+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сзв стаж при выходе на пенсию

При выходе на страховую пенсию работник или подрядчик может подать страхователю заявление о сдаче СЗВ-СТАЖ. Образец такого заявления приводится в данной статье. Получив заявление, работодатель обязан в особом порядке сдать отчет о стаже в органы ПФР.

Работник может потребовать отчитаться о стаже досрочно

По общему правилу, отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Впервые сдать такой отчет нужно за 2017 год – не позднее 1 марта 2018 года. См. «Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ».

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время планирует выйти на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Образец заявления от сотрудника

Чтобы не нарушить трехдневного срока – считайте его с даты поступления работодателю заявления от работника. При этом, заметим, что законодательно утвержденного бланка заявления нет. Поэтому работники вправе подавать его в произвольной форме. Однако полагаем, что будет полезно, если работодатель будет располагать шаблоном заявления и сможет давать его сотрудникам в качестве образца для заполнения.

Приведем образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии по старости просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. При этом проследите, чтобы в заявлении фигурировала дата, с которой работник планирует выйти на пенсию. Именно по эту дату заполняйте период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ. До этой даты ему и зачтут стаж при расчетах. Заявление может выглядеть так:

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию. См. «Форма СПВ-2: образец заполнения».

Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Стоит заметить, что подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» страхователю потребуется заполнить, в том числе, разделы 4 и 5 этого отчета. В «Исходной» форме эти разделы заполнять не требуется. Но если работник выходит на пенсию, то органам ПФР нужно информация о начисленных и уплаченных в страховых взносах.

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера в России в 2019

Данная статья рассматривает порядок предоставления отчетности по форме, которая называется «СЗВ-СТАЖ» при увольнении пенсионера, разъясняет суть, требования и правила ее заполнения, а также предусмотренную законом ответственность для юрлиц и индивидуальных предпринимателей (далее – «ИП») за неисполнение требований связанных с отчетностью. Информация, предлагаемая далее актуальна по состоянию законодательства на 5 ноября 2017 г.

Что такое СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

Понятие и суть

Постановлением ПФР №3п в 2017г. внедрена новая отчетность, отражающая страховой стаж и пенсионные начисления по форме отчетности СЗВ-СТАЖ. Образец формы предлагается в тексте вышеуказанного постановления ПФР, скачать можно здесь.

Основное большинство юрлиц и ИП будут сдавать этот вид отчетности впервые в начале 2018 г. Исключением из этого правила станут случаи ликвидации юридических лиц или ИП, а также выход сотрудника на пенсию в течение 2017 г.

  • В первом случае отчетность необходимо будет сдать по мере завершения ликвидационных процедур.
  • Во втором – в течение 3 дней со дня получения работодателем заявления об увольнении пенсионера, но об этом подробнее обсудим во втором разделе статьи.
Это интересно:  Как считают стаж при выходе на пенсию

Форма предоставляется по нескольким видам в зависимости от рода предоставляемых сведений:

  • если базовые – то она называется «исходная»;
  • если дополняющие – то соответственно «дополняющая»;
  • если для пенсии – то «назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера (образец заполнения)

Правовые источники

При работе с данным типом отчетности стоит использовать следующие правовые источники:

  1. Постановление ПФР №3 от 2019г., которое ввело обсуждаемую в статье форму отчетности;
  2. Закон 27-ФЗ от 1996 г. – который предусматривает правовое поле для индивидуального учета обязательного пенсионного страхования;
  3. КоАП от 2001г. – который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как правильно заполнить отчет в 2019

Рассмотрим порядок заполнения формы при увольнении сотрудника, в данном случае пенсионера. В форме необходимо указать следующие сведения:

  • тип сведений: назначение пенсии;
  • о страхователе: номер регистрации ПФР, ИНН, КПП, а также краткое название юрлица или ИП;
  • об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2017 г. Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась по форме РСВ-1;
  • о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2019 г. до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2019 г., кодированные значения территории (например: Крайний Север) и условий труда (вредное производство и т.д.), страховой стаж, условия досрочной пенсии, а также сведения об увольнении;
  • о внесенных страховых взносах направленных на обязательное пенсионное страхование: необходимо сделать пометку «да» или «нет»;
  • о внесенных пенсионных взносах по договорам досрочного пенсионного обеспечения с НПФ: здесь также, главбух делает пометку «да» или «нет».

Его сдача в 2019

Кто и кому выдает

Однако, принимая во внимание новшество указанной формы отчетности, правоприменительная практика только формируется, поэтому юридическая общественность будет следить за применением этого вида административной санкции, предусмотренной за нарушение трудового законодательства и релевантности сведений индивидуального учета пенсионного страхования к трудовым отношениям по ТК РФ.

Куда и когда сдавать

В соответствии со статьей 11 закона № 27-ФЗ, при обращении пенсионера за назначением пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается работодателем в ПФР в течение 3 календарных дней. При этом ее необходимо также выдать и пенсионеру вместе с расчетом по страховым взносам. В случае непредоставления формы в ПФР законодатель предусмотрел различные виды штрафов в зависимости от вида нарушения. Рассмотрим их далее:

  • непредоставление или некорректное предоставление формы влечет наложение штрафа на работодателя или ИП в размере 500 руб. за одного сотрудника (17 ст. 27-ФЗ);
  • за вышеуказанное могут привлечь к административной ответственности и руководителя с выплатой штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП);
  • непредоставление сведений в предусмотренном электронном виде при наличии 25 сотрудников влечет наложение штрафа в сумме 1 000 руб.

СЗВ-СТАЖ для работающих пенсионеров в 2019

При подаче отчетности СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 календарного года в нее включаются также и работающие пенсионеры, то есть по ним отчетность сдается в общем порядке. Форма впервые будет подаваться работодателями в 2019 году.

  • форма сдается впервые по результатам 2017 г., за исключением ликвидации организации и увольнения пенсионеров;
  • форму необходимо предоставить в ПФР в 3-дневный срок, а также вручить увольняющему пенсионеру;
  • непредоставление и неправильные сведения, приведенные в форме караются штрафом.

Отчёт в ПФР для назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ-пенсия) рассмотрен в данном видео:

Нужно ли сдать СЗВ-СТАЖ на работника, который выходит на пенсию

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Сотрудница ушла на пенсию в июле, у нас никаких документов она не запрашивала, и Пенсионный фонд тоже. В программе электронной отчетности хотели заполнить на нее СЗВ-Стаж, как это делалось раньше при уходе на пенсию, но мне программа не дала заполнить этот отчет. В итоге по ней я никаких данных в Пенсионный фонд не подавала. Она до сих пор у нас в штате и работает. Должны ли мы были, предоставить документы по сотруднику в Пенсионный фонд, и если да, то какие? Либо по ней я должна отчитаться только по 2017 году?

Это интересно:  Размер пенсии по случаю потери кормильца несовершеннолетнему

Ответ

Да, на работника, который выходит на пенсию, вам следовало сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Срок — в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначением пенсии (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Тот факт, что пенсионер продолжает работать в компании, значения не имеет. Отчитаться по работнику вы все равно обязаны. При условии, что от него поступило заявление. Это нам подтвердили специалисты Пенсионного фонда на местах.

Плюс вам нужно отчитаться за пенсионера в общем порядке — сдать не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Отметьте в форме тип «исходная», укажите период — 2017 год, в разделе 3 запишите ФИО и СНИЛС и периоды работы. Если работник болел или был в отпуске, в том числе за свой счет, период покажите отдельно. Поставьте в графе 11 соответствующий код — «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК», «НЕОПЛ».

Разделы 4 и 5 в годовом отчете не заполняйте, их оформляют только в форме с типом «Назначение пенсии».

Заполнить СЗВ-СТАЖ можно с помощью программы ПФР. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям / Работодателям / Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т.д.

В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/ «Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: ФИО, СНИЛС.

Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные.

На вкладке «ОДВ-1» заполните данные для описи — укажите период 2017 год и тип сведений.

Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка» /«Выгрузка индивидуальных сведений»/ «Выгрузка СЗВ-СТАЖ»/«Сформировать пачки»/«Печать пачек». Формы готовы.

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2019 года

При выходе на пенсию в 2019 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2019 г. сдается не позднее 02.03.2020

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 2

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.
Это интересно:  Консультация юриста по пенсиям и пособиям

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2019 году .

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2019 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2020 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: km-tt.ru, www.26-2.ru, buhguru.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector