Обязательно ли заявление о приеме на работу

Как правильно написать заявление о приеме на работу, нужно ли включать фразу с окладом согласно штатному расписанию»? И есть ли где-то прописанные правила написания, или же оно пишется в произвольной форме? Эти вопросы часто волнуют начинающих кадровиков. Попробуем разобраться.

Унифицированной формы как таковой не существует. Вот примерный образец

ФИО работника полностью

Прошу принять меня на работу в отдел ____________на должность___________ , с окладом согласно штатного расписания

Зачем необходимо заявление работника о приеме на работу?

Цитируем ст. 65 ТК РФ: Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

2. трудовую книжку

3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Все. Этого достаточно, т. к. трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Таким образом, заявление о приеме утратило свою обязательность .Обязательным является подписание трудового договора, на основании которого потом издается приказ.Именно в ТД мы оговариваете и оклад, и место жительства и очень многое другое. Но очень многие по-старинке продолжают брать заявление на прием.

Сущестует мнение, что если написать заявление — хуже не будет, потому что это промежуточное соглашение о выходе на работу, которое чисто психологически бывает важным для кандидата. К тому если наша компания — это первое место работы человека, то внизу он на заявлении пишет- Трудовая книжка мне ранее не выдавалась и росписывается. Тоже не лишнее дело.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу — образец

Заявление о приеме на работу представляет собой документ, который применяют во время приема нового сотрудника. Оно включает в себя определенные данные, указывается конкретному адресату и является волеизъявлением гражданина, который хочет устроиться на работу. Скачать образец написания заявления о принятии на работу можно в статье ниже.

В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит. Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.

Пишется заявление о приеме на работу довольно просто и быстро, поэтому не составит труда для соискателя определенной вакансии. В силу сказанного, не использовать его особого смысла нет. Помимо этого, существует основание, которое является поводом для его повсеместного применения.

В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора. Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время. И в этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.

Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.

Многое в данном случае зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения. А момент принятия на работу нередко является именно таким, когда для положительного решения о приеме работника необходимо получить согласие сразу от нескольких сотрудников организации, в этом случае и пригодится заявление.

Если работник устраивается по совместительству, то заявление можно составить по такому образцу. Если работа носит срочный характер, то образец заявительной бумаги можно посмотреть здесь.

Как правильно писать заявление о приеме на работу

Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.

Это интересно:  Заявление на расторжение брака в загс

В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:

  • кому адресуется заявление: это может быть начальник предприятия, предприниматель или определенный сотрудник, которому предоставлено правомочие о принятии на работу граждан;
  • непосредственное название документа;
  • изложение сути заявления: в нем должно четко выражаться волеизъявление кандидата на должность на оформление трудовых правоотношений в качестве определенного специалиста;
  • данные о заявителе;
  • дата оформления документа;
  • подпись заявителя.

Также такое заявление может содержать список приложений.

Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя. Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.

Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.

Образец написания

Образец заявления о приеме на постоянную работу — СКАЧАТЬ

Должен ли работник писать заявление о приеме на работу

Унифицированной формы как таковой не существует.Вот примерный образец Директору ООО ФИО ФИО работника полностью Место жительства телефон ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу в отдел на должность , с окладом согласно штатного расписания число подпись Зачем необходимо заявление работника о приеме на работу? Цитируем ст. 65 ТК РФ: Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: 1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 2. трудовую книжку 3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования 4. Нужно ли заявление от работника о приеме на работу? Важно Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет.

Как правильно написать заявление о приеме на работу? образец оформления

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Заявление о приеме на работу Внимание Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность.

Заявление о приеме на работу

Нужно ли заявление от работника о приеме на работу?

В свою очередь работодатель, оформляя приказ о приеме на работу, делает в графе «Условия приема на работу, характер работы» соответствующую запись — «на время исполнения обязанностей Петровой Ирины Геннадьевны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам», «на время исполнения обязанностей Семенова Егора Сергеевича, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности». Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника. Важная статья: «Прием на работу совместителей: особенности, о которых должен знать кадровик».
При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени.

Заявление о прием на работу обязательно?

Как написать заявление о приеме на работу? Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.
Это интересно:  Бланк заявления в прокуратуру

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

Должен ли работник писать заявление о приеме на работу

В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер. Как долго хранится заявление на работу? После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г. «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.

Должен ли работник писать заявление о приеме на работу Из этой статьи вы узнаете:

  1. Когда заявление о приеме на работу обязательно
  2. Разберем образец заявления о приеме на работу
  3. Как отразить в заявлении о приеме на работу особые условия труда
  4. Как долго хранится заявление на работу

При заключении трудового договора новый сотрудник должен представить в отдел кадров ряд личных документов, а в некоторых случаях еще и составить заявление в письменной форме с просьбой о приеме на работу. По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним. Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем.
В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Должен ли работник писать заявление о приеме на работу

Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ.

Должен ли сотрудник писать заявление о приеме на работу

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии. На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь. Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558. Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года.

Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места. Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Заявление о приеме на работу

Статьи по теме

Узнайте, как написать и оформить заявление при устройстве на работу. Образец документа и подробное руководство по составлению вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Для чего нужен бланк

Заявление о приеме на работу — документ необязательный, но полезный. Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве любых упоминаний о необходимости составлять его письменно, многие организации в том или ином виде применяют документ в кадровой работе.

Внимание! Статус обязательного документа имеет только заявление о приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004, ст. 16 Федерального закона №25-ФЗ от 2.03.2007).

Наличие трудовых отношений такое заявление не подтверждает. Это делает трудовой договор, он же служит основанием для издания приказа о приеме на работу (ст. 56, 68 ТК РФ). Однако на заявлении можно делать служебные пометки и записи об исполнении, проставлять визы руководителя компании и начальника отдела, в который принимается новичок. Иными словами, это удобно, а составление много времени не займет.

Это интересно:  Заполнение заявление на псн при ставке 0

★ К заявлению о приеме на работу, написанному лицом младше 15 лет, следует приложить согласие на трудоустройство, заверенное подписью одного из родителей или законных опекунов подростка, и разрешение, выданное территориальным органом опеки и попечительства. Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажут, как организовать работу несовершеннолетних с учетом всех законодательных запретов и ограничений.

Как писать заявления на прием на работу

Заявление пишут на имя руководителя компании. Поскольку документ составляют для трудоустройства, в содержательной части просят о приеме на конкретную должность, а если компания состоит из нескольких служб или отделов — с уточнением структурного подразделения. Например, «прошу принять меня на должность помощника юриста в юридический отдел». При трудоустройстве в обособленное структурное подразделение уточняется место работы (филиал, представительство).

Шаблон заявления о приеме на работу заполняют на первом этапе трудоустройства, еще до подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Заверенный документ передают в отдел кадров, где регистрируют и обрабатывают по локальным правилам. Если требуется виза руководителя, заявление передают ему на подпись. Но в большинстве случаев стороны сразу же переходят к оформлению трудового договора, а заявление о приеме на работу после регистрации подшивают в личное дело вместе с остальными документами, представленными работником. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие документы необходимы при приеме на работу

★ Не все типы документов можно хранить в личном деле. Формируя папку со сведениями о сотруднике, не подшивайте в нее копии документов, не связанных напрямую с его работой. Исключение — государственные и муниципальные служащие, на которых распространяется действие положения, утвержденного указом президента РФ №609 от 30.05.2005.

Внимание! Зарегистрированные заявления о приеме на работу хранят в архиве не менее 75 лет (см. п. 656 раздела 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Министерства культуры №558 от 25.08.2010).

Форма заявления о приеме на работу: образец заполнения

Унифицированной формы документа не существует. Каждый работодатель сам решает, как писать заявление о приеме на работу — в произвольной форме или по утвержденному шаблону. Если выбрали второй вариант, разработайте бланк заявления и утвердите его приказом по основной деятельности, а затем распечатайте в необходимом количестве и выдавайте всем претендентам на трудоустройство вместе с образцом заполнения. Так вы оптимизируете процесс и потратите меньше времени на бумажную работу. Структура документа не отличается сложностью.

Типовая форма заявления о приеме на работу (образец-2019) состоит из четырех частей:

  • «шапка»: реквизиты организации, ФИО адресата и составителя;
  • название документа (в данном случае «заявление»);
  • содержательная часть с просьбой о трудоустройстве;
  • дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Внимание! Если сотрудника принимают на основную работу, слово «основную» можно не писать, если по совместительству — следует указать на это в заявлении.

Можно добавить в пример заявления о приеме на работу дату начала работы, тарифную ставку или размер оклада по должности, на которую претендует работник, и другие дополнительные сведения. Некоторые работодатели предусматривают в нижней части бланка специальное поле для отметки об ознакомлении с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

★ Ознакомить работника с ЛНА следует до, а не после заключения трудового договора. Факт ознакомления докажет подпись в регистрационной книге или журнале, на самом нормативном акте или в заявлении о трудоустройстве. Прочтите тематическую статью в электронном журнале «Кадровое дело», чтобы узнать, на каких документах подпись работника не нужна, а где без нее не обойтись

Заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, если только речь не идет о поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Шаблон документа каждая организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом по основной деятельности.

Статья написана по материалам сайтов: 9trud.ru, viz-net.ru, www.kdelo.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий