+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сведения в реестр контрактов исполнение

Абсолютно каждый заказчик обязан вести реестр заключенных контрактов (РК). Такая обязанность возникает у заказчика при заключении контрактов по любым основаниям, кроме п. 4, 5, 23, 42, 44 , 45, 52 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Ведется данный реестр в единой информационной системе, с соблюдением сроков, установленных ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ.

1. Размещаем сведения о заключенном контракте

Законом о контрактной системе и Порядком ведения реестра контрактов (утв. ПП РФ от 28.11.2013 № 1084) установлено, что заключенный контракт размещается в РК в течение 5-ти рабочих дней.

Какие сведения о контракте включать в реестр «подскажет» сама ЕИС. Стоит только нажать кнопочку «Сформировать информацию о контракте» и система выдаст ряд вкладок с «окошками» для заполнения. Вся информация берется из контракта, плана-графика и извещения (если оно размещалось). В идеале: все данные между собой должны совпадать.

Заранее следует уточнить ОКПО поставщика, дату его постановки на учет в налоговом органе, электронный адрес и телефон (эти сведения чаще всего не указываются в реквизитах, но система не даст завершить формирование информации о поставщике без этой информации).

После того, как все требуемые окна заполнены, на вкладке «Документы» ОБЯЗАТЕЛЬНО прикрепляется скан-копия контракта или электронный контракт. Если заключение контракта требовало согласования, то копия документа о согласовании также должна быть прикреплена.

Важно! Не забываем на первой странице скан-копии контракта указывать ИКЗ!

Итак, контракт «встал» на ИСПОЛНЕНИЕ, что делаем дальше…

2. Размещаем сведения об изменении контракта

Изменения, вносимые в контракт на стадии исполнения, отражаются и в РК. Делается это на основании соответствующего документа и в течение 5-ти рабочих дней с даты подписания этого документа.

В выпадающем меню ЕИС сама «выдает» причины, по которым можно изменять условия контракта. На основании выбранной причины система подсказывает, какой документ будет служить основанием для внесения изменений.

После прохождения контроля и публикации изменений предыдущая версия контракта автоматически становится недействительной.

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! Подробнее.

3. Размещаем сведения о приемке ТРУ

На это нам также дано 5-ть рабочих дней.

То есть, после подписания документа о приемке ТРУ заказчик обязан разместить данный документ в ЕИС с указанием реквизитов документа (наименование, №, дата, количество поставленных ТРУ, сумма оплаты. Если оплата еще не производилась, то в поле ставится «0».

Документ о приемке ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть РАЗМЕЩЕН!

4. Размещаем информацию об оплате

Этот этап один из самых «затруднительных» в плане понимания, как и когда это делать, особенно если контрактом предусмотрены авансовые платежи.

На основании п. 12 Порядка о ведении РК № 1084, п. 36 Порядка формировании информации в целях ведения РК № 136н и разъяснения Федерального казначейства от 17 августа 2017 г. можно сделать следующие выводы:

  • первоначально размещаются сведения о приемке ТРУ с занесением реквизитов приемочного документа;
  • далее вноситься информация об оплате с указанием наименования документа об оплате, его номера и даты. Размещение самого платежного поручения якобы НЕ ТРЕБУЕТСЯ, но есть случаи, когда заказчиков штрафовали за не размещенные документы об оплате.

Р.S. Чтобы избежать разбирательств при проверках, многие заказчики размещают информацию об оплате до приемки ТРУ и «крепят» платежные поручения в течение 5-ти рабочих дней с даты оплаты. Сейчас система не требует прикрепления приемочных документов и позволяет разместить только платежное поручение (проверено автором).

5. Размещаем информацию о наступлении гарантийного случая

Информация о гарантии вносится в РК при формировании первоначальных сведений о заключенном контракте и при наличии установленной гарантии в самом контракте. Для этого системой предусмотрен отдельный блок, в котором указывается срок на который предоставляется гарантия, а также информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара.

Это интересно:  Проверить человека по паспортным данным на судимость

При наступлении гарантийного случая заказчик уведомляет об этом поставщика и в течение 5-ти рабочих дней размещает данное уведомление в РК. После устранения недостатков в РК размещается документ, который свидетельствует, что недостатки по гарантийным обязательствам были устранены.

6. Размещаем информацию о расторжении

Ну и напоследок: если уж так случилось, что контракт пришлось досрочно расторгнуть, заказчик обязан прекратить его действие и в РК в течение тех же 5-ти рабочих дней.

Дата публикации: 31.01.2019

Автор статьи: Наталья Иванова

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.

Отчет об исполнении контракта и подача сведений в реестр контрактов

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В начале года 2017 заключили контракт по электроэнергии. В конце года фактическая сумма отличается от начальной суммы в связи с не выбранным объемом. Как сделать исполнение контракта и каким документом закрыть контракт в реестре контрактов в январе 2018г.? Срок окончания действия контракта 31 декабря 2017г.

Ответ

Отчет об исполнении контракта и подача сведений в реестр контрактов осуществляйте в общем порядке.

Разместите отчет в течение семи рабочих дней после того, как:

заказчик оплатил свои обязательства и подписал документы о приемке;

— вступило в силу соглашение, решение заказчика или суда о том, что контракт расторгли.

Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 4 августа 2016 № Д28и-1965.

К отчету приложите документы, которые подтверждают факт исполнения контракта или его этапа, – документы о приемке. Подробнее см. в рекомендации № 1.

Если отдельным этапом исполнения контракта предусмотрена приемка товаров, работ или услуг, то документ о приемке (акт выполненных работ) разместите в реестре контрактов после каждого этапа. Сделайте это за три рабочих дня после того, как подпишете документ. То есть, размещение в реестре производится только, после предоставления подтверждающего документа поставщиком и его подписания.

Обратите внимание, на информацию в статье журнала. Она в полной мере, применима и в Вашем случае.

Обоснование
Как исполнить контракт, провести экспертизу и отчитаться об исполнении

Отчет об исполнении контракта

Как и когда составлять отчет об исполнении контракта по правилам Закона № 44-ФЗ

А когда размещать отчет по контракту, в котором выделены этапы? Делайте это после того, как поставщик исполнит каждый этап. Причем формируйте отчет о результатах исполнения отдельного этапа нарастающим итогом с начала года. Делайте это одним из двух способов:

 создавайте новый отчет при исполнении каждого этапа контракта;

 вносите изменения в ранее размещенный отчет, то есть редактируйте первый.

Бывает, что в условиях контракта этапы не предусмотрены, но приемка и оплата проходят ежемесячно, ежеквартально или с другой периодичностью. В этом случае проводите экспертизу и размещайте отчет о том, что этап исполнили, тоже ежемесячно, ежеквартально и т. д. Для субъектов естественных монополий, поставщиков электроэнергии, тепло- и водоснабжения особенностей нет. Например, если вы оплачиваете водоснабжение ежемесячно на основании накладной, то и отчет об этом размещайте каждый месяц.

Об этом сказано в части 9 статьи 94 Закона от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ, пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 № 1093, письмах Казначейства России от 30 мая 2014 № 42-5.7-09/5, Минэкономразвития России от 14 сентября 2016 № Д28и-2371, от 21 января 2016 № Д28и-92, от 31 августа 2015 № Д28и-2474, от 3 августа 2015 № Д28и-2286.

Разместите отчет в течение семи рабочих дней после того, как:

 заказчик оплатил свои обязательства и подписал документы о приемке;

 вступило в силу соглашение, решение заказчика или суда о том, что контракт расторгли.

Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 4 августа 2016 № Д28и-1965.

В отчет включите информацию о том, что:

 контракт или этап контракта исполнили;

 промежуточные и окончательные сроки исполнения контракта не нарушили;

 поставщик или заказчик не исполнил контракт или исполнил ненадлежащим образом. Укажите допущенные нарушения и санкции, которые применили;

 изменили или расторгли контракт в ходе исполнения.

К отчету приложите документы, которые подтверждают факт исполнения контракта или его этапа, – документы о приемке. А также приложите экспертное заключение. Но только если экспертизу по контракту проводит сторонний эксперт или экспертная организация.

Прикладывать к отчету документы о том, что заказчик начислил неустойку по контракту, а поставщик – уплатил, не нужно. Однако в графе 6 раздела IV отчета укажите реквизиты этих документов.

Сведения о контракте внесите в реестр (ст. 103 Закона от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ). Подробнее об этом см. Как подать сведения о контракте в реестр контрактов.

Это интересно:  Выплаты в связи со смертью

Как подать сведения о контракте в реестр контрактов

Какую информацию подают в реестр

Что делать, если выбрали не все товары или услуги по контракту в этом году

Допустим, ваше учреждение заключило контракт на поставку ГСМ до 31 декабря 2017 года. Вы ежемесячно платили поставщику по счету. К концу года вы понимаете, что не выберете весь объем топлива. Посчитайте, какой процент от суммы контракта останется. Вы можете уменьшить предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10 процентов. Если разница составляет не более 10 процентов от суммы контракта, заключите дополнительное соглашение на сумму фактически исполненного контракта. Таким образом вы снизите объем закупаемого ГСМ. Но помните: изменить условия контракта можно, только если норма об этом есть в контракте и документации о закупке.

Для расторжения контракта по соглашению сторон каких-либо специальных оснований не требуется, достаточно обоюдного согласия

Если выяснится, что оставшийся объем ГСМ больше 10 процентов, вам придется выбирать топливо. Либо заключить с поставщиком соглашение о расторжении контракта и оплатить лишь фактически поставленное количество товара. Расторгнуть контракт можно по соглашению сторон, по решению суда или в связи с односторонним отказом стороны контракта от его исполнения в соответствии с гражданским законодательством (ч. 8 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).

Сведения в реестр контрактов исполнение

Размещаю в реестре контрактов сведения о начислении и уплате пени

Автор: Специалист по государственным и муниципальным зак упкам Роман Пчелинцев

Прошло 17 месяцев, как действует Закон №44-ФЗ. А документ по-прежнему держит в тонусе», не позволяя довериться своей памяти и работать «на автомате». Для контроля текст закона открыт в отдельном окне на протяжении всего рабочего дня.

Завершаю исполнение по договору, заключенному еще в 2014 году. Товар поставлен поставщиком с нарушением срока более чем на шесть месяцев. Тем не менее, товар принят и оплачен заказчиком. В результате обмена письмами (требование о начислении неустойки и ответ на требование) поставщик согласился с размером пени и оплатил ее отдельным платежным поручением.

Вношу сведения в реестр контрактов об исполнении договора. Вспоминаю, что в Законе №44-ФЗ есть требование о внесении сведений о начисленной неустойке. Неустойка была начислена по правилам Постановления №1063.

Проверяю. Всё верно, пункт 10 части 2 статьи 103 Закона №44-ФЗ говорит о том, что в реестр контрактов включается «информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта». Требование в адрес поставщика у меня было подготовлено и направлено, следовательно, неустойка начислена. Срок на внесение сведений — 3 рабочих дня с даты исполнения контракта. В моем случае – это факт оплаты со стороны заказчика.

Сведения о начислении неустойки (штрафа, пени) вносятся в реестр контрактов через модуль «Информация об исполнении (расторжении) контракта.

Открывается окно с общими сведениями об исполнении договора. Контракт у меня полностью исполнен, поэтому галочку с поля «исполнение завершено» не убираю. Функционал для внесения сведений о начисленной пене активирую.

На следующей вкладке «Исполнение контракта» добавляю информацию, содержащуюся в документе о приемке товара. У меня таким документом является товарная накладная.

Отдельно вношу сведения об оплате по контракту со стороны заказчика.

В случае поставки товара, заполняю следующую вкладку – «Страна происхождения, страна производителя».

Четвертой открывается нужная нам вкладка – «Неустойки, штрафы, пени». В открывшейся вкладке выбираю сторону контракта, в отношении которой начислена пеня. У меня это – Поставщик. Наименование поставщика заполняется автоматически. Далее – Тип взыскания. Выбираю – пеня. Следующее поле – Причина начисления неустойки. Так как пеня может быть начислена только за просрочку исполнения обязательства – выбираю соответствующую причину. Последующие три поля для заполнения реквизитов составленного в адрес Поставщика требования: наименование документа, номер, дата. Далее – размер начисленной неустойки.

Перехожу к внесению сведений об оплате неустойки. Активирую поле «Ввести информацию об оплате неустойки (пени, штрафа)». Заполняю сведения об оплате пени: наименование документа – платежное поручение, его номер, дата, сумма.

Результат корректного внесения сведения о начисленной пене выглядит следующим образом:

Последняя вкладка для прикрепления документов. В первом, верхнем поле, прикрепляем сканированные образы платежных документов на оплату поставленного товара и на оплату пени со стороны поставщика. В следующем поле крепим сканированный образ документа о приемке. У меня – это товарная накладная.

Итог наших действий всегда один – Подать на публикацию.

Это интересно:  Публичное и частное регулирование

Реестр контрактов по 44-ФЗ

Предоставление информации в специальный государственный орган для ведения реестра контрактов по 44-ФЗ является обязанностью для заказчиков. Сведения и соответствующие документы должны подаваться в Федеральное казначейство. А сам порядок ведения реестра контрактов установлен Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 года № 1084. Также немаловажным для заказчиков документом является Приказ Минфина России от 24.11.2014 N 136н, в нем отражен порядок взаимодействия между заказчиками и Казначейством при ведении реестра контрактов.

Какие сведения должны передаваться федеральному Казначейству для включения в реестр контрактов по 44-ФЗ?

В реестре контрактов должны быть отражены следующие данные и документы:

  1. название заказчика;
  2. источник поступления финансов;
  3. способ, которым был определен поставщик;
  4. реквизиты документа, в котором указаны основания для подписания контракта, а также дата, когда был определен поставщик;
  5. дата подписания контракта и его номер, если есть;
  6. данные по содержанию контракта: объект закупки, цена закупки, сроки для исполнения контракта, стоимость единицы товара, страна, где производился товар или данные по его производителю (если контракт уже исполнен);
  7. данные по поставщику, исполнителю: название, место нахождения (для компаний); ФИО и место жительство (для граждан); ИНН;
  8. данные по измененным условиям контракта (в случае, если после заключения контракт претерпел изменения);
  9. копия контракта, прошедшего процедуру заключения (должен быть подписан усиленной неквалифицированной ЭП заказчика);
  10. данные по исполнению контракта, в том числе сведения о том, был ли оплачен контракт, начислялись ли штрафы, пени;
  11. сведения о расторжении контракта, здесь должны быть отражены и основания расторжения;
  12. идентификационный код закупки (указывается с 01.01.2017 года);
  13. бумага о приемке товара;
  14. решение врачебной комиссии, если требуется (п. 7 ч. 2 ст. 83 и п. 28 ч. 1 ст. 93).

Как взаимодействуют заказчик и Казначейство при ведении реестра контрактов по 44-ФЗ

Заказчик должен оформлять информацию и документы для реестра контрактов в специальной программе – Электронный бюджет. Чтобы получить к ней доступ, необходимо зайти на портал бюджетной системы РФ.

Все сведения и документы должны быть подписаны от имени заказчика усиленной неквалифицированной ЭП.

За информацию и документы, передаваемые заказчиком, несет персональную ответственность лицо, которое действует от имени заказчика и подписывает данные документы, сведения своей ЭП.

Сроки по направлению сведений и документов, подлежащих отражению в реестре контрактов

Заказчики осуществляют работу по направлению информации в следующие сроки:

  • в течение 3 рабочих дней, начиная с даты заключения контракта – данные по новому контракту (п. 1-7, 9, 12-13 указанного выше списка сведений и документов);
  • в течение 3 рабочих дней, начиная с даты внесения изменений в контракт, его расторжения или приемки товара – сведения по данным вопросам (п. 8, 10, 11, 13 указанного выше списка).

При положительном результате Казначейство должно:

  • разметить реестровую запись по контракту в ЕИС – 3 рабочих дня, начиная с даты получения от заказчика всех необходимых документов и сведений;
  • уведомить заказчика о создании реестровой записи и сообщить ее уникальный номер – 1 рабочий день с момента включения записи в реестр контрактов (уведомление происходит в электронном виде).

При отрицательном результате:

  • Казначейство направляет заказчику в электронном виде протокол с указанием на выявленные недочеты и основания, по которым полученные сведения не могут быть отражены в реестре контрактов – 3 рабочих дня с даты получения сведений от заказчика;
  • заказчик направляет недостающие сведения или документы в Казначейство – 1 рабочий день с момента получения протокола.

Какие контракты не включаются в реестр контрактов по 44-ФЗ?

В указанный реестр не нужно направлять сведения о следующих договорных отношениях, в том числе:

  • с единственным поставщиком по п. 4 и 5 ч. 1 ст.93;
  • контракт на ремонт и содержание нежилых помещений, которыми заказчик пользуется безвозмездно или которые находятся у него на праве оперативного управления, коммунальные услуги (п. 23 ч. 1 ст. 93);
  • получение права на доступ к информации, которая размещается, в том числе в следующих базах данных – документальная, документографическая, реферативная (п. 44 и 45 ч. 1 ст. 93).

Как автоматизировать ведение реестра контрактов?

Для этого удобно использовать программу «Эконом-Эксперт». В ней есть автозаполнение реестра закупок. Скачать бесплатную версию программы можно здесь.

Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист

Статья написана по материалам сайтов: www.budgetnik.ru, www.44-online.ru, parta1.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector