+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ на временное исполнение обязанностей образец

  • Ирина Соколова

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Содержание

Что такое ВРИО?

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Как оформить временное замещение?

Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

  1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
  2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
  3. Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
  4. Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.
Это интересно:  Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
  • причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
  • указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
  • дату начала замещения;
  • точную дату окончания или иное указание срока;
  • размер доплаты;
  • основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

Приказ на доплату за исполнение обязанностей

приказ на доплату за исполнение обязанностей

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

При совмещении работник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).

Чтоб оформить замещение работника, нужен приказ о временном выполнении обязательств. Понятно, что работники часто уходят в каждогодние оплачиваемые отпуска либо берут больничные. В некоторых случаях приходится ложить их обязанности на других служащих, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить. Такую передачу возможностей следует корректно оформить. Для этого нужен приказ о временном выполнении обязательств (эталон).

Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству употребляется форма №Т-1, как и предшествующая, она имеет все нужные строчки и указания по их наполнению, которые необходимы для правильного дизайна.

У современных компаний необходимость в возложении работы временно отсутствующего сотрудника на другого появляется очень нередко, так как их активная деятельность просит непрерывного труда. В приказах нередко встречаются такие формулировки как «возложить обязанности» или «назначить и. о.», но схожий подход противоречит действующим законам и не должен применяться.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Например если секретарь начальника ушел в отпуск либо захворал, на его место можно высадить курьера. При том администрации следует обмыслить, сумеет ли этот человек делать прежние обязанности. Если у него получится уложиться в рабочее время, то используют совместительство, в ином случае – перевод.

Более детально ознакомиться с таким приказом можно ниже.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие работника плохо сказывается на работе предприятия, наниматель не имеет права его уволить. Но, чтоб избежать сбоев в работе организации, наниматель может временно поручить делать работу отсутствующего сотрудника другому человеку. Для выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника наниматель может привлечь служащих, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтоб на время поменять работника.

Метод, которым решит пользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Но наниматели чаще всего прибегают к поиску нового сотрудника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный контракт или поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

На период еще одного отпуска Васильева Василия Васильевича, выполнение обязательств начальника производства предприятия с 01.06.2018 году. по 28.06.2018 году. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от собственной основной работы, с выплатой 50% от оклада отсутствующего сотрудника.

Другие условия вышеуказанного контракта, не затронутые реальным Дополнительным Соглашением, остаются постоянными.

Приказ на исполнение обязанностей без доплаты

На самом деле, сотрудник может отрешиться от выполнения дополнительных обязательств. Для этого ему необходимо впрямую обратиться к работодателю, написать заявление.

Это интересно:  Приказ о совмещении должностей образец 2019

Текст приказа должен быть приблизительно последующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное выполнение обязательств секретаря на инспектора отела персонала с первого мая. Произвести выплату 40 процентов от оклада».

Приказ о возложении обязанностей: образец 2018

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех денежных, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

Подавать Извещение налоговой, если сотрудник работает по основному месту и по совместительству?

Вроде бы ни хотелось, нельзя добиваться от работника делать работу, которая не заходит в его обязанности по трудовому контракту (стат.. 60 ТК). Поручить такую работу вы сможете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в ст. “Справочника кадровика”.

Приказ на доплату за исполнение обязанностей

Срок временного перевода зависит впрямую от его предпосылки, а если речь тут идет об отпуске основного работника, то его длительность, обычно, устанавливается до выхода человека с отпуска.

2-ой шаг — составление приказа о возложении обязательств с указанием срока действия приказа, конкретно обязательств, которые нужно делать, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника

Повышение объёма выпуска продукции, также конфигурации производственного регламента могут востребовать выполнения дополнительных работ, ранее не предусмотренных субъектом хозяйствования. Новые обязанности могут быть возложены на работника в границах его компетенции. Принципиально при том корректно оформить дополнительные обязанности на сотрудника, чтоб исключить потом споры, касающиеся оплаты труда и несведущего выполнения обязательств, о которых работник может и не знать.

  • наименование субъекта хозяйствования;
  • номер, дата и место составления документа;
  • причина, на основании которой возлагаются обязанности;
  • подробный список возлагаемых обязанностей;
  • условия оплаты труда;
  • ссылка на документ, с указанием его наименования и даты регистрации, являющийся основанием для составления приказа;
  • подпись управляющего;
  • ознакомление работника.

Приказ о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника

У современных компаний необходимость в возложении работы временно отсутствующего сотрудника на другого появляется очень нередко, так как их активная деятельность просит непрерывного труда.

Суммы доплаты при замещении (за повышение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) время от времени называют компенсациями, но вроде бы их ни называли — это часть заработной платы.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Правила составления приказа о замещении временно отсутствующего работника

В производственном процессе учитывается человеческий фактор: работники болеют, периодически отдыхают, по личным обстоятельствам временно теряют возможность выполнять свои функции. Чтобы избежать сбоев в работе предприятия, трудовое право предусматривает замену отсутствующего работника другим.

Основания для приказа

Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

Замещение реализуется такими способами:

  • Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
  • Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.

Порядок замещения отсутствующего работника

Порядок замещения включает этапы:

  1. Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.
  2. Если это новый работник, потребуется составление трудового договора. Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается срок, условия труда и размер заработной платы.
  3. С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.
  4. Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить письменное соглашение об установлении материальной ответственности на время замещения.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется письменное изменение к трудовому договору последнего, заверенное подписями сторон.

ВАЖНО! Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику. Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.

К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта. Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист. Неоспоримое преимущество – осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.

Оформление приказа на замещение

Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации. Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна.

Это интересно:  Расписка о неразглашении конфиденциальной информации образец

Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета. Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.

Правила составления

Приказ о совмещении содержит:

  • сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  • номер и дату издания;
  • в преамбуле – причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;
  • в распорядительной части – полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
  • подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу. В тексте документа обосновывается необходимость замещения. Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта. Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре. Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе. Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

ВАЖНО! Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель – отменить приказ о замещении. В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

  • приказ на замещение временно отсутствующего работника: готовый вариант и бланк для заполнения;
  • форму Т-1 (приказ о приеме) для оформления распоряжения о включении в штат работника на временной основе можно скачать здесь.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей (врио)

Образец приказа на временное исполнение обязанностей (врио)

Временное исполнение обязанностей (врио) позволяет компании работать в обычном режиме, даже если кто-то из сотрудников внезапно заболел или ушел в отпуск. Обычно это касается директора и главного бухгалтера, ведь именно эти люди чаще всего подписывают договоры и финансовые документы. В таких ситуациях принято оставлять лиц, которые будут временно исполнять обязанности руководителя и главбуха, так называемых «врио».

Однако одних договоренностей между коллегами недостаточно: кадровику или юристу следует издать соответствующий приказ, для того, чтобы подписываемые заместителями документы приобрели юридическую силу. В противном случае, все сделки, подписанные лицом без приказа, могут быть признаны судом недействительными.

Образец приказа на врио (временное исполнение обязанностей) зависит от конкретной ситуации:

Вариант 1. Полномочия передаются заместителю разово, строго на определенный период времени (например, на дни отпуска руководителя, его болезни, командировки).

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»
ПРИКАЗ №П-10

г.Москва «01» августа 2016 г.

О временном возложении обязанностей

Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 03 августа по 17 августа
2016 года.

Исполнение обязанностей по общему руководству, с правом подписания документов от имени ООО «РОМАШКА» во время моего отсутствия возлагаю на финансового директора — Петрова Александра Васильевича.

ООО «РОМАШКА» С.Г. Иванов

Вариант 2. Руководитель возлагает свои полномочия на другого сотрудника во всех случаях своего отсутствия на работе. Это делается в тех ситуациях, когда директор или главный бухгалтер часто ездят в командировки или специфика определенной должности изначально подразумевает разъезды. Обычно в качестве врио остается заместитель, но им может выступать абсолютно любой сотрудник компании, которому доверяет руководитель.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»
ПРИКАЗ №П-10

г.Москва «01» августа 2016 г.

О временном возложении обязанностей

Возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера ООО «РОМАШКА» на время его отсутствия на заместителя главного бухгалтера — Петрова Александра Васильевича.

ООО «РОМАШКА» С.Г. Иванов

Если не использовать приказ такого вида, то придется издавать приказ по каждой конкретной ситуации (вариант №1).

Важно помнить! На практике возможны ситуации, когда руководитель вроде находится на больничном или в отпуске на основании официального приказа, но в то же время периодически заезжает в офис ознакомиться с текущими делами, подписать какие-либо важные документы. Суды крайне отрицательно относятся к таким случаям, поскольку, раз полномочия переданы другому сотруднику, полноценно исполнять обязанности отсутствующего лица должен только он, в том числе и подписывать все документы.

Статья написана по материалам сайтов: nashy-lgoty.ru, o-kadrah.ru, mejurist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector