Образец трудового договора с главным бухгалтером

Добавлено в закладки: 0

В образце трудового договора с главным бухгалтером применяются такие приложения:

  • График работы;
  • Должностная инструкция;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.;
  • Перечень расценок работ.

В контракте (трудовом договоре) с главным бухгалтером применяются такие сопутствующие документы:

Контракт (трудовой договор) с главным бухгалтером относят к группе трудовых договоров с руководителями, у него есть все черты данного договора. В трудовом договоре с главным бухгалтером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которые должен иметь главный бухгалтер для того, чтобы обеспечить исполнение задач, которые возложены на отдел.

Должностные обязанности главного бухгалтера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, которые установлены квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003). В трудовом договоре с главным бухгалтером (ООО) определяются такие должностные обязанности: формирование налоговой политики организации, ведение бухгалтерского учета и формирование учетной политики, проведение финансового анализа, организация работы бухгалтерии.

В каждом образце трудового договора с главным бухгалтером или его приложении (должностной инструкции) указываюя умения или знания, которые должен иметь главный бухгалтер для исполнения своих обязанностей.

Главного бухгалтера относят к категории руководителей, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.

Трудовой договор с главным бухгалтером заключают с лицом, которое имеет профессиональное (экономическое) высшее образование и стаж финансовой бухгалтерской работы, включая и на руководящих должностях, не меньше 5 лет.

В подчинении главного бухгалтера имеются работники бухгалтерии – операторы, бухгалтеры, кассиры.

К главным функциям, которые указаны в образце трудового договора с главным бухгалтером относят:

  • формирование учетной политики с созданием мероприятий по реализации;
  • руководство составлением отчетности и ведением бухгалтерского учета;
  • контроль за правильным и своевременным оформлением бухгалтерской документации;
  • осуществление мер по устранению непроизводительных затрат и потерь, выявление внутрихозяйственных резервов.

Образец трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером – договор между главным бухгалтером и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

Готовим контракт с бухгалтером

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Поэтому в контракте обязательно указывают:

наличие испытательного срока (не более полугода по ст. 70 ТК РФ);

длительность сотрудничества (срочный будет контракт или бессрочный);

права и обязанности сторон;

место и режим работы;

размер зарплаты и условия ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 2 января 2015 г. N 2);

данные о работодателе и работнике;

сведения о дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).

Пример должностной инструкции бухгалтера — кассира

Еще один важный пункт контракта – условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку у него тоже может быть доступ к секретным сведениям.

Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами, она прописывается наравне с уголовной и административной. Однако если контракт заключают с помощником или заместителем главбуха, работодатель самостоятельно определяет, будет ответственность полной или частичной.

Это интересно:  Образец заполнения формы 6 воинского учета

Договор о материальной ответственности — форма

Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. Поэтому в соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, должны быть ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Как это выглядит, можно посмотреть в представленных ниже образцах.

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании. При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2018: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Трудовой договор с главным бухгалтером

  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день . Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

  • Материальная ответственность . Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)
Это интересно:  Декларация о доходах физического лица образец заполнения

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ (Читайте также статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2018: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2018: порядок действий). Сделать это можно так:

«Дата начала работы: 01.10.2017 года.

Дата окончания работы: 01.10.2020 года.

Настоящий договор является срочным. Заключается договор по соглашению сторон на основании 8 абзаца части 2 статьи 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Важно! Для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Он может длиться до 6 месяцев, но если с главбухом заключен срочный договор, длиться который будет не больше полугода, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Образец трудового договора с главным бухгалтером

Статьи по теме

Заключить трудовой договор с главным бухгалтером дело непростое, ведь от этого работника будет зависеть документация, расчеты и нормальный функционал всей компании. Чтобы вам было легче это сделать, посмотрите и скачайте бесплатно образцы таких договоров 2020. А также ознакомьтесь с нюансами и условиями соглашения.

Это интересно:  Образец ттн на перевозку груза

С главным бухгалтером в 2020 году можно подписать любого рода трудовой договор: общий, по совместительству, срочный, дистанционный. Важно только не упустить детали, имеющие решающее значение именно для должности главбуха. В этом вам помогут наши подсказки и образцы трудового договора с главным бухгалтером 2020.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

В основе своей трудовое соглашение со старшим бухгалтером ничем не отличается от аналогичного документа с иным работником. Но в силу высокой должности есть несколько особенностей, о которых необходимо помнить.

  1. Руководство фирмы имеет полное право возложить на главбуха полную или частичную материальную ответственность. И об этом обязательно стоит упомянуть при подписании контракта с таким служащим;
  2. Предприятие вправе продлить испытательный срок такому работнику до полугода. Это необязательно, но ТК РФ (ст.70) дает добро на такое положение вещей;
  3. Допускается увольнение по таким статьям, как:

смена собственника у организации или необоснованность решение главбуха, повлекшее существенные убытки для фирмы или утрату имущества;

  1. Заключение срочного договора при согласии обеих сторон.

Специального типового бланка для принятия на работу главбуха не существует. Поэтому текст пишется в свободной форме. Мы предлагаем вам воспользоваться нашими образцами, которые легко отредактировать под свои нужды.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2020

В качестве примера мы предлагаем посмотреть нашу таблицу. В ней мы остановились на всех пунктах документа, чтобы схематично представить себе структуру договора, и их основное содержание.

Раздел ТД

Содержимое

Участники сторон и дата

Наименование организации (далее именуемая работодатель), в лице ее представителя ФИО с одной стороны и ФИО соискателя (далее работник).

Дата подписания – это очень важный атрибут.

Цель составления этой бумаги:

  • Какая должность;
  • Основное это место работы или по совместительству (какому);
  • Где будет располагаться рабочее место;
  • Условия труда (спецоценка) на этом месте;
  • Дата начала работы (по умолчанию следующий день после подписания);
  • Будет ли испытательный срок и какой (в отношении главбуха он может длиться полгода);
  • Срок действия (если не указан, то бессрочно). Если речь идет о срочном соглашении, нужно уточнять дату окончания.

2.Права и обязанности главбуха

Права здесь стандартные — это получение всего необходимого для нормального выполнения своей функции, включая соответствующий заработок и соцгарантии.

Обязанности лучше перечислить полностью: составление отчетности, ведение счетов и документации, расчеты с контрагентами и работниками, взаимодействие с банками и фондами, руководство бухгалтерией и т.д.

Если вы не желаете, чтобы бухгалтер подписывал документы, уточните этот момент.

3. Права и обязанности нанимателя

Права работодателя тоже стандартные: требовать исполнения работы в полном объеме, накладывать дисциплинарные взыскания, поощрять и пр.

Обязанности – это обеспечение трудового процесса всем необходимым, ориентир ст.22 ТК РФ.

4. Зарплата и соцобеспечение

Размер оклада или ставки, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты. Какие страховые выплаты, помимо обязательных, предусмотрены в компании.

5. Рабочий график и отпуск

  • Сколько часов длится рабочая неделя;
  • Начало и окончание рабочего дня;
  • Время отдыха и перерыва на обед;
  • Возможны ли внеурочные работы;
  • Условия предоставления отпуска основного и дополнительного.

6. Дополнительные условия и обязательства

Для главбуха дополнительным условием является неразглашение коммерческих секретов и тайн.

Сюда же можно добавить пункт о повышении квалификации, о возможностях улучшения жилищных условий, оздоровительные мероприятия и пр.

7. Обоюдная ответственность

  • Материальная ответственность обеих сторон;
  • Какие меры будут приняты за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

8. Разрыв соглашения

Кроме обычных условий разрыва трудовых отношений, для главного бухгалтера есть еще пара поводов, для увольнения:

  1. Смена собственника;
  2. Неверное действие, повлекшее за собой утрату собственности для нанимателя или серьезный ущерб.

9. Заключительная часть

Как и когда предъявлять претензии друг к другу, и методы выхода из споров.

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, online-buhuchet.ru, www.rnk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector