Образец ттн на перевозку груза

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

[1] Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. N 272 (в ред. от 30.12.2011 N 1208) «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом»

Как оформить транспортную накладную

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).
Это интересно:  Межевой план земельного участка образец

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2020 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Это интересно:  Справка о крупности и заинтересованности сделки образец

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) форма 1т

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной, необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

  1. Для отправителя;
  2. Перевозчика;
  3. Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1, также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

  1. Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента (скачать бланк в Word);
  2. Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки (скачать бланк в Excel) придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Как же правильно заполнить накладную

В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортной накладной называют документ, главной целью которого является учет грузов при их перевозках. ТТН почти всегда составляются грузоотправителями, но в некоторых случаях они оформляются и перевозчиками. С одной стороны накладная становится основанием для списания товара грузоотправителем, с другой стороны – основанием для зачисления партии товара на склад грузополучателя.

Это интересно:  Счет в долларах образец

Товарно-транспортные накладные подразделяются на несколько разновидностей, основной из которых является Типовая межотраслевая форма No 1-Т, используемая в отношении большинства отправляемых грузов.Накладные составляются на каждую партию отправляемых за один рейс грузов и всегда выписываются в трех экземплярах, по одному экземпляру накладной для каждой из сторон.

Заполнение товарно-транспортной накладной.

Как отмечалось выше, для выписки ТТН преимущественно используется унифицированная Типовая межотраслевая форма No 1-Т, по причине своей универсальности подходящая для большей части товаров.

В товарном разделе данного документа грузоотправителю нужно указать дату составления и номер накладной, реквизиты всех сторон, сведения по отгруженной партии товара (его наименование и количество, цену и т.д.).

В графах под названием «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» фиксируются наименования сторон с указанием их контактных телефонов и адресов.

В части документа, выполненном в виде таблицы, следует указать регистрационные номера организаций. При заполнении данных строк лучше всего опереться на подсказки, которые содержаться под строками в шаблоне унифицированной формы ТТН.

В графе «Плательщик», каковым почти всегда является отправитель груза, указываются его банковские реквизиты, в товарном разделе фиксируются имеющиеся данные об отправляемом грузе. Отметим, что начиная с 2011 года, в обиход вошли бланки ТТН нового образца – без полей для информации об оприходовании груза и его списании.

Информация, указываемая в товарно-транспортной накладной

Таким образом, в ТТН указывается:

  • дата составления документа;
  • дата приема партии товара и дата его сдачи грузополучателю;
  • сведения о грузоотправителе, перевозчике и транспортном средстве, на котором осуществляется транспортировка товара;
  • наименования сторон; имеющаяся сопроводительная документация;
  • требования, касающиеся условий транспортировки;

Также в ТТН фиксируют:

  • стоимость товара и его перевозки;
  • сведения о приеме заявки на перевозку груза;
  • сведения об изменении адреса доставки груза, произошедшее в момент его транспортировки;
  • отметки всех трех сторон (грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя), включая их оговорки, требования и замечания;
  • порядок расчета;
  • подписи и печати сторон.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной (ТТН).

Товарно-транспортная накладная, скачать (doc, 164 кБ).

Скачать образец заполнения ТТН (doc, 435 кБ).

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, blanki.biz, gruzo-taxi.info.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector