+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сроки хранения заявлений на отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения приказов на отпуск (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Срок хранения приказов на отпуск

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред. от 16.02.2016)
«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Срок хранения приказов на отпуск

Статья: Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы
(Демидов Г.И.)
(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 11) Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) по личному составу, касающиеся:

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Статья: Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров
(Кожанова Е.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2016, N 12) Примечание. Подробнее о последних изменениях в продолжительности хранения документов по личному составу читайте в статье «Сроки хранения документов по личному составу» на с. 48 журнала N 5, 2016.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Содержание

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности .

Формирование приказов по личному составу

При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации .

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника .

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы № 1-42 руководителя о премировании сотрудников».

Хранение приказов по личному составу

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать).

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня – для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;
на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.

Значительная часть приказов имеют длительный (75 лет) срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.д.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности. Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов .

Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется передать в архив организации (по ссылке приведена информация, как это сделать правильно). Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен). Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Срок хранения заявлений на отпуски соответствующих им приказов строго регламентирован. Мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации.

Какими НПА регулируются сроки хранения документации

Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  • законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
  • приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;
  • приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

  • для ООО ст. 12 и п. 1 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ установлена обязанность хранить документацию по персоналу и распорядительные документы согласно правилам, зафиксированным в уставе ООО;
  • для АО регламентирующими НПА являются закон «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ст. 89) и постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс.

Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Срок хранения приказов и заявлений по отпускам

Перечень, установленный приказом Минкультуры № 558, относит «отпускные» документы к документации по личному составу, хранящейся 5 лет (ст. 19). Однако есть ряд нюансов:

  • «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).
  • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).
Это интересно:  Бланк заявления в прокуратуру

Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье.

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.

Как наладить документооборот в отделе кадров, вы узнаете из нашей инструкции .

Журнал регистрации приказов на отпуск

Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска.

Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет. например:

  • О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О предоставлении учебного отпуска
  • и т.д.

Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет. регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу ). К таким приказам относятся:

  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  • О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
  • и т.д.

Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а).

С 01.01.2013 организация может вносить изменения в формы первичной учетной документации, при этом образцы используемых форм (с изменениями или унифицированных) должны быть утверждены приказом руководителя.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации отпусков установлен срок хранения 3 года. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 19 «Отпуска» (выдержки)
  • Унифицированная форма № Т-6. «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»
  • Таблица «Продолжительность ежегодных основных оплачиваемых отпусков»
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал регистрации приказов на отпуск НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Срок хранения приказов об отпуске

Ежедневно предприятие сталкивается с ведением большого количества документации и важно делать это правильно. Как правильно хранить всю документацию, и какие бывают виды кадровых документов, каким образом ведется учет и хранение приказов об отпуске. Сколько хранятся приказы об отпуске, и каким образом проводить их уничтожение после истечения срока хранения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом вести учет и хранение приказов об отпуске;
  • каков срок хранения приказов об отпуске в 2017 году;
  • как уничтожаются приказы об отпусках из архива по истечении срока.

Срок хранения приказов об отпуске

Люди или организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны соблюдать все условия по сохранности документов, участвующих в документообороте компании. Все договоры, заявления, приказы, документы о зарплате и отпусках, больничных должны храниться в течение установленного законом времени.

Эта необходимость останавливает кадровиков от удаления ненужной, на их взгляд, документации и сохранения только новой. Правда, бывают случаи, когда работники кадровых отделов впадают в другую крайность и для того, чтобы не удалить лишнего начинают складировать всю документацию. Это приводит к накоплению большого количества ненужных документов, в которых сложно ориентироваться и невозможно что-то найти по первой необходимости.

Именно для таких случаев, чтобы систематизировать существующую документацию, упростить доступ и не накапливать лишнее нужно знать сроки хранения каждого документа.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказы об отпуске: учет и хранение

Законодательством установлен срок хранения тех или иных документов и важно их соблюдать, так как они содержат персональные данные сотрудников. На которые те в свое время давали разрешение.

Сроки хранения документации распространяются на все организации в независимости от того, где впоследствии эти самые документы будут архивированы. В некоторых случаях архивация происходит внутри организации, например, в кабинете в специально отведенном месте. Если организация будет расформирована, то вся документация, подлежащая хранению, будет направлена на хранение в государственный архив.

Кадровые документы подразделяют на три типа: организационные, распорядительные (приказы, указания, решения по личному составу), информационно-справочные.

К приказам по личному составу можно отнести документы, касающиеся приема, перевода, увольнения, отпуска, либо командировок. Эта категория документов считается наиболее важной и основополагающей в кадровой деятельности. Так как именно на основании приказов руководителя формируются личные дела сотрудников, трудовые книжки и другие документы работников. Согласно законодательству, эти документы имеют два типа хранения: 75 лет и 5 лет. Поэтому важно для удобства хранения и их последующего нахождения хранить их в разных папках.

К приказам долгосрочного хранения относят документы, регулирующие трудовые отношения. Например, о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о переводе, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, о смене должности, документы о назначении руководителей.

К краткосрочным относят приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовых функций. Например, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, об отзыве из отпуска, о переносе отпуска, о привлечении работника в выходные дни, об объявлении выговора.

Приказы подшиваются в отдельные папки в зависимости от удобства ведения документации для каждой отдельно взятой компании.

Приказы об отпуске: сроки хранения

Согласно официально классификации приказов, существует два типа: по основной деятельности и по личному составу. Причем приказы по личному составу делятся на типы по срокам хранения. Одни из них длительные — 75 лет. Другие кратковременные — 5 лет. К первому типу относятся приказы о приеме, увольнении, переводах, поощрениях, изменении личных данных, в том числе фамилии.

Ко второму типу можно отнести приказы об отпусках, взысканиях, дежурствах и краткосрочных командировках внутри страны. Именно эти правила закреплены в нормативных актах по хранению документов.

Таким образом, приказы об отпусках должны храниться около 5 лет.

Документы должны быть подшиты и переплетены таким образом, чтобы всегда оставался доступ и возможность свободного чтения.

Стоит отметить, что ответственность за хранение документации лежит на руководителе. В то же время он может переложить обязанности на другого сотрудника. Но это никоим образом не снимает ответственность с главы организации.

Это интересно:  Заявление на электронный документооборот с пфр

После того, как документы достигли окончательного срока хранения, руководителю подается перечень документов на уничтожение и он издает приказ. На основании приказа документы уничтожаются.

Стоит также отметить, что нужно очень внимательно относиться к правилам ведения и хранения документации, в том числе приказов об отпусках. Это необходимо, чтобы избежать необоснованных претензий со стороны работника и штрафов со стороны инспекции за ненадлежащее ведение документации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.doc
  • Должностная инструкция директора архива, центра хранения документации (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Должностная инструкция директора архива, центра хранения документации (образец).doc

Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В избранноеОтправить на почту Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован. Мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации. Какими НПА регулируются сроки хранения документации Срок хранения приказов и заявлений по отпускам Итоги Какими НПА регулируются сроки хранения документации Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  • законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
  • приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;
  • приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

  • для ООО ст. 12 и п. 1 ст.

Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?

Вопрос Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы архиве? 75 лет? Личное дело главного бухгалтера и директоров по производству, по качеству, по управлению и т.д. хранятся постоянно, а приказы по личному составу по этим должностям тоже постоянно или 75 лет? Ответ Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:

  • организационные;
  • распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • информационно-справочные.

Более подробно о хранении кадровых документов 2016 вы можете узнать в статье.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Сколько хранятся заявления на отпуск

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).Состав документов личного дела в настоящее время установлен только для работников государственных органов и органов местного само­управления. Остальные организации (их кадровые службы и службы делопроизводства) самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел (и не только) в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей.

Сколько хранить заявление на отпуск?

Срок хранения приказов на отпуск

ТК РФ.——————————————————————— Сколько дней полагается очередного отпуска?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускЗдравствуйте, вам нужно уточнить в отделе за какой период вы можете взять отпуск.——————————————————————— Могу ли я сейчас написать заявление на отпуск с последующим увольнением если я устроился сюда в ноябре 2013 года?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускМожете написать отпуск с последующим увольнением и устроиться на работу.——————————————————————— Сколько рассматривает руководство заявление на отпуск?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускЗдравствуйте, Дмитрий! В течении трех дней.

Срок хранения заявления на отпуск

Подготовка документов При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти.

Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Таким образом, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.——————————————————————— заявление на отпуск… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Не написание данного заявление ни каким образом не должно влиять на реализацию вашего права на отпуск.
Представление о переводе Приказ о переводе при производственной необходимости, когда согласия работника не требуется Докладная записка руководителя подразделения, приказ по основной деятельности или документы, подтверждающие причины перестановки кадров в связи с производственной необходимостью Приказ о командировании Докладная записка руководителя структурного подразделения с обоснованием цели и необходимости командировки Создание проекта приказа Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и включают с себя следующие реквизиты*:

  • название вида документа;
  • дата;
  • порядковый номер приказа;
  • место издания приказа;
  • индекс документа;
  • заголовок к тексту приказа;
  • сам текст приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • виза о согласовании;
  • данные исполнителя.

Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).

  • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье. Итоги Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет.

Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы рб

Напишите заявление заблаговременно, недели за две.——————————————————————— Сколько времени хранятся в организации заявления на отпуск ежегодный и без сохранения заработной платы… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускВ соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 55 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», приказы на предоставление всех видов отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы хранятся в организации 75 лет, а приказы на предоставление ежегодных отпусков и отпусков, связанных с обучением — 5 лет (пункт 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 55).

Срок хранения заявлений на отпуск — сколько хранятся документы

Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы кадрового делопроизводства, в том числе и в отношении срока хранения заявлений на отпуск, а также иной документации, связанной с освобождением трудящихся и их отдыхом. Поэтому каждому кадровику и руководителю следует знать, сколько хранится заявление на отпуск. При этом необходимо понимать, что в отношении различных видов отпусков срок хранения заявлений работников может отличаться — например в зависимости от того, был это ежегодный отдых или же освобождение от работы без сохранения заработной платы.

Срок хранения заявлений на отпуск — какими законами регулируется

Обязанность хранить документацию на предприятии регламентируется сразу несколькими нормативно-правовыми актами в российском законодательстве. И прежде чем рассматривать непосредственно срок хранения заявлений на отпуск, рекомендуется ознакомиться с данной правовой базой, чтобы избежать возможного неправильного её толкования или злоупотреблений со стороны проверяющих органов. В частности, основные аспекты данного вопроса рассматриваются следующими документами федерального уровня:

  • ФЗ №125 от 22.10.2004 является основным документом, регламентирующим порядок ведения архивов на предприятии и хранения в них документации.
  • ФЗ №14 от 08.02.1998 обеспечивает правовое регулирование вопросов, связанных с ведением кадровой документации в обществах с ограниченной ответственностью.
  • ФЗ №208 от 26.12.1995 регулирует нормативы деятельности акционерных обществ, в том числе и в отношении хранения документации.
  • Приказ Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 устанавливает конкретные сроки хранения основных типовых архивных документов в РФ.
  • Приказ Минкультуры РФ №526 от 31.03.2015 регламентирует общие принципы и правила хранения архивов в организациях.
Это интересно:  Заявление о выдаче дубликата судебного приказа

В отношении отдельных ведомств и государственных служб вопросы срока хранения заявлений на отпуск могут регулироваться и дополнительными нормативными документами, рассматривающими непосредственно порядок работы данных структур.

Сколько хранится заявление на ежегодный отпуск

В целом, кадровая документация, связанная с отпусками трудящихся, не относится к локальным нормативным актам особой важности, когда это касается предоставления обычных ежегодных оплачиваемых отпусков. Соответственно этому, требования к хранению самих заявлений сотрудников на предоставление им времени отдыха являются минимальными.

Так, для субъектов хозяйствования законодательством устанавливается достаточно простой ответ на вопрос, сколько хранится заявление на ежегодный отпуск — их срок хранения составляет ровно пять лет. Аналогичный срок предусматривается и для иной кадровой документации, связанной с направлением трудящихся в отпуск, например — приказов работодателя о предоставлении отпуска.

Если локальными нормативными актами предусмотрено включение заявлений на предоставление ежегодных отпусков в личное дело трудящихся, тогда должен обеспечиваться соответствующий установленным нормативам срок хранения личных дел вместе с заявлениями и приказами в 75 лет. 50 лет могут храниться личные дела, оформленные до 2003 года.

Особые случаи — сколько хранится заявление на отпуск без сохранения заработной платы и другие

В некоторых случаях законодательство предполагает расширенный срок хранения заявлений на отпуск. В первую очередь это касается ситуаций, когда устанавливаются отпуска для трудящихся, занятых в особых условиях труда. Например — в отношении лиц, работающих во вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере, необходимо обеспечивать полноценное хранение всех документов о предоставлении отпусков в течение 75-летнего срока.

То же самое касается и иных видов отпусков. Так, заявление на отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное его хранение в течение 75 лет, как и в случае с опасными или вредными условиями. Аналогично хранится заявление на декретный отпуск — как по беременности и родам, так и по уходу за ребёнком.

Подобные меры предназначены для того, чтобы обеспечить максимальную защиту имеющихся прав у лиц, которые нуждаются в дополнительных социальных гарантиях со стороны государства. Длительное архивное хранение сведений об их отпусках позволяет выявить факты расхождения длительности и регулярности предоставляемых отпусков и установить им за это компенсации или возможность внеочередного выхода в отпуск.

Работодатель же за нарушение требований законодательства о порядке предоставления отпусков может быть привлечен к административной ответственности.

В отношении приказов и заявлений на вышеозначенные отпуска, которые были оформлены до 2003 года, правила по сроку хранения также предполагают его сокращение до 50 лет.

Ответственность за нарушение сроков хранения заявлений на отпуск

Если работодатель не исполняет возложенные на него законодательством обязанности по надлежащему хранению кадровой документации в архиве, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями законодательства. Так, рассматриваются данные ситуации в следующих нормативно-правовых актах:

      • Ст.13.20 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф до 500 рублей за нарушение порядка работы с документацией.
      • Ст.15.11 КоАП РФ предполагает ответственность за уничтожение документации ранее положенного срока — вплоть до штрафа в 3000 рублей за каждый случай.

В целом, для разовых случаев нарушение правил и сроков хранения заявлений на отпуск не принесет предприятию серьезного ущерба. Однако массовая утеря или порча документов на большое количество работников может привести к значительным финансовым издержкам. В случае, если по факту уничтожения был составлен акт, и документы были восстановлены, ответственность и штраф на предприятие и его руководителей, ответственных за кадровую документацию, не налагаются.

Сколько составляет срок хранения приказов на ежегодный отпуск в 2019 году

Сколько составляет срок хранения приказов на ежегодный отпуск в 2019 году

Основной нормативный документ в данной области – Типовой перечень. В нем указаны основные рекомендованные моменты. Норматив разработан в 2019 году. Согласно пункту 665 – приказы, которые не формируются в личное дело сотрудника, хранятся 5 лет.

Большая часть кадровых документов относится к типу длительного хранения. Подлежат уничтожению через 75 лет. К ним относятся приказы на длительные командировки, об изменении фамилий, о различных наградах и поощрения, об отпусках за счет работника и т. д.

Уничтожению через пять лет подлежат приказы об очередных, учебных отпусках, взысканиях, дежурствах, коротких командировок.

Каждое ведомство для регламентации работы создает собственный перечень. Ориентирован на узкую деятельность, поэтому максимально захватывает полное разнообразие всех документов, в которых появляется необходимость в процессе деятельности. Поэтому принимая решение о ценности документа и его сроке хранения, работник кадровой службы должен руководствоваться ведомственными рекомендационными источниками.

Документы на длительное хранение передаются в архив. Опись дел по личному составу включает источники со сроком от 75 лет. Приказы на ежегодный отпуск и прочие кадровые документы с оперативным сроком хранения не более 5 лет, находятся в структурном подразделении. По истечении сроков дела отправляются на уничтожение. В крупных организациях процесс проходит централизованно, поэтому кадровые источники включаются в сводный акт об уничтожении.

Срок хранения приказов на ежегодный отпуск в 2019 году

Статья написана по материалам сайтов: advokat-na-donu.ru, kfin.pro, hraneniegid.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector