Правила заполнения декларации гост р

Правила оформления деклараций ГОСТ Р (declaration) – это регламентированные нормами действующего законодательства рекомендации по заполнению документа установленного образца, который в последующем может стать подтверждением предъявления продукции к испытаниям и доказательством ее подлинности, соблюдения изготовителем Госстандартов при запуске производственной линии. Как и где правильно оформлять указанный бланк можно уточнить на нашем сайте.

Почему вы смело можете доверить сертификацию экспертам ЕСЦТС?

благодарности наших клиентов

Что нужно помнить при оформлении?

При оформлении документации, подтверждающей соответствие качества товара требованиям ГОСТ Р обязательно:

  • Обратиться в специально аккредитованный центр;
  • Заполнить заявку;
  • Предоставить образец продукции к осмотру;
  • Предъявить данные производителя;
  • Приложить подтверждение прохождения испытаний и исследований, призванных установить качественные характеристики изделия и их согласованность с государственным стандартом.

Заполняться декларация будет сотрудником нашего центра с указанием ключевых параметров:

  • Наименования, реквизитов и руководителя юридического лица либо имени человека, которому доверено производить подачу и получение бумаг;
  • Данные о товаре;
  • Ссылка на проведения испытаний;
  • Указание даты выдачи и срока действия;
  • Приведение нормы закона.

Какие главные особенности?

Форма документа предопределена Постановлением Правительства РФ. Она узаконена еще в 2009 году, хотя правила того, как, что и где декларировать несколько изменились в 2018 году. Фактически образец утвержден Приказом Минэкономразвития в 2014 году.

Правила заполнения декларации ГОСТ Р заявителю утверждать не нужно, так как мы сами осведомим его об оформления документа, сроках получения и сроках действия разрешительной бумаги. При этом учитывайте:

  • Бланки строгой отчётности не предусмотрены;
  • Защитные элементы не наносятся;
  • Регистрация выданных формуляров производится в специальных реестрах и книгах.
  • Править данные, внесённые ошибочно, можно, но для этого так же потребуется заявка.

Не проблема, если заявитель не из Москвы, оформить подтверждение идентичности продукции с заявленными требованиями системы государственной стандартизации можно и в режиме удаленного доступа, в чем мы в состоянии помочь.

Наши перспективы

Мы точно учтем все требования и правила оформления декларации о соответствии ГОСТ Р, при необходимости оформим и другие документы, подтверждающие регистрацию и сертификацию:

Вам понравится с нами работать: просто оставляете заявку на сайте, наши менеджеры с вами связываются, вы предъявляете товар к осмотру, представляете необходимый пакет документов, заполняете заявление и мы производим необходимые испытания и декларирование.

Декларация о соответствии ГОСТ Р

Декларация о соответствии продукции – это официальный документ, он подтверждает соответствие безопасности продукции и ее качества установленным законодательством требованиям. Декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, как и сертификат соответствия.

Принятие декларации о соответствии

Наличие зарегистрированной декларации о соответствии ГОСТ Р необходимо для продукции, перечисленной в соответствующем разделе Постановления Правительства РФ от 1.12.2009 г. № 982 Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии.

Это интересно:  Права и обязанности медицинской сестры

Согласно ФЗ » О техническом регулировании » (ст. 24), регламентирующему процесс принятия декларации, осуществляется он на основании собственных доказательств или при участии третьей стороны, каковой являются органы по сертификации и исследовательские лаборатории. При первом варианте заявитель сам формирует доказательственные материалы (техдокументация, результаты собственных испытаний), при втором – в дополнение к ним включаются сертификаты системы качества, протоколы проведенных в испытательном центре исследований. Сформировав доказательства, заявитель оформляет саму декларацию. Таким же образом происходит принятие декларации о соответствии на техрегламент.

Регистрация декларации о соответствии

Оформленная заявителем декларация направляется в аккредитованный (до 1 ноября 2011 года) Росстандартом, или Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитация), орган по сертификации, который проверяет достоверность указанных сведений и вносит декларацию в реестр.

На сегодняшний момент декларация также может быть зарегистрирована в электронной форме, на основании порядка, утвержденного приказом Минэкономразвития № 752 от 24 ноября 2014 года.

Во время регистрации декларация соответствия получает регистрационный номер, содержащий код органа по сертификации, а также порядковый номер самой декларации. Согласно закону, декларация, оформленная по установленным правилам, должна быть зарегистрирована в течение трех дней.

Срок действия декларации определяется производителем (продавцом). Он зависит от места и условий выпуска продукции, от вида товара и от выбранной схемы подтверждения соответствия.

Форма декларации о соответствии

Для деклараций соответствия не существует отдельного бланка, как для сертификата соответствия, документ оформляется на листе бумаги формата A4 по определенной форме .

Форма декларации о соответствии ГОСТ Р установлена законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ № 766 от 7 июня 1999 г. (документ утратил силу, в связи с изданием постановления Правительства РФ № 1419 от 19 декабря 2014 года. Теперь действует порядок регистрации декларации ГОСТ Р, принятый приказом Минэкономразвития № 752). В ней должны быть указаны данные о заявителе, производителе и объекте декларирования, сведения о доказательственных материалах, схеме декларирования, а также документах, соответствие которым подтверждалось, и сроке действия декларации.

Оформить декларацию соответствия можно только в обязательном порядке, добровольное оформление не предусмотрено.

Рекомендации по заполнению деклараций

Позиция Для организации Для индивидуального предпринимателя
Полное и сокращенное наименование с указанием организационно-правовой формы Фамилия, имя, отчество
Запись начинается словами «зарегистрирован» или «зарегистрирована»
Сведения об организации, зарегистрировавшей заявителя в качестве юридического лица, дата регистрации и регистрационный номер ОГРН Сведения об организации, зарегистрировавшей заявителя в качестве индивидуального предпринимателя, дата регистрации и регистрационный номер ОГРН ИП
Юридический адрес, телефон, факс, адрес фактического местонахождения Адрес по паспорту, телефон, факс
Заполняется только для организации. Указывается руководитель организации или другое лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации
  • Наименование (включая торговое) продукции;
  • Вид продукции;
  • Тип, марка продукции;
  • Документ, по которому продукция выпускается (ГОСТ, ТУ, ТО и т.п.);
  • Серийный выпуск/партия/единичное изделие;

Для партии и единичного изделия: номер и размер партии/номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве;

Декларация ГОСТ Р

Официальный разрешительный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям норм и правил в национальной системе ГОСТ Р — это декларация о соответствии. Необходимость проведения процедуры подтверждения соответствия продиктована требованиями законодательства, действующего на территории Российской Федерации.

Данное удостоверение является гарантией добросовестного отношения изготовителя к потенциальным потребителям, и дает все основания полагать, что качество производимых товаров на достойном уровне. Наличие свидетельства дает право осуществлять реализацию продукции, подлежащей обязательному декларированию, на законных основаниях.

Какие товары подлежат декларированию ГОСТ Р?

Действующим законодательством, в частности, постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982, установлен реестр товаров, для которых требуется оформление документа о соответствии. Идентификацию продукции, подлежащей обязательному декларированию в национальной системе ГОСТ Р, можно произвести посредством обращения к данному перечню. Для предприятий, желающих пройти процедуру на добровольной основе, такая возможность предоставляется после получения обязательного документа.

Декларация может быть получена на партию, серийный выпуск продукции или на товары, отраженные в конкретном договоре (на контракт), в случае, когда изготовитель и продавец — разные компании.

Кто должен оформлять этот документ?

Заявителем на проведение процедуры оценки и подтверждения соответствия является производитель продукции, отраженной в вышеуказанной номенклатуре. Это может быть юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, официально зарегистрированный на территории РФ. Порядок выдачи декларации первоначально предполагает подготовку доказательной базы, которая является основанием для получения документа.

Существуют два варианта проведения данного процесса: с привлечением аккредитованных испытательных лабораторий или самостоятельно. В зависимости от выбранного способа изготовитель предоставляет для анализа протоколы и технические акты после проведения испытаний собственными силами или результаты экспертизы третьей стороной.

Отличительные особенности декларации

Действующим законодательством определены перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию. По ним можно точно определить, какой именно вид документа требуется относительно конкретной категории продукции.

В юридическом отношении существенные отличия отсутствуют — оба вида свидетельств о соответствии имеют одинаковое значение и равную силу на территории Российской Федерации. При выдаче сертификата используется специальный бланк установленного образца, тогда как декларация заполняется по определенной в законодательном порядке форме без использования бланка. Документ должен содержать следующую обязательную информацию:

  • наименование продукции и данные о производителе;
  • перечень документов, сформированный по результатам испытаний;
  • наименования стандартов, требованиям которых товар соответствует;
  • схема, в соответствии с которой проведена процедура оценки.

Есть также небольшой нюанс при составлении — сертификат заверяется печатью аккредитованного центра и подписью его руководителя, а декларация, содержит такие же реквизиты со стороны заявителя.

Процесс оформления и регистрации

Первоначальным этапом процедуры является формирование заявки, содержащей подробное описание продукции. Заявитель предоставляет заполненную форму в аккредитованную организацию, которая впоследствии будет осуществлять регистрацию готового разрешительного документа в реестре ГОСТ Р.

Далее проводятся работы по оценке соответствия: отобранные образцы продукции подвергаются испытаниям на соответствие требованиям нормативных документов в независимой или собственной лаборатории.

Затем формируется полный информационный пакет, включающий протоколы, акты, а также всю необходимую техническую документацию на заявленную продукцию. При положительных результатах экспертизы после внесения в реестр происходит выдача зарегистрированного удостоверения заказчику.

Комплект документов

Регистрация декларации в национальной системе ГОСТ Р, помимо заявки, предполагает наличие следующего информационного комплекта:

  • наименование и реквизиты предприятия-изготовителя;
  • данные о контракте (если производитель и заявитель — разные организации);
  • нормативная документация на производимую продукцию;
  • учредительные, уставные, регистрационные документы;
  • результаты испытаний образцов заявленных товаров (при наличии).

Стоимость и срок действия декларации ГОСТ Р

Окончательная стоимость рассчитывается индивидуально и может отличаться в зависимости от ряда факторов. При калькуляции учитывается вид продукции и объем необходимых испытательных мероприятий, а также выбранная схема декларирования.

Максимальный срок действия разрешительного документа составляет 3 года с момента оформления.

Обратитесь в наш центр для получения бесплатных консультаций!

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ

Позиция 1. Приводится наименование организации (полное и сокращенное) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии.

Позиция 2. Запись начинается словами «зарегистрирован» или «зарегистрирована», далее указывается наименование органа, зарегистрировавшего организацию в качестве юридического лица или гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, приводится дата регистрации и регистрационный номер.

Позиция 3. Приводится юридический адрес, телефон, факс (при наличии) организации или индивидуального предпринимателя. При необходимости приводят дополнительно адрес, телефон, факс фактического местонахождения.

Позиция 4. Заполняется только для организации. Указывается руководитель организации или лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации.

Позиция 6. Обозначения нормативных документов, их разделов или пунктов, на требования которых проведено подтверждение соответствия данной продукции. Если декларацией подтверждено соответствие всем требованиям нормативного документа, то разделы (пункты) не указываются.

Позиция 7. Документы, на основании которых принята декларация о соответствии, например:

— протоколы испытаний на продукцию, сырье, материалы, комплектующие изделия с указанием номера и даты выдачи, наименования организации и регистрационного номера аккредитованной испытательной лаборатории (при наличии);

— документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.), выданные уполномоченными на то органами и организациями, с указанием наименования органа или организации, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

— сертификаты на системы качества или производство изготовителя продукции, а также на сырье, материалы, комплектующие изделия, другие документы прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

Если декларацию о соответствии принимает продавец, то он может привести в декларации о соответствии кроме документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами, другие указанные выше документы, полученные от изготовителя, или протоколы испытаний, проведенных им или по его поручению, сертификаты на систему качества продавца, декларации о соответствии или сертификаты, полученные от изготовителя, сведения о маркировании европейскими знаками «СЕ» и другими зарубежными знаками соответствия.

Позиция 8. Приводится дата принятия декларации о соответствии (дата подписания).

Позиция 9. Приводится предельный срок действия декларации о соответствии, установленный изготовителем (продавцом), принявшим декларацию о соответствии.

Позиции 10, 11. Заполняются органом по сертификации. Приводится регистрационный номер органа по сертификации — по Государственному реестру, его наименование — в соответствии с аттестатом аккредитации, адрес. Далее приводится дата и регистрационный номер зарегистрированной в реестре декларации о соответствии, подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации. Ставится печать органа по сертификации или организации, аккредитованной в качестве органа по сертификации (если системой сертификации не предусмотрена печать органа по сертификации).

Статья написана по материалам сайтов: www.qgc.ru, progost.com, www.zakonprost.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий