета, платежные ведомости и др.;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • дата заполнения и контактный телефон работодателя.

Пример, как должен заполнять справку работодатель при использовании унифицированного бланка, приведен на картинке ниже.

Фото: Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице (по форме Минтруда)

Также видим, что работодатель указал период, равный 12 месяцам, предшествующим дате увольнения (25 ноября 2015 – 25 ноября 2016 года), количество недель оплачиваемой работы в этот период (47) и условия работы (стандартная 8-часовая пятидневка).

Кроме этого, работодатель указал о наличии 1-го исключаемого периода, имевшего место быть в течение года, предшествующего дате увольнения.

На региональном бланке

В Письме указано, что у работодателей, находящихся на УСН и других налоговых режимах, существует право не использовать унифицированную форму, а разработать свою. Образец справки о среднем заработке для определения пособия по безработице (региональный бланк) можно скачать здесь.

При этом в ЦЗН примут справку в произвольной форме только при условии, если в ней содержатся все обязательные сведения, требуемые для установления пособия по безработице, не облагаемого НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ.

Поскольку практически все реквизиты на унифицированном бланке нужны для этих целей, работодателям не рекомендуется разрабатывать собственную форму, а пользоваться уже готовой.

Например, Московские власти утвердили собственный бланк в Приложении 1 к Приказу Департамента труда Москвы № 638 от 6 ноября 2014 года. Работодатели Москвы могут, по своему желанию, использовать как бланк от Минтруда, так и бланк от Московского Департамента труда.

Как ни странно, но все реквизиты в региональной справке такие же, так и в общефедеральной. Единственное отличие – изменен порядок расположения некоторых полей (например, поле для внесения ОКВЭД перенесено из “шапки” в основную часть бланка). Образец заполнения см. ниже.

Фото: справка о среднем заработке для определения пособия по безработице (региональный бланк)

Ответственность за не выдачу справки

В случае, если работодатель нарушит требования, предусмотренные ч. 1 ст. 62 ТК РФ, его ждет административная ответственность по ч. 1 или ч. 2 ст. 5.27. КоАП. Вид ответственности – только штраф.

Категории лиц, которые могут быть привлечены:

  • должностные лица (например, специалист отдела кадров или бухгалтер);
  • ИП;
  • непосредственно юридическое лицо-работодатель, находящееся на определенном налоговом режиме.

Состав правонарушения не влияет на размер штрафа и порядок привлечения к ответственности. Другими словами, за выдачу справки позднее 3 суток после поступления заявления от работника, либо за отказ в выдаче надлежащим образом заверенной справки, либо за выдачу в платном порядке, для должностного лица, ИП или юридического лица будет один и тот же размер штрафа.

Размеры взысканий см. в таблице:

Правонарушитель Размер штрафа при совершении правонарушения в 1-й раз, рублей Размер штрафа при совершении правонарушения повторно, то есть в течение 1 года после предыдущего, рублей
Должностное лицо От 1 до 5 тыс От 10 до 20 тыс., или дисквалификация от 1 до 3 лет
ИП От 1 до 5 тыс От 10 до 20 тыс
Юрлицо От 30 до 50 тыс От 50 до 70 тыс

Итак, справка об усредненном заработке требуется для ЦЗН в целях определения размеров и сроков выплаты пособия по безработице.

Ее предоставление обязательно лишь при присвоении статуса безработного, при постановке на учет для поиска работы она предоставляется по желанию гражданина.

Видео: о назначении документа

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: fbm.ru, www.zarplata-online.ru, lgotywiki.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector