+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 – документ, который составляется для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком строительно-монтажных, ремонтных и прочих подрядных работ. Справка оформляется в 2 экземплярах (для заказчика и подрядчика). Дополнительные экземпляры выписываются по требованию инвестора или финансирующего банка.

Бланк справки по форме КС-3 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму КС-3 для справки о стоимости выполненных работ и затрат, действительную в 2018 году.

Как заполнять справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3?

В бланк справки КС-3 вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления справки.
  • Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование, адрес, телефон, факс, коды ОКПО и ОКУД.
  • Информация о стройке: наименование и адрес.
  • Информация о выполненных работах (сданных объектах, поставленном оборудовании и т. д.) и их стоимости.
  • Итоговая стоимость работ.
  • Информация об НДС.
  • Итоговая стоимость работ с НДС.
  • ФИО, должности, подписи (с расшифровкой) и печати представителей заказчика и подрядчика.

Справка о стоимости работ из затрат форма КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 является приложением к акту форма КС-2, которые заполняются в отношении сдачи-приемки строительно-монтажных работ.

Данная справка является пояснением к акту приемки выполненных работ форма КС-2, с помощью которой подрядчик отчитывается перед заказчиком о выполненных строительных или монтажных работах. В справке поясняются произведенные затраты и указывается детальная стоимость работ.

Отличием справки КС-3 от акт КС-2 является то, что все суммы в справке указываются с НДС. В то время как в акте суммы прописываются без учета налога.

В бланке КС-3 включаются все произведенные затраты за отчетный период, включенные в сметную документацию, а также сопутствующие затраты, нигде не учтенные заранее. К последним можно отнести повышение оплаты труда работникам, повышение закупочных цен на строительные материалы и прочие непредвиденные расходы.

Заполняет акт выполненных работ КС-2 и справку к нему КС-3 подрядчик и предоставляет лично заказчику (если они работают напрямую) или субподрядчику.

Если необходимо принять скрытые работы, то составляется акт скрытых работ.

Образец заполнения справки о стоимости работ форма КС-3

Инструкция по заполнению формы КС-3:

Инвестор: заполняются реквизиты организации, спонсирующей проведение строительно-монтажных работ, поле заполняется при необходимости и наличии инвестора.

Заказчик: реквизиты организации, заказавшей работы.

Подрядчик: реквизиты организации, выполнявшей строительные или монтажные работы.

Стройка: наименование и адрес объекта, на котором проводится строительство.

Договор подряда: номер и дата данного документа.

Отчетный период: временный период, за который отчитывается подрядчик.

В таблице приводится перечень выполненных работ и затрат с указанием их наименования, стоимости с начала проведения работ, с начала года и в отчетном периоде.

Как выше было сказано, все суммы должны включать налог на добавленную стоимость.

Это интересно:  Где получить деньги на погребение пенсионера

По итогам таблицы выводится итоговая потраченная сумма, а также отдельной строкой выделяется сумма налога.

Подписывают заполненный бланк справки КС-3 представители заказчика и подрядчика, а также ставят печати своих организаций.

Скачать бланк и образец

Скачать образец справки о стоимости работ и затрат форма КС-3 — ссылка.

Бланк справки о стоимости работ форма КС-3 — скачать в формате xls.

Унифицированная Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): образец и бланк

В данной статье мы затронем такие темы: КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Узнаем как оформить и где используется. Разберемся как можно внести изменения и исправления в форму.

Для строительной отрасли является обязательным отражение стоимости произведенных работ. С этой целью применяется документ КС-3. Основанием для оформления данного бланка является наличие договора и акта по форме КС-2. При этом такие документы, как КС-2 и КС-3 всегда должны быть заполнены при выполнении СМР и один из этих документов является недействительным при отсутствии другого.

КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): что представляет собой?

Справка о стоимости выполненных работ и затрат является первичным учетным документов и к ее оформлению предъявляются строгие требования.

Обязанность применять форму КС-3 регламентируется Приказом Минстроя № 358-пр от 14.05.2014г. Читайте также статью: → “Учет строительных материалов: особенности и документооборот”

Важно! Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы.

Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР. К затратам, которые заранее не учитываются, можно отнести следующие расходы:

  1. Повышение уровня зарплаты работников, в связи с чем произошло увеличение суммы отчислений в фонды;
  2. Увеличение стоимости материалов, необходимых для осуществления строительства;
  3. Надбавки работникам за ведение деятельности под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов;
  4. Увеличение стоимости аренды строительной техники и оборудования;
  5. Иные расходы, появление которых нельзя предвидеть заранее.

В большинстве случаев справка о стоимости произведенных работ должна быть составлена в двух экземплярах, необходимых заказчику работ и подрядчику, то есть исполнителю. Если в договоре присутствует третья сторона в виде инвестора, то при необходимости составляется дополнительную копию документа.

Важно! Составлять КС-3 необходимо по окончании отчетного периода. С этой целью в ней указывается информация о фактических расходах на выполнение СМР за этот временной промежуток.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция по заполнению КС-3

Унифицированный бланк справки КС-3 состоит из шапки документа и табличной части. Рассмотрим порядок заполнения этого документа. Читайте также статью: → “Особенности учета строительных материалов в строительстве”

Шапка справки КС-3 должна раскрывать следующую обязательную информацию:

  • Сведения о заинтересованных сторонах – заказчике, подрядчике и инвесторе (при наличии такового). Следует указать полное наименование и контактную информацию о компаниях.
  • В правой части листа отражается информация о коде ОКПО в соответствие с классификатором;
  • Наименование и место выполнения СМР;
  • Основание для проведения строительства с указанием даты и номера документа (договор);
  • Период, за течение которого были выполнены данные СМР.
Это интересно:  Валютный депозит ставки в крупных банках

Табличная часть бланка содержит следующую обязательную для раскрытия информацию:

  • Номер конкретного вида работ по порядку;
  • Во втором столбце должен быть описан определенный вид выполненных работ или понесенных расходов;
  • Код выполненных работ;
  • Цена;
  • Стоимость, отраженная по состоянию на начало года;
  • Стоимость работ в течение указанного периода.

После внесения в документ всей необходимой информации, в нижней части должны быть подведены итоги. Отдельно следует указать величину налога на добавленную стоимость и сумму с учетом налога.

Важно! Для того чтобы справка о стоимости работ стала действительной, ее необходимо подписать.

Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику. КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ответственность за нарушения в документе КС-3

Справка, составляемая для отражения информации о стоимости выполненных работ, является важным с точки зрения ведения налогового учета документов. В связи с этим, сотрудники ФНС не рекомендуют компаниям исключать из установленного образца обязательные для заполнения реквизиты. В случае нарушения для ответственных лиц предусмотрена административная ответственность. Читайте также статью: → “Акт приемки выполненных работ образец. Бланк”

Важно! Следует отметить, что хранить справки о стоимости необходимо в течение пяти лет со дня подписания документа.

В каких программах может быть сформирована справка

Бланк по форме КС-3 в большинстве случаев не заполняется ответственными лицами вручную. Для этого используется специальное программное обеспечение. Представим в виде таблицы программы, с помощью которых можно сформировать КС-3. Ознакомится с примером справки: образец КС-3.

В таблице представлены программы в которых может быть сформирована справка:

п/п Программа Можно сформировать Нельзя сформировать
1 1С:Бухгалтерия +
2 Контур +
3 Класс365 +

Типичные ошибки при составлении справки

Справка о стоимости выполненных работ представляет собой крайне важных документом, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Соответственно, при выявлении ошибок в документе, возникает вопрос, как следует их исправить в соответствие с правовыми нормами. В таблице рассмотрим типичные ошибки при заполнении бланка КС-3 и способы их исправления:

П/п Ошибки при составлении КС-3
Нарушение Способ устранения
1 Допущена ошибка в числовом показателе табличной части справки КС-3 Вследствие того, что КС-3 не относится ни к кассовым, ник банковским документам, это позволяет вносить исправления в справку. Скорректировать ошибку следует, зачеркнув неверную запись и указав в документе правильные сведения. Заверить произведенное исправление необходимо фразой «Исправленному верить» и подписью ответственного лица.
2 Неверно указан документ-основание при выполнении строительно-монтажных работ (договор или иной документ). Исправление будет производиться аналогичным образом. Неверная информация зачеркивается и указывается корректная.
3 Справка не подписана одной из сторон договорных отношений Наличие подписи является обязательным требованием при составлении формы КС-3. Соответственно, если исполнителем или заказчиком документ не подписан, справка считается недействительной.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2?

Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2.

Это интересно:  Оформление обеспечения по кредитам

Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3?

Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.

Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?

Ответ: В том случае, если ранее была произведена переплата и требуется основание для возврата денежных средств, могут быть составлены документы с отрицательными значениями.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат образец бланк

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ, относящийся к группе документации первичного бух. учета, предназначенный для расчета между двумя сторонами: лицом-исполнителем и лицом-заказчиком строительных работ.

Какими особенностями обладает данный документ? Рассмотрим данный вопрос и разберемся в особенностях данного документа.

Содержание справки

  • Во-первых, хочется отметить, что справка имеет установленную законом форму.
  • Во-вторых, компании, работающие в сфере строительства, обязаны заполнять такого рода справки, так как должны отчитываться по поводу средств, затраченных при реализации своей деятельности.
  • В-третьих, подоплекой справки являются сведения, содержащиеся в установленном журнале учета выполненных работ.
  • В-четвертых, цена работы обсуждается заранее, и уже потом она отражается в справке.

Стоимость работ складывается из:

  1. Издержек.
  2. Затрат на материалы, технику.
  3. Затрат на выплаты строителям.
  4. Дополнительных премиальных выплат.

    В-пятых, стоимость работ и их цена представляется в справке и целиком, и индивидуально по объекту. Затраты по технике указывается также индивидуально, обозначая ее модель, полное название. Но эти сведения фиксируются по желанию заказчика.

    Основные сведения в справке

    • Данные сторон: наименования, адреса и иные реквизиты.
    • Данные договора подряда.
    • Список всех необходимых работ.
    • Стоимость работ, как с НДС, так и без него.

    Справка составляется, учитывая нормы российского законодательства, и в нескольких экземплярах. Количество экземпляров равно количеству участвующих в договоре сторон.

    Также хочется отметить, что Справка идет как приложение к акту. Проще говоря, данная бумага является своего рода пояснением к такому документу, как акт приемки выполненных работ, с помощью которого выполняющая работы сторона может отчитаться перед лицом, заказавшим данные работы.

    Таким образом, все итоговые расчеты с заказчиками за сделанную работу фиксируются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Она должна иметь установленную форму, и может быть составлена в нескольких экземплярах. Ее нужно вносить в отчетную документацию подрядчикам, заказчикам.

    Данную Справку вправе затребовать банк, осуществляющий кредитование строительства, или инвестиционные организации и отдельные физические лица – инвесторы. Это важный документ отчетности, с помощью которого можно отследить выполнение работ и количество денег, затраченных на их выполнение.

    Ниже расположен типовой бланк и образец справки о стоимости выполненных работ и затрат, вариант которой можно скачать бесплатно.

    Статья написана по материалам сайтов: 1000form.ru, online-buhuchet.ru, uristhome.ru.

    »

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector