+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сзв стаж при увольнении пенсионера

Содержание

СЗВ-СТАЖ при увольнении

4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2019 года. Программа заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР.

Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.

Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Статьи про заполнение отчета в программе: Главное назначение данного отчета заключается в отслеживании сотрудниками Пенсионного фонда начисления стажа по физическим лицам для формирования их пенсий.

Да, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР в 2019 году. Делать это нужно при увольнении работников, которые уходят на пенсию.

Сзв стаж при выходе на пенсию

— при реорганизации страхователя.

На работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать еще обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2019 года.

Срок — не позднее 1 марта 2019 года. Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Образец отчета мы привели ниже.

Образец заполнения бланка сведений СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Раздел 1. В отчете СЗВ-СТАЖ отметьте тип «Назначение пенсии».

Так как отчитываетесь за пенсионера. Раздел 2. Проставьте период — 2019 год.

Поскольку работник выходит на пенсию в этом году.

Хоть и продолжает работать. Раздел 3.

В графах 1-5 укажите ФИО и СНИЛС сотрудника.

В графах 6 и 7 запишите период работы физлица — с 01.01.2019 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник был в отпуске без содержания или болел, то периоды укажите отдельными строками с кодами «НЕОПЛ» или «ВРНЕТРУД» соответственно.

Остальные графы заполняйте, только если работник трудился в особых условиях. Работал на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. постановлением № 3п.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника.

  • .
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2019 года за 2019 год и до 1 марта 2019 года за 2019 год.

Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд. При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки.

Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
  • Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
  • При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

При реорганизации компании отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
  • Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
  • Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

Нужно ли сзв-стаж подавать в ПФР при увольнении работника? Если да, то какие сроки подачи?

В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с При увольнении работника, если это не связано с выходом на пенсию, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не надо.

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году: как заполнить

Не позднее дня увольнения или дня прекращения договора составьте справку и передайте ее сотруднику под расписку.

Подпись о получении своего экземпляра справки работник может оставить, например, на втором экземпляре справки, который остается у работодателя или же на заявлении об увольнении. Смотрите, в каких еще ситуациях необходимо .

СЗВ-СТАЖ при увольнении заполните в обычном порядке (постановление Правления ПФР от 11.01.2019 № 3п). В модуле «» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «СЗВ-СТАЖ». Если данные по зарплате вносились в модуль «Зарплата и кадры», то для подготовки отчета нажмите кнопку «Из Зарплаты».

В открывшейся форме «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» в выпадающих списках «Тип сведений» выберите «Исходная» и «Включать в отчет» выберите «Выборочно».

В открывшейся форме «Выбор сотрудников», поставьте галку на ФИО сотрудника, по которому необходимо подготовить отчет и нажмите «Выбрать».

Когда сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ на пенсионера уволенного 31 мая

В Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ на уволенного сдавайте в общем порядке — в срок не позднее 1 марта 2019 года.

Вместе со сведениями на других сотрудников. Досрочно сдавать отчет вам не нужно (ч.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробности — в журнале Закон обязывает работодателя выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сотруднику, который увольняется (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Особого порядка для работников, которые уже вышли на пенсию, нет. СЗВ-М включает сведения на всех сотрудников.

Индивидуальные сведения — это персональные данные.

Разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ).

Поэтому для работника сделайте выписку из документа или составьте в программе отчет только на этого сотрудника.

Документ оформите в двух экземплярах. На втором работник распишется о получении.

СЗВ-СТАЖ заполните на бумаге чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). В поле «Отчетный период» поставьте текущий год — 2019.

В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Тип сведений в отчете — «Исходная» (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п). В разделе 3 запишите Ф.И.О. сотрудника-пенсионера, номер страхового свидетельства и периоды работы.

Распишите 2019 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Штрафа за невыдачу форм уволенным работникам закон не предусматривает.

Но наказать компанию вправе трудинспекторы.

Если на проверке они обнаружат, что компания не выдала сотрудникам документы, связанные с работой, то выпишут предупреждение. А при повторном нарушении оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец

При выходе на страховую пенсию работник или подрядчик может подать страхователю заявление о сдаче СЗВ-СТАЖ.

Образец такого заявления приводится в данной статье.

Получив заявление, работодатель обязан в особом порядке сдать отчет о стаже в органы ПФР.По общему правилу, отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Впервые сдать такой отчет нужно за 2019 год – не позднее 1 марта 2019 года. См. «».Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время планирует выйти на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности).

Это интересно:  Открытая страховка на машину стоимость

Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».Чтобы не нарушить трехдневного срока – считайте его с даты поступления работодателю заявления от работника.

При этом, заметим, что законодательно утвержденного бланка заявления нет. Поэтому работники вправе подавать его в произвольной форме.

Однако полагаем, что будет полезно, если работодатель будет располагать шаблоном заявления и сможет давать его сотрудникам в качестве образца для заполнения.Приведем образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии по старости просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. При этом проследите, чтобы в заявлении фигурировала дата, с которой работник планирует выйти на пенсию. Именно по эту дату заполняйте период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

До этой даты ему и зачтут стаж при расчетах. Заявление может выглядеть так: К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2

«Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии»

. Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

См. «».Форму СПВ-2 с 2019 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».Стоит заметить, что подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» страхователю потребуется заполнить, в том числе, разделы 4 и 5 этого отчета. В «Исходной» форме эти разделы заполнять не требуется.

Но если работник выходит на пенсию, то органам ПФР нужно информация о начисленных и уплаченных в страховых взносах.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

— Сотруднице 7 мая 2019 г. исполнилось 55 лет. Она не будет увольняться, а продолжит работать. Но хочет оформить пенсию. Нужно ли на эту сотрудницу сдать СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета до окончания года?

И если да, то в какой срок? — В таком случае для установления пенсии застрахованному лицу необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Поэтому работодатель должен представить на это физлицо форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Подать ее в орган ПФР по месту регистрации нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица.

Например, сотрудница 10 мая 2019 г.

подала работодателю заявление о представлении на нее индивидуальных сведений в ПФР. Тогда работодатель должен направить в орган ПФР по месту регистрации форму СЗВ-СТАЖ на эту сотрудницу не позднее 12 мая 2019 г.

Сзв стаж при увольнении пенсионера

Normal 0 false false false RU X-NONE X-NONE

/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable

Белянцева Наталья Алексеевна — начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.

ПФР утвердил новые формы отчетности, в частности форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Срок ее сдачи за 2017 г. — не позднее 01.03.2018, а если работник выходит на пенсию в 2017 г. или страхователь ликвидируется — до окончания года.

— Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, нужно ли организации до окончания 2017 г. направлять в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ по уволенным сотрудникам ?

— Страхователь представляет сведения по форме СЗВ-СТАЖ по всем работающим у него застрахованным лицам (по трудовым и гражданско-правовым договорам) ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом . Досрочное представление в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено.

— Сотрудник увольняется. Ему на руки выдали СЗВ-СТАЖ . Какой период работы нужно указать в разделе 3 формы?

— Период работы застрахованного лица указывается в соответствии с Порядком заполнения формы и на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя . В форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в разделе 3 нужно указать период работы с начала года по последний день работы включительно.

— Сотруднице 7 мая 2017 г. исполнилось 55 лет. Она не будет увольняться, а продолжит работать. Но хочет оформить пенсию. Нужно ли на эту сотрудницу сдать СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета до окончания года? И если да, то в какой срок?

— В таком случае для установления пенсии застрахованному лицу необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Поэтому работодатель должен представить на это физлицо форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Подать ее в орган ПФР по месту регистрации нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица . Например, сотрудница 10 мая 2017 г. подала работодателю заявление о представлении на нее индивидуальных сведений в ПФР. Тогда работодатель должен направить в орган ПФР по месту регистрации форму СЗВ-СТАЖ на эту сотрудницу не позднее 12 мая 2017 г.

— В фирме увольняется сотрудник, который работал по трудовому договору. Он уже является пенсионером (на пенсии с 2016 г.) и больше не собирается нигде работать. Нужно ли подавать на него СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета и если да, то в какой срок? Надо ли выдать ему на руки эти сведения? Вроде они ему ни к чему.

— На застрахованное лицо, уволенное в течение года, работодатель должен представить в орган ПФР по месту учета форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» по итогам года в составе пакета форм СЗВ-СТАЖ «Исходная» в целом по организации. При этом не имеет значения, что уволенный работник уже был пенсионером. Он же являлся застрахованным лицом.

В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать сведения о работе и стаже ( формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ ), а также о сумме заработка (дохода), на который начислялись взносы на ОПС, и сумме начисленных взносов на ОПС ( раздел 3 расчета по страховым взносам) . Эти сведения нужно выдать и увольняющемуся работнику-пенсионеру. Ведь Законом N 27-ФЗ никаких исключений в отношении таких работников не установлено.

— Организация заполняет форму СЗВ-СТАЖ на работника, который выходит на пенсию и увольняется 10 апреля. Взносы с дохода, начисленного за период с 1 по 10 апреля, будут начислены только в конце месяца, а уплачены в мае . В разделе 4 этой формы нужно указать, начислил работодатель взносы на ОПС за период работы, указанный в разделе 3 , или нет. Надо ли в этом случае проставлять знак «Х», несмотря на то что взносы за апрель еще и не начислены, и не уплачены?

— Страховой стаж — это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР .

Учитывая, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ период работы застрахованного лица будет указан с 1 января по 10 апреля 2017 г., в разделе 4 формы необходимо данные о факте начисления и уплаты страховых взносов указать за этот же период . То есть в разделе 4 надо проставить знак «Х».

— ИП с 2015 г. состоит на учете в отделении ПФР как работодатель. В феврале 2017 г. он уволил всех работников и стал работать один. Закрываться ИП не собирается.

Но так как он СЗВ-М за март не сдал, от него потребовали представить на всех уволенных работников форму СЗВ-СТАЖ в апреле (а не по окончании года по сроку 01.03.2018). Свое требование объяснили так: поскольку ИП уволил всех работников, то он ликвидируется как работодатель. Правомерно ли такое требование?

Это интересно:  Как открыть номинальный счет в сбербанке

— Представление формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено. На всех уволенных работников ИП должен сдать эти сведения за 2017 г. не позднее 01.03.2018 . В этих формах СЗВ-СТАЖ период работы нужно будет указать с начала года по дату увольнения.

В связи с внесенными поправками в законодательство с 01.01.2017 предпринимателям, которые производят выплаты физлицам, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета. Об этом ПФР сообщил на своем сайте . Таким образом, после увольнения всех работников ИП не нужно подавать документы о снятии его с учета в качестве работодателя.

— В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать ему копии сведений, предусмотренных пп. 2 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. В том числе это сведения о работе и стаже — формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ . За какой период работодатель обязан передать работнику эти формы?

— В случае увольнения работника, например, в апреле 2017 г. работодатель обязан ему выдать:

— выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы — за апрель 2017 г.;

— форму СЗВ-СТАЖ со сведениями только этого работника — за период с начала года (с 01.01.2017) по дату увольнения.

— Как заполнить СЗВ-СТАЖ , выписку из которой нужно выдать работнику при увольнении?

— Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета, в том числе данных о территориальных условиях и о работе в особых условиях .

В разделе 1, где указываются сведения о страхователе, в позиции «Тип сведений» нужно поставить «Х» в поле «Исходная» .

В разделе 3 , где указываются сведения о периодах работы застрахованных лиц, периоды, когда увольняющийся сотрудник работал, находился в отпуске, на больничном и т.д., следует отразить в отдельных строках. При этом графы «Фамилия» , «Имя» , «Отчество» , «СНИЛС» заполняются только один раз .

Период работы в разделе 3 формы отражается с начала отчетного года (с 01.01.2017) и по последний день работы (включительно). Причем графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» (графа 14) заполняется символом «Х» только в том случае, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ . При любой другой дате эта графа не заполняется.

Если работник увольняется, то по нему не нужно заполнять разделы 4 и 5 , в которых отражаются сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС и об уплаченных пенсионных взносах по договорам с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Эти разделы следует заполнять только по работникам, которые в 2017 г. выходят на пенсию. И на них подается форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

— Какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае невыдачи работнику при увольнении форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ ?

— Закон N 27-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пп. 2 — 2.3 ст. 11 этого Закона . К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Таким образом, ответственность работодателя в случае невыдачи увольняемому работнику копий сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Законом N 27-ФЗ не предусмотрена.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

Статьи по теме

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. С этого года действует новая форма. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника.

С 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. В новой форме изменена графа 14. Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года. Но писать в графу 14 теперь нужно не символ «Х», а дату увольнения, например, «31.12.2018».Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения указывают работники центров занятости. Они составляют СЗВ-СТАЖ по физическим лицам, которые состоят на учете как безработные.

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

  1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
  2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
  3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2018 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2019 году

Срок предоставления СЗВ-СТАЖ

Куда отправляем

Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются

— 1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса

и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС

Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются

— 1 месяц со дня утверждения разделительного баланса

и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНС

В течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖ

В последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документами

*Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

  • за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019;
  • за 2019 год сдаем – до 2 марта 2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период

Строка календарный год:

  • во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть)

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

  • вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Например, если увольняется с 1 июня 2019 года, значит данные с 01.01.2019 по 01.06.2019 (смотрите образец ниже).

  • Отдельно выделяете больничный лист, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, декрет, повышение квалификации и т. д. (полный список есть в Приложении к Порядку).
  • Если в какой-то период сотрудник трудился по договору ГПХ, это время нужно также обозначить отдельной строкой. При этом в столбце 11 соответствующей строки обязательно делаете одну из трех отметок: ДОГОВОР (если вы рассчитались с сотрудником), НЕОПЛДОГ (если ГПД еще не оплачен), НЕОПЛАВТ (если оплаты не будет).
  • Если сотрудник увольняется на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ включайте период до ориентировочной даты выхода на пенсию.

Столбец 11 «Дополнительные сведения для исчисления страхового стажа» плавно пересекается с предыдущими столбцами — здесь пишем коды, которые можно найти в Приложении к Порядку. Они уточняют информацию столбцом 6 и 7. Вот как это выглядит на примере.

Это интересно:  Где можно оформить временную регистрацию

Пример

Работник в 2019 году трудится по трудовому договору. 1 июня 2019 года у него последний рабочий день, он увольняется. С 1 марта по 14 марта 2019 он был на больничном. Вы заполняете столбцы 6,7 и 11 формы СЗВ-СТАЖ на увольнении таким образом (смотрите также заполненный образец ниже):

Столбец 6

Столбец 7

Столбец 11

Столбец 8, 9, 10 заполняются не всеми, а только особыми предприятиями. Все коды для этих столбцов приведены в классификаторе, указанном в качестве Приложения к Порядку по заполнению.

Столбцы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии» большинство организаций пропускают. В случае если условия труда на вашем предприятии позволяют уходить на пенсию раньше срока, это должно быть в обязательном порядке подтверждено документально.

Столбец 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Будьте, пожалуйста, внимательны – вы вписываете дату увольнения сотрудника только, если он увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях этот столбец остается пустым.

Сведения об уплаченных взносах

Переходим к заполнению последних двух частей формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении. Тут все просто, так как строки 4 и 5 оформляются исключительно при выходе работника на пенсию. Просто ставьте крестик в нужном квадрате в зависимости от того, были ли перечислены взносы в ПФР (смотрите образец).

Во всех остальных случаях не обращаем на них внимания.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при уходе работника на пенсию

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Статьи по теме

Сроки сдачи отчета в ПФР о застрахованных лицах зависят от причин расторжения трудового договора. Форму сдают досрочно, если уход сотрудника связан с выходом на пенсию. Подробности, образцы и примеры заполнения документа — в статье.

Скачайте документы по теме:

Справка СЗВ-СТАЖ в день увольнения

Форма СЗВ-СТАЖ является отчетом о пенсионном стаже сотрудников. Сведения подают по итогам года в ПФР. Сделать это необходимо до первого марта следующего за отчетным года. Например, за 2018 год отчитаться необходимо до первого марта 2019 года. В некоторых случаях сведения приходится подавать в течение отчетного года.

Справку СЗВ-СТАЖ нужно выдавать сотруднику по его запросу или в день увольнения. Копию всего отчета выдавать не стоит, так как в документе содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Если сведения в ПФР организация сдает в электронной форме, их придется распечатать, чтобы выдать по запросу.

Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника необходимо выдать работнику на руки. Этот документ заполняют в последний рабочий день сотрудника на дату расторжения трудового или гражданско-правового договора. Работающим сотрудникам копию СЗВ-СТАЖ выдают по запросу.

Выписку из СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец) ищите в начале статьи!


Читайте «Системе Кадры»:

  • Как передавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам . Из статьи вы узнаете о порядке подготовки и выдачи отчета об опасности предоставления сведений обо всех сотрудниках.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения при выходе на пенсию

15 января 2019 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию:

  • 10 января Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР;
  • nbsp; в период с 11 по 22 января 2019 года сотрудница находилась на больничном;
  • с 1 по 5 февраля 2019 года гражданка Глебова находилась в административном отпуске.

Бухгалтер предприятия заполнил сведения СЗВ-СТАЖ на Глебову и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета был передан сотруднице, которая увольняется по причине выхода на пенсию.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

  • Как без ошибок заполнить и сдать отчет по новой форме СЗВ-СТАЖ . Из статьи вы узнаете, как подготовить форму СЗВ-СТАЖ и сколько граф нужно заполнить в новом отчете.

Нужно ли досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Срок сдачи отчетности по застрахованным лицам может сдвигаться, если необходимо подать сведения при увольнении сотрудника. Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника и передача его в ПФР производят досрочно в нескольких случаях:

  • компанию ликвидируют,
  • организация реорганизуется,
  • сотрудник уходит в связи с выходом на пенсию.

В остальных ситуациях нет необходимости отчитываться в течение года. Достаточно подготовить и сдать форму СЗВ-СТАЖ в установленные сроки. Если работник увольняется по другой причине, а не в связи с выходом на пенсию, сведения о нем подают за отчетный год вместе с информацией, передаваемой по всему персоналу, работающему в организации на конец отчетного периода.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника: образец

В новой форме СЗВ-СТАЖ в этом году изменили графу 14 раздела третьего. Раньше в нее вносили сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 отмечали символом «Х» тех сотрудников, которые расторгли трудовые отношения с работодателем до 31 декабря. Сейчас надо включить дату увольнения.

При участии застрахованных лиц в общественных работах, которые подлежали оплате, переселению по направлению службы занятости в другие местности для работы, в графу 14 не вносят значение «БЕЗР». Работодатель такой код ставить в графе 14 не ставит. Это указывает служба занятости, подавая сведения о безработных.

Если сотрудник уволился 31 декабря, в графу 14 делают отметку так же, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывают дату увольнения, к примеру «31.12.гг».

Форму СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения) ищите в начале статьи!

★ Читайте в основной статье: СЗВ-СТАЖ: образец заполнения. Из материалов вы узнаете о порядке заполнения всех граф и разделов, о внесении специальных кодов, порядке заполнения всех сведений.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ при увольнении. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным.

В форме СЗВ-СТАЖ подлежат заполнению разделы 4 и 5. Тип отчета будет «Назначение пенсии». В раздел 4 в соответствующем поле проставляют отметку знаком «Х» о начислении и оплате страховых взносов за соответствующий период работы, который указан в разделе 3.

Раздел 5 заполняют только в том случае, если присутствует договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, который занят на вредных работах. В разделе проставляют отметку о выплате взносов знаком «Х» и указывают периоды, за которые были выплачены взносы.

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

При увольнении пенсионера отчетность в ПФР сдают не позднее первого марта года, который следует за отчетным. Сведения подают вместе с отчетом по всем сотрудникам, работающим в организации. Если работник уже ранее оформил пенсию, правило о досрочном проведении персонифицированной отчетности не применяют. Такой вывод следует из части второй статьи 11 Федерального закона от первого апреля 1996 года №27-Ф3.

Закон обязывает всех работодателей выдавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам, которые увольняются из организации. Сформировать указанный документ придется на дату непосредственного увольнения, когда будет выдан полный расчет, трудовая книжка, иные документы, связанные с работой. Порядок предоставления сведений увольняющемуся пенсионеру такой же, как при расторжении трудовых отношений с обычным работником, не являющимся пенсионером.

Справка СЗВ-СТАЖ должна быть выдана работающему сотруднику по его запросу. В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель обязан выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении. При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом не случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным

Статья написана по материалам сайтов: pfrvolgograd.ru, www.rnk.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector