+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Ведущий бухгалтер должностные обязанности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основной задачей ведущего бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

1.2.Назначение на должность ведущего бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

1.4. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Ведущий бухгалтер должен знать:

— законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;

— организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— нормирование оборотных средств;

— методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

— порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— организацию хозяйственного расчета;

— средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;

— трудовое и хозяйственное законодательство;

— порядок составления установленной отчетности;

— порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

— порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;

— правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;

— начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;

— порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

— Закон о налогообложении прибыли предприятия;

— Закон о налоге на добавленную стоимость;

— Закон Украины о госбюджете;

— Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

— функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

— основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

— инструкцию по делопроизводству;

— Закон Украины « Об охране труда »;

— Закон Украины «о пожарной безопасности»;

— требования нормативных документов и актов по охране труда;

— правила и нормы охраны труда;

— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

— схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

— Закон Украины о Гражданской обороне;

— Положение о Гражданской обороне Украины;

— основы трудового законодательства;

2. ФУНКЦИИ

2.1 Участком работы ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.

РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

2.2 Ведущий бухгалтер:

2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.

2.2.4. Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

2.2.5. Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов.

2.2.6. Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

2.2.7. Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

2.2.8. Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

2.2.10. Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:

— расчеты по коммунальному налогу;

— по налогу на транспорт;

— налогу на добавленную стоимость;

— курортному и гостиничному сбору;

— сбору за право использования местной символики;

— налогу на прибыль предприятия;

— сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов;

— расчеты по плате за землю.

2.2.11. Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг.

2.2.12. Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных.

2.2.13. Производит учет валовых доходов и расходов по Предприятию.

2.2.14. Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию.

2.2.15. Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам.

2.2.16. Ведет учет прочих расходов операционной деятельности.

2.2.17. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

2.2.18. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.

2.2.19. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.20. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.21. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

2.2.22. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

2.2.23. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.24. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.2.25. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.4. Составлять приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

3.5. Составлять приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производить обработку авансовых отчетов.

3.6. Вести налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

Это интересно:  Номер инспекции для 3 ндфл

3.7. Производить обработку банковских выписок и составлять журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

3.8. Производить перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

3.9. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

3.10. Составлять журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом»

Должностная инструкция ведущего бухгалтера и его обязанности

Бухгалтерская служба на предприятии считается главной в учреждении. Непосредственно бухгалтерия отвечает за денежные операции, капиталы и расчеты организации.

Согласно ТК РФ, трудовые функции специалиста устанавливают на базе характеристик подобных должностей сотрудников.

Общие квалификационные требования

Ведущего бухгалтера назначают на занимаемый пост только согласно трудовому законодательству. Он обязан непосредственно вести учет абсолютно всех денежных средств и активов. Также, к его прямым обязанностям относится контроль финансового состояния компании.

Все действия обязаны соответствовать распорядку предприятия. Важно брать во внимание род сферы деятельности компании и информационные системы, которые необходимы для обработки данных.

К прямым функциям данного специалиста относится предоставление актуальной финансовой информации руководству организации и вышестоящим органам государственного контроля. Согласовав с вышестоящим управлением свои действия, такой сотрудник обязан самостоятельно взаимодействовать с банками, контролировать движениям по счетам организации.

Должностная инструкция предполагает, что ведущему бухгалтеру вменяется в обязанность формирование аналитических данных для составления будущих финансовых и статистических отчетов.

Согласно инструкции данный специалист обязан постоянно мониторить состояние законодательной базы и исследовать нормативные акты, касающиеся организации учета на предприятии. Кроме того, опираясь на личные заключения, такой сотрудник предлагает внедрения и инновации для повышения продуктивности работы организации и получения прибыли.

Должностная инструкция государственного учреждения описывает установленные права, которыми наделен сотрудник:

  • оповещать руководство компании о всевозможных финансовых рисках;
  • предлагает собственные методы и приемы ликвидации проблем;
  • производить анализ необходимой (в том числе конфиденциальной) документации для реализации непосредственных должностных функций.

Если у претендента на занимаемый пост окончены курсы повышения квалификации – это повысит шансы быть принятым на работу. Чаще руководители отдают предпочтение тем, у кого опыт работы на подобном посту не меньше 2-х лет.

Нюансы составления должностной инструкции рассмотрены в следующем видео.

Структура документа

Должностная инструкция для ведущего бухгалтера состоит из определенных разделов.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

В разделе «Общие положения» описываются моменты, которые касаются подчинения, приема и увольнения.

Во втором разделе «Квалификационные требования» освещаются аспекты специальных знаний и навыков сотрудника.

Основные функции работника рассматриваются в следующем разделе — «Функциональные обязанности».

Права, которыми наделен сотрудник закреплены в четвертом разделе «Права». Ситуации, при которых данный специалист несет ответственность описаны в разделе «Ответственность». Сферу деятельности, в которой сотрудник осуществляет свою финансовую деятельность описаны в шестом разделе «Сфера деятельности и право подписи».

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и в Трудовым кодексом РФ.

Общие положения

  1. Данный документ устанавливает главные функции, права, ответственность, сферу деятельности и право подписи ведущего бухгалтера.
  2. Процедура увольнения и приема на работу устанавливается нормами трудового законодательства и оформляется Приказом директора.
  3. При приеме на пост ведущего бухгалтера – стаж на подобной должности обязан быть не меньше трех лет.
  4. Наличие высшего образования по специальности является обязательным условием.

Квалификационные требования

Ведущий бухгалтер должен знать:

  1. Законы, акты и нормативы, которые касаются специальности.
  2. Порядок налогообложения.
  3. Документооборот.
  4. Сроки сдачи, формы и способы составления отчетности, информационные системы бухгалтерского учета.
  5. Способы контроля за бережливым использованием и распределением активов.

Функциональные обязанности

  1. Ведущий бухгалтер занимается учетом активов в бухгалтерских регистрах с применением информационных систем.
  2. Специалист систематизирует первичные документы, акты и регистры для расчета заработной платы.
  3. Формирует и сдает в органы федерального контроля финансовую отчетность.
  4. Контролирует надежное хранение документов и актов для последующей сдачи их в архив.

Ведущий бухгалтер участвует в проведении:

  1. Инвентаризации.
  2. Ревизий.
  3. Проверок и контроля активов учреждения.

Согласно распоряжению главного бухгалтера исполняет другие функции в бухгалтерской отделе.

Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

  1. Брать для эффективного выполнения обязанностей методическую и другую информацию, которая касается финансовой деятельности предприятия.
  2. Ставить подписи на документах.
  3. Предлагать руководству методы улучшения деятельности учреждения.
  4. Извещать главного бухгалтера о всех обнаруженных недочётах и рекомендовать методы их устранения.

Ответственность

Ведущий бухгалтер несет ответственность за:

  1. Неисполнение прямых обязательств.
  2. Отказ от использования передовых методов работы.
  3. Нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.
  4. Инкриминируется уголовная, дисциплинарная, административная ответственность согласно закона РФ.

Сфера деятельности и право подписи

Сферой деятельности выполнения функциональных обязанностей считается бухгалтерский учет учреждения.

Ведущий бухгалтер может визировать документы, входящие в сферу его профессиональной компетенции и функциональных обязанностей.

Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений

При анализе должностных инструкций ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера можно заметить идентичные и различные черты.

Квалификационные требования в большей степени одинаковые. Методы, основы бухгалтерии, план и корреспонденцию счетов обязан знать каждый бухгалтер. Различия заключаются в функциональных обязательствах, правах в пределах предприятия, учреждения или организации и наличии права подписи. Изменения к должностной инструкции вносятся только по распоряжению руководства и с согласия сотрудника.

Разрабатывают данный документ зачастую работники отдела кадров, но на практике ответственность за составление подобного документа возлагается на главного бухгалтера, который знает нюансы работы и имеет опыт их применения.

Если должностная инструкция подлежит корректировке из-за изменения названия организации, структурного подразделения или должности – соглашение сотрудника не требуется.

Утверждает и подписывает должностную инструкцию руководитель предприятия или бюджетного учреждения.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера (специалиста бухгалтерии): типовой образец

______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)

Должностная инструкция
ведущего специалиста бухгалтерии
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и
увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным
бухгалтером.
1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется
главному бухгалтеру.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:
— действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими
вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по
финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;
— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:
— законодательство о налогах и сборах;
— законодательство о бухгалтерском учете;
— гражданское право, законодательство о труде;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— средства вычислительной техники и возможности их применения для
целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.

Это интересно:  Альтернативная гражданская служба перечень профессий

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются
следующие функции:
2.1. Ведение налогового учета предприятия.
2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.
2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в
налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.
2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей
налогообложения.
2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и
перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве
с целью их своевременного применения в налогообложении доходов
предприятия.
2.7. Налоговое планирование.
2.8. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист
бухгалтерии предприятия обязан:
3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.
3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными
нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом
различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и
перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии
прогрессивных методов налогового учета.
3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам
предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой
деятельностью.
3.6. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной
деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.
4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия
документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к
настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:
6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия
по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:
— получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,
относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также
присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;
— представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся
к вопросам налогообложения предприятия.
6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
— получения: информации и сведений, необходимых для ведения
налогового учета предприятия;
— представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и
финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения
налогового учета предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:
— получения: любой информации, необходимой для ведения налогового
учета предприятия;
— представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском
учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.
6.4. С налоговыми органами по вопросам:
— получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок
правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных
проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии
задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о
проведении встречных проверок;
— представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых
деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и
квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных
проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой
информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
  • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
  • работа с кассовой наличностью;
  • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
  • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
  • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;
Это интересно:  Биометрические данные для шенгенской визы

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Статья написана по материалам сайтов: investim.info, www.aup.ru, assistentus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector