+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Сроки выплат декретных – это период времени, в который работодатель обязан рассчитаться с беременной сотрудницей. Когда вот-вот должен родиться ребенок, хочется получить деньги по больничному листу как можно раньше. Когда ждать выплату и от чего зависит дата перевода средств? Ответы вы можете найти в этой статье.

Для начала определимся с терминами: понятия «декрет» в современном российском законодательстве нет. Вернее, есть, но оно не относится к будущему материнству. А то, что мы называем этим словом в обиходе, на самом деле правильно звучит как «отпуск по беременности и родам» или «больничный по беременности и родам».

Когда и кто выдает это пособие

Больничный по беременности и родам выдает врач в женской консультации, в которой женщина состоит на учете. Это происходит на сроке 30 недель беременности. Длительность его — 140 дней, поэтому и сумма выплаты получается ощутимая. Как только документ выдан на руки, его нужно отдать в отдел кадров или бухгалтерию. Лучше уточнить по телефону, требуется ли личная явка или привезти бюллетень может кто-то из родственников. Заодно уточните, каковы сроки выплаты декретных по больничному листу. Этим вы покажете, что держите вопрос под контролем.

Сроки по закону

Порядок и условия выплат в связи с беременностью и рождением ребенка определяются Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (в редакции от 04.05.2016). Закон устанавливает четкие сроки перечисления денег беременным или недавно родившим женщинам.

Однако этот период напрямую зависит от даты обращения за пособием.

Женщина может подать документы сразу же после получения листка нетрудоспособности в женской консультации, либо обратиться за выплатами уже после рождения ребенка.

Общий срок подачи документов составляет 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сроки выдачи декретных у работодателя

Нужно знать, что время выплаты денег по декрету установлено законом. После предъявления больничного листа у бухгалтерии есть 10 дней на его расчет. После этого она должна заплатить пособие в ближайшую дату выплаты зарплаты.

Разберем на примере, в какой срок выплачивается декретный больничный.

Предположим, дата начала отпуска по беременности и родам, а это и есть начало больничного, — 15 марта. Сотрудница привезла документ в отдел кадров 16 марта. Даты зарплаты и аванса — каждые 5 и 20 числа. Рассчитать размер пособия бухгалтер должна до 26 марта, а выплатить — 5 числа следующего месяца, так как это ближайшая после расчета дата зарплаты.

Другой пример:

Больничный выдан на руки 15 марта. Но предоставлен для оплаты только 27 марта. На расчет пособия добавляем 10 дней — 6 апреля. Выплата будет произведена в ближайшую зарплату — 5 числа следующего месяца.

Конечно, часто расчет производится быстрее, чем 10 дней, и выплата тогда может произойти и раньше, но требовать от бухгалтера ускорить положенные законом сроки выплаты декретного больничного листа нельзя. Поэтому в интересах беременной сотрудницы вовремя предоставить документы для оплаты, и тогда она сможет успеть как следует подготовиться к важному и радостному событию — рождению малыша.

Сроки выдачи декретных напрямую в органах соцзащиты

Если беременная женщина не трудоустроена, это не означает, что она останется без пособия по беременности и родам. Безработным декретные также полагаются. Однако выплачивать сумму в этом случае будет орган социальной защиты населения, если по-старинке, то “собес”.

Рассчитывается сумма по декретному больничному уже не исходя из размера заработной платы, а опираясь на МРОТ.

Сроки выплаты декретных по больничному листу в соцзащите также четко определены Приказом Минзравсоцразвития, как и для работодателей. Сумма перечисляется на банковский счет (или почтой) не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Срок получается более длительный, чем для работающих женщин.

Предоставляя больничный и прочие документы в соцзащиту (впрочем, как и на работу) важно не пропустить срок подачи. Напомним, что он составляет 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам. Однако так долго обычно никто не тянет, оформляя декретные как можно скорее – сразу после получения больничного.

Какие документы нужно предоставить для выплаты декретного пособия

Список бумаг, которые понадобятся для оформления декретных, состоит всего из 3 пунктов:

  • заявление о назначении пособия (унифицированная форма не утверждена, может быть составлено в свободной форме);
  • больничный лист;
  • справка о сумме заработка за 2 предшествующих календарных года (форма унифицирована).

Если женщина безработная, то соответствующую справку для представления в орган соцзащиты выдает центр занятости населения. Если же работает, то выдача справки по утвержденной форме – задача работодателя.

Важно знать, что в 2019 году документы можно подать в электронном виде через портал Госуслуги. Также сохраняется возможность направить бумаги почтой. В этом случае направляются заверенные копии, а не оригиналы документов.

Размер пособия

Сумма декретных зависит от трех составляющих:

  • величины заработка за два предшествующих года;
  • режима работы (а также самого факта трудоустройства)
  • страхового стажа.

В стандартной ситуации, если женщина работала 2 года, предшествующих уходу в декретный отпуск, размер пособия зависит от ее среднего дневного заработка за 2 этих года.

Вся сумма выплат за это время, с которых были удержаны страховые взносы, делится на количество календарных дней в 2-х годах, а затем умножается на число дней больничного.

Формула при этом выглядит так:

Где, 730 – количество дней в 2017 и 2018 годах;

Это интересно:  Изменения в реестр контрактов

140 – число дней отпуска по беременности и родам при обычной беременности (этот срок может быть увеличен до 156 – 194 дней, если рождается двойня или тройня, либо роды проходят с осложнениями).

При этом размер декретных ограничивается максимальным и минимальным средним заработком. Минимальный средний заработок – это МРОТ. А вот максимальная величина СДЗ (среднего дневного заработка) для отпуска, начавшегося в 2019 году, составляет 2150 рублей 68 копеек.

Что делать, если пособие не выплатили в срок

Сроки выплаты декретного больничного листа должны строго соблюдаться работодателем. На случай, если они нарушаются, существует статья 236 ТК РФ.

Согласно этой норме, если работодатель задерживает декретные, то они должны сразу же включать в себя проценты не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

При этом колдоговором или трудовым договором может быть предусмотрена более высокая компенсация за задержку.

Если вам не перечислили декретные вовремя, можете сразу обращаться в суд. В этом случае, даже при добровольном возмещении организацией задолженности после вашего обращения, можно взыскать с нее судебные издержки (например, расходы на адвоката).

Выплата декретных: сроки

Выплата декретных, сроки

Похожие публикации

Декретные – обычно так называют пособие по беременности и родам, на которое имеют право все будущие матери, застрахованные в ФСС. Пособие выплачивает работодатель, а также отдел соцзащиты (в исключительных случаях). В этой статье мы рассмотрим, в течение какого срока должны выплатить декретные женщине, когда декретное пособие должен платить работодатель, или ФСС, а когда соцорганы, какие документы обеспечат своевременное назначение и перечисление пособия.

Когда выплачивают декретные на работе

Декретное пособие могут получать только сами женщины, выплата мужьям или иным членам семьи невозможна. Всем работающим будущим матерям оно назначается по месту их работы, или службы. Работая последние 2 года у нескольких постоянных работодателей, женщина имеет право на получение пособия по каждому месту работы.

Декретные выплачиваются за период отпуска по беременности и родам при наличии больничного листа, оформленного на 30 неделе беременности. Продолжительность отпуска обычно составляет 140 дней, но увеличивается до 156 или 194 дней при ранних и осложненных родах. Если женщина, получив больничный, продолжает работать, декретный отпуск ей будет оформлен со дня, когда она предоставит лист нетрудоспособности и заявление работодателю. Срок выплаты декретных по больничному листу тоже будет передвинут. Одновременно продолжать работать и получать декретное пособие женщине нельзя.

Кроме больничного листа и «отпускного» заявления по БиР, работодателю предоставляется заявление на получение декретного пособия и справка о сумме зарплаты по форме 182н от прежних работодателей, если место работы менялось последние 2 года.

В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице?

Нужно учесть, что у работодателя нет обязанности выплачивать декретные именно до рождения ребенка, ведь обращаться за пособием можно целых полгода со дня окончания послеродового отпуска (ст. 17.2 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Это значит, что получить декретные женщина может как до родов, так и после — в течение какого времени перечисляют декретные, зависит от того, когда она сама предоставит работодателю документы для назначения пособия. В любом случае, пособие выплачивается единой суммой сразу за весь период отпуска по беременности и родам, а ФСС впоследствии возмещает работодателю понесенные расходы.

10 календарных дней после предоставления сотрудницей всех необходимых для назначения пособия документов – таковы сроки начисления декретных работодателем. Выплату пособия он тоже должен «уложить» в эти 10 дней (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н).

В тех регионах, где действует «пилотный проект» соцстраха, пособие выплачивается иначе. Его начисляет и отправляет напрямую заявительнице ФСС, а не работодатель. Все необходимые документы женщина, как обычно, подает по месту своей работы, но заполняя заявление о выплате пособия специально для ФСС (утв. Приказом от 17.09.2012 № 335). Работодатель в течение 5 дней отправляет документы в соцстрах, а тот, после их получения, еще 10 дней принимает решение о выплате пособия. Сроки выплаты пособия по беременности и родам в этом случае – не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС. Деньги перечисляются по банковским реквизитам, указанным в заявлении, либо направляются почтовым переводом.

В какой срок выплачивают декретные органы соцзащиты

Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не полагается, за исключением уволенных при ликвидации фирмы или закрытии ИП, в течение года до признания их в качестве безработных. Декретное пособие нельзя совмещать с пособием по безработице — если женщина его получает, то ей придется выбрать только одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин, но пособие назначается в минимальном размере.

Неработающая женщина должна обратиться за назначением декретного пособия в отделение соцзащиты по месту проживания. Пакет документов, помимо больничного и заявления, будет включать также подтверждающую справку из службы занятости.

В какой срок должны выплатить декретные неработающей женщине соцорганы? Если вопросов по предоставленным документам у представителей соцзащиты не возникло, то декретное пособие должно быть назначено в течение 10 дней после получения пакета документов. Выплата пособий производится не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении, а если счета нет, через отделение почтовой связи (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н).

В случае, когда заявительницей предоставлены не все необходимые документы, их вернут в течение 5 дней обратно, а значит, при повторном обращении сроки выплаты декретных по больничному листу придется исчислять заново.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Сроки выплаты декретных

Оформление выплаты, связанной с нахождением женщины в декрете, вызывает большое количество вопросов. Первопричиной тому служит регулярное изменение законодательных норм и, кроме того, низкий опыт их оформления. Большое количество вопросов возникает у кадровиков и бухгалтерии. Для того чтобы минимизировать количество ошибок, необходимо разобраться в том, кто несет ответственность за расчет и выплату пособий.

Какие действия необходимо провести с целью начисления выплат?

Работница, находящаяся в состоянии беременности, должна знать, что право на пособие защищено законодателем. Данное право установлено ФЗ № 81. Данный законодательный акт определяет порядок, в соответствии с которым должно быть проведено начисление. В качестве мерила объема выплаты выступает зарплата сотрудницы. Это абсолютно не означает, что безработная гражданка не имеет права на получение выплаты.

Это интересно:  Переход на усн инструкция в 1с

В 2016 году был изменен порядок по начислению выплат. Обновленный порядок нашел свое отражение в ФЗ № 216.

Отличие текущего порядка от его предыдущей редакции, состоит в 4 составляющих, среди которых:

  • возрастной критерий. Прекращение выплаты пособия осуществляется с момента, когда ребенок достиг полутора лет;
  • размер стажа. При наличии трудового стажа менее полугода, выплата будет произведена в минимальном размере, что для 2016 года составляет 5965 руб. (исходя из уровня МРОТ);
  • наличие заработка на протяжении последних двух лет. При его отсутствии, выплаты будут начислены исходя из минимального размера среднедневной зарплаты, которая в данное время равна 182,60 руб. При таком базисе, размер пособия будет равен 25256,00 рублей;
  • учет последних 2 лет стажа, а при желании и большего интервала, в котором уровень оклада был более высоким.

Нормативные изменения должны быть учтены в процессе начисления декретной выплаты. Для беременной же наиболее важным остается процесс подготовки требуемой для начисления документации.

Действия декретницы

Беременная женщина обязана подтвердить свою беременность. Это действие осуществляется путем оформления листка нетрудоспособности, который заполняет местный акушер (гинеколог) или общий доктор. Необходимо понимать, что компетентность такого врача должна быть подтверждена его правом на ведение медицинской практики.

В качестве второго документа выступает заявление сотрудницы, которое выполняется в произвольной форме и направляется на имя работодателя. Для того чтобы избавиться от будущих хлопот, в тексте необходимо вписать срок декрета, определенный больничным листком.

  • подготовка и предоставление требуемой для ФСС документации осуществляется силами работодателя. Расчет выплаты должен быть осуществлен им на протяжении 10 дней с момента поступления соответствующего заявления. Выплата производится в то же время, когда и выплачивается ближайшая заработная плата;
  • если получение выплаты осуществляется беременной женщиной самостоятельно, ФСС имеет право истребовать у нее справку, подтверждающую ее доход. При отсутствии такового, расчет платежа будет произведен исходя из минимального среднедневного размера оплаты труда. ФСС осуществляет перечисления декретных выплат до 26 числа месяца, который следует за месяцем предъявления документов. Для получения денежных средств потребуется наличие открытого банковского счета, который можно оформить в любом российском банковском учреждении.

Для того чтобы проконтролировать правильность расчета, необходимо знать, какая продолжительность отпуска положена беременной женщине. Такой отпуск составляет 140 дней, половина из которых предоставляется до родов, а вторая часть — после. Данный отпуск предоставляется женщине на 30-й неделе беременности. В ряде случаев срок отпуска может быть увеличен до 194 дней, 84 из которых предоставляются до родов, а остальные – после.

Совместительницы могут рассчитывать на то, что их пособие будет выплачено каждым из работодателей. Оформить пособие можно как путем предоставления необходимой документации каждому из работодателей, так и при личном обращении в ФСС.

Действия работодателя

Работодатель, в лице ответственных лиц, несет ответственность за оформление документации беременной женщины. Процедура инициируется после получения от беременной сотрудницы справки, которая выдается последней наблюдающим врачом. На основании зарегистрированного заявления работницы, к которому и прилагается данная справка, издается приказ, согласно которому заявительнице предоставляется положенный отпуск, а также определяется порядок осуществления установленных выплат.

С того момента, как издается приказ по предприятию, в работу вступает бухгалтерия, к функциональному предназначению которой отнесено осуществления расчета суммы декретного пособия. В данном действии бухгалтер учитывает:

  • сумму средств, которая рассчитывается, исходя из значения среднедневного заработка, полученного на протяжении 2 лет;
  • объем начисленной суммы, который должен быть равен 100 %. В срок отпуска не включаются выходные дни и праздники;
  • обязательность заполнения формы 4-ФСС, заполняя в ней даты отдыха и сумму, подлежащую выплате;
  • что сумма выплаты не подлежит налогообложению, а именно взысканию НДФЛ, взносов в ПФ РФ и ФСС.

Страховщик, выступающий в лице ФСС, обращает внимание на актуальность суммы. К его полномочиям отнесено право проведения перерасчета, который осуществляется в том случае, если социальные взносы, проводимые с дохода сотрудницы, указаны некорректно. Некоторые вопросы могут возникать и в результате предоставления дополнительных справок о доходах, которые выдаются иными работодателями. Суть деятельности ФСС, в данном случае, заключается в проведении проверки предоставленной работодателем отчетности.

Сроки и порядок выплат пособия

После того, как требуемая документация предоставлена в ФСС, со стороны государственного органа необходимо дождаться подтверждения, которое предоставляется на протяжении 10 дней, требуемых для проверки ранее предоставленной предприятием отчетности. На протяжении 10 дней с даты предоставления подтверждения ФСС осуществляет перечисление средств на расчетный счет компании или банковский счет беременной женщины.

Предоставленный предприятием отпуск и начисленные выплаты должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности, такой как:

  • квартальный отчет предприятия, предоставляемый в ФСС об отпусках по ВТП;
  • месячный отчет в ПФ, в котором имеется информация об отчислениях социального характера;
  • отчет в ФНС, содержащий сведения о суммах пособий и датах их выплат.

Правильность формирования данных документов является залогом отсутствия разногласий с контролирующими органами.

О чем говорит закон?

Законодатель определил, что в качестве первоочередного документа выступает больничный лист, выдаваемый врачом. Данный документ является поводом для написания беременной заявления, с просьбой о предоставлении специального вида отпуска. Факт рассмотрения заявления отражается в приказе, который передается в бухгалтерию с целью выполнения начисления пособия и его выплаты. Бухгалтер, осуществивший начисления, передает информацию в ФСС, которая перечисляет средства на счет работодателя.

Рассмотренный порядок характерен для стандартных ситуаций. В некоторых случаях существуют определенные тонкости исчисления пособия. Такие особенности связаны с:

  • наличием трудового стажа, не достигающего двух лет. В данном случае для расчета принимается реально отработанное время. При этом особое внимание уделяется законодательным изменениям, которые происходили на определенных временных отрезках;
  • уходом в отпуск в первый рабочий день, что характерно для выхода на работу по распределению Центра занятости. Расчет необходимо выполнять, исходя из данных об уровне заработка, установленных штатным расписанием;
  • оформлением нового отпуска в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим полутора лет. Для выполнения расчета используются данные прошлых периодов;
  • безработным статусом будущей матери, что является основанием для оформления пособия в ФСС, исходя из минимальной среднедневной зарплаты, которая равна 182,60 рубля.
Это интересно:  Освобождение от судебных расходов в гражданском процессе

Работодатель не имеет права на задержку таких выплат. Неисполнение данной обязанности является основанием для привлечения должностных лиц, являющихся виновниками задержки выплаты, к ответственности.

Практика

Носителями всей полноты ответственности за осуществление декретной выплаты являются работодатель и ФСС. Задержка выплаты может возникнуть по причине неправомерного использования средств, подлежащих выплате, работодателем, а также ошибкой, совершенной сотрудниками ФСС.

Выплата должна быть осуществлена в срок, который не превышает даты перечисления зарплаты, которая предоставляется работникам в месяце, следующем за оформлением заявления беременной сотрудницы. Наличие факта задержки выплаты является поводом для судебного разбирательства. Интересы беременной могут быть защищены представителем Прокуратуры или ГИТ.

В результате судебного разбирательства виновные лица могут быть привлечены к административному наказанию, а в отношении беременной женщины установлена денежная компенсация, общая сумма которой не должна быть более чем 1/300 текущая ставка рефинансирования.

Проблема с выплатой может возникать по причине несвоевременного предъявления документов страховщику. Рассмотрением таких случаев может заниматься ГИТ, однако данная процедура довольно длительная и может достигать периода в 2 месяца.

Задержка выплаты может быть обоснована виной сотрудников страхователя. Причиной тому служит отсутствие требуемых социальных отчислений со стороны работодателя. Для данной ситуации характерно начисление пособия на основании минимального коэффициента.

Со стороны работодателя выплаты могут быть осуществлены беременной сотруднице и до того момента, когда денежные средства будут зачислены на счет предприятия от ФСС. Такие действия проводятся исключительно на основании решения руководства хозяйствующего субъекта.

Такая выплата может быть осуществлена, как аванс за текущий месяц или по графику выплат трудового вознаграждения.

Важно понимать, что компенсация всей полноты расходов предприятия, понесенных в результате перечисления выплаты, компенсируется ФСС. Практика показывает, что со стороны предприятий выплата декретных пособий осуществляется после того, как денежные средства от ФСС зачисляются на счета юридических лиц. Обращения в органы правосудия не позволят существенно ускорить срок выплаты в виду длительности их рассмотрения.

Беременная женщина должна знать о том, что имеет право на увеличение суммы выплаты, в том случае, если роды будут признаны тяжелыми. Такой факт подтверждается справкой, выдаваемой медицинским учреждением. При этом сотруднице добавляется 14 календарных дней к отпуску, связанному с беременностью и родами.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Ответы на бухгалтерские вопросы

Будущим мамам надо столько всего приобрести — коляску, кроватку, вещи для новорожденного, предметы ухода и гигиены. Частично все это закупается с денег, выплаченных за декрет, поэтому многих волнует, когда же они смогут их получить и начать тратить. В нашей статье вы найдете максимальную продолжительность декретного отпуска и конкретные сроки выплаты декретных по больничному листу, а также узнаете, как рассчитать больничный после декрета.

Сколько дней длится отпуск по беременности и родам (БиР)

Декретный больничный выдается акушером-гинекологом, семейным врачом или фельдшером в 30 недель беременности. Его обычная продолжительность составляет 140 дней, половина из которых предоставляется до родов, а вторая — после них.

Если во время УЗИ диагностирована многоплодная беременность, то в отпуск по БиР отправляют в 28 недель беременности на 194 календарных дня. Предполагается, что 110 дней из них молодая мама сможет уделить малышам. Если же врачи не знали о многоплодной беременности заранее, то после родов они продлевают листок нетрудоспособности на 54 дня. При осложнениях во время родового процесса, в том числе кесаревом сечении, роженице продлевают отпуск по БиР на 16 дней.

Еще один важный момент — преждевременные роды, то есть в период с 22 по 30 неделю беременности. Поскольку заранее их спланировать невозможно, то уже после рождения ребенка женщине выдают лист нетрудоспособности продолжительностью 156 дней.

Учтите, что все сроки исчисляются в календарных днях.

Как рассчитывается декретный больничный

Листок нетрудоспособности является основанием для заявления о предоставлении отпуска по БиР. Работодатели должны помнить, что если работница принесла больничный, но отказывается уходить в отпуск, а продолжает работать, ее нельзя заставить покинуть рабочее место. Но в этот период ей выплачивается зарплата. Пособие она сможет получать с даты, которую укажет в заявлении и когда фактически уйдет в декрет. Это сокращает продолжительность листка нетрудоспособности, но некоторые работники считают, что так выгоднее. Потому что расчет больничного после декрета уже производится с учетом выплат за другой период.

Сейчас объясним на конкретном примере. По закону, декрет оплачивается, исходя из 100 % среднедневной заработной платы за последние 2 года. То есть сначала рассчитывается средний заработок за 1 день, затем умножается на продолжительность листка нетрудоспособности. В некоторых случаях женщинам выгоднее уменьшить длительность листка на несколько дней, чтобы получить больше за счет более высокой зарплаты в последние 2 года.

Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного

У работодателя есть 10 дней на расчет пособия. После того как конечная сумма подсчитана, ее должны выплатить вместе с очередной зарплатой или авансом. Если пособие выплачивается ФСС, то получить его можно будет только в следующем месяце после принятия чиновниками необходимого пакета документов. На карточку или почтовым переводом деньги поступят в срок до 26-го числа.

Имейте в виду, что за декретными можно обращаться не позже 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР. Если пропустить этот срок, работодатель вправе отказать в выплате.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai, proverki-i-shtrafy.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector