Перевод на дистанционную работу доп соглашение образец

В прошлом номере мы рассказали о том, как заключить договор о дистанционной работе. Теперь речь пойдет о том, как изменить трудовой договор с работником. Рассматриваются две ситуации: изменения вносятся в действующий трудовой договор о дистанционной работе и действующий работник переходит на дистанционную работу. Кроме того, приводится алгоритм, по которому этот аспект трудовой деятельности будет проверять Роструд.

Содержание

Общие правила изменения условий трудового договора

Статьей 72 ТК РФ установлено требование, в соответствии с которым изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

К таким исключительным случаям, в частности, относятся:

— катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). При их возникновении работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий;

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. В названных случаях (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) работник также может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

— случаи, перечисленные в ст. 74 ТК РФ, регулирующей изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;

— привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия (ст. 99 ТК РФ):

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

— привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия (ст. 113 ТК РФ):

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Особенности изменения условий трудового договора с дистанционным работником

Работодатель и дистанционный работник могут осуществлять взаимодействие путем электронного обмена документами с использованием квалифицированной электронной подписи. В этом случае согласно ст. 312.2 ТК РФ соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе также могут заключаться путем обмена электронными документами (ст. 312. 2 ТК РФ).

В качестве места заключения таких соглашений также указывается место нахождения работодателя.

Перевод на дистанционную работу

Глава 49.1 ТК РФ не содержит запрета на перевод работника, который уже трудится у данного работодателя, на дистанционную работу. Для этого необходимо заключить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Инициатива об изменении условий трудового договора может исходить как от работника, так и от работодателя.

Работник в силу изменившихся обстоятельств (например, ухудшение состояния здоровья, беременность, переезд в другую местность) может обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу. Работодатель вправе, но не обязан это делать, поскольку ТК РФ не устанавливает обязанность работодателя переводить какие-либо категории работников на дистанционную работу по их просьбе. Но такая обязанность может быть предусмотрена, например, в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, ЛНА работодателя.

Условия трудового договора могут изменяться по инициативе работодателя в ситуации, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (структурной реорганизацией производства, другими причинами), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Главное условие: трудовая функция работника при этом не меняется.

Иными словами, если при переводе на дистанционную работу трудовая функция работника сохраняется, а меняются только другие условия трудового договора, перевод на дистанционную работу возможен на основании ст. 74 ТК РФ.

В этом случае работодателю необходимо соблюсти требования ст. 74 ТК РФ.

Так, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель-организация обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (работодатель — физическое лицо — не позднее чем за 14 дней на основании ст. 306 ТК РФ).

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В случае, когда причины, указанные в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия ЛНА, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Как будут проверять работодателя

C 4 февраля 2018 г. действует приказ Роструда от 10.11.2017 № 655 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» 1 (зарегистрирован в Минюсте России 22.01.2018 № 49720; далее — приказ Роструда № 665).

Напомним, что данный приказ подготовлен на основании:

— части 11.3 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

— пункта 8 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утв. постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875;

— постановления Правительства РФ от 13.02.2017 № 177 «Об утверждении общих требований к разработке и утверждению проверочных листов (списков контрольных вопросов)».

Приказ Роструда № 655 — это огромный документ, который представляет собой плод кропотливой работы специалистов Роструда. Он включает 107 проверочных листов, из которых примерно 40% относятся к основным вопросам трудового права, а остальные 60% — к отраслевым.

Как следует из текста приказа, предмет плановой проверки всех работодателей — юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — ИП), будет ограничиваться перечнем вопросов, включенных в проверочные листы (списки контрольных вопросов).

Это интересно:  Договор поставки ип с ооо образец

Конкретный проверочный лист будет актуален для работодателя при наличии у него:

— соответствующего вида экономической деятельности;

— объектов недвижимости и оборудования, на которых осуществляются данный вид работ;

— профессий и должностей в штатном расписании, предусмотренных для работников, выполняющих данный вид работ.

Список контрольных вопросов публикуется на сайте Роструда.

Отвечать на вопросы, содержащиеся в перечне, инспекторы Государственной инспекции труда (далее — ГИТ) будут в ходе проверок путем заполнения соответствующих граф. Список контрольных вопросов с ответами инспекторов на них будет прилагаться к акту проверки.

На основании проверочных листов Роструда мы составили их облегченные варианты, удобные для работодателей (сократив графы, предназначенные для инспекторов ГИТ и сведения об официальных публикаторах НПА).

Нумерация проверочных листов приведена в соответствии с нумерацией приложений к приказу Роструда № 655. То есть проверочный лист, которому в данной статье присвоен номер 3, опубликован в приложении № 3 к приказу № 655.

Таким образом, при изменении условий трудовых договоров с работниками, в том числе трудовых договоров о дистанционной работе, работодатель может использовать для самопроверки список контрольных вопросов на эту тему, утвержденный приказом Роструда № 665. Приводим его.

Проверочный лист 3. Соблюдение порядка и условий изменения трудового договора

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в том числе при постоянном или временном переводе работника на другую работу, заключено в письменной форме

Статья 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ

Перевод работника на другую работу, в том числе на работу, требующую более низкой квалификации, осуществлен с письменного согласия работника или по письменной его просьбе

Части 1, 2, 3 ст. 72.1, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ

Оплата труда работника, временно переведенного на другую работу, не обусловленную трудовым договором, в случае, когда перевод работника допускается в связи:

с катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

простоем (временной приостановкой работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимостью предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше, произведена в размере не ниже среднего заработка по прежней работе

Часть 4 ст. 72.2 ТК РФ

Работник, нуждающийся в переводе в соответствии с медицинским заключением на другую, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, работу, переведен на другую работу (при ее наличии) с его письменного согласия

Часть 1 ст. 73 ТК РФ

Работодатель в письменной форме уведомил работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в срок не позднее чем за два месяца (работодатель — физическое лицо в письменной форме предупредил работника не менее чем за 14 календарных дней, религиозная организация в письменной форме предупредила работника не менее чем за семь календарных дней)

Часть 2 ст. 74, ст. 306, ч. 4 ст. 344 ТК РФ

Работодатель в письменной форме предложил работнику, отказавшемуся от изменения условий трудового договора по причинам изменения организационных или технологических условий труда, другую имеющеюся у него работу

Часть 3 ст. 74 ТК РФ

Работодатель предложил работнику все имеющиеся вакансии (с учетом условий коллективного, трудового договора, соглашения) до отстранения (недопущения) работника к работе в связи с приостановлением действия на срок до двух месяцев специального права работника

Абзац 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ

Работодатель оплатил работнику время его отстранения от работы (недопущения к работе) в случаях:

не прохождения обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;

не прохождения обязательного медицинского осмотра не по вине работника

Часть 3 ст. 76 ТК РФ

Работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе, заключенного путем обмена электронными документами, направил дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения

Дополнительное соглашение о работе на дому: образец заполнения

Если по договоренности с руководителем сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, приступает к надомной работе, то такие отношения нужно оформить. Для этого с работником нужно заключить дополнительное соглашение о работе на дому. Образец допсоглашения, подготовленный нашими специалистами, уменьшит время, которое нужно затратить на подготовку этого документа.

Пособие можно сохранить, работая на дому

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудник имеет право на получение соответствующего пособия. Иногда обстоятельства складываются так, что нужно выйти на работу: банально не хватает денег или на работе возникла острая необходимость в данном сотруднике. Словом, ситуации бывают разные.

Если решение о выходе на работу принято, то важной задачей является сохранения пособия по уходу за ребенком. Существуют основные способы совмещать работу и отпуск по уходу за ребенком:

  • работа на дому;
  • работа на условиях неполного рабочего времени.

В отличие от выхода на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) работа на дому предполагает согласие руководства. Рассмотрев ситуацию со всех сторон, оценив возможность сотрудника работать из дома, учтя экономическую оправданность надомной работы, руководитель примет решение, удовлетворить просьбу работника или нет (п. 3 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99).

Если директор против надомной работы, то ничего не поделаешь, ведь переход на такие условия труда предполагает обоюдное согласие сторон.

Заключаем допсоглашение о надомной работе

Если согласие достигнуто, то требуется заключить дополнительное соглашение о работе на дому с сотрудником, находящемся в отпуске по уходу за ребенком. Ведь условия труда сотрудника, установленные в трудовом договоре, изменятся. Напомним, что все изменения вносятся в трудовой договор путем заключения дополнительных соглашений. Другого пути перейти на работу на дому действующее законодательство не предусматривает (ст. 72 ТК РФ).

Так как унифицированного бланка дополнительного соглашения о работе на дому нет, то такой документ можно составить в произвольной форме. Главное, составить допсоглашение в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра соглашения на экземпляре работодателя. Это будет подтверждением того, что сотрудник получил свой экземпляр роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Чтобы облегчить задачу кадрового работника, наши специалисты подготовили образец дополнительного соглашения о работе на дому в отпуске по уходу за ребенком.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Переводим работников на дистанционный труд (Жижерина Ю.)

Дата размещения статьи: 05.08.2016

Экономические условия, особенно в период кризиса, нередко диктуют компании необходимость сокращения затрат, в том числе на персонал. При этом затраты на персонал — это не только заработная плата, но и аренда помещений, оплата электричества, отопления и других коммунальных платежей, затраты на содержание уборщиц, иного обслуживающего персонала и т.д. Именно эти расходы поможет сократить введение дистанционного труда, который регулируется гл. 49.1 ТК РФ. Конечно, это возможно, только если специфика труда работников позволяет и работодатель соблюдает нормы трудового законодательства при оформлении дистанционного труда. Рассмотрим, для кого и в каком порядке возможно введение дистанционного труда.

Какие работники могут работать удаленно

При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):
1) вне места нахождения работодателя;
2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;
3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

Другими словами, сотрудник выполняет работу не на рабочем месте в офисе, а там, где ему удобно, и общается с работодателем по Интернету, телефону и прочими способами.

Как показывает практика, это прежде всего работники интеллектуального труда: программисты, переводчики, юристы, журналисты, консультанты, веб-дизайнеры, дизайнеры интерьеров, проектировщики и пр.

Как установить работникам дистанционный труд

С точки зрения трудового права переход работников на удаленный труд не будет являться переводом по смыслу ст. 72.1 ТК РФ. Введение дистанционного труда по той же должности в том же подразделении будет рассматриваться в качестве изменения условий трудового договора. Поэтому если работники, которые раньше трудились в офисе, согласны работать удаленно, то необходимо оформить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ).

Если работники не согласны с такими изменениями, то возможно применение процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), при наличии соответствующих оснований.

Внесение изменений в трудовой договор без согласия работника будет законным, если для этого имеется основание — фактическое изменение организационных или технологических условий труда, а также соблюдена процедура внесения изменений в трудовой договор.

Какие изменения внести в трудовой договор

Чтобы трудовой договор работника стал договором о дистанционной работе, необходимо внести ряд изменений, некоторые из которых обязательны, а другие зависят от договоренностей сторон трудового договора.

1. Прописываем условие о дистанционной работе

М-2190/2015). Формулировка данного условия в дополнительном соглашении к трудовому договору может быть следующей.

Пример 1. «1.4. Настоящий договор является трудовым договором о дистанционном труде, и стороны в период его действия строят свои взаимоотношения в соответствии с его условиями и действующим законодательством Российской Федерации».

2. Вносим изменения касательно места работы

Это интересно:  Договор купли продажи бизнеса между ип образец

Условие о месте работы сотрудника является обязательным условием трудового договора, исходя из ст. 57 ТК РФ. Скорее всего, в документе указано местонахождение работодателя или его обособленного подразделения. Теперь это условие следует изменить.
Ведь само понятие дистанционного труда, сформулированное в ст. 312.1 ТК РФ, содержит указание на то, что работник должен работать вне места нахождения работодателя. Необходимо, на наш взгляд, подчеркнуть это и в трудовом договоре. Почему еще важно определить местонахождение работника, если оно отлично от местонахождения компании? Чтобы знать, нужно ли выплачивать районный коэффициент и процентные надбавки, если сотрудник работает в местностях, где такие выплаты обязательны.

Примечание. См. статью «Открываем филиалы в местностях с особым климатом: что нужно знать кадровику» на с. 36 журнала N 9, 2014.

Пример 2. «1.5. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно).
Рабочее место Работника: г. Екатеринбург».

3. Определяем положения, затрагивающие рабочее время (при необходимости)

Если иное не предусмотрено трудовым договором, то режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время.

Примечание. См. статью «Особенности установления режимов работы: практические советы» на с. 20.

Таким образом, если организация желает, чтобы работник трудился дистанционно в конкретные часы, то это следует в трудовом договоре прописать. Например, рабочие дни и рабочие часы, или только рабочие дни, или те часы, в которые надо работать обязательно, а иное рабочее время работник может определять по своему усмотрению (пример 3).

Пример 3. «1.7. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Работник самостоятельно определяет и регулирует режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели».

4. Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР

Обычно в трудовом договоре с работником прописывается, что он обязан подчиняться ПВТР и выполнять указанные там нормы. Но на удаленного сотрудника распространяются далеко не все пункты ПВТР. Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д. Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника. Если нет, то следует указать это в трудовом договоре (пример 4).

Пример 4. «2.3. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора».

5. Вносим изменения касательно охраны труда работника

Согласно ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» спецоценка рабочих мест дистанционных работников не проводится. Поэтому работодатель не сможет отразить в трудовом договоре условия труда на рабочем месте, хотя согласно ст. 57 такое указание является обязательным. Возможно, в будущем судебная практика разрешит данное противоречие. В настоящее время, на наш взгляд, необходимо отметить в трудовом договоре, что в связи с непроведением спецоценки условия труда не определяются.
Не распространяются на дистанционных работников и иные обязанности работодателя по охране труда, за исключением довольно ограниченного количества требований, указанных в ст. 312.3 ТК РФ. А именно:
— расследование несчастных случаев;
— исполнение предписаний госорганов;
— обязательное страхование от несчастных случаев;
— ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Приведем формулировку условия о том, как следует изменить пункт трудового договора об обеспечении работодателем требований охраны труда.

Пример 5. «2.9. Работодатель обеспечивает безопасные условия и охрану труда Работника в объеме, предусмотренном абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.
2.10. Условия труда на рабочем месте не определяются в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

6. Добавляем пункт о средствах связи

Еще один важный момент — это коммуникации, ведь теперь они будут строиться с работником по-иному, и это необходимо закрепить в трудовом договоре (ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный сотрудник взаимодействует с компанией при помощи электронной почты, путем обмена электронными документами, звонками, беседами в мессенджерах.
Более того, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ). Допускается направлять работнику кадровые (приказы, уведомления, требования и так далее) и иные документы работодателя (например, листы ознакомления с локальными нормативными актами), используя обмен электронными документами. А работник, в свою очередь, имеет право направлять в компанию заявления посредством Интернета. Так же по электронной почте он может представлять результаты своей работы (отчеты, статьи, консультации, проекты), а также иные документы.
Таким образом, работник и работодатель вправе обмениваться электронными документами практически по любым вопросам.

К сведению. Перечислим случаи, при которых необходимо представить документы в бумажном виде:
1) для оплаты листа нетрудоспособности и для предоставления пособий, связанных с материнством, работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных законодательством, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ);
2) если трудовой договор заключался путем обмена электронными документами, то не позднее трех календарных дней работодатель обязан направить работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
3) если увольнение работника оформлялось в виде электронного документа, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением копию приказа об увольнении на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ);
4) стороны трудового договора могу договориться о том, что запись в трудовую книжку вноситься не будет. Если такой договоренности нет, то работник представляет трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ);
5) при подаче работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ);
6) по требованию работодателя кандидат на работу обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, обязательных для предъявления на работу (ст. 65 ТК РФ), на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Необходимо иметь в виду: для того чтобы обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем был законным, сторонам необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП).
Для использования ЭП необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон об электронной подписи). Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром. С их перечнем можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи России (www.minsvyaz.ru).
При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника. Поэтому данный вопрос решается исключительно по соглашению сторон трудового договора.

Если стороны не используют электронную подпись, то после обмена электронными документами придется, как и раньше, направлять оригиналы всех документов почтой.
Таким образом, в трудовом договоре необходимо отметить, во-первых, использование сети общего пользования, а во-вторых, определить, используют стороны электронную подпись или договариваются обмениваться оригиналами документов по почте (пример 6).

Пример 6. «2.15. Работник исполняет свои трудовые функции, а также взаимодействует с Работодателем по вопросам, связанным с их исполнением, посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет».

7. Прописываем изменения о предоставлении оборудования (при необходимости)

Если работодатель выдает работнику оборудование (например, ноутбук, телефон, автомобиль, программы, средства защиты информации и пр.), то порядок использования и сроки обеспечения имуществом и программными средствами также необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).
При этом можно сослаться на локальный нормативный акт компании, если порядок предоставления имущества для дистанционных работников не отличается от других сотрудников. Если же отличия имеются, то лучше прописать его в трудовом договоре удаленного сотрудника (пример 7).

Пример 7. «3.4. Работник обеспечивается сотовым телефоном в течение 1 дня после приема на работу. Работник получает телефон лично при приеме на работу. Работник использует сотовый телефон согласно локальным нормативным актам Работодателя».

8. Вносим изменения о компенсациях за использование личного имущества и возмещении расходов (при необходимости)

Если работодатель не предоставляет дистанционному работнику оборудование, но рекомендует ему пользоваться определенным или необходимость его использования вытекает из сущности работы, то организация обязана будет компенсировать сотруднику использование личного имущества для выполнения должностных обязанностей (ст. 188 ТК РФ). Кроме того, компании придется возместить расходы, связанные с командировками и служебными поездками при разъездном характере работы (ст. ст. 168, 168.1 ТК РФ).
Если порядок возмещения расходов и предоставления компенсации будет отличаться от возмещения расходов иным работникам, то необходимо указать это в трудовом договоре.

9. Добавляем условие о контроле за работником

Кроме того, при введении для работника дистанционного труда стоит предусмотреть, как именно работодатель будет его контролировать.

Это интересно:  Как написать претензию в управляющую компанию образец

Пример 8. Работника приняли на дистанционную работу. Первый месяц все шло хорошо, он ежедневно звонил, обсуждал работу со своим непосредственным руководителем, а через месяц, когда испытательный срок закончился, пропал. Телефон его был недоступен, на электронные сообщения он не отвечал, письма возвращались неполученными. Компания стала проверять, можно ли уволить работника за прогул или за неоднократное неисполнение своих обязанностей в такой ситуации. Оказалось, что трудовой договор с работником не учитывал особенности дистанционной работы, в нем не было никаких положений о сроках и порядке отчетности. То есть у работника не было обязанности ни выходить на связь, ни отвечать по электронной почте, ни получать письма, и привлечь к ответственности его, по сути, было не за что.

Чтобы таких ситуаций не возникало, работодатели могут предусмотреть в трудовых договорах следующие положения, которые помогут контролировать дистанционных работников:
— обязанность работника выходить на связь по телефону в определенное время (или находиться на связи в определенное время по указанному телефону);
— обязанность получать письма по указанному в трудовом договоре электронному адресу;
— обязанность присылать письменные отчеты в указанные даты и время (в том числе фотоотчеты) по электронной почте;
— обязанность выходить на связь по мессенджеру (скайпу, вайберу, вотсапу) и предоставлять устные отчеты;
— являться в офис для отчета в указанные даты и время (в том числе приезжать в командировку);
— вести фотографию рабочего времени;
— представлять в установленном порядке документы, подтверждающие расходы.

10. Добавляем изменения об увольнении работника (при необходимости)

Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
И здесь возникает вопрос. Любые ли причины работодатель может указать в качестве оснований для расторжения трудового договора с дистанционным работником? Очевидно, что при формулировании таких оснований необходимо руководствоваться трудовым законодательством. В частности, ст. 2 ТК РФ устанавливает, что одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений признается запрещение дискриминации в сфере труда.
В силу ст. 3 ТК РФ не допускается ограничение трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Поэтому основания для увольнения должны быть связаны с невыполнением или ненадлежащим выполнением им должностных обязанностей. Вероятно, в будущем судебная практика предоставит нам примеры таких оснований.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время. Примечание. См. статью

«Особенности установления режимов работы: практические советы»

Пример 3. «1.7. Внимание ТК РФ.) Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Журналы и книги: 9Сентябрь2013

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Ответ на вопрос: Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.

Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец

— — Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В.

Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения

Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец

  1. Темы:
  2. Изменение условий трудового договора
  3. Трудовое законодательство
  4. Надомники

Вопрос Татьяна, Подскажите,пожалуйста, как оформить перевод cотрудника на удаленную работу?

У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст.

72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

» » Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая , которая регулирует дистанционный труд.

В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса.

Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.Другие статьи по теме: Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почтеДля чего нужен документ Чтобы

Процедура перевода на дистанционную работу

ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:

  1. работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
  2. взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

В отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей, установленных главой ТК РФ. Анализируя данные акты, можно сделать вывод, что дистанционными работниками являются лица, создающие нематериальные объекты (например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.).

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ Дополнительное соглашение к трудовому договоруо переводе работника на дистанционную работу [место заключения соглашения] >[число, месяц, год] > [Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф.

И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [Ф.

И. О. работника], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные , а также своевременную и полную выплату заработной платы.».

Перевод на дистанционную работу

Posted On 22.03.2019 перевод на дистанционную работу Доброе утро. Работник сломал ногу (находился на больничном почти 2 месяца), сейчас его выписали и врач дал справку, о том что по состоянию здоровья нуждается в освобождении от работ, связанных с подъемом и переносом тяжестей, длительных систематических нагрузок, командировок и сверхурочных работ сроком на 2 месяца.

Сотрудник написал заявление с просьбой о переводе его на дистанционную работу сроком на 2 месяца, так как ему тяжело передвигаться (передвигается на костылях, а до работы нужно добираться на общественном транспорте).

Директор не против перевести его на дистанционную работу.

Как правильно оформить приказ и ДС к ТД.

Трудовая функция у него остается также (написание статей, отчетов и т.д.).

Приказ от 02.04.2019 г. № 15/л «О переводе на дистанционную работу» В связи с необходимостью реабилитации после травмы ноги Иванова

Как оформить доп.соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу?

есть образец доп. Соглашения?

Ответ на вопрос: Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.

74 ТК РФ (при наличии оснований). Подробнее об этом см. здесь: Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.

Доп. соглашение может выглядеть следующим образом: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 18 января 2010 г.

№ 7 г. Москва 22.03.2013 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.

Статья написана по материалам сайтов: buhguru.com, xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai, lawersaykin.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий